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1、制度2021年科技学院大型活动管理办法单位名称：XXXX部门：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年科技学院大型活动管理办法科技学院大型活动管理办法为加强校园大型活动的安全管理，保证师生员工人身、财产安全，防止大型活动中意外事件发生，同时也为了及时处置突发事件，根据高等学校校园管理若干规定有关要求，结合我院实际，对举办大型活动做出如下规定：第一条 大型活动是指人数在300人以上的文体、娱乐及集会活动。第二条 大型文体、集会活动的室内场所要符合下列安全要求：1、场所建筑物和各项设施坚固、安全，出入口(门必须向外可开)不少于两个，疏散通道畅通;2、场所内、外及周围不得存放易燃、易爆
2、及其他危险物品;3、消防安全设备齐全、有效、放置合理得当;4、配备足够工作人员;5、夜间开展活动，必须有足够的照明设施和停电应急措施，电源线的布线要安全、可靠;6、文体活动场所内要核定容量、控制人员(一般不应超过容量的95%);7、活动不得影响正常的教学和周围人员的休息;8、有健全的安全管理制度、应急措施和安全预案，并公布于众。第三条 举办的大型集会、各类文体活动，主办单位应于活动举办5天前与保卫处联系，填写AZ科技职业学院大型活动审批表，并附大型活动突发事件应急措施，经分管院长审批后到保卫处备案。第四条 大型活动贯彻“谁主办、谁负责”的原则，主办单位事先要采取严密的安全保卫措施，组织必要的人
3、员维护秩序，根据场地大小确定参加人数，不得超员;必要时保卫处派人协助维持秩序。第五条 活动场地所在单位须协助承办单位作好安全防范工作，必须保证进出通道畅通，并设有显著标志。活动工作人员应佩带标志，坚守岗位。第六条 保卫处对大型活动的安全工作进行检查，对于影响活动进行的安全隐患，一经发现，活动承办单位必须采取措施及时整改，对拒不接受的，保卫处有权提出停止活动的建议和向主管领导汇报，阻止活动进行，直到安全隐患消除后活动方可进行。第七条 本办法自颁布之日起实行。() 篇2：网络科技股份公司商务接待活动管理办法网络科技股份公司商务接待活动管理办法为贯彻落实中央八项规定精神，规范企业接待活动，合理控制接
4、待费用，依据中、省及集团关于公务接待的各项制度规定，结合公司实际，制定本办法。第一条 适用范围本办法适用于公司各部门。第二条实施原则(一)按照“谁主管谁接待”、“谁接洽谁接待”的原则，明确责任和分工，保证质量和水准，维护集团良好形象。(二)坚持规范高效、科学合理、热情周到原则，严格执行标准和流程。(三)实行预算管理、限额包干、统一标准、事先审批原则，合理控制支出，有效节约成本。第三条 职责分工(一)行政人力部主要职责：1.行政人力部是公司商务接待的归口管理部门，主要负责重要接待活动的管理、组织和实施，包括公司领导的商务接待或各部门、单位以公司名义实施的重要接待的沟通、协调工作，提供环境保障，确
5、定接待标准，进行物品配备，安排食宿活动等。2.指导和帮助各部门安排好商务接待活动。对活动的规模、范围、日程安排及实施标准提出意见。(二)财务部主要职责：1.对公司商务接待活动预算及实际支出进行审核、把关及账务报销。2.向各部门反馈商务接待费用的预算执行情况，对可能出现的超支进行预警。3.审核接待费标准，超标部分不予报销。4.对公司接待费预算实行总额控制，超预算部分不予报销。5.监督、审核各部门接待费用使用情况。必要时，可在一定范围内对各部门接待费用使用情况予以公示和通报。(四)各部门主要职责：1.按照规定标准，制定商务接待活动实施方案，做好信息发布、接待洽谈、参观陪同、安排行程等具体工作。2.
