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1、文档管理系统研究论文:多可文档管理系统 文档管理系统是多年来备受关注的一个主要研究方向和热门课题,尤其是伴随信息技术的发展,大家对海量文档数据的存放需求日益剧增。下面是xx为大家整理的文档管理系统研究论文，供大家参考。文档管理系统研究论文篇一论技术改造工程项目文档管理要求文档管理系统研究论文摘要摘要：本文对建设工程质量和工程档案管理的相互关系进行了全方面研究，提出了工程档案是建设工程的有机组成部分，是工程质量的直接反应，工程档案管理是工程质量控制的关键步骤，是提升工程质量的主要手段等看法;对提升建设工程中建设、设计、施工、监理等各方面人员的档案意识，促进工程档案管理深入融入工程质量确保体系含有
2、较强的参考价值。文档管理系统研究论文内容关键词：文档管理单位档案职责工程档案管理1文档管理的方法在项目实施过程中，因为项目实施的复杂性，多方人员参与和时间跨度长等原因，因此相关需求、提议、处理方案和会议、问题统计等全部必需文档化、标准化，方便查阅和引用。这些文档伴伴随项目实施的各个阶段逐步充实、完善;和此同时，它们亦记载跟踪了整个实施的过程和结果。所以，在文档管理的过程中，需要把握住部分主要的标准和方法，这么能够让我们的文档真正达成预期的目标。文档模板的管理面对项目中需要建立的各类纷繁复杂的文档，假如各式各样，每个人一个风格，不管从美观性和可读性上全部会有影响，因此在文档管理中的过程中应建立一
3、套文档的模板。在建立文档模板时，需要对部分格式进行要求，需要将部分基础的要素固化到文档模板中，确保文档需要的内容能够在文档中表现，比如文档的页眉页脚、文档变更历史、文档的目录方法、文档的字体等。在建立文档时，要注意做好文档的分类，多种分类有一个清楚的定义，使用者能够清楚地知道实际使用时要采取哪种模板。假如是使用共享目录方法管理文档，需要在一个相对轻易找到的文件夹目录中存放模板，假如是使用信息系统方法进行模板管理，最好能够在首页进行一个链接，让使用者能够快速的搜索到。在建立分类时，需要含有一个共同类，或叫做公用类，因为在实际的使用过程中总是会有部分新的类别出现，也会有部分无法进行分类的文档，这个
4、时候就能够经过共同类进行管理文档目录的管理为了能够在纷繁复杂的文档中找到需要的文档，需要在进行文档管理时建立一套完整的文档目录体系，关键包含文档的索引管理和文档的分类管理。在进行文档管理前，需要对不一样的文档建立一个分类，提议不一样的分类能够便于文档的查找，也能够针对不一样的分类制订不一样的管理要求。假如是文件夹方法管理，还需要分别不一样的文件夹内容的安排和权限的控制，因为文件夹管理的特殊性，需要注意其权限管理的简练化;假如是采取信息系统管理，需要注意类型的编码体系的建立。一个好的文档分类体系能够让使用者方便地进行文档的归类和查找，文档的分类在部分管理过程中还需要注意归档管理的需求。2项目技术
5、文档范围项目立项申请、可行性研究汇报、项目批复等立项依据性文件;施工、质检、监理、中间交接、完工验收、试运行等。基础检测汇报、发电机转子探伤汇报、制造厂(运行厂)调研汇报。设备招标、设计招标、施工招标、工程监理招标文件。施工图设计文件、图纸审核会签资料。工程概算书、施工预算表、工程完工决算、固定资产清单及明细表。工程监理协议、工程监理计划及实施细则。施工组织设计、施工前技术交底、施工计划、施工方案、施工工艺方法。设计变更、工程更改洽商单、通知单。原材料检验汇报、原材料出厂技术文件、产品合格证。设备安装统计。3项目技术文档的要求：项目技术文档必需完整、正确、系统，并做到图面整齐、装订整齐、签字手
