2022年超期物料管理规定

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1、2022年超期物料管理规定一、仓库管理规定:1、仓管员必须严格按照仓管员工作职责作业,并有相关人员值班。2、物品出仓必须办理正规出仓手续。3、未经许可,非仓库人员不得随意进入仓库。4、仓库内所有物料必须摆放整齐,畅通井然有序。5、经常核算整理账目对卡,实际数量与卡一致,一目了然。6、实行“7S”即:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约,对仓库物料进行管理。7、物料实行分类存放、标识、建卡,确保有物必有卡,卡物相符。8、对所有进、出、存物料建立账务,每月进行盘点一次,于次月五号前上交报表给财务。二、物料采购管理规定:1、根据生产订单,下物料计划,查减库存后方可下达物料需求表,若BOM表不详,

2、需与工程部核实或提供样板给采购,确保物料及时到位。2、所有订单必须注明订单号、灯体型号、颜色、数量相关品质要求等,列出清单交厂长审核后,分相关部门对单作业。3、生产辅料如:生产工具、办公用品、机械设备、特殊材料等,由相关部门申请,厂长审核,报林总批准后方可采购。4、若手续不完全,无申购单采购有权拒绝采购,仓库不予进仓,否则相关责任自负。三、物料进出管理规定:1、所有采购进仓,供应商进货,仓管员必须核对采购订单,由品管人员确认品质,安规后方可收货入仓,仓库对数量负责,且单随货走,当天办理进仓手续,实行谁收货谁负责的原则。2、物料员领料,必须开领料单,且内容填写完整准确(如规格、型号、名称、数量、

3、颜色、客户等)否则仓库拒绝物料发放,发料后仓库要做好相关记录,清楚物料去向,以便物控和财务抽查,生产辅料入库后通知申请人领取,不得乱发料。3、凡属仓库区域物料,任何认不得私自拿取,必须通知仓库人员办理好相关出仓手续,否则厂规处理。4、所有物料进仓单包括现金都必须写清楚用途、单号经品管签名,否则不予以报账,责任自负。5、仓管员必须核对采购单,严格按照采购单规格、数量进仓,填写物料PO#,否则超出订单物料为_%-_%之间,追究仓管员责任。6、若手续不全,仓库有权拒绝收货,发料影响生产进度由相关人员承担责任。7、若经品质部确认为不良的物料,需开具退货单,通知采购或者供应商在规定的时间内处理退货。四、

4、生产欠料管理规定:1、外协掉件、损坏物料由外发采购员申请补料,损失注明由谁承担并知会供应商和提供相关单据给财务。2、若属于生产损坏物料,由生产部物料员申请,注明不良原因,交财务核算月生产损耗费用。3、补料必须填写采购补料单并注明补料原因,相关人员以及供应商包厂长审核,总经理批准,补料必须及时,注明加急,否则影响出货由相关人员承担。4、根据生产订单排程生产计划,提前_天报欠料给采购注明客户、型号、订单号、颜色、数量、欠数要准确及时,否则依厂规处理。五、关于物料报欠及变更供应商附加规定:1、所有采购单下达前,由采购主管对单审核是否漏单,交厂长审核后方可传单。2、采购跟单根据物料需求计划对照BOM表

5、资料下单,如已到排程发现漏单未能如期出货,将追究其责任,采购跟单为第一责任人,主管为第二责任人。3、根据排程计划,提前报欠数给采购跟单确认物料交期,便于生产上线排产。(具体参照生产欠料管理规定)4、因供应商送货不及时或质量不符合我厂要求,应及时上报厂长处理,经协商未果的情况下,上报总经理更换供应商。5、所有物料更换供应商,应先报价,打样确认后,在同等或者低于以前价格情况下方可接受。2022年超期物料管理规定(二)一、超说明书用药的定义超说明书用药是指临床实际使用药品的适应证、给药方法或剂量不在具有法律效力的说明书之内的用法,包括年龄、给药剂量、适应人群、适应症、用药方法或给药途径等与药品说明书

6、中不同的情况又称超范围用药、药品未注册用药或药品说明书之外的用法。二、临床超说明书用药的管理原则(一)为保障病人安全,临床用药原则上不得超出药品说明书规定的范围,即不得超说明书用药。(二)特殊情况需超说明书用药时必须同时具备以下条件?1.在影响病人生活质量或危机生命的情况下,无合理的可替代药品和疗法。但必须充分考虑药品不良反应、禁忌症、注意事项,权衡病人获得的利益大于可能出现的风险,保证该用法是最佳方案。2.用药目的必须仅仅是为了病人的利益,而不是试验研究。3.有确凿循证医学证据。4.病人知情同意、并签署知情同意书。三、超说明书用药的审批流程1.临床确需超说明书用药时,对病人要实行告知并签署知

7、情同意书。医师应充分告知病人用药方案、治疗步骤、预后情况及可能出现的风险,签署知情同意书后方看进入审批程序经批准后使用。知情同意书存档病历中(住院病人)或科室(门诊病人)。2.超说明书用药时需由医师提出用药申请,并提供权威的循证医学依据,由临床科室主任签字,报医务科同意后,由医务科邀请药事管理与药物治疗学委员会相关专家会诊,经讨论同意后批准使用。四、超说明书用药的使用与调剂1.超说明书用药必须开具处方。2.药师调剂超说明书用药时,首先应对药品说明书有深入、细致、透彻地了解,并以药品说明书为依据,严格按药品说明书规范调剂药品,规避用药风险,确保调剂行为的安全及患者的用药安全。3.调剂时要认真核对

8、知情同意书、超说明书用药批件及处方,确认无误后方可调剂。4.药师应该有自我保护意识,超说明书用药存在严重违反“用法、用量和注意事项”之规定,即便是已签署超说明书用药知情同意书和医务科备案外,药师也应当依法拒绝调配,或与医师联系进行合理用药干预,详细指明处方中存在的问题,请开方医师重新开具合理处方,认真把好合理用药关。五、监督监管1.药事管理与药物治疗学委员会负责我院临床药物治疗管理与指导?并负责超说明书用药审批。2.医务科、门诊部和质量管理委员会负责临床超说明书用药的监管。3.药学部负责超说明书用药的追踪分析评价,提供专业技术的支持。_对未经许可擅自超说明书用药的医师,将予以通报批评,视情节轻重予以扣罚奖金;对擅自超说明书用药造成不良后果者,将视同责任事故处理,并与医师考核、晋升挂钩,医院可视情节及后果轻重取消其处方权。5.药师未按照规定调剂处方药品,造成不良后果的,医院将责令改正、通报批评,给予警告;并给予纪律处分。第页共页

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