6、需要集团领导、公司领导出席或由集团协调的重要接待活动，提前告知行政人力部，并配合行政人力部与集团行政物业部和集团办公室沟通有关信息。第四条 费用核定商务接待费，是指为开展业务活动需要合理开支的各项招待费用，包括餐饮费、参观费、礼品费及其他相关费用支出。(一)接待费标准严格执行有关规定，不得超标准接待。公司董事长、总经理接待标准(含酒水及纪念品)控制在人均200元以内，高管接待标准控制在人均150元以内，其余人员接待不超过人均100元。(三)重大交流活动需调整接待范围及标准的，需事先向填写业务会签单，经同意后实施。第五条 实施流程(一)填写商务接待审批单,按规定程序和权限报批。(二)需由行政人力
7、部统一安排食宿、酒水、礼品、车辆及参观等项活动的，由业务承办部门完成报批程序后实施。(三)商务接待根据活动规模及来宾身份分类实施、对等安排。1.一类接待，以集团名义或公司名义安排、集团主要领导参加，由公司行政人力部联系集团行政物业部负责统一安排。2.二类接待，公司为推进业务，以公司名义安排的接待，由公司相应业务部门负责安排，行政人力部配合。3.三类接待，公司各部门因日常业务接洽而进行的常规性商务接待，由本部门自行安排。(四)商务接待根据活动规模及来宾身份分类实施、对等安排。(五)接待流程1.一、二类接待客人到达公司，由总经理或副总经理或部门负责人在集团B座大厅迎接，并陪同客人参观集团一层大厅、
8、二层文交所及三层文创公司。2.相关人员陪同客人参观公司，在公司前台观看公司宣传片并介绍公司基本情况。3.行政人力部确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适，将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果等摆放于展厅或会议室。根据需要制作宾客席签、横幅、欢迎牌、指示牌，调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备。第六条 安排要求(一)住宿安排1.住宿以“就近、节俭、级别对等”原则安排。厅局级干部或知名学者、专家、企业家住单间;其他人员2人住1间标准间。2.省部级以上干部，或相当于省部级以上干部，以及行业内有重要影响力的专家学者、企业家，重要业务合作伙伴和在国际、国内有一定影响力的资深人士，可安排
9、套间。3.其他情况的住宿由来宾自理或经总经理审批后由公司承担。(二)用餐安排1.重要宴请及接待，可安排在协议单位或就近地点用餐;三类接待安排在集团员工餐厅就餐。2.合理安排陪餐人数，减少不必要的陪餐人员。除高管外，一般陪餐人数不超过对方单位参加人数的1/2。3.根据来宾身份、地域、风俗习惯、饮食禁忌和偏好，合理安排餐食，避免浪费。4.工作日午餐原则上不安排酒水。(三)交通安排公司邀请的重要来宾，其往返交通费用由总经理审批，行政人力部办理。其他情况，来宾往返交通费用自理，如需要可协助代购。(四)不安排与业务开展无关的参观游览。(五)商务接待用的茶叶、饮料、礼品等根据接待类别适当安排，原则上选用本
10、地产品和集团产品。第七条 接待礼仪：(一)面容清洁，衣着得体;稳重端庄，从容大方;语气温和、礼貌文雅;诚恳热情，不卑不亢。(二)迎接来宾注意把握迎候时间，提前等候与公司门口或车站机场，接待人员引见介绍主宾时，注意顺序。(三)接受名片时双手接受，默读一下后郑重收入口袋中。(四)通常走在客人的右前方，不时左侧回身，配合客人脚步，转弯处伸右手示意，并说“这边请”。(五)客人落座后，要以双手奉茶，先客人，后主人，先领导，后同事。(六)根据身份确定规格，若送至公司门口、汽车旁，招手待客人远去，方可离开。第八条 注意事项接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议，要特别注意保密，接待中既要熟练介绍公司情况，又
11、要内外有别，严守本公司商业机密，对不宜摄影摄像的场合，应向参观人员说明。第九条 信息反馈接待人员应及时撰写重要来访信息，将与来访者交流中取得的信息汇总整理，提取其中对公司有价值的信息交有部门领导。第十条 本办法自发布之日起施行。陕西XX网络科技股份有限公司2021年4月7日篇3：物业项目社区文化活动管理制度物业项目社区文化活动管理制度1.0适用范围1.1适用于客服部组织开展的各类社区文化活动.寓教育于社区文化活动之中，创建高品位的人文环境。其职责包括：1.1.1客服助理负责编制社区文化活动计划，并具体组织实施。1.1.2客服经理负责审核、批准社区文化活动计划。1.1.3本部门其他部门员工有责任
12、配合社区文化活动的顺利开展。2.0工作程序2.1每年年初客服经理根据管理处具体情况拟定本年度社区文化活动计划，实施过程中可根据实际情况在总经理批准后对计划做适当调整。2.1.1较大型社区文化活动2.1.1.1客服经理在每次较大型的社区文化活动开展前，应拟定活动的实施计划,并报公司领导批准。2.1.1.2客服助理根据上级审批意见制定活动的具体方案。2.1.1.3客服经理应组织协调部门完成活动的前期准备工作，并向客户及有关单位于发出活动通知。2.1.1.4活动进行时，应注意安全防范工作，保障消防通道的畅通，防止意外事故的发生。2.1.1.5客服部相关部门人员在活动结束后应及时清理现场。2.1.1.6在较大型的社区文化活动完成后，项目客服助理应及时填写社区文化活动记录表对活动进行总结。优质文档2
