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1、新飞采购平台非生产类供应商操作说明版本1.0目 录一.新飞采购平台操作流程简介3二.新飞采购平台企业用户的注册、验证及登录31、新飞供应商注册说明32、新飞供应商注册流程33、新飞供应商注册信息修改流程5三.新飞采购平台企业用户的投标流程61、供应商登陆查阅项目62、供应商网上投标73、等待开标84、供应商查看评标结果8四.新飞采购平台供应商的竞价流程91、供应商登陆查阅项目92、缴纳保证金103、供应商网上竞标104、供应商查看评标结果12一. 新飞采购平台操作流程简介新飞采购平台是由北京必联信息技术有限公司开发、实施的在线招标、竞价采购平台，提供了灵活的工作流再建的功能、开放的平台设计、方
2、便通用的网关配置、形象的声音图像文本设计；同时，本采购平台提供了多种采购方式，能够充分的实现市场杠杆的效应；优化了企业的采购流程，提高采购的过程效率；能够设定虚拟交易环境，体现交易公平的原则；规范了企业的采购程序，降低企业采购的过程成本。二. 新飞采购平台企业用户的注册、验证及登录1、 新飞供应商注册说明供应商可以自由的在新飞招标采购网上进行注册，但是注册的供应商只有经过新飞业务操作人员的允许，并验证通过，才能够在新飞的网站上参与投标。新飞原合格的供应商，请不要在网站上重复注册，按照新飞派发的登陆用户名，及密码登陆网站，修改各自的注册信息。而且，一定要将联系用的电子邮箱（Email）的信息及电
3、话号码修改正确，当修改完毕并提交后，用户帐号会暂时停用，新飞业务人员会尽快启用您的帐号。2、 新飞供应商注册流程第一步：企业用户（供应商）登录 http:/ 登录新飞的网站，并进入新飞采购平台。第二步：企业用户（供应商）进入采购平台的页面，单击首页的左上方的用户注册区域中“新用户注册”按钮，进行注册。第三步：用户选择注册的身份，即：企业注册。第四步：企业用户浏览新飞招标采购网服务协议后，单击“同意”按钮，进入“企业注册”页面，企业用户应如实填写相关的企业信息，以及提供的产品信息。企业用户必须保证 e-Mail 地址正确，以便顺利的激活帐号。此处供应商可以添入手机号码，可以测试是否能够收到新飞的
4、确认短信，如果测试通过，并接受新飞的短信息服务，以后就能够收到项目提示的短信息，这个服务是免费的。第五步：系统会自动发送激活邮件到用户在注册信息中填记的邮箱，企业用户需要连接注册信息中填记的邮箱，并接收邮件，点击激活按钮，激活帐号。第六步：企业用户注册完毕，等待新飞的招标、采购人员进行验证。当新飞人员验证用户信息，开通用户的帐号，用户及注册成功，可以成功登陆系统。3、 新飞供应商注册信息修改流程第一步：企业用户（供应商）登录 http:/ 登录新飞的网站，并进入新飞采购平台。第二步：企业用户（供应商）进入采购平台的页面，单击首页的右上方的用户注册区域中输入帐号和密码，登陆系统。第三步：企业用户
5、登陆完毕，会出现如下界面。第四步：为了保证安全，供应商应该登陆系统后，应尽快修改登陆的密码。密码应最少不小于6位，同时应包括英文字母、数字、特殊字符等。用户可以单击系统管理中的修改信息，进入用户信息修改界面，在此界面中，用户应认真填写电子邮箱（email）的信息、手机信息，填记了手机信息后可以接受新飞的免费短信服务。三. 新飞采购平台企业用户的投标流程供应商在项目的不同的阶段，具有不同的操作权限。项目处于哪个操作阶段，由新飞的业务操作人员对项目进程的控制有关。供应商主要具备以下几个操作阶段。第一阶段：公告发布、项目申请阶段。当一个项目的招标公告发布以后，供应商可以在公告页面申请参与该项目，申请
6、后，在“项目管理”的列表中才能够查阅到这个项目。同时，系统会自动将相关信息，以邮件、短信的形式发送到用户在新飞采购平台注册的联系邮箱中。第二阶段：下载标书阶段。当一个项目发布公告以后，供应商可以在网上下载标书。此阶段中，同时新飞的项目操作人员可以发布招标变更公告或变更的招标文件。第三阶段：投标阶段。当一个项目允许投标以后，供应商要交纳投标保证金，只有交纳了投标保证金，才能够获得投标的权限。缴纳保证金以后，供应商可以进行上传投标文件、填写开标一览表（报价表），在此期间，供应商可以多次填写，系统以最后一个报价为准。供应商的投标报价加密存储在系统中，新飞的业务人员无法察看其中的信息。第四阶段：开标阶
7、段。此阶段由新飞的操作人员在系统中进行，所有投标供应商的报价载这一刻解密，投标报价、投标文件对新飞的项目管理人员公开，此后项目操作人员组织评标、定标。第五阶段：公布评标结果阶段。当项目确定中标商以后，系统会发布中标通知和评标结果。项目结束，操作人员与供应商在此项目中的操作全部结束。项目信息归档。1、 供应商登陆查阅项目第一步：企业用户（供应商）登录 http:/ 登录新飞的网站，并进入新飞采购平台。第二步：企业用户（供应商）进入采购平台的页面，浏览新飞发布的招标公告信息。同时，企业用户（供应商）应经常查看在新飞招标平台注册的联系邮箱，新飞招标平台会将相关的招标信息发送到供应商的邮箱。如果用户在
