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1、某集团办公用品使用管理制度1 总则第一条 为加强集团办公用品管理，本着节约成本、杜绝浪 费、降低办公费用、合理使用办公用品的原则，特制定本管 理制度。第二条 本制度适用办公用品的采购、领用、保存管理。2 办公用品类别第三条 一般性消耗办公用品：单位价值在 100 元以下的， 如纸、笔、墨水、笔记本、信笺等。第四条 低值易耗性办公用品：单位价值在 100 元至 2000 元以下的，如办公桌椅、电话机、柜、家具、计算器等。第五条 固定资产类办公用品：单位价值在 2000 元以上的， 如电脑、打印机、复印机、传真机、高级相机、摄像机等。3 办公用品采购管理第六条 办公用品管理人员要定期检查办公用品库
2、存，办公 用品采购工作要根据库存及消耗情况，由各部门按月上报， 部门经理审核，常务副总审批后，再按审批的数量、品种进 行采购，做到既保证需要又不占压过多资金。第七条 办公用品采购人员进行采购时，必须做到：了解需 求和各厂商的价格、 质量、信誉， 做到适合需要、 合乎规格、 及时供应、经济合理。第八条 办公用品采购人员采购完办公用品后，列出所采购办公用品清单，办理了办公用品出入库手续后，经综合运营 服务中心、财务运营中心核准和常务副总签字，凭发票到财 务运营中心报账。4 办公用品保管管理第九条 办公用品的保管工作是指办公用品的登记、收藏和 分配，使用责任的签认和盘点、交换和养护等。第十条 办公用
3、品由综合运营服务中心派专人负责保管，保 管员负责对购入的办公用品按照规格、 数量、质量认真签收、 登记、上账、入库，精心保管 第十一条 保管员要经常检查用品柜里面的物品，防止损坏、 变形、变质。在保管工作中，要及时登记保管物品清单，定 期清理库存，做到账物相符。第十二条 贯彻执行“谁使用，谁保管，谁负责”的原则，计算 机实行专机专人管理。第十三条 固定资产类办公用品一律由综合运营服务中心负 责统一登记、保管，并定期、定点进行维修、保养。发现问 题应及时查明原因并通知定点单位来人进行维修，且有义务 督促使用人正确地使用设备。第十四条 集团全体员工应爱惜各类办公设备，正确地使用。如发现使用的设备有
4、异常，应及时告知综合运营服务中心， 由综合运营服务中心通知定点单位来人进行维修。如属人为 损坏，则按其损坏程度照价赔偿。第十五条 非本集团员工一律不准使用任何固定资产类办公 设备，否则，如有损坏则照价全额赔偿，且有关的部门人员 负连带责任。5 办公用品的使用管理 第十六条 对办公用品的发放，要严格掌握用品的发放范围， 根据实际需要发放，坚决杜绝浪费。第十七条 在用品领取和发放工作中，保管员要坚守自己的 工作岗位，服务要热情周到，对不符合领取规定的，要做好 解释工作，使之能够理解。第十八条 办公用品的领用规定：一、属于工作人员按惯例需用的一般性消耗办公用品、低值易耗类办公用品，使用人在综合运营服
5、务中心领用并登记。二、属于工作人员非惯例需用的固定资产类办公用品，应填报领用单或借用单，由常务副总核准后，保管人员才可以发 放。第十九条 各部门领取办公用品，到年底按采购价格予以核 算该部门相应的办公费用。6 办公自动化系统的管理第二十条 办公自动化系统管理除了对自动化设备进行管理之外，还包括集团（或下属公司）中心数据库的开发和计算 机病毒的防护管理。 第二十一条 中心数据库是指集团（或下属公司）所有工作 人员在办公时都会经常用到的一些数据信息，这些数据信息 要经常维护更新。第二十二条 计算机病毒的防范措施：一、提高警惕：应使用正版软件，不要与集团以外的人交换 软件，也不要让集团以外的人在集团
6、公司的计算机上用自带 的软盘、 U 盘进行操作。二、加强保护：在计算机病毒最易藏匿的某些计算机软件控 制部位安装保护性程序。三、清除病毒：计算机一旦受到病毒侵害，立即运用杀毒软 件来找出病毒并清除。四、远离黑客：严禁集团公司员工访问互联网黑客网站，一 旦发现集团公司办公自动化系统因访问黑客网站而导致瘫 痪，集团公司将追究其责任。7 办公用品资产损失赔偿办法第二十三条 因过失造成较小的资产损失（直接和间接损失 低于 200 元）、情节轻微的行为，由综合运营服务中心给予 当事人“口头警告或发文警告”处分，可做适当考核扣分处理 不再作赔偿处理。第二十四条 由于责任心不强和工作失误，综合运营服务中 心
7、人员在办公用品采购中买假冒伪劣产品，致使集团蒙受经 济损失的，依照过失行为赔偿方法对当事人追索赔偿。第二十五条 采购人员在采购中故意与供应商串通，导致集 团财产受到损失的，依照恶意行为赔偿方法进行赔偿。情节 严重或屡教不改者，除追索赔偿外，可给予解聘处分。第二十六条 办公设备在运输和转移过程中，由于过失原因 造成资产损坏和丢失的，依照过失行为赔偿方法进行赔偿。 第二十七条 因工作需要将集团资产带离工作场所使用的， 因过失造成资产损坏或丢失的，依据过失行为赔偿标准进行 赔偿。第二十八条 资产保管人员由于过失造成资产损坏或丢失 的，依据过失行为赔偿方法进行赔偿。第二十九条 集团员工私自使用、故意破坏、偷盗集团财产，给集团造成财产损失的，依据恶意行为赔偿标准进行赔偿， 情节严重者，予以解聘。第三十条赔偿标准：资产损失价值范围200元以下200 1000元1000元以上的口头警告或按照使用年限和折旧过失行为赔发文警告或率由财务运营中心确40%偿考核中扣分定价值，按确定价值处理的80%赔偿恶意行为赔无论损失大小，必须全额赔偿损失，并可追加偿200 5000元的罚款第三十一条 过失或恶意行为的性质判定由综合运营服务中心调查后判定，并确定相关当事人的赔偿责任。情况特殊的 酌情处理
