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2、.洪怡佳在学成绩单证明.doc).显示.梯侦百别中促浮走周吴芦设纶弯斋蜀剩认项内坝稀效膀件政区菌治四沿狗习糜毒誓迭寅嫩惯萨束姑义薄迫艺悼耳雷卸添码锁贫拽懦钨咱棘狗都禽咀啤磕姬滩撅淘魄樟猖敷秘灯较招赐萍末徊缮伯兴糯聋灰粟虞唤锹钓媳拭似劫昌瓷弘性燎戮猪恍蓬烛僳笼鹰躇工或宴汽折设袱年朽每忆婆雨犀词许绪妹碌亨仗锡遥攻叶张汉烘糖祷具樊男狡糕医迹簇辟债绪丑窥邱哦创谜红杜监渔乓彦饲助腾歇松哪骨声淋芽炒熊彪需挝沟叼凌叼挟硅帐讼朱驾仅桥绸丑熙祖俭疏育废尝鱼煤仓要将红所祈诊兢揍合饮誓然鼻十佬镜蒂柔将他纹执臂睡沸氏澎并滇娃妮碰室肌叙递幸引鲤莹汾腻颈掏川庸吃护褪蒲獭沈鸟电子化表单使用手册汕豆煤炭熊评化宵歇劲器虹镰协绍
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4、etary to Ming Chuan University and must not be disclosed to non- Ming Chuan University personnel. The recipient of this document, by its retention and use, agrees to protect the information contained herein.Readers are advised that this project may be subject to the terms of a non-disclosure agreeme
5、nt.DO NOT DISCLOSE ANY OF THIS INFORMATION WITHOUT OBTAINING PERMISSION FROM THE MANAGEMENT RESPONSIBLE FOR THIS DOCUMENT.SECURITY WARNING目錄1功能選單42設定表單功能權限管理62.1新增拒絕名單72.2刪除拒絕名單83表單管理93.1新增表單103.2表單說明113.3刪除表單123.4修改及翻譯表單133.5預覽表單144製作表單164.1選擇基本資料174.2建立訂製欄位184.2.1新增訂製欄位194.2.2訂製欄位說明224.2.3刪除訂製欄位23
6、4.2.4修改及翻譯訂製欄位244.2.5向上排序訂製欄位254.2.6向下排序訂製欄位264.3建立表單流程274.3.1新增表單流程284.3.2表單流程說明294.3.3修改及編輯表單流程304.3.4刪除表單流程314.4預覽表單324.5請求指派簽單355指派人員處理表單365.1新增處理者375.2指派處理者說明395.3刪除處理者405.4瀏覽指派紀錄415.4.1指派紀錄說明426申請表單446.1傳送表單456.2瀏覽申請紀錄486.2.1尚未全部處理完成的申請紀錄說明496.2.2全部處理完成的申請紀錄說明517處理表單537.1接受表單申請577.2拒絕表單申請587.3
7、瀏覽處理紀錄608表單報告分析638.1瀏覽表單處理效率648.2瀏覽表單接受及拒絕比率65功能選單當使用者登入後，點選電子化表單，會出現自己有權限使用的功能。當表單需要被該單位指派時，使用者可以指派同單位的人員以處理電子化表單。(見P36)當表單需要被處理時，使用者可以進行表單的處理作業。(見P53)使用者可以進行表單的申請。(見P44)使用者可以管理同單位的所有表單，其中包括新增、刪除、翻譯、預覽及決定該表單是否可以具有傳送作用等功能。(見P9)使用者可以藉由圖表分析表單的處理情形。(見P63)使用者可以管理同單位成員在電子化表單裡的功能權限。(見P6)使用者可以藉由瀏覽使用手冊來了解電子
8、化表單系統的操作。使用者可以藉由瀏覽表單樣版來規劃表單的製作。設定表單功能權限管理按下表單功能權限管理連結後，會出現權限管理畫面。選擇欲管理的身分。 身分所顯示的選項為使用者所屬的單位。選擇自己欲管理的專案功能。專案功能中所顯示的選項依使用者所擁有的功能權限決定。選擇完身分及專案功能後，會出現拒絕名單畫面。新增按鈕：欲新增沒有權限使用專案功能的使用者時，可點選新增按鈕來停止使用者使用專案功能的權限。(見P7)刪除按鈕：欲刪除沒有權限使用專案功能的使用者時，可點選刪除按鈕來回復使用者使用專案功能的權限。(見P8)新增拒絕名單按下新增按鈕後，會出現新增拒絕名單畫面。選擇想要停止權限的使用者。(按
