招商手册制作

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1、招商手册制作商业地产招商工作手册22009-01-08 12:50： 57 I分类：地产商业知识|字号第一节 宣传资料的类型及其优缺点宣传资料是招商工作中的必需品。政府部门对外招商，就要向外国投资者提供 最新的国家利用外资的方针和政策法规，鼓励外商投资的项目和产业政策，以及利 用外资东道主国投资环境情况的反映等等；企业对外招商，则要根据企业自身的规 模、技术水平和将来的发展要求，列出企业的基本情况和欲与外商合资合作或合作 开发的项目。宣传资料的种类繁多，按其载体的形式可分为印刷品、幻灯片、录像 带和光盘四大类，现分别就各类宣传资料及其优缺点概述如下.一、传统的表现一一印刷宣传品 印刷宣传品是传

2、统的宣传资料，主要借助于印刷技术，将区域形象与特征用静 态的文字和图片反映出来。1（常见的印刷宣传品的种类（1）区域宣传画册:主要反映区域形象特征，对区域的发展及规划作扼要简 介，包括投资环境、经济发展等内容.（2）区域宣传小册子：内容与宣传画册基本相同，但更简洁，更扼要,携带方 便，适用于非正式场合。（3）区域政策法规专集：主要反映区域的优惠政策、法律法规、管理条例等。 专集视内容的多少可分成不同版本。（4）区域宣传单：以宣传区域形象为主，只对区域的发展概况做介绍，不展 开说明。 （5）其他印刷宣传品:包括招商活动资料汇编，区域庆典活动资料汇编等, 主要反映的是区域投资环境,突出区域形象。印

3、刷品的种类较多，各区域根据招商的需要,可制作不同类型的印刷宣传品。2（印刷宣传品的优点（1）编制容易，成本低廉。现代印刷技术的普及与发展,使印刷宣传品的制作周 期短、价格平、发行快。（2）阅读容易,使用面广。印刷宣传品可制作成不同形式，向各个阶层的人士 发行。由于主要以文字和图片进行表达，适合于大众阅读。（3）复制容易，便于借鉴。因为属文字记载性质，故可恨据需要随时复制，供 投资者阅读、携带。（4）传播容易，不受场所的限制.印刷宣传品可以在任何场所下供投资者参 阅，不受条件的限制。（5）形象具体。印刷宣传品是”看得见摸得着的东西,便于使用者保存并随时 查阅。 （6）灵活多样.印刷宣传品可根据不

4、同的使用对象，制作成不同的形式,反 映不同方面的情况。正因为印刷宣传品具有以上六大优点，才使得它问世以来，一直沿用至今，并 仍然是招商宣传资料中最重要的形式之一。但是，随着印刷宣传品的普及与流行， 它也显示出了某些不足之处。3（印刷宣传品的不足（1）缺乏动感.印刷宣传品在电脑多媒体技术面前，显得单调静止,缺乏声情并 茂的表现，将有被多媒体宣传品取而代之的趋势。（2）过于普及,得不到重视。由于印刷宣传品太流行太普及，似乎有些泛滥成灾, 使得使用者无法产生”物以稀为贵”的感觉，缺少新鲜感和好奇性.因此,印刷宣传 品时常受人冷落，只有当人们需要的时候，才从柜子里翻出来查阅。（3）信息量有限。印刷宣传

5、品只能表现本地区区域形象的有关内容，无法全面 地展示本区域的投资环境。在现代高科技宣传品面前，它受到了严峻的挑战。（4）携带不便.举办招商活动时,招商人员总要带上一包又一包印刷宣传品,以 保证每一个到会者都有一份宣传资料。因为数量大,给到异域举办招商活动的人员 造成许多不便。 尽管招商印刷宣传品存在着上述缺点，但目前仍具有十分重要的 作用。因为，对大多数人来说，信息情报的获得，仍依赖于印刷品。因此,区域在 对外宣传时，首先要把本区域的印刷宣传资料编制好，以满足多个层次投资者的需 要，推介本区域的形象和投资环境。二、无声的表演一一幻灯片在各种招商活动中，招商人员除了向参加活动的投资者发送文字宣传

