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1、企管部岗位标准一、企管部经理工作标准二、计划督查岗位标准三、人力资源岗位标准四、网管岗位标准五、内部事务岗位标准六、司机岗位标准一、企管部经理工作标准1、全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作（1） 召集公司每周例会：例会时间会因各种原因推迟及更改时间，在例会前两天需总经理沟通开会时间、地点、人员确保每位与会人员不缺席准时参加。（2）制订部门每周工作计划：根据上一周工作完成情况，结合下一周工作安排合理合规制定部门每周计划，制定完成后需与各岗位人员沟通确认，确保各岗位人员了解每周需完成工作项后，与每周五下午17:00前上传至FTP。（3）审核公司行政费用开支报销单据：部门人员报销单据审核：需了
2、解报销人报销单据来源及事由，做到审核每个单据都了解具体情况，对于不符合财务要求标准及无正规发票的报销单据不予签字审核。（特殊情况无发票的需报销人出具情况说明）公司打的费报销单据审核：需了解报销人报销单据来源及事由，对审核完毕的单据进行日期、部门、人员、费用、起始及目的地的登记，无正规发票的单据不予审核。车辆维修及保养报销单据审核：需了解报销人报销单据来源及事由并附有汽修厂及4S店的费用明细单，对审核完毕的单据进行日期、车牌号、人员及消费项的登记，无正规发票的单据不予审核。发货费报销单据审核：需了解报销人报销单据来源及事由，核对通报发货地址确认无误，对审核完毕的单据进行日期、发货项目、人员、设备
3、型号、起始及目的地的登记，无正规发票的单据不予审核。（特殊情况无发票的需报销人出具情况说明）（4）负责公司防火：每月对公司楼层内两个消防设施进行检查，设备是否齐全，在企管部配备最少两个灭火器，每月检查一次公司是否有火灾安全隐患，提醒各部门下班后关闭电器电源。（楼城内消防设施位置：1、电梯口2、董事长办公室）（5）防盗：每月对安防设备进行检查、确保安防设备的正常运行，及时续交安防费用、将企管部经理设为安防公司通知第一联系人，确保出现状况第一个了解情况，不定期对公司监控录像进行调看。（6）交通安全管理：对部门内司机及公司其他部门开车人员，进行提醒并不定期进行驾驶安全方面的培训，确保人员及车辆安全。
4、2、负责对外经济合同的审核签章：对于合同严格把关认真审核逐条对照，不没有把握的条款及合同及时与公司法律顾问进行沟通，在审核过程中将公司利益放在首位，避免产生纠纷。3、公司法律事务协调：及时与公司领导及公司法律顾问进行沟通，确保公司利益不受损害。4、采购办公用品：寻找对价供应商进行对比，对采购物品质量及价格进行严格把关，确保所采购办公用品物美价廉。5、本部门员工的学习、工作的检查：每日早八点进行晨会，每天由一位员工分享工作经验或工作难点，对于工作难点给出解决方法，帮助员工进行提高，每周4安排学习，学习内容由人力资源专员负责制定，对员工工作进行不定期抽查，确保员工工作能够合规合标完成。6、部门员工
5、心态调整：在工作中注意员工工作态度及情绪，发现问题及时与之沟通，对于问题及时给与解决方案，使其能够有良好的形态完成工作，从而提高工作效率及工作质量。7、公司月考核情况统计：将公司考核情况进行统计，电子档备案，汇总每月考核情况并与每月10前交给财务部制作工资人员。8、派车：按照各部门填写的派车单对车辆使用进行审核，对早报计划的部门优先安排。9、车辆检查：每周对公司车辆状况进行抽查，重点检查车辆行驶状况、有无破损、内部卫生发现问题及时让司机进行处理，不定期抽查公司车辆停放状况，如发现不按规定停放及公车私用，按照公司制度进行考核。10、部门员工月报审核：每月10号接收部门员工上交的月报，并在两日内完