6、续完备，图片、照片等要附情况说明。完工图应反应实际情况，必需做到图物相符，做好施工统计、检测统计、交接验收统计和签证。凡按图施工，在施工过程中没有变动的工程，由施工单位在原施工图上加盖完工图章后，即可作为完工图。凡有通常性图纸变更的符合设计或规范要求变更的，可在原图上修改，并加盖完工图章作为完工图。施工中有通常性设计变更时，能在原施工图上修改的，由施工单位在原施工图上注明修改部分和修改依据和说明，可在原图上修改，并加盖完工图章作为完工图。凡有结构改变、工艺改变、平面部署改变、项目改变等重大变更及图幅变更面积超出10%，应重新绘制完工图。全部设计变更文件中的变更内容，必需不遗漏地在完工图中全方面
7、反应，即每项变更内容，不仅要在文件所指的完工图上反应,而且要在全部包括到的相关联的每张完工图上反应。实施过程中的图片、照片、录象等材料，和项目实施过程中的重大事件、事故等，应有完整的文字说明。同时，要具体地填写档案资料记录表。4各方的通用职责工程各参建单位填写的工程档案应以工程协议、设计文件、工程质量验收标准、施工及验收规范等为依据。工程档案应随工程进度立即搜集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、正确、真实，无未了事项。表格应采取统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类。工程档案进行分级管理，各单位技术责任人负责本单位工程档案的全过程组织工作，工程档案的搜集、整理和审核工作由
8、各单位档案管理员负责。对工程档案进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按相关要求给予处罚。5建设单位职责应加强对基建文件的管理工作，并设专员负责基建文件的搜集、整理和归档工作。在和勘察、设计单位、监理单位、施工单位签署勘察、设计、监理、施工协议时，应对监理文件、施工文件和工程档案的编制责任、编制套数和移交期限做出明确要求。必需向参建的勘察设计、施工、监理等单位提供和建设项目相关的原始资料，原始资料必需真实、正确、齐全。负责在工程建设过程中对工程档案进行检验并签署意见。负责组织工程档案的编制工作，可委托总承包单位或监理单位组织该项工作;负责组织完工图的绘制工作，可委托总承包单位或监理单位或设
9、计单位详细实施。编制基建文件的套数不得少于地方城建档案部门要求，并应有完整基建文件归入地方城建档案部门及移交产权单位，保留期应和工程合理使用年限相同。应严格根据国家和地方相关城建档案管理的要求，立即搜集、整理建设项目各步骤的资料，建立、健全工程档案，并在建设项目完工验收后，按要求立即向地方城建档案部门移交工程档案。6工程监理单位职责应加强监理资料的管理工作，并设专员负责监理文件的搜集、整理和归档工作。监督检验工程文件的真实性、完整性和正确性。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件进行监督、检验;在施工阶段，对施工单位的工程文件进行监督、检验。接收建设单位的委托进行工程档案的组织编制工作。
10、在工程完工验收后三个月内，由项目总监理工程师组织对监理档案进行整理、装订和归档。监理档案在归档前必需由项目总监理工程师审核。编制的监理文件的套数不得少于地方城建档案部门要求，并应有完整监理文件移交建设单位及自行保留，保留期依据工程性质和地方城建档案部门相关要求确定。如建设单位对监理档案的编制套数有特殊要求的，可另行约定。7工程施工单位职责应加强施工文件的管理工作，实施技术责任人负责制，逐层建立健全施工文件管理工作。建设项目标施工文件应设专员负责搜集和整理。总承包单位负责汇总整理各分包单位编制的全部施工文件，分承包单位应各自负责对分承包范围内的施工文件进行搜集和整理，各承包单位应对其施工文件的真
