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1、企业管理系统与与税控机接口口解决方案联系人:卢先生生联系电话:1333282661088QQ:8993128661广州瑞微信息科科技有限公司司福州办事处2012年022月目 录第一部分 介绍绍篇1一、接口系统统1二、公司简介介2三、我们的优优势3第二部分 实实施方案3一、企业需求求3二、解决方案案4三、系统能够够实现的功能能6四、应用价值值9五、效益分析析9六、成功案例例10第一部分 介绍绍篇一、 接口系统税控机与企业业信息管理软软件接口系统统（以下简简称“接口系统”）便是为配配合企业已投投入使用的内内部信息管理理软件（如进进销存软件、财财务软件及MMRPII/ERP等）更更高效率的运运作而制
2、定，从从而避免企业业在填开增值值税专用发票票环节上的重重复录入工作作，实现数据据共享，保证证开票准确性性，提高工作作效率，降低低劳动成本。 此系统统是将企业内内部信息管理理软件中待开开增值税专用用发票的数据据，通过本系系统的导入入数据功能能直接写入防防伪税控机，经经防伪税控处处理后，再由由本系统将防防伪税控机处处理过的数据据输出到高速速打印机，进进行连续高速速打印增值税税发票。同时时，本“接口系统”再将已打印印过的发票数数据（如发票票号码，打印印成功标志等等）回写到企企业内部信息息管理软件中中，从而保证证防伪税控机机及企业内部部信息管理软软件开票数据据的一致性及及准确性。本系统已在众多多集团公
3、司、企企业成功实施施。已取得了了以下重大效果：n 充分利用数据接接口软件，整整合集团内部部资源，实现现数据共享；n 保证企业内部信信息管理软件件与税控资料料的一致性；n 节省人工成本，提提高工作效率率，使开票准准确率达到1100%；n 新系统的使用能能够有效降低低新员工上岗岗培训成本；n 工作效率的极大大提高能够在在一定范围内内精简人员；n 不会因存在差异异问题，财务务部工作人员员做账与对账账工作将变得得更加简单；n 不会因存在差异异问题，导致致客户无法入入账而退票，有有利于维护集集团品牌形象象与美誉度；n 新系统的技术维维护相对现有有系统简单，能能够有效降低低集团在该业业务上运维的的成本投入
4、；n 规范开票人员的的日常业务操操作，避免企企业在填开增增值税专用发发票环节上重重复录入工作作，数据录入入一次性搞定定；n 为企业财务部在在办税业务方方面提供强有有力的支持；真正满足企企业高质量、低低成本、高效效率的信息化化建设管理要要求。二、 公司简介广州瑞微信息科科技有限公司司，是国内大大中型企业财财务和税务相相结合综合解解决方案和产产品的服务商商及提供商，一一直致力于税税务软件及应应用软件研发发和销售的高高科技企业；公司拥有一一批具备先进进税务理论和和丰富实践经经验的业务领领域专家，以以及一支能紧紧跟国家金税税信息技术发发展主流的高高效专业团队队；拥有“瑞微数据接口口软件V6.0”、“瑞
5、微数据接接口系统V55.0”、“集团财税信息息管理系统VV3.0”等多项软件件产品。 多年来，公司司遵循国家税税务总局及广广东省税务局局的开发规范范研发出 “集团财税信信息平台”、“税控机与企企业管理软件件接口系统”、“普通发票综综合管理系统统”、“增值税发票票和普通发票票综合管理系系统”、“海关发票综综合管理系统统”、“废旧物资综综合管理系统统”、“运输发票综综合管理系统统”、“出口发票综综合管理系统统”、“网上报税”、“网上认证”等一系列高高新技术产品品。并以其安安全、优质、成成熟的软件产产品和规范、热热情、诚信、快快速的服务风风格，赢得众众多企业的信信赖和肯定。三、 我们的优势3.1.
