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1、广东工业大学自动化红十字会艾 滋 病 活 动 总 结2012.12.16艾 滋 病 活 动 总 结1981年6月5日，美国亚特兰大疾病控制中心在发病率与死亡率周刊上简要介绍了5例艾滋病病人的病史，这是世界上第一次有关艾滋病的正式记载。1982年，这种疾病被命名为艾滋病。不久以后，艾滋病迅速蔓延到各大洲。1985年，一位到中国旅游的外籍青年患病入住北京协和医院后很快死亡，后被证实死于艾滋病。这是我国第一次发现艾滋病。艾滋病严重地威胁着人类的生存，已引起世界卫生组织及各国政府的高度重视。艾滋病在世界范围内的传播越来越迅猛，严重威胁着人类的健康和社会的发展，已成为威胁人们健康的第四大杀手。为提高人们
2、对艾滋病的认识，世界卫生组织于1988年1月将每年的12月1日定为世界艾滋病日，号召世界各国和国际组织在这一天举办相关活动，宣传和普及有关艾滋病的一些知识。为此，我校在12月9日举办了艾滋病日游园活动。各学院以摆摊的形式进行宣传，我们自动化红会各部门干事也参与其中，积极的向同学们宣传和普及有关艾滋病的一些知识。一、 活动目的；我们这次活动主题为“艾滋都怕TT”。艾滋病的传播途径有三种：血液传播、母婴传播和性传播。而前两种传播途径对大学生来说有些远，性传播与大学生更贴近。所以，我们就从性传播入手，通过向同学们演示安全套的使用来向同学们宣传。让同学们了解安全套的使用，以有效避免艾滋病的传播。二、
3、活动之前的准备；在活动前一周我们就要作准备工作。我们部门先开了个会，将策划书分为几个模块，然后分配给特定的人，然后在随后的一个星期中，每个人就去负责自己分配到的那一块。*当然也需要其他部门准备一些东西，如：（1）外联部需要拉赞助；（2）宣传部需要设计宣传单和海报；（3）医疗部需要搜一些关于艾滋病的一些题，用于活动时让同学们答题；（4）秘书部需要打印横幅和宣传单；（5）实践部就需要购买活动中需要的奖品和布置场地的一些物品，并制作一些活动中需要的物品如抽题箱。*需要其他部门准备一些东西时，我们就要和他们讲清需要做什么，要让他们了解我们的想法，这样才能让他们准备出符合我们要求的东西。在和其他部门的交
4、流这方面，我不得不承认，我们做的不好。以至于中间也出现了一些小插曲：（1）由于和宣传部没有进行一定的沟通，导致他们设计的宣传单不能紧密的和本次活动联系起来，最后不得不重新设计；（2）还有就是和医疗部的交流不够，应该制作30张字条的，他们只制作了10张，最后不得不找人打印，然后现场制作。*在活动前一天各部门部长把人员名单发给我们，当晚我们又讨论了一下人员和时间安排，并给他们发了短信，并提示他们要带什么东西。三、 活动基本情况；活动当天，各部门干事都很积极，很早就在指定地点集合。然后我们根据分配，兵分三路，一部分人去领桌椅，一部分人抬展板，还有一部分人就直接去活动现场并借帐篷。等桌椅和帐篷都搬好后
5、，就由负责场地布置的几个干事布置，由他们分配任务，大家一起布置。场地布置好，各个干事就位，活动开始。我们的活动是先答题答对就可以拿圈，然后就可以去套奖品，在答题旁边还有安全套使用演示，观看并自己操作可以拿圈。在策划书中是有手语表演的，但活动当天校红会要求不能用音箱放音乐，所以上午手语表演就表演了两次，效果不是很好，就不在表演了。这一点是没有想到的。在活动中各干事都很积极，尤其是安全套演示，开始以为会进行不下去，因为可能会比较一些羞涩，但现场表现却与我想的向反，在活动过程中演示的干事很认真，真的很棒！在活动中也出现了一些小插曲，我们的最高奖是益达，凡套中者即可拿走，谁知，在活动中由于规则设置的太