6、成审核，对缺失项及时月员工沟通并做修改，不能按时上交月报的员工给与考核。11、 加班沟通：各部门人员需在当日17：30至次日8：00时间段内加班的，需电话通知企管部经理说明情况及预计离开时间，方便在安防公司询问何时设防时上报预计设防时间，及公司安全的掌握。二、计划督查岗位标准1、公司计划检查：对各部门年计划、月计划、周计划，进行检查，有问题及时通知各部门进行更改并及时汇报曹总，并每天跟进落实周重点工作完成情况，考核情况及时汇报部门经理。2、撰写会议记要：周例会会议记要于次日上午贴于公司公告栏，突出要点内容，并飞信通知各参会人员签阅。公司新产品动态会议及总经理安排的日常会议会议记要突出要点内容，
7、写清各相关参会人员的工作内容及时效，于会后2小时内整理完毕发至各参会人员OA邮箱（遇周未顺延至下周一），并落实各项工作完成情况。3、召集公司临时会议：及时与总经理沟通开会时间、地点、人员，并通知各参会人员确保每位与会人员不缺席准时参加。4、查看总经理OA邮箱：每天不定时登陆曹总OA邮箱查收邮件，如有重要邮件及时告知总经理。5、OA工作日志检查：每天早上8点20分检查并抽查各部门人员的OA日志完成情况，无编写的及时汇报部门经理登记并考核。6、公司各部门制度的修改与完善：每年的上班的第一个月将各部门制度发至各部门修改，一周内修改完毕返回企管部检查，企管部认为有不合理之处或与公司利益相冲突的制度及时
8、与各部门负责人沟通后修改并完善，次年的新制度经曹总审核后打印出来装订成册。7、检查公司各部门制度执行情况：随时抽查各部门是否按章办事，发现问题及时通知各部门进行整改，不整改的汇报给企管部经理，按照公司制度进行考核。8、副总办卫生：每天早上8:00前对副总办卫生进行通风及打扫，确保桌面地面无杂物，烟灰缸及茶杯必须每日清洗（节假日除外），了解副总个人习惯确保文件及物品摆放符合要求，下班时关闭电器电源并锁好门窗。三、人力资源岗位标准1、前台接待：对日常接待用品进出准备，缺少项及时补充，确保接待用品齐备，了解学习文明礼貌接待事项，确保文明礼貌接待，给被接待人员留下良好的印象。2、大串钥匙管理：确保公司
9、大串钥匙管在上班时间一直存放前台位置方便使用，下班后将钥匙交由企管部经理处存放。3、会议室、接待室管理：保持会议室、接待室整洁卫生，并保证各项电器正常使用，下班后关闭电器电源，锁好门窗。4、发送快递：寻求经济实惠及能够月结的快递商合作，并及时登记每月10号前制作月报交至部门经理处。5、报纸订阅、收发：整理公司所需订阅报刊及杂志，并按年续订，废旧报纸每日存放至企管部阳台仓库制定地点。6、公共环境卫生检查保持：每天检查保洁员卫生两次，发现问题及时上报至部门经理，由部门经理沟通解决7、公告栏管理：保持公告栏整齐，及时更新公告栏公告内容。8、考勤管理：早9点和下午2点前记录完毕考勤，及时整理公司加班和
10、请假情况，并在每月10日前做出月报交由部门经理。9、人事档案管理：完善人事档案建立，一人一档，对于所有人事档案要求必须有复印件及扫描件存档。10、公司人员招聘、面试：参加应届毕业生及专业性人才专场招聘，对各部门提交员工招聘申请进行审核，不按规定填写及无总经理签字的员工招聘申请不予招聘。制定相关专业面试题库及流程，初试通过后，及时安排给部门经理进行复试。11、试岗、试用、转正、离职办理：完善试岗、试用、转正、离职的办理流程，整理成册，确保各项手续合规合标完成。12、公司培训：组织各类专题的培训及公司新设备、新制度的培训。13、福利办理：按照公司领导层的决定并按照公司制度，对员工实施各类福利政策。
11、14、公司人员各项保险办理：每月25日之前办理员工保险新增及中断，保证公司利益，避免纠纷。15、固定资产盘点：每年年初及年末对公司固定资产进行盘点，做到认真、细致、高效无漏项，并保存电子文件以方便日后查阅。16、董事长办公室卫生打扫：每天早上8:00前对董事长办公室卫生进行通风及打扫，确保桌面地面无杂物，烟灰缸及茶杯必须每日清洗（节假日除外），了解董事长个人习惯确保文件及物品摆放符合要求，下班时关闭电器电源并锁好门窗。四、网管岗位标准1、OA管理：（1）保证OA系统的正常运行：出现问题及时处理保证各部门能够正常使用。（2）添加新部门与新用户信息：对OA使用申请单内容进行仔细检查，企管部部门经理