6、技术优势专业的技术研发发小组，多年年从事于税务务软件的开发发，从项目需需求分析，到到软件系统的的定模、开发发工具的选用用、代码编写写、软件测试试、安装、调调试等，都有有着非常丰富富的经验。3.2. 产品优势专业的技术优势势造就了优秀秀的产品，我我们的软件从从实际经验中中总结了增值值税发票的接接口，而且延延伸到普通发发票、海关发发票、农用运运输发票、出出口发票、废废旧物资发票票，凭借公司司从事税务软软件的开发经经验，我们的的接口软件还还与电子报税税、网上认证证软件更好的的衔接，实现现数据资源共共享。我们的的产品是全国国唯一一家真真正做到了将将企业管理系系统与税控机机建立连接的的产品，真正正达到了
7、即时时演示即时设设置即时试用用的境界。并并以其友好的的人性化的操操作界面、好好的系统兼容容性、稳定的的数据结构、很很强的移植性性和很高的稳稳定性等特有有的特点得到到众多知名企业业的认可。 第二部分 实实施方案一、 企业需求企业日常所用的的管理系统如如财务管理系系统、销售管管理系统等均均为通用商业业软件，而防防伪税控开票票系统（即防防伪税控机）为为税务系统专专用软件。众众所周知，这这两个系统之之间存在着这这样密不可分分的关系：销销售管理系统统能实现对企企业销售业务务的全程处理理和跟踪，并并已形成了企企业完整的销销售记录，防防伪税控开票票系统根据企企业的销售记记录开具增值值税专用发票票。但由于特特
8、殊的原因，致致使这两个本本应紧密联系系的系统之间间存在相对独独立，无法实实现数据共享享：虽然管理理信息系统已已完整的记录录了企业销售售数据，但财财务人员开具具增值税专用用发票时仍需需在税控机键键盘上手工输输入大量的开开票数据；防防伪税控系统统生成的增值值税专用发票票数据只保存存在税控机里里，而不能更更新到管理信信息系统中。这种状况直接导导致的问题是是浪费了企业业的人力及数数据资源，对对大部分企业业来说，这种种状况带来的的更大问题是是：由于两套套系统完全分分离，两套系系统数据可能能产生不一致致、数据存在在差异时核对对起来非常困困难。那么，如何解决决以上问题呢呢？企业管理理信息系统与与税控机接口口
9、系统解决方方案的项目需需求由此而产产生。为了从从根本上解决决企业在长期期使用税控机机中所遇到的的实际问题，减减轻财务开票票过程中的重重复录入工作作的负担，把把开票后发票票的信息能及及时反映到财财务及相关的的管理系统中中去，确保每每个月纳税申申报业务顺利利完成，现就就部分企业目目前存在的票票据数据问题题、通过大批批企业需求分分析，我们公公司特提出解解决方案并开开发了相关的的产品。税控机与企业业管理软件接接口系统（以以下简称接口系统）是连接企企业已投入使使用的内部信信息管理软件件（如进销存存软件、财务务软件及MRRPII/EERP等）和和税控机开票票软件(DOOS和WINN版税控软件件)的桥梁，使
10、使企业在填开开增值税专用用发票环节上上避免重重复复录入工作，提提高工作效率率，保证企业业内部信息管管理软件与税税控资料的一一致性，使开开票准确率达达到100%。及时把开开票数据信息息返回到财务务及相关管理理系统中，切切实实现了数数据共享，很很好地解决多多票量的连续续打印问题，真真正满足企业业高质量、低低成本、高效效率信息化管管理要求。二、 解决方案2.1. 系统原理图2.2. 系统能够实现的的功能图三、 系统能够实现的的功能3.1. 基本业务控制功功能1) 清单控制功能：系统可以支支持在引入发发票数据时由由企业决定是是否控制所有有的发票数据据不打印发票票的清单，也也就是说如果果企业要求所所有的
