公司人事流程总汇

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1、目 录第一章 人事行政部第一节 招聘申请流程第二节 人员面试录用流程第三节 新员工入职办理流程第四节 新员工试用期转正流程第五节 岗位调动流程第六节 升职申请第七节 升职试用期评估流程第八节 内部职称评定流程第九节 干部任免流程第十节 薪资异动审批流程第十一节 劳动争议处理流程第十二节 劳动合同续签流程第十三节 员工辞职审批流程第十四节 员工辞退审批流程第十五节 请假审批流程第十六节 加班审批流程第十七节 人事通告审批流程第十八节 出差申请流程第一章第一节 招聘申请流程流程图:部门/分支机构负责人填写招聘申请副总经理/厂长审批总经理审批招聘专员填写岗位评估汇总归档人事部招聘专员展开招聘工作第二

2、节 人员面试录用流程 用人部门负责人复试副总经理/厂长审批总经理审批归档、通知录用流程图:人事提交意见第三节 新员工入职办理流程流程图:人事处报到提交资料人事部岗前培训填写相关表单和劳动合同等移交至用人部门办理卡、证,简历人事档案第四节 新员工试用期转正流程流程图:人事专员统计次月转正人员名单员工个人提出申请部门负责人审核或发员工申请表且审核认识归档、转正总经理审批人事部负责人审核副总经理/厂长审批辞退或调薪转正且不调薪第五节 岗位调动流程流程图:员工个人提出申请人事部负责人审批总经理审批副总经理/厂长审批所在部门负责人审批调入部门负责人审批第六节 升职申请流程流程图:员工本人/现岗位上级提出

3、申请人事负责人审批,并安排晋升答辩副总经理/厂长审批晋升岗位上级审批通知员工进入晋升试用期归档,并触发晋升评估流程总经理审批第七节 升职试用期评估流程流程图: 人事通知拟晋升员工晋升岗位上级晋升试用评估副总经理/厂长审批人事负责人审批总经理审批人事归档,并触发岗位调动流程和薪资异动流程相关说明:同转正评价表第八节 内部职称评定流程流程图:副总/厂长/总经理审批人事统计符合条件员工人员员工填写表格笔试、实际操作考核职称评定答辩本人面谈最终结果公示人事拟定级相关说明:1. 职称评定细则决定职称评定具体要求。2. 组长以下人员不需要进行答辩。第九节 薪资异动审批流程流程图:提出调薪(部门、个人)人员

4、员工填写表格人事调薪面谈审核批准结果反馈至员工或员工员工确认签字(调整成功)人事存档相关说明:1.次流程仅供平时调整,根据薪酬制度所做的薪资调整不适应该流程。2.部门及个人要做好薪酬保密工作。第十节 干部任免流程流程图:公司管理层讨论决定任免人员拟任免任前谈话人事起草任免文件审核批准审核批准人事存档下发各部门并公示相关说明:1. 任免书以红头文件形式下发至各部门,人事存档。第十一节 劳动争议处理流程流程图:签订协议书开始调解提交至劳动仲裁委员工与单位同时提交劳动争议报告成立调解委员会调查事实准备调解未果成功说明:1.单位人事行政部及员工本人写劳动争议报告并盖章或者签字提交给调解委员会;如果有相

5、应的证据也请附在报告后;2.由人事行政部员工、总经办员工、部门负责人、班组长、职工代表组成的调解委员会进行事实调查;3.调解成功,双方对调解结果满意的,则按照协商的结果双方签字并履行己方义务;4.无法达成和解的,则由劳动仲裁委员会仲裁。第十二节 劳动合同续签流程流程图:人事行政部提前二个月通知合同到期员工,并下发劳动合同到期通知书所在部门负责人员工填写劳动合同到期通知书签收部门负责人面谈员工收到通知书后15天内回复人事行政部劳动合同到期回复函合同到期当天办理辞职手续合同到期前一个提交辞职申请员工未同意续签劳动合同审批合同到期7日前续签订劳动合同前员工同意续签劳动合同说明:此流程按照国家规定及本

6、市相关规定执行 第十三节 员工辞职审批流程流程图:离职工作交接/薪资核算副总经理/厂长/总经理审批人事行政部审核部门负责人沟通/签字员工本人提交辞职申请书说明:1. 试用期内员工辞职应提前三天提交辞职申请;2. 正式员工辞职应提前三十天提交辞职申请;3.未按手续办理辞职而擅自离职的员工,公司按自离处理,公司有权不发放当月薪资。第十四节 员工辞退审批流程流程图:厂长/副总经理/总经理审批人事行政部审核部门负责人填写辞退单人事通知辞退人工作交接办理离职手续(员工离职流离职说明:1. 部门负责人员根据此人的工作表现未达标者,可予以辞退;2. 经部门负责人、行政人事部审核;3. 通知辞退人并说明辞退原

7、因;4. 做好工作交接,按员工离职流程办理离职手续;5. 此流程按照国家规定及本市相关规定执行。第十五 请假审批流程流程图:填写请假单部门批准临时工作交接交人事存档最终批准返岗销假相关说明:1.请假必须严格按照审批程序审批(调休同样按此流程执行);2.表单签字完整才能归档,假期结束后返岗到人事销假。第十六节 加班审批流程流程图:需加班工作确定(部门安排)填写加班单部门审批交人事存档相关说明:1.需加班的工作必须先经过部门确认,或者部门根据工作需要安排加班。2.加班原则上作调休使用,特殊情况可核算加班工资,调休审批与请假审批程序一致。第十七节 人事通知、通告审批流程流程图:通知、通告起草部门审核

8、厂长/副总经理审批下发、公告人事存档相关说明:1.一般类型通知、通告审批可只需领导审核,无需签字审批,红头文件须审核并签字有效。2.通知、通告采用规定格式,人事负责存档工作。第十八节 出差申请流程流程图:填写出差申请单部门批准临时工作交接交人事存档最终批准相关说明:1.出差前应做好相应准备工作,并做临时性工作交接;2.表单签字完整才能归档,作为核算考勤的依据。第二十二节 用章申请流程(除部门章)流程图:个人填写用章申请单部门负责人审核总经理审批申请人到印章保管人处盖章厂长/副总经理审批印章保管人对内容审核盖章相关说明:个人填定用章申请单,部门负责人审核后交副总经理/厂长审批,再交总经理审批,印章保管人见手续齐备的申请单,并有义务和权利对盖章内容进行审核,审核通过者方可盖章。

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