造船管理系统操作手册

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1、CCS 新造船管理系统(CCS New Building Project Management System )用户操作手册Ver2010年4月文档信息编制张国锋编制日期2010-4-6审核审核日期批准批准日期修改记录:修订号：作者：日期：简要说明：张国锋2010-4-6草拟用户手册叶泽腾2010-4-20完成用户手册初稿张国锋2010-5-27根据信息技术处的意见修改1 引言编写目的CCS新造船系统是CCS在原来SSMIS2005基础上，增加了项目管理的思想， 加强了建造检验的现场管理，并且沟通市场订单、审图、产品和人力资源系统的 综合管理平台。用户手册编写的目的是为了用户使用本系统更好地完

2、成本职工作 而编写的。本手册将只对本次新增加和调整的功能进行讲解和说明，原SSMIS中没有变化的功能将不再赘述。预期读者包括：总部系统管理人员、总部建造入级处人员、分社与建造检验 工作相关的验船师、分社秘书、本系统的维护人员。背景说明a 系统中文名称：新造船管理系统；b 系统英文名称： CCS New Building Project Management System 简称：SSMIS-NP;下面简称本系统为：SSMIS-NP。c 系统的任务提出者：中国船级社入级建造检验管理处；d 开发方：数码易知公司;e 使用单位：中国船级社入级建造检验管理处及各分社相关验船师。 特殊说明：新造船管理系统

3、，只存在于系统的开发过程中，系统发布以后，将会 合并到SSMIS2005系统中，作为统一的SSMIS系统完成原SSMIS系统和新造船 管理系统的所有功能，新造船管理系统也不再作为一个单独的系统而存在。术语定义CCS： China Classification Society ,中国船级社SSMIS： Ship Service Management Information System, 入级船舶服务管理信息 系统;COMPASS: COMPuter Assessing System for Ship,s 船舶计算系统;PSMIS :Product Service Man ageme nt In

4、 formation System，产品检验系统；FMIS : Fi nan ceMa nageme nt In formation System,计收费管理系统；CITIS :船级社议题管理平台；参考资料1）CCS 新造船管理系统项目计划2）WPBN701（5 3）建造检验程序 13）CCS新造船管理系统需求分析说明书4）计算机软件工程规范国家标准汇编 20035）CCS新造船管理系统系统分析说明书2 系统简介本系统是在原来SSMISS统的基础上进行扩展和改进后形成的一套综合业 务系统，新增加的功能主要表现在增加了新造船项目的概念， 在本系统中的涉 及到的“新造船项目”具有下面的特定含义：

5、在同一个船厂建造的共用同一 个审图号的一系列船舶组成一个项目。 一个项目用一个项目编号来表示。通 过新造船项目将市场订单、 审图工作和建造检验连接在一起， 并通过建造工作 将产品检验（产品证书）与船舶联系起来。 建造检验生成的船舶数据可以直接 为船舶营运检验所使用，本系统与原 SSMIS 的功能共同完成了船舶的全生命 周期的管理。一些问题的说明（1）用户权限和数据安全性：新系统仍然采用现在 SSMIS2005 的系统功能角色定义用户角色 分配的权限管理模式，每个功能都可以分配查询、修改、数据管理等不同的操作 权限。适应项目管理的需要在角色功能分配中，增加ssmis_p部分，以便管理新造船管理部

6、分的新增加功能，本部分的功能不分工作库和主库。（ 2 ）单机版和海外版：现在 SSMIS 包括单机版和海外版等版本，信息技术处已经考虑使用 CITRIX 工具软件解决网络问题，可以利用该工具软件通过互联网联接 CCS专网直接操作 网络版。所以本系统不再有单机版和海外版的区分。一般按钮操作说明（ 1 ） Add ： 在所有记录之后，增加一条新记录；（ 2） Insert ：在当前记录之前增加一条新纪录（3）Delete :删除光标所在行的数据记录，一般会有提示，等用户确认后才会在界面上删除该数 据记录；（ 4） Copy : 将光标所在行的数据记录进行拷贝。（5） Paste:在当前窗口的最后增

7、加一条记录，其内容与拷贝的数据记录相同，没有拷贝的数据记 录时本按钮不能操作。（6）Save：将数据记录保存到数据库中，增加和删除的数据记录只有保存后才不会丢失。（ 7） Query ： 查询出符合条件地数据记录。（8）Print :将当前窗口显示的数据内容输入到打印机上，一般会显示一个预览窗口，然后再由用 户决定如何打印。（9）Export : 将当前窗口显示的数据内容导出，形成一个系统文件，一般为Excel 文件。（ 10 ） Exit : 关闭当前窗口。（ 11 ） Refer File : 打开外挂文件管理窗口，用户可以增加、删除、查看外挂文件。 除特殊要求外，后面具体功能中出现的上述

8、这些按钮的操作此处说明为准，不再一一叙述。3 功能说明本系统新增加和调整的功能主要可分为:新造船项目管理、建造检验管理、 检验项目管理、产品持证清单管理、审图信息查询和审图意见落实。 其他修改和 调整的功能将在具体的部分进行说明。新造船项目与建造检验的关系如下图所示:rH rH rH rH rH rH rH rH rH rH rH rH rH rH rH启启启启启启启启启启启启启启启启启启启启启启启启启 启启启启启启启启启启 启启启启 ProjectIDT新造船项目需要与审图工作建立关联，建造检验工作启动时需要选择 ProjectID，也就和一个固定的审图工作建立了关联，这样新造船项目通过审图