11、发票不不打印发票清清单，系统则则自动将超过过8行明细的发发票数据拆成成另一张发票票数据来填开开，如果企业业要求打印发发票清单，系系统则自动将将超过8行的发票打打印成“货物一批，详详见清单”。2) 最大发票金额的的控制：系统统可以支持填填开发票的最最大金额，一一般情况下是是发票的最大大金额是由税税务局来决定定的，一般是是100万，但但如果某个客客户特别要求求发票金额不不超过某个数数值时，系统统就可以按照照企业的要求求来进行设定定发票的最大大金额。超过过最大金额时时企业可以决决定是否拆分分成另外一张张发票数据还还是不导入发发票数据。3) 单价和数量计算算和打印的小小数位数的控控制：一般情情况下不含
12、税税单价和数量量税务局要求求是8位小数，但但系统可以根根据企业的实实际需要设定定单价和数量量的计算小数数位数。系统统也可以根据据企业的实际际需要设定在在打印时单价价和数量需要要打印的小数数位后面的00的数量，如如数量1可以打印成成1.0也可以以打印成1.00或者可可以直接打印印成1。3.2. 合并发票功能系统支持合并相相同客户的发发票数据，同同时也支持在在合并发票时时是否需要合合并相同单价价的相同产品品，支持在合合并发票时对对产品单价不不相同的相同同产品由企业业决定是否不不合并产品还还是重新计算算产品的单价价。3.3. 拆分发票功能系统支持的拆分分的情况有二二种：超过最大值值需要拆分发发票，也
13、就是是说超过了最最大设置的明明细行数、超超过了发票的的最大金额的的发票数据进进行拆分成多多张发票来进进行填开。手工拆分发票明明细数据，也也就是说由操操作员决定某某一张发票的的发票明细数数据拆分成多多张发票数据据来进行填开开，手工拆分分可以支持按按百分比来进进行拆分，可可以支持按数数量来进行拆拆分，也可以以支持按金额额来进行拆分分。3.4. 备注内容设置功功能系统支持按照企企业的需求来来设定备注的的内容，如可可以设定提单单号、提单日日期等固定和和不固定的内内容打印在发发票的备注上上。3.5. 发票修改和相关关栏次控制功功能系统支持导入后后的发票数据据是否允许操操作员修改发发票数据，支支持控制发票
14、票数据的某些些栏次可以修修改，某些栏栏次不允许修修改，如要求求操作员对客客户名称不允允许操作员修修改，而对发发票备注允许许进行修改。3.6. 产生红字发票功功能系统支持将已经经打印过的发发票数据产生生一张跟原发发票金额相反反的发票数据据，正数发票票产生一张负负数发票俗称称红字发票数数据。3.7. 复制发票数据功功能（产生蓝蓝字发票功能能）系统支持将已经经打印过的发发票数据产生生一张跟原发发票一样的发发票数据，也也就是说需要要复制一张发发票数据，产产生了红字发发票后复制的的新发票俗称称蓝字发票数数据。3.8. 回写发票数据功功能系统支持按照企企业要求将税税控机产生的的发票号码、开开票日期等相相关
15、信息回写写到企业管理理系统中。3.9. 产生凭证功能系统支持按照企企业的要求产产生发票的凭凭证数据到财财务的管理系系统中。3.10. 以不同颜色区分分正数和负数数发票数据功功能系统支持以不同同颜色区分正正数和负数发发票数据功能能，使操作员员更方便操作作系统。3.11. 远程错误数据收收集功能系统支持远程错错误数据收集集功能，更能能方便远程解解决问题，提提高问题的处处理效率。3.12. 系统自动修复功功能系统提供了多种种数据自动修修复工具，在在发票数据有有问题时可以以及时的得以以处理。3.13. 多方式引入发票票系统支持从方面面引入发票数数据,系统具有8种引入数据据的方式：一一个文件交换换数据方式、二二个文件交换换数据方式、直直连数据库取取数方式、DDDE通信方方式、WINNSOCK方方式、COMM调用方式、EEJB调用方方式、网页取取数方式。3.14. 拆扣的处理功能能系统支持将明细细中所有的折折扣数据合并并成一个总折折扣来进行填填