6、资料外， 还常常要作现场讲解，以便更形象地介绍本区域的投资环境，使投资者增强第一印 象。在这种现场报告中，招商人员常会借助于幻灯片作演示。幻灯片是载有有关信 息（图片、文字）的玻璃片或有机片，也是一种比较传统的宣传资料形式。一般适 用于各种报告会。1（幻灯片的优点 灯片常常借助于投影机来表现其信息和情报，归纳起来，它具有五大优点：（1）比较形象、直观。与印刷宣传品相比，幻灯片表现出的信息更直观、更形 象，具有一定的动感。（2）比较清晰、准确。幻灯片是放大的印刷品，表现出来的信息比较清晰。由 于在信息选择上更精练、更简洁，因此，更容易准确地表达信息.（3）易引起注意和重视。幻灯片是在有限的场所向

7、特定的观众传播信息的， 比较有针对性，更易引起人们的关注。（4）重点突出，针对性强。幻灯片表现本区域比较重要的信息，只向特定的有 一定层次的观众传送，针对性强，目的明确。(5) 专题性强.幻灯片常常为某一场报告作辅助宣传，因此，能系统地说明某 个问题，具有很强的专题性。2(幻灯片的缺点幻灯片也有它的局限性和不足之处，主要体现在以下几个方面：(1) 信息量小。幻灯片因其载体特殊，容纳的信息很有限，只能表现某一方 面的问题,不能系统全面地展开描述。在一般情况下，只能以图表、提纲式的形式 来表现。大部分内容要由报告人口头说明或以印刷宣传资料说明.2)传播面较小。受场地、设备的限制，幻灯片的传播面非常

8、有限，不能向大众 传播，只能在小范围内向特定层次的人表现某些特定的内容.(3) 制作成本较高。与印刷宣传品相比，其采用的材料特殊。因此，制作成本 较高，一般不需大量地制作,只能根据报告人的需要，作少量的复印。(4) 使用率不高。在一般情况下，幻灯片重复使用的机率不高，只是在某一场 报告会上使用；此外,因幻灯片是用有机片或玻璃作载体，不易保存，也限制了它 的重复使用。 (5)不易独立使用。幻灯片上的信息,不易独立使用,只能辅助报告 或为报告人辅助使用。因此,不适于复制编制成册，广为发送。但是，幻灯片仍是各种正式的大型报告会上不可缺少的宣传资料，因为它直 观、形象，既可吸引听众的注意力，又能为报告

9、人作辅助讲解。现代幻灯片已普遍 流行采用有机片，以使其制作简单,复印容易，携带方便。只是，幻灯片离不开投 影机等设备发挥它的作用。 三、声像结合一一录像带录像带是现代科技发展的产物，在各种招商场合,已开始普遍使用。招商宣传 用的录像带，是利用摄像机将与招商有关的信息录制到录像带的结果.一般内容多 为区域的投资环境介绍，包括本区域的发展历史、建设现状和远景规划等信息。录像带具有更大 的优越性:1(招商录像带的优点(1) 动感强。招商录像带以电视画面来表现招商环境，因其传播的信息具有很 强的动感，从而引起人们的注意。(2) 真实性强。招商录像带能真实地反映一个区域的发展现状，让投资者更有 信心,对

10、该区域的印象更深刻、更明确。例如，广州经济技术开发区的录像介绍， 把其发展历史、发展现状和发展规划辑成一个专题，浓缩了很大的图片信息,形象 地展示在投资者面前，具有很强的宣传效果，令投资者有身临其境之感。(3) 形象生动。录像带一般配有语言的解说，较之于幻灯片更形象、更生动, 可以起到很好的宣传效果。声像的结合是宣传资料的一大进步.例如，对于没去过 新加坡裕廊工业园区的人们，可以从其招商录像带上对该区域有一个直观认识和了 解，从而产生好感，增强投资信心。录像带缩短了异域招商的距离,可以起到先声 夺人的作用，给人以美好的第一印象. (4)传播面厂。随着电视的普及，招商录像 带可以通过电视频道广为

11、传送辐射，实现跨区域跨国界的招商宣传.比如，广州经 济技术开发区的发展现状,可以通过不同国家的电视转播，传送给不同国家的投资 者，迅速提高其国际知名度,吸引大批投资者，但要花费巨大的播放费用。(5) 易观看。由于使用了放像机、电视机作为播放设备,使得招商录像带使用 起来省时、省力，并可为不同文化层次投资者所接受。2(招商录像带的缺点招商录像带也有一定的局限性，其缺点体现在以下几方面:(1) 信息量有限。一般情况下,一个区域的投资信息是多方面的，而招商录像带 只能以实物或模型为基础去进行传播,而且，招商录像带只能限在一定时间内,不能 太长，否则，易分散观看者的注意力，引起疲劳，达不到应有的效果。

