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1、-范文最新推荐 -公司办公室管理制度办公室的规章制度都是为了能给我们一个好的工作环境，所以我们都要自觉遵守规章制度。(一)总则l. 为加强公司行政事务管理， 理顺公司内部关系 , 使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。2. 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。( 二) 档案管理3. 归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、 会议记录、决议、决定、委任书、 协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。4. 档案管理要指专人负责， 明确责任，保证原始
2、资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。5. 档案的借阅与索取：(1) 总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档 ;(2) 公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续 ;1/10(3) 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案， 必须由总经理批准方可摘录和复制， 一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。6. 档案的销毁：(1) 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;(2) 若按规定需要销毁时， 凡属密级档案须经总经理批
3、准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。(3) 经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。( 三) 印鉴管理7. 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。8. 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。9. 公司所有需要盖印鉴的介绍信、 说明及对外开出的任何公文， 应统一编号、登记、存档以备查询。10. 公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出， 持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。1l
4、. 盖章后出现的意外情况由批准人负责。( 四) 公文打印管理12. 公司公文的打印工作由决经理办公室负责。-范文最新推荐 -13. 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。14. 公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。( 五) 办及及劳保用品的管理15. 办公用品的购发：(1) 每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室 ;(2) 总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算 ; 经主管副总经理审批后负责将办公用品购回， 根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回 ;(3) 除正
5、常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办公室主任批准方可领用 ;(4) 公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作 ;(5) 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好 ;(6) 负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手续。出库一定要由领取人员签字 ;(7) 办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、3/10严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进人库房。16. 劳保用品的购发：劳保用品的配给， 由总经理办公室根据各部、 室的实际工作需要
6、统一购买、统一发放。( 六) 库房管理17. 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。18. 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。19. 物资人库后，应当日填写账卡。20. 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。2l. 库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。22. 严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。23. 库房
7、内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。( 七) 报刊厦邮发管理24. 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。-范文最新推荐 -25. 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。 有关部门处理后， 一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。26. 任何人不得随意将报刊挪作他用， 若需处理，需经总经理办公室主任批准。(八)附则27. 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。(1) 私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。(2) 所有公发信件、邮件一律不封口，由收
8、发员登记，统一封口，负责寄发 ;(3) 控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。28 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。29 本规定解释权归总经理办公室。30 本规定从发布之日起生效。 办公室有好的规章制度， 看起来会比较干净，舒服，所以为了能在一个好的环境上班，只有根据规章制度来要求自己。一、严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不5/10旷课，有事请假。办公期间，不串岗、空岗。二、保持安静，不大声喧哗，不做与工作无关的事情 ( 如：嬉戏打闹、干
9、私活、打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等 ); 严禁在工作时间玩电脑游戏和上网聊天。三、教师办公室放置物品规范有序，私人物品全部进柜，保持墙面清洁，不能在墙上钉、贴各种物品。四、办公室应做到整洁有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐，各室都建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净，保持地面整洁。五、教师办公室内不准吸烟，校园内不得吸游烟。六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯， 不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰。七、教师办公室内不得开无人灯，开空调时不开窗八、提倡节约用水用电，严防各类事故的发生，灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的情况下要关闭电源
10、。九、办公室内所有人员要有安全意识，下班后或无人时要关闭门窗，不在办公室内存放现金和贵重物品。十、爱护办公室的公物，不私自将公物带走。 1、 室内办公物品摆放须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。-范文最新推荐 -2、 办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。3、 文件柜内文件、资料分类装盒，盒外侧打印标签并编号有序存放。4、 室内办公物品的管理责任到人，卫生实行轮流值日，保持良好的办公环境。会议室管理制度1、 会议室布置须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。2、 会议室定置、物品应放置整齐有序，指定专人管理，保持室内通风换气良好。3、 卫生员每日对会议
11、室进行清理，负责会议室设备、物品的保管，经常保持室内卫生清洁，随时提供使用。4、 使用会议室者应注意爱护公用财物，会议结束后，应立即通知卫生员清理会议室。试验室管理制度1、 与试验室无关的人员不得进入试验室。2、 试验室严禁吸烟、闲谈等与试验无关的事。3、 试验必须经领导批准。4、 进行试验前必须填写二种工作票，与变电站现场要求相同。5、 试验前必须明确试验任务、试验目的，准备好试验报告格式、图纸等与试验相关资料。6、 必须对试验接线与设备进行检查，正确无误后，方可进行试验。7、 试验结束后，必须对试验室进行整理、清扫。7/108、 试验室内设备要爱护、不得损坏或私自带出试验室使用。资料室管理
12、制度1、 技术档案应分类编号存放，所有资料图纸应有目录以便查找，各种资料永久保存。2、 资料有关数据变更应及时修改，确保图纸资料的可用性。3、 资料管理人员应及时收集有关技术资料，特别是新投运设备的相关资料，并保证资料齐全。4、 借阅时 , 请自觉办理借阅手续 , 更换出班盒并进行登记。5、 工作时，不要在资料上任意涂改或添加，有必要添加或修改时请附页备注由专职人员统一修改。6、 请爱护我们的图纸和各种资料，保持资料的清洁和完整。7、 归还时，请将图纸资料按顺序整理好后及时归还。8、 借阅图纸以外的资料，借阅期最长不要超过一个月。变送器校验室管理制度1、 校验室无关的人员不得进入校验室。2、校验室严禁吸烟、闲谈等与校验无关的事。3、校验必
