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1、集团运营管理体系规化建立工作建议一、背景当前公司经营规模不断扩大，工程数量逐渐增多，并逐步实现集团化改造，公司开展已经受到了管理、技术、人力资源等多面的制约。公司必须实现管理变革，在制定公司开展战略的根底上，对组织架构、管理制度及业务流程等运行体系进展梳理，建立新的组织管理与运行模式，理顺关系，整合资源，提升公司整体管理的运行效率，从而推进公司平稳、快速开展。二、目标此次管理体系规化建立的总体目标是经过自上而下、循序渐进的强力改革，逐步实现公司经营管理的资源共享、工作协同、管理规、运营顺畅。具体表现在以下几个面：1、编写公司中长期开展战略和三年开展规划，为公司经营与工程建立制定开展向，真正发挥
2、公司开展与战略规划的协同效应，确保公司业务开展与工程投资在战略框架下开展工作，以防没有目标没有向的任意开展。2、完善公司治理构造，理顺董事会、经营班子、职能部门及工程部的工作关系，实现上中下三级的层级协同开展，防止多头指挥、管理混乱、效率低下的局面出现。3、建立扁平化的公司管理架构，明确经营班子、各职能部门、工程部的职能职责，理顺体制，整合公司资金、技术、人才、市场、信息等优势资源，实现专业管理和集中管控，搭建起新的支撑公司中长期开展战略的集团化运营管理模式，形成各部门、各业务板块围绕公司总体部署分头工作、协同作战、运行高效的协调统一体。4、按照精简高效原那么确定岗位设置和人员编制，并编写岗位
3、说明书，采用“定编制、定人员、定职责、定指标、定鼓励等五定管理法对每个员工进展有效的人文鼓励和管理，并赋予广阔的开展空间和职业生涯，建立公司与员工之间共同开展、权责一致的利益共同体，引导员工主动、积极、创造性的开展工作，形成金岸公司事事有人做、人人有事做、人人想做事的工作作风。5、整章建制、梳理流程，编写具有金岸特色的？金岸集团工作制度与业务流程汇编？，使公司各项工作和业务的开展有章可循、有据可查、有序进展。具体制度与流程见附件三、工作循序推进方案表序号事项牵头人责任人责任部门参与人完成时间1健全公司治理构造、班子成员分工字加字加办公室岳跃飞、海军2021年11月2公司中长期开展战略与三年开展
4、规划2021年12月3公司组织架构和部门职责字加海军办公室班子成员和各部门负责人2021年11月4公司业务板块架构2021年11月5部门岗位设置、人员编制及候选人字加海军办公室各部门负责人2021年12月6各部门岗位说明书海军各部门负责人各部门各部门负责人2021年12月7公司主要制度、流程和表单字加海军相关部门相关部门负责人2021年1月8各部门规章制度与业务流程海军各部门负责人各部门各部门负责人2021年1月9各部门主要，作表单设计海军各部门负责人各部门各部门负责人2021年1月10规章制度与流程汇编成册字加海军办公室班子成员2021年2月四、主要工作安排2021-2021年制度建立的工作
5、重点是对制度体系的补充和完善，围绕公司经营管理工作，重新梳理和完善各项管理制度。此项工作将分三个阶段进展：1、建立制度阶段时间安排：2021年11月2021月2日按照规的制度格式、条目、容编写要求见附件一，参照办公室制度体系建立案进展集中、系统的制度建立，形成较为完整的金岸制度体系初稿。2、审核发布阶段时间安排：2021年月3日一一4月工作容：办公室组织公司中高层和外脑对初稿进展讨论和审定，根据审定意见对制度体系进展修改完善，然后发布。3、学习贯彻阶段时间安排：2021年6月工作容：由现行制度体系及制度修订方案中所对应的责任人组织将各类规章制度、工作流程标准进展学习贯彻。4、执行评价阶段制度落
6、实的督导检查：制度下发后，办公室牵头对制度的落实情况每季度至少检查一次，每次检查各相关单位都要填写制度执行反响情况。办公室对制度执行情况进展初步评价。对制度责任部门的制度宣贯、修订、检查落实的主动性、及时性、制度的数量正在执行制度全面性、质量执行制度容的规、完整程度、执行效果参加人数、制度宣贯后统一征求参加人员意见、组织重要制度考试进展评价。对制度执行过程中存在的问题或者制度本身存在的问题汇总，并提出整改建议。五、保障措施1、加强领导。成立制度建立领导小组，各部门也要成立制度建立工作小组，主要负责人担任组长，小组成员由各部门负责人组成，具体工作由办公室负责组织。成立公司制度建立领导小组组长：学
7、东成员：岳跃飞、仕明、袁微、青林、黄幼华、海军、红霞、建山、正东、树林、肖琨、朝霞。2、加大指导、检查、考核。要求公司各部门把制度建立作为重要容列入日常工作管理中，完善相关考核制度，加强对制度建立的部署、指导、检查和考核，及时分析制度建立中存在的问题，采取切实有效的措施，确保制度建立的安康开展。3、加强制度学习贯彻。对于不用修改完善的制度要组织学习，对于修改完善的必须及时组织学习贯彻，保证制度的及时有效实施。4、重视制度建立经历的研究和总结。结合公司自身的开展和中心工作，经常组织研讨活动，既要总结经历又要不断创新，真正使制度建立不断到达保障和促进公司快速开展的。六、三点建议1、公司运营体系建立
