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1、Office Excel打印工资条 多种方案任你选点击:180次使用EExceel做工工资统计计，是很很多中、小小企业都都会做的的，但是是如何让让工资条条打印既既快速又又漂亮是是很多人人头痛的的问题，下下面就提提供几种种综合解解决方案案，有需需要的朋朋友可以以根据自自己的实实际情况况选择一一种方案案来操作作。一、人少少好办事事对于一一些小企企业或者者办公室室类型的的公司来来说，公公司全体体人数也也不多，少少的几个个人，多多的也就就十几、二二十人的的样子，即即便是每每个人的的工资条条打成一一张纸，也也不会造造成什么么大的浪浪费，所所以我们们可以简简单设置置让其每每条记录录打印在在一张纸纸上，这这
2、样是最最简单快快捷的方方法了。这里利利用的是是一种类类似的“页眉”的方式式实现每每一页打打印后都都有一个个“标题行行”，这样样保证工工资的明明细项目目在工资资条上体体现，然然后每一一个“标题行行”下方跟跟一条记记录，最最后打印印出的效效果就是是工资条条了，具具体操作作如下。在Exxcell做好的的工资表表中，执执行“文件”“页面面设置”命令，在在打开的的“页面设设置”对话框框中切换换到“工作表表”标签，单单击“顶端标标题行”右侧的的按钮，在在工作表表中选择择工资表表的头部部区域，然然后单击击回车键键，使“页面设设置”对话框框如图 1所示示，然后后单击“确定”按钮使使设置生生效。图 11 选择择
3、工资表表的头部部接下来来单击“打印预预览”按钮，使使工作表表呈打印印预览状状态，然然后在“打印预预览”对话框框中单击击“页边距距”按钮，使使打印预预览对话话框中显显示出调调整页边边距的虚虚线，使使用鼠标标拖动“下边距距”虚线至至工作表表第二行行处，即即最终效效果为页页面中显显示的只只有两行行，一行行是工资资细目，一一行是数数据(如如图 22)，接接下来就就打印吧吧，打印印出的每每页纸中中就是一一位员工工的工资资条了。图 22 拖动动下边距距小提示示：这种种打印工工资条的的方法是是最简单单，最安安全(不不容易出出错)，最最快速的的方法，当当然弊端端就是太太浪费纸纸张了，如如果公司司人数稍稍微多一
4、一点，就就不太适适合了，不不过你可可以试试试下面的的方法。二、妙用排排序，轻轻松打印印工资条条工资条条的最终终结果就就是一行行工资明明细目，一一行员工工对应的的数据，通通常做好好的工资资表都是是只有第第一行有有数据工工资细目目，下面面全部是是数据，如如果能从从第二行行开始，每每一行的的结尾都都添加一一行工资资细目的的数据就就好了。这这一点可可以使用用排序轻轻松实现现，具体体实现方方法如何何，就请请接着往往下看吧吧。假设当当前工资资表中有有3000行数据据，显然然使用第第一种方方法是行行不通的的。首先先复制第第一行的的工资细细目数据据，从3300行行之后的的任一行行粘贴，并并使用填填充柄拖拖动复
5、制制3000行。接下来来在A列列的前面面插入两两列，第第一列使使用填充充柄输入入序号，从从1一直直拉到NN(本例例操作时时为10000，这这个N可可根据自自己的喜喜好以及及实际需需求，基基本上只只要大于于工资表表中数据据的两倍倍即可)，主要要用来打打印工资资条后下下次重新新做工资资时恢复复表格顺顺序。第第二列从从第二行行开始，依依次输入入1、33、5、77，然后后选中这这四个单单元格，使使用填充充柄填充充至员工工数据结结束位置置。在下下方的工工资细目目数据区区，从第第一行依依次输入入2、44、6、88，然后后选中这这四个单单元格，使使用填充充柄填充充至结束束，大致致效果如如图 33所示。图 3
6、3 输入入数字，为为下一步步作准备备执行“数据”“筛选选”“自自动筛选选”命令，单单击B列列的下拉拉按钮，在在弹出的的下拉菜菜单中选选择“升序排排列”，这样样工资条条就做好好了(如如图 44)。图4 最终效效果从上图图中可以以看出，工工资条效效果已经经实现了了，这时时将A、BB两列隐隐藏，然然后打印印，我们们的工作作就算完完成了。等等下个月月需要使使用这张张工资表表格重新新计算工工资时，只只需要将将隐藏的的A、BB两列取取消隐藏藏，使用用“自动筛筛选”，然后后按照AA列“升序排排列”即可还还原原来来的顺序序。点击:1880次三、轻松松插入工工资细目目数据行行其实用用Exccel打打印工资资条，
7、归归根结底底就是让让Exccel制制作的工工资表格格中，一一行工资资细目数数据，一一行员工工的记录录。如果果在每一一个员工工数据的的上面插插入一行行工资细细目数据据显然我我们的要要求也就就完成了了，当然然纯手工工的一行行一行插插入显然然是个“不可能能完成的的任务”，这里里需要有有点小技技巧。第一步步：在工工资细目目的右侧侧两列中中，交叉叉输入任任意数字字(主要要是为了了后面的的“空位”空值，所所以数字字可任意意输)，然然后选中中交叉的的四个单单元格，双双击右下下角的“填充柄柄”，使这这种格式式一直填填充至工工资表的的结束行行(如图图 5)。图5 填充数数据第二步步：执行行“编辑”“定位位”命令
8、，在在打开的的“定位”对话框框中单击击“定位条条件”按钮，在在打开的的“定位条条件”对话框框中，选选择“空值”，然后后单击“确定”按钮(如图 6)。图6 定位空空行第三步步：执行行“插入”“行”命令，这这时便会会从第三三行开始始，每一一行的前前面插入入了一个个空行。第四步步：复制制表头的的工资细细目数据据，选中中工资表表A列的的数据区区域，执执行“编辑”“定位位”命令，在在打开的的“定位”对话框框中单击击“定位条条件”按钮，在在打开的的“定位条条件”对话框框中，选选择“空值”，然后后单击“确定”按钮，这这时会选选中刚插插入的空空行，执执行“编辑”“粘贴贴”命令，这这时工资资条就算算制作完完成了
9、(如图 7)。图7 最终效效果四、小结结一提到到用Exxcell打印工工资条，很很多人就就会想到到高深的的VBAA或者是是难以理理解的函函数，经经常看着着别人给给出的解解决方案案中的VVBA代代码或者者是函数数，因为为难以理理解其意意，所以以总是担担心出错错。其实很很多时候候只要抓抓住需求求，仔细细分析，然然后再用用模拟日日常的操操作，通通过一些些附加的的操作提提高效率率，我们们的要求求也就达达到了。因因为是简简单、易易用，并并且很容容易掌握握，也不不容易出出错，就就算偶尔尔出错，也也很容易易查出错错在哪。这里给给出的三三种打印印工资的的条的方方法可以以说是非非常简单单、易用用的。希希望对有有需要的的有所帮帮助，即即便是用用不上的的朋友也也可以通通过上面面的事例例，在遇遇到相关关应用的的时候，能能够多一一些解决决问题的的思路。
