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1、公文写作格式与公文公文规范标题标准的公文格式公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标 题“三要素”。主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文， 凡下属机关都是收文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关 报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可 采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1 行，左侧顶格用3 号仿宋体排印，回行时顶格，最后一 个主送机关名称之后用全角冒号。1正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正 文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力
2、求简明扼 要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文 一事，不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖 印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关 对公文生效的凭证。1发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于 公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期 的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期 为准。一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等 以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成
3、文日期，如2022年7月 9 日，成文日期在正文之下一般空 2 行、右边空 4 个字，用 3 号仿宋体排 印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。1抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄 送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上 级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和 印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用 3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句 号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。1文件版头正式公
4、文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印 上“XXXXXX （机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加 一五角星）衬托。11签发人1机密等级机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机 密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密 程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置： 通常定格标在版心左上角第一行。机密公文还要按份数编上号码，印在文 件版头的左上方，以便查对、清退。1紧急程度这是指公文送达和办理的时限要求，分为“特急”、“加急”。标明 紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的 及时处理。
5、紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。1阅读范围根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通 常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如： “（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上 级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。1附件这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附 件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料 的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和 件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件X件”。置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。公文如有附
6、件，要在正文最后一行后空1 行的左侧空2 个字，用 3 号 仿宋体字排印“附件”2 字后标全角冒号和附件名称。如有 2 个以上附件 用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的 文字对齐序号后面用小圆点。例如“附件：1.某某某某某某某某某某”附件的首页左上角顶格用 3号黑体字排印“附件”2 字及附件的顺序号。党委仅用附,十五、其他。 公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔， 严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用 16 开，在左侧装订1印章除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印 章。印章距正文2mm4mm居中压成文日期
7、。当印章下弧无文字时，采用 下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上;当印章下弧有文字时，采用中 套方式，即印章的中心线压在成文日期上。1印制版记公文格式三要素由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印 发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不 能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印”字;下行文平行文的，排 印“印发”2字。公文格式的三要素：标题、正文、版记。公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关 主管部门请求批准等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的
8、事项、结 语等。标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为关 于某某（事由）的函;复函为关于某某（答复事项）的复函。正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题; 希望和要求，如：务希研究承复，敬请大力支持为盼等。函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996 年 10 月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发 电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电 站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有 关意见函告如下。一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款
9、,四川省电力工业局负责还贷建 设的重点水电工程。四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主 ,又是工程主管部门 按照国家有关基本建设谁投资,谁受益,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程（包括水库）的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如 此,为支持库区移民发展生产,根据四川省大型水电工程建设征地补偿和 移民安置办法第三十条大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管 理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以 上人民政府统筹组织移民优先开发利用和水利电力部颁发的水利水电工 程管理条例第二十三条开展综合经
10、营事业 ,应由工程管理单位统一规划。 可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合 经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产的精神,我局原则同意当地县 级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但 任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订 有关经济、安全、责任方面的协议。二、根据国务院颁发的水库大坝安全管理条例第十条兴建大坝时, 建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定 管理和保护范围的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺 水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定, 依
11、照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5 公里,以及整个库区征地线以 下,属大坝管理和保护范围。根据水库大坝安全管理条例第十七条在大坝管理和保护范围内修 建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准和水利水电工程管理条例第 十一条确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利 电力主管机关的同意的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范 围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅 自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂 对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从 电
12、厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工 作给予大力支持和帮助。关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰，是中国现代革命史上的重要历 史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。中山舰是重要的革命历史文物。该舰192 喀年参加保卫大武汉会战时 被日军炸沉。尽快打捞中山舰，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和 两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现 其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝 聚力和向心力，改善两岸关系
13、，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具 有重要的意义和作用。专此函达，请答复。广州市人民政府（盖章）某某年某月某日公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二通知格式：（指示性通知）北京积水潭医院关于XXXXXX的通知各科室：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。北京积水潭医院 20 某某年三月十日例文（指示性通知）国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发（1996） X号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断
14、 扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市 场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决 定，自 1997 年 1 日 1 日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与 地方各某某%，调整为中央某某%、地方某某%。有关地区和部门要从全局 出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市 场的健康发展。中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日通知格式：（会议性通知）关于xxxxxxxxxxxxxxx会议的通矢口 各职能处室：定于X月X日召开XXXX会。现将有关事宜通知如下：会议议题 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
15、 XX。参力口人员 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX。会议时间X月XX日（会期XXX,XXXXX报到。）会议地点 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX。有关事宜（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX。（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo（三）XXXXXXXXXXXo北京积水潭医院XXXX年X月X日例文（会议通知）关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部，柳铁党委宣传部：定于 9 日 9-10 日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。三、会议时间9 日9-10 日（会期一天半，9日8日下午报到）。四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心 会场：区党委办公楼三楼会议室。五、有关事项（一）请参加会议人员准备约15 分钟的发言。请将发言材料打印50 份 在报到时交会务组（打印要求：16 开幅面，在左上角用四号楷体注明“全 区宣传部长座谈会发言材料