8、势在必行，刻不容缓。目前公司开展没有形成有机的体系，管理没有章法，工作没有头绪，大家都在靠自己的自觉在做工作，公司没有规划，经营班子没有方案，部门没有目标，个人没有考核，整个团队没有必要的工作压力，很多事情没人去管，很多人员好似没事做，最后很多事情都落在领导身上。这样导致公司管理出不了效益，团队凝聚力不强，个人进步不明显。2、请董事长总亲自挂帅，班子成员全程参与，各部门负责人必须完全配合。此项工作是一项系统工程，涉及公司经营班子、各个部门和各工程部，关键是在狠抓规化管理，可以说是公司的一次改革，每个人都将面临巨大的工作压力和难题。没有最高层的决心和指挥，没有骨干同志们的参与和配合，此项工作是难
9、以高质量完成的。3、解释误区。一是认为目前公司不需要很多的制度，遇到问题解决问题就行。其实制度设计就是为了躲避问题出现，为解决问题提供法、依据和标准。二是公司实行人性化管，制度不重要。其实公司管理模式有三层，人治管理、制度化管理和人性化管理。人治管理是企业最初级的阶段，这个阶段人的自然性贪婪、懒惰、随意等表现突出，靠老板的个人魄力来管制；制度化管理是企业开展后急需对员工自然性进展约束和教化的阶段，也是企业管理的根本要求；人性化管理是在制度化管理取得很好实效后的管理模式，是管理的高级阶段，这一阶段人的社会性和自律性较为明显，目前我们公司还处于第一阶段，需要比较完善的制度向第二阶段迈进。三是制度建
10、立不需要集中、系统进展，遇到问题及指定有关制度。这有一定道理，但对于我们公司在制度根本上处于空白这一实际不相符合，其实一个组织的所有制度是互相关联的一个体系，是个有机体，我们公司如果不集中、系统、循序渐进的来开展，就会头痛医头、脚痛医脚，那么最终出来的制度会前后矛盾，没有依据，缺乏条理，他的效能也会大大折扣七、各部门制度与流程建立目录表待完善部门分类制度名称流程表单办公室行政公司管理大纲员工手册公司方案管理制度月度方案申报流程月度工作方案表绩效考核制度绩效考核流程绩效考核表会议管理制度会议记录本办公用品管理制度办公用品申购领用流程办公用品请购单公务接待管理方法接待审批单电脑、网络、通讯设备管理
11、规定办公设备登记表文秘文书管理制度收发文处理流程档案资料图书报刊管理规定档案图书借阅登记表证照印章管理制度印章使用申请单后勤后勤食堂、宿舍管理制度宿舍登记表车辆管理制度车辆使用申请表车辆费用登记表员工工服管理方法人力资源公司人力资源招聘、培训管理制度招聘流程部门用人申请表请假单劳动合同管理方法薪酬福利管理方法员工调薪审批表考勤管理制度考勤统计表出差管理制度出差审批表法务管理资产管理公司资产管理制度资产登记表投融资部投资工程投资管理制度工程投资决策流程融资公司融资管理方法工程融资申报表采购部采购设备材料采购管理制度采购工作流程米购方案申请表大宗采购招标管理方法招标流程招标统计表财务部资金资金管理
12、方法工资发放审批流程现金流量分析表财务借支管理方法侦审批单本钱财务本钱核算控制方法利年度利润测算表费用报销管理方法费用报销单资产固定资产管理方法月度费用统计分析表现场工程现场财务管理制度票据及存款日报表预算公司预算管理方法预算分解表总工室技术管理工程设计管理方法设计变更工作流程工程工程设计任务单图纸设计审查制度本钱管理工程预结算管理方法工程预算编制流程单项工程概、预算表工程预算作业进度表工程计量计价管理方法工程竣工结算流程单项工程计量一览表分项工程计价控表工程水电预结算方法工程付款审核审批方法竣工结算社会审价案合约管理工程合约管理制度工程招标管理规定工程部工程统筹工程经理部管理制度工程施工管理
13、流程施工组织总设计案施工技术管理案工程施工案审批表工程管理日记表工程承包商管理制度给排水技术指导案工程监理管理制度工程监理日记表技术交底管理制度技术交底二签记录表材料现场材料管理制度平安平安文明施工管理制度平安文明生产协议书X工程质量控制管理方法进度工程进度管理方法工程进度控制流程建立工程开工申请单工程工程施工进度表工程量统计表进度调整方案审批表档案工程档案资料管理方法工程档案登记表销售部营销统筹销售管理制度销售价格审批流程销售工作方案表客户促销方案表营销人员工作守那么筹划营销筹划与实施细那么工程营销筹划案公关活动企划案媒体推广方案表客服客服工作准那么客户到访征询单物业公司效劳物业效劳管理制度投诉处理流程业主信息登记表效劳质量调查表效为忌见征询表水电气供应管理方法水电气应急预案物业总值管理规定一值班记录本设备设施设备管理制度物业报修管理流程设备报修记录表环卫保洁工作管理制度清洁质量巡查表绿化工作管理制度绿化养护检表平安平安和消防管理方法消防应急预案消防巡查记录表平安巡查记录表消杀管理规定消杀效劳检查表公司审计监察工作制度公司审计监察条例法务部公司法务工作制度合同管理方法合同评审流程公司风险控制方法公寓管理部平安公寓平安管理制度平安巡查记录表消防应急预案资产资产管理方法资产登记表设施设备管理规定