11、实性和完整性负责。接收建设单位的委托进行工程档案的组织编制工作。按要求在完工前将施工文件整理汇总完成并移交建设单位进行工程完工验收。负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案部门要求，并应有完整施工文件移交建设单位及自行保留，保留期依据工程性质和地方城建档案部门相关要求确定。如建设单位对施工文件的编制套数有特殊要求的，可另行约定。8结语作为工程设计实施的技术依据，又要成为工程完工后的历史资料归档，还作为整个系统的未来维护、扩展、故障处理工作的客观依据。怎样管理好、使用好建设项目档案成为摆在建设单位面前的一个主要课题。本文就怎样做好建设项目档案管理工作，使建设项目最终顺利经过完工验收，和后来建
12、设项目档案的有效利用提一点自己的见解，期望能对建设单位的项目档案管理有所帮助。文档管理系统研究论文篇二文档管理和机关文秘人员素养之我见文档管理系统研究论文摘要摘要：本文从机关文秘人员的政治素养和文字、写作等方面，论述了提升机关文秘人员的素养和文书档案管理的主要性。机关秘书是党政部门和企、机关必设的工作人员，机关秘书的工作不但仅局限于抄、写、收、发，而且还应经过文书整理和多种详细事务性工作的处理，为领导搜集提供正确有用信息，起到领导的参谋助手的主要作用。所以，从某方面说办公室的文秘人员既是领导的参谋，优势文书档案的管理者。因此办公室文秘人员要想胜任自己所从事的工作，必需从强化本身素质入手，才能提
13、升档案管理的质量，才能更加好更多更立即正确的为领导提供含有参考价值的信息，从而成为一名合格的领导的参谋助手和档案管理人员。文档管理系统研究论文内容关键词：机关文秘人员素养文书档案管理在中国很多党政机关和企机关，通常不设置专门的文书档案馆，往往是由行政办公室的文秘人员兼职文书档案管理。所以，机关文秘人员的工作要求不但仅是抄、写、收、发，而且还负担着做好文书档案管理的重担。文书档案是我们了解国家和行业政策法规、实施上级任务和内部工作上传下达、相互沟通的关键载体之一，文书档案管理是一个单位各级党组织、行政实施领导开展工作的主要依据，也是领导决议的主要依据。所以，做好文书档案管理工作是办公室文秘的基础
14、功。不过，怎样才能做好文书档案管理工作呢?为此，本文作者结合自己多年以来的工作实践，从办公室文秘人员自己应具有的素质等方面谈谈自己的认识。一、较高的政治素质和职业道德机关秘书是党政机关和企机关领导办公室的关键人员之一，文秘工作是一项实践性、协调性、政策性很强的工作，作为秘书人员她是领导的得力助手和参谋，所以具有较高的政治素质和职业道德素质是文秘人员做好文秘工作和文书档案管理的保障。秘书的政治素质是有关秘书的政治方向、政治立场、政治看法、政治判别力和政治敏锐度的总和。政治素质是机关秘书素质的关键，是衡量秘书是否合格的先决条件。在中国不论是在党政机关、企机关还是私人企业，文秘人员具有较高的政治素质
15、全部很主要。秘书的职业道德，是秘书在职业活动中必需遵守的法律、法规或规章制度，它是社会主义道德在秘书职业活动中的详细表现，是秘书职业活动长久形成的产物。文秘人职员作的特殊性，要求文秘人员必需具有很好的职业道德素养，必需重视实事求是，必需做到忠心、守密，不然，是难以胜任机关文秘工作的。因此，文秘人员在从事职业活动过程中，首先要具有良好的政治素质，其次应时刻遵守职业道德，努力成为一名高尚合格的办公室文秘人员。二、很好文学修养和文字功底很好的文字功底是文秘人员的看家本事，既是文秘人员搞好文秘工作的基础又是做好文书档案管理的主要条件。秘书作为领导的参谋和助手关键表现在：一是统计和誊录;二是文字材料的草拟方面。统计，包含领导的讲话统计、会议统计、电话统计等;誊录，就是在文件起草过程中或文件传阅、传签、修改过程中较潦草的字或经重复推敲或数次修改和勾画的文稿进行誊写方便于继续修改或交付印制，帮助领导誊写文稿或修改文稿时秘书人员的职责。草拟文稿是文秘人员的关键工作，文稿的起草经常是由秘书依据领导授意或依据领导的提供的纲领性材料进行的。有时领导也会亲自动手进行文稿的起草工作，文秘人员只需进行用词造句的修改或