8、注册信息中同意接受新飞招标短信息，用户登记的手机可以接收到于自己相关的项目的短信息。第三步：企业用户（供应商）点击公告标题可以浏览新飞发布的招标公告信息。点击申请投标按钮，系统会自动弹出登陆框，让您选择希望参与投标的产品。如图，申请后，只有新飞的业务人员同意参与投标，供应商才有权利投标。 第四步：企业用户（供应商）进入采购平台的页面，单击首页的右上方的用户注册区域中输入帐号和密码，登陆系统。登录系统后，系统中项目管理的列表中会自动显示与自己相关的项目，这些项目，都是登陆的供应商具备投标资质的项目。点击每个项目名称，可以查看其相关的信息。申请的项目也会显示出来。 第五步：企业用户（供应商）登录后
9、，当查阅到的项目处于公告发布阶段的状态时，供应商可以进入查阅到的项目下载招标文件。如招标文件有修改稿，可以在此处下载修改稿。2、 供应商网上投标第一步：项目进入投标阶段以后，供应商需要缴纳保证金，如果在新飞已经预留了保证金，则不用再次缴纳。缴纳保证金后，可以进入项目填写开标一览表。开标一览表的填写方法为：填写生产厂家、或者产品的品牌，填写产品的规格标准，填写竞标报价以及税种。在投标截至前，供应商可以多次修改报价。 第二步：上传投标文件。当竞标的产品相对复杂，需要上传投标文件。投标文件的报价应与开标一览表中的报价一致，如不一致，以开标一览表为准。第三步：上传的投标文件和填写开标一览表中的信息都加
10、密存储，在开标之前，除了投标人以外，任何人在开标之前均不能够查看。3、 等待开标这个阶段新飞的招标部门会通过系统的“招标大厅”对投标文件和开标一览表进行统一解密开标。并进行评标工作。4、 供应商查看评标结果当确定了评标结果以后，供应商可以登录查看评标结果。点击“中标商中标结果通知”可以查看自己的中标情况。四. 新飞采购平台供应商的竞价流程供应商在竟价项目中的操作与招标项目的操作的阶段化分相类似。项目不同的阶段，具有不同的操作权限。项目的各个操作阶段与新飞的业务操作人员对项目的控制有关。1、 供应商登陆查阅项目第一步：企业用户（供应商）登录 http:/ 登录新飞的网站，并进入新飞采购平台。第二
11、步：企业用户（供应商）进入采购平台的页面，浏览新飞发布的竞价公告信息。同时，企业用户（供应商）应经常查看在新飞招标平台注册的联系邮箱，新飞招标平台会将相关的竞价信息发送到供应商的邮箱。如果用户在注册信息中同意接受新飞短信息，用户登记的手机可以接收到于自己相关的项目的短信息。 第三步：供应商点击公告标题可以浏览新飞发布的竞价公告信息。点击申请投标按钮，系统会自动弹出登陆框，让您选择希望参与竞价的产品，同时可以下载竞价文件。如图，申请后，只有新飞的业务人员同意参与竞价，供应商才有权利竞价。 第四步：企业用户（供应商）进入采购平台的页面，单击首页的右上方的用户注册区域中输入帐号和密码，登陆系统。登录
12、系统后，系统中项目管理的列表中会自动显示与自己相关的项目，这些项目，都是登陆的供应商具备竟标资质的项目。点击每个项目名称，可以查看其相关的信息。第五步：企业用户（供应商）登录后，当查阅到的项目处于公告发布阶段的状态时，供应商可以进入查阅到的项目下载竞价文件。如竞价文件有修改稿，可以在此处下载修改稿。竞价文件不但可以如同招标项目一样在供应商操作菜单处进行，同时可以在项目的相关信息处下载。2、 缴纳保证金此阶段，供应商要交纳投标保证金。由新飞操作人员确定，只有缴纳保证金的供应商才能够参与竞价。如果在新飞已经预留了保证金，则不用再次缴纳。3、 供应商网上竞标第一步：项目进入竞价阶段，供应商应该做好竞
13、价的准备工作。首先要在系统的首页下载JRE的竞价环境支持软件。进行竞价软件的安装。 第二步：测试竞价大厅客户端软件是否安装成功，如果安装成功，点击首页上的“测试您的电脑是否能够正常投标”会出现如下界面。 第三步：按照竞价公告约定的时间，提前半个小时进入竞价大厅。点击竞价大厅左上方产品名称下面的三角形图标，可以显示竞价大厅相关约束的设定：如：产品名称：产品的名称/规格产品数量：产品的数量竞价类型：英式拍买/拍卖价格单位：元价格类型：单价/总价起拍价格：确定的一个初始价格最小价差：0.3（相对所有报价/相对于子自己上次报价）初始报价约束：小于/等于初始价格/上下浮动一定范围组织者：新飞组织人员名称
14、系统时间：系统服务器的当前时间剩余时间：到竞价结束前的剩余时间项目状态：项目等待、进行中、结束等状态延时信息：是否有延时，延时的次数竞价排名：您当前报价的排名最低报价：当前最低的报价信息竞价幅度：当前价格与初始价格的降价的幅度实际报价：按照实际报价显示信息连续曲线：系统显示以条连续的曲线供应商察看栏：可以察看供应商是否在线，点击复选框察看单个供应商的报价曲线警告信息：如果您与服务器失去连接，可以显示相关警告信息进入竞价大厅，您可以点击产品名称下的三角形图标查看设置信息，再次点击该图标，可以察看竞价大厅曲线，如图，点击单个报价点，可以显示该点的报价信息。您看到的信息可能与此图不同，这与组织者设定的信息隐蔽规则有关。第四步：点击报价按钮，系统弹出报价框，您可以进行报价。4、 供应商查看评标结果当竞价结束以后，供应商可以登录查看评标结果。一般来说，竟价为最低价格中标。新飞为了保证不同质量的产品中标的公平公正，因此还会对一部分产品进行讨论确定最终结果。