9、工 作就和建造检验建立起了关联。在每一个新造船项目上都可以生成产品持证清单和检验项目计划，这些计划 针对的是与本项目相关联的所有新建船舶，也是船舶现场检验的基本要求，项目 上的这些数据可以被相关联的建造检验所使用，建造检验再对此进行细化和调整， 从而生成具体船舶的工作计划，对于系列船也可以复制首制船的工作计划。这样 就大大减少了现场验船师的工作强度。具体操作参见相关部分登录系统双击SSMIS2005的图标，岀现下面的登录界面：界面中去掉了登录版本的选择，现在全部是网络版，其他无变化。用户登录后的初始界面为：该界面与原SSMIS基本相同，这样对于多数的用户（与新造船项目无关的用户）来讲基本不受影

10、响，只是在 Query按钮的旁边多了一个用于项目/工作转换 的新按钮，点击这个按钮主界面就会变成下面的样子：中间的任务列表变成为了上下两部分，上半部分是项目列表对于总部将相识 所有正在执行中的新造船项目，对于分社就只显示本分社的新造船项目，下半部 分是与项目相关的建造检验工作，当分别选择项目和建造检验工作时左侧的 Data & Surveys菜单也会发生改变，当项目改变时下面显示的建造检验工作也会变 化，Switch按钮变得不可用，点击query按钮，就会出现项目查询窗口，如下图： 主界面中的菜单区和任务列表区可以通过鼠标拖动调整大小，如下图所示：主界面的其他功能的操作与原SSMIS相同，不再

11、赘述。启动一个新造船项目（总部建造处）进入方式：单击主界面中的“WorkProcedure ”菜单，在其中选择“NewBuilding Project ” 菜单，如下图所示：弹出下面的界面：在此界面中，用户首先要选择项目所在的分社，这样，项目启动后该分社的 相关人员就可以看到该项目的信息了，然后再输入项目名称，其他内容可以等项 目启动后再填写，最后点击 Get ProjectNo 按钮，取号成功后变为下面的界面： 这时 Get ProjectNo 按钮变为不可用，所在分社也不能改变了，用户可以输 入项目的其他信息，其中的船厂、设计单位可以通过客户列表选择输入，船型选 择与船舶选择船型的界面相同

12、。同时在主界面的项目列表中也会增加一条新造船 项目的记录。主界面上的操作见节。注意：船型的选择将影响产品持证清单和检验计划的生成。 这样一个新的新造船项目就启动成功了。新造船项目的执行3.3.1 新造船项目信息维护和流程控制新造船项目启动后，就会作为一项工作出现在主界面的项目列表中，如下图： 这样，用户就可以像一个检验工作一样对待新造船项目，比如单击项目记录 可以改变Data&Surveys中菜单的内容（与原有的船舶和平台的菜单不同），双击 可以打开项目的当前步骤等，与原来不同的是窗口的下方还可以显示与本项目相 关联的建造检验工作，用户单击建造检验时，这个界面又会变成下面的样子。用 户就可以操

13、作原来的检验工作了。双击所需的新造船项目工作，则可以打开新造船项目的当前步骤：功能介绍：（1）Workflow File 按钮：生成流程文件；点击该按钮，可以生成当前步骤 所需的流程文件，详细操作方式见【 生成流程文件】。（ 2） Link 按钮：关联订单或者审图信息。a）当窗口下方选择“ Order Form ListTAB页时，点击此按钮后，在弹出窗口中通过查询获得市场处数据库中的订单，然后选择与本项目的 关联的订单后返回，此时，当前项目与订单建立了对应关系。b）当窗口下方选择“ Plan Approval Job ” TAB页时，点击此按钮后，在 弹出窗口中通过查询获得的审图工作列表中选

14、择与本项目的关联的审 图工作后返回，此时，当前项目与订单建立了对应关系。其中：选择SSMIS寸出现的是现有SSMIS中的审图工作，而选择PAMIS 时则表示要从新的社审图中心综合平台中选择审图工作与新造船项目建 立关联。 双击审图记录，就可以打开下面的审图界面，查看审图工作的详细内容。c）选择NewBuilding Job Tab页时，该按钮将不可用，列表中将显示与 所选的审图工作关联的所有建造检验工作。（3）Unlink 按钮：取消订单或者审图工作与新造船项目的关联；（4）Next Step 按钮：新造船项目管理共分为三个步骤，用户可以通过该按 钮并配合复选框“ SET进入到该流程的任何步骤

15、。为了安全起见，步 骤的跳转功能只有总部的用户可以操作，而分社的用户则不能操作。（5）新造船项目管理流程共有三个步骤分别是项目启动、 项目执行、项目关 闭，其界面如下：a）项目启动步骤中可以启动一个项目（ Get ProjectNo ）；b）项目执行步骤中可以取消一个项目（ WithDraw Project ），项目取消 时也同时取消了与市场订单和审图工作的关联，以便这些工作可以和 新的项目关联；c）项目关闭步骤中可以结束一个新造船项目（ Process Close ），前提条 件是与该项目相关联的建造检验工作已经全部结束。（6）Save 按钮：保存数据。（7）Exit 按钮：关闭当前窗口。3.3.2 收集项目联系人进入方式：单击所需的项目后，在菜单“ Data & Surveys ”中，选择“ Project Contact Managemen”t 菜单。界面见下图：窗口界面说明： 窗口上方为项目联系人数据显示区，下方为功能按钮区。功能简介：本功能将新造船项目管理