6、过简单，出现了一位“益达姐”，玩了两次，拿走了三瓶益达，这是我们没有考虑到的，最后不得不再取买几瓶。中午需要换班，我们就提前通知他们来换班，来是来了，可是都有些迟，不过还好。活动中参与的同学也不少，到最后奖品差不多都被套走了，人才渐渐少了，不过那是已经快结束了。最后，大家一起收拾，并分组归还了借的物品。四、 活动的效果；我们的标题还算吸引人，在布置场地时就吸引了不少同学的目光。在活动刚开始时，主要是大人带着小孩来玩，随着校道上人数的增多，参加活动的学生越来越多，有的同学就是扔完圈没套中就继续去答题，在答题那里排队的人也不少，不过有我们的干事在那里维持秩序，所以场面不是很混乱。在答题后，他们可以
7、观看安全套使用演示，并可以亲自操作，应该很快学会安全套的使用方法。随着活动的进行，我们的大奖也几乎被套走了，人也越来越少了，不过此时活动已接近尾声了。五、 活动存在的问题及建议。I.策划书的准备前期的策划书写得不够详细。具体体现在策划的活动只停留在一个大概的层面，只是站在写策划书人的角度去写，没有考虑到每个活动的人员安排，道具准备等细节问题，导致策划的内容无法展开，无法实施。经过4、5次的修改后策划书逐渐趋于完善。思维定式。在写策划的时候，干事的思维没有发散出去，策划的内容大同小异，缺乏一点新意。我们之后就把活动的主题缩小，集中到用安全套防范艾滋病的点上，这也比较贴近大学生的生活，同时又吸引人
8、。建议：在写策划书时，要写详细，站在一个陌生人的角度，如果他拿到我写的策划，他能按照我所想的将活动有条不紊的进行下去，就说明这份策划是详细的。策划书是给别人看的不是给自己看的。当然，一份好的策划书仅详细是不够的，内容不够新颖也是不行的，这就要求我们不要思维定势，要敢想。II.活动前期准备各部门之间缺乏有效的沟通机制（实践部负责人的问题）。实践部前期准备的负责人没有跟进好各部门物资准备的情况，相对滞后地了解到完成情况。负责人也没有把策划的内容清晰地转达给各个部门，导致物资的准备与策划内容有点出入，不过总体是是符合的，负责人也及时地进行了方案修改。建议：你要让他人完成你想的东西，你就要把你自己的想
9、法告诉他们，让他们去了解你的想法，这就要求我们要多交流、多沟通。这样才能达到预期的效果。III.活动当天问答环节。题目准备不够充分，有语法上的歧义，导致了问题者与答题者的争论;还有就是问答环节的干事对问题不熟悉，当出现疑问是，不知道哪个答案是正确的。以后我们可以在问答区域增设一与问题相关的资料板，让答题者可以有资料可寻，同时也可以让他们更深入的了解相关知识。游戏环节。游戏奖品准备不足，活动期间需要不断的补充。前期游戏难度过低，导致大件奖品过早地被取走，后期加大了游戏的难度，不过还是不能抵挡人品爆发的同学拿走压箱底的最后奖品。关键就在于游戏设计得太少，难度太低，奖品不足等问题。手语环节。活动开始
10、后，校红会告知我们不能放音响，导致虽然手语队给力表演，但不能吸引到同学们的兴趣，所以下午就取消了表演。也没有后续其他的表演安排。这是我们没有考虑到的，这就要求我们在写策划书时要考虑到一些突发情况，并想好对应的策略，这样即便遇到突发状况，也就不会手忙脚乱。建议：像游戏奖品准备不足和取消手语表演这都是事先没想到的，可以算是突发情况，那就是我们在写策划书时，要多想，要考虑会发生的一些突发状况，并事先想好对应的策略，这样在活动时就不会慌乱，活动就能有条不紊的进行下去。总之，通过对本次活动的策划与实践，发现了自身的一些问题，学到了一些东西，也为下次活动提供了一次宝贵的经验，在活动中同时也认识到其他部门的一些干事，增进了相互之间的友谊。 广东工业大学 自动化学院红十字会 2012年12月16日