12、签字确人后及时录入，确保录入信息及权限正确。（3） 离职人员OA账号删除：及时清理离职人员OA账号，在删除前与各部门经理进行沟通，确认无有用资料后方可删除。（经理账号离职后1月内删除，员工账号15日内删除）（4） OA权限：对各岗位OA权限与企管部部门经理进行沟通后设定及更改，并不定期对相应权限进行，是否有被改动，确保各岗位权限使用正常。（5） OA管理账号安全，不定期管理员修改密码，不得外泄。2、飞信管理：（1）员工飞信的加入及删除：对飞信使用申请单内容进行仔细检查，企管部部门经理签字确人后及时录入，以便员工能够及时收到各项飞信通知，将离职员工飞信号码移至我的好友群组避免公司内部信息外流，1
13、月后进行删除。 3、网络、电脑管理：（1）机房设备维护：进行不定期检查，查看线路有无老化，插头及插板有无融化现象，如有类似现象及时跟换相关设施做到安全使用。（2） 电脑维修及维护：及时处理各部门的报障和教授报障者简单的处理办法，尽量使其能够出现同样问题是自行解决。（3） 统计公司电脑配置：在电脑配置登记表中将公司各个电脑配置进行详细登记，对于需更换电脑做表标注给出专业意见，及时上报企管部经理。（4） 分配网络IP地址：按部门分配IP地址号段，不允许员工私自更改，IP地址按顺序依次分配，并备案方便查询及管理。（5） 电脑故障解决方法存档：每次解决完电脑故障，将解决方法制作成文档添加至OA知道并保
14、存，方便日后员工自行解决故障及学习。4、网站管理：对公司所有网站内容进行及时更新，确保员工及客户登陆网站能够了解到公司最新动态及信息。至少每3天登陆一次网站，发生问题，及时排除如不能自行解决的及时联系网络公司，每月最后一天对公司各网站进行备份确保数据无丢失。5、FTP管理：（1）FTP服务器维护：停电来电后第一时间开启FTP服务器，及时解决FTP服务器电脑硬件及软件问题，确保文件上传顺畅。（2）安装FTP软件：每个部门仅限一台电脑安装FTP软件，安装后对软件进行账号密码的设置，确保各部门计划能够正常上传。（3）FTP软件维护：每天早8:00对FTP软件进行重启确保正常使用，解决FTP软件日常使
15、用中出现的各种问题。6、监控系统及安保系统管理：停电来电后第一时间开启监控系统器，每周对监控探头进行检查确保否正常运作，保障监控电脑正常运行，出现故障及时报修。7、 邮箱管理：确保公司以下各个邮箱正常运作，每天登陆公司各个邮箱并及时清理垃圾邮件确保邮箱容量，在邮箱中如发现有和其他部门相关的邮件，需及时通知相关部门进行查收。8、电器管理：了解公司各个电器的使用情况，出现问题及时修理，如自己不能修理的，及时报修。9、车辆管理：（1）车钥匙管理：用车人需填写派车单经企管部经理审核签字后（如企管部经理不在电话沟通如同意），给车钥匙，填写车钥匙领用表，车辆返回之后收回车钥匙，完善车钥匙领用表，确认还钥匙人，如不是本人归还需备注是谁归还，每月10号前将月报提交至部门经理处。（2）油卡管理：每一次充值和被领用都登记到油卡充值和领用登记表中。油卡领用人必须填写加油登记单，填写核实无误后才可回收换油卡，每月10号前将月报提交至部门经理处。（3） 洗车管理：车辆清洗后需填写洗车登记表，注明日期、车牌号、洗车人。（4） 车辆检查：每月月底必须检查车辆公里数、车内卫生、加油情况，发现问题及时与司机沟通并汇报给企管部经理。10、工商业务办理：营业执照在每年3月1日-6月30日之内办理年检手续，组织机构代码在每年3月20日-5月31日内办理年检手