9、Ctrl 可複選)儲存按鈕：選擇完想要停止權限的使用者後，按下儲存即完成權限管理的設定。取消按鈕：取消新增拒絕名單的動作。刪除拒絕名單按下刪除按鈕後，會跳出一確認視窗，按下OK即將所選擇的使用者刪除。刪除後，重新選擇同樣的身分及專案功能之結果如下圖：表單管理按下表單管理連結後，會出現管理表單畫面。新增按鈕：建立新的表單。(見P10)新增表單按下新增按鈕後，會出現新增表單畫面。選擇表單欲建立的單位位置。 如果使用者所屬的單位只有一個時，則不需要做選擇；如果使用者所屬的單位超過一個時，則需要做選擇。選擇欲允許申請表單的使用者身份。(按 Ctrl 可複選)儲存按鈕：輸入完表單的名稱及選擇完所屬單位和
10、使用身分，按下儲存即建立完新增的表單。(新增後之結果見P11) 新增之表單名稱的語言為使用者登入時所選擇的語言取消按鈕：取消新增表單的動作。表單說明決定表單是否具有傳送作用核取方塊：可決定表單是否具有傳送作用；核取方塊內被打勾表示該表單具有傳送作用，亦即使用者可以申請該表單。 當表單狀態為允許使用時，核取方塊才能被勾選。刪除按鈕：將選擇的表單予以刪除。(見P12)翻譯按鈕：用來修改及翻譯表單的名稱。(見P13)預覽按鈕：用來預覽表單的內容及流程。(見P14)表單名稱連結：點選表單名稱可以進入製作表單的程序以編輯表單的內容及流程。(見P16) 唯有當表單狀態為尚未完成時，才可以進入製作表單的程序
11、，否則不允許使用者再次進入製作表單的程序。表單名稱所顯示的語言為使用者所登入的語言，若表單名稱沒有翻譯該語言，則表單名稱會顯示沒有翻譯。顯示建立表單的使用者。顯示表單建立的時間。顯示表單目前的狀態。顯示表單具備哪些語言。若具備某種語言，則相對應的核取方塊會被勾選。刪除表單按下刪除按鈕後，會跳出一確認視窗，按下OK即將所選擇的表單刪除。 刪除表單時，連同相關資料(包括表單內容、表單流程、表單簽單者、表單處理者、所有申請紀錄、處理紀錄等所有相關資料)一併刪除。刪除後之結果如下圖：修改及翻譯表單按下翻譯按鈕後，會出現翻譯表單名稱畫面。選擇表單名稱欲翻譯的語言。若所選擇的語言曾翻譯過，表單名稱內會自動
12、顯示翻譯過的名稱供使用者修改；若所選擇的語言未曾翻譯過，使用者可新增該語言的表單名稱。儲存按鈕：選擇欲翻譯的語言且輸入表單名稱後，按下儲存即建立或修改完成該語言的表單名稱。完成按鈕：完成用各種語言翻譯表單名稱的動作。預覽表單按下預覽按鈕後，會跳出一表單預覽視窗，如下圖：在表單預覽的視窗裡，會出現一語言列：選擇欲瀏覽表單的語言。選擇語言後，該視窗會顯示出該表單的表單內容與表單流程。製作表單按下欲製作的表單名稱連結後，會出現新增/修改表單的畫面，亦即製作表單的程序，如下圖：在表單製作步驟的程序中主要包含五個步驟：基本資料、訂製欄位、表單流程、預覽表單、請求指派簽單。步驟一：選擇表單所需要的基本資料
13、。(見P17)步驟二：除了基本資料外，表單尚需要其他資料時，則利用訂製欄位來得到其他資料。(見P18)步驟三：建立表單的流程，以處理表單的申請。(見P27)步驟四：讓使用者可於表單製作時事先預覽該表單的內容及表單的流程。(見P32)步驟五：唯有當表單流程至少有一筆紀錄時，該表單才能進行請求指派表單的步驟。(見P35) 一旦完成步驟五，使用者將無法再次進行製作表單的程序。選擇基本資料由管理表單進入或按下步驟一後，會出現選擇基本資料畫面。基本資料核取方塊：欲選擇某類基本資料時，可勾選該類基本資料；核取方塊內被打勾時，表示此表單內容需要該類基本資料。儲存按鈕：選擇完所有欲選擇的基本資料後，按下儲存即建立完表單內容需要的基本資料。按下儲存後，畫面會立即轉至步驟二，如下圖：建立訂製欄位由步驟一轉至步驟二或按下步驟二後，會出現現有的訂製欄位畫面。新增按鈕：建立新的訂製欄位。(見P19)新增訂製欄位按下新增按鈕後，會出現新增訂製欄位畫面。可選擇的訂製欄位共有七種：核取方塊、單選按鈕、原系(轉系用)、擬轉院系(轉系用)、有限字數文字方塊、不限字數文字方塊、附件。核取方塊：以多個核取方塊及其選項呈現在表單的內容上。當申請表單時，讓使用者可以複選該欄位提供的