12、(2) 制作成本较高.与印刷品相比，招商录像带要经过拍摄、配声和后期制作的 过程，大批量的成本，仍比印刷品要高。（3）艺术性太强。招商录像带反映的主要是实物，所以要求艺术地再现，而不 是简单地复制,必须有专业人员去构思，有专业人员去制作。（4）使用受限制。录像带不能随时随地阅看，而必须借助于电视、放像机，这 限制了它的广泛使用。（5）文字性资料少。招商录像带展示给人们的是图像，不能满足人们对文字性 资料的需求；而且，无论怎么复制，得到的信息也只是看得见摸不着,有美中不足之处。（6）使用周期短。招商录像带反映一个区域的发展现状.该区域发展变化了，其招 商录像带反映的信息就落后了，必须随之改动。一

13、个区域发展得越快，其招商录像 带的信息就变化得越快,二者必须同步，才不致于落后、过时。但不管怎样,与印刷宣传品和幻灯片相比，招商录像带确是招商手段的一大进 步。随着现代高科技的发展，它必然会同着更加完善的方向改进。四、高科技的结晶 光盘如今，招商宣传资料越来越先进,正向着大信息、大传播、大视野方向发展。 招商光盘，便是招商与高科技相结合的结晶。它运用计算机技术中的多媒体技术， 形象生动地向人们展示了一个区域的招商形象和信息，具有显著的优点。1（光盘的优点（1）内容丰富，信息量大。光盘可以将一个区域的投资环境信息高度浓缩，一 个光盘的信息量可达几百万字（包括图表）,是一部活的”电子书。例如,”广

14、州 经济技术开发区投资环境咨询系统”光盘包括广州经济技术开发区的历史沿革、地 理环境、规划与建设、经济发展、社会发展、管理与服务机构、企业概况、政策和 法律法规、招商信息、办事程序、税费情况等 12 大项内容。（2）可操作性强。光盘在一般的计算机上均可使用.由于现代计算机成熟的技 术，使用者不需要熟悉操作系统环境即可用鼠标或通过触摸屏进行查询。(3) 编辑方便。光盘的招商信息可在软件的支持下对数据信息进行随意更新、 修改和讨论,使之内容不断丰富，实现了快速高效,具有很强的时效性。(4) 复制容易。在招商单位的许可下，光盘上的信息(一般情况下加密)，可 以很容易复制使用，广为传播.(5) 携带方

15、便。一张容纳几百万字信息的光盘，可以随身携带。政变了过去那 种肩扛手提印刷品去参加招商会的局面。(6) 形象生动。光盘应用了高科技技术，集声、像、影于一体，任意变幻，自 动查询、播放，令投资者乐于使用。此外,精美的表格、立体美观的图形，生动活 泼的文字，构成了友好、美观的界面,可满足投资者对招商区域方方面面的需求.(7) 使用性强。光盘可在各种招商场合展示，也可进入lnternet直接供投资者 查询.此外,随着现代通讯技术的发展，招商区域借助电脑、电信,可将光盘上信息 直接传送到投资者的办公室，异地对话，实现无人招商，大大提高了效率，增加了招 商成功率。 (8)针对性更强.可根据不同的投资者，

16、在光盘上拷贝不同的招商信 息。 2(光盘的缺点光盘是现代科技的产物，但作为新生事物也存在着某些局限性，有待于进一步 完善和政迸，其不足之处有:(1) 使用条件有限.光盘不能像印刷品那样随时随地阅看，必须在电脑上展示， 除非手提便携式电脑普及流行。此外，还受到电源等条件的局限。(2) 制作较复杂，成本较高。一个招商光盘的制作，需要有较长时间的酝酿、 研制及调试；同时，更需要有计算机软件专家和招商专家的相互配合。(3) 传播渠道特定。光盘一般适用于各种招商及使用者的办公场所，很少能随 时随地使用(对于有手提便携式电脑的投资者例外)。(4) 使用周期短.计算机技术飞速发展，光盘的支持系统必须随之更新,这使 得光盘的使用周期缩短，内容、系统更新频繁.(5) 不易保存.因为光盘要借助于计算机才能展