化工企业基础设施管理程序文件

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1、市千木化工基础设施管理程序文件编号版 本生效日期页 次QP05A2004/03/01第1页 共5页制定单位制定审 查批 准人事行政部修 订 记 录NO章节号修 订 摘 要修订人1.目的 以预防/保养为手段,确保基础设施正常使用,满足服务能力,特制定本程序。2.适用围 本公司的所有基础设施的管理、维护和保养均适用之。3.职责31使用作业人员:负责基础设施的日常保养。32行政部经理:负责维护和保养的不定期抽查确认。4.定义无5.作业容51基础设施的管理与保养计划:511凡影响到本公司产品及服务质量的设施如电脑、汽车、通讯设施等,为确保其质量等,须由公司人事行政部建立基础设施一览表及必要时主要设施建

2、立基础设施履历表并统一管理其保养作业。512本公司的基础设施的类别大致分为:车辆类、电脑类等。513 每年的12月份由维护人员,依基础设施一览表及基础设施履历表记载状况,必要时制定基础设施的年度保养计划。52保养实施作业:521基础设施由人事行政部负责人监督,使用作业人员及务人员执行保养作业。522基础设施的保养分为三级,一级为日常保养;二级为定期保养;三级为不定期保养即基础设施在日常保养和定期保养之外,基础设施异常时进行的基础设施的保养。523保养人员依基础设施保养规之规定进行一、二级保养,其保养记录于基础设施保养记录表中。524作业员做一级保养发现基础设施异常,必要时经部联络单形式通知务人

3、员联系维修;以上维修记录记录于部联络单上,若遇有基础设施有更换零件时则由务人员记录于基础设施履历表上。525保养的确认由本部门负责人进行不定期确认,原则上每两周抽查一次。53基础设施的维护、维修作业:531当基础设施进行维护、维修时,务人员应挂放维修中牌,并在必要时切断电源以防他人发生意外。532当基础设施出现异常本公司务人员无法修理时,由务人员填写部联络单,交人事行政部经理批准后,通知外部专业人员来公司维修或送外维修。该种外修后的基础设施试用时由人事行政部负责人同务人员确认,维修记录于基础设施履历表上,以供为日后保养提供参考,必要时务人员需对资料汇总分析并做纠正、预防措施。54若基础设施有一

4、个月不使用,基础设施可停止保养,但须在停用的设施上标识停止使用。55基础设施报废流程:551基础设施不堪维修或遗失时,则由行政经理确认无误后,在基础设施履历表上签字批准作报废处理。552经行政经理批准报废的基础设施,由务人员在基础设施一览表上注明已报废,不需再依保养计划排定保养作业。56记录与保存:基础设施保养记录表、部联络单由务人员保存半年,基础设施履历表由务人员保存至该基础设施报废后一年。6附件 61附件一、基础设施一览表 62附件二、基础设施履历表 63附件三、基础设施保养记录表7参考文件 71质量记录管理程序附件一 基础设施一览表NO.设施编号设施名称规格型号保管单位放置地点购入日期报废日期备注QP0501-1.0附件二基础设施履历表设施档案号: 建表日期: 年 月 日 建表人:设施名称规格型号设施编号购入日期保修期限报废日期制造厂商联络栏厂商名称地址联系人代理商联络栏厂商名称地址联系人较 大 维 修 保 养 记 录日期保养原因零件更换记录务人员备注QP0502-1.0附件三基础设施保养记录表设施名称: 设施编号: 所在位置: 月份:保养项目频率保 养 日 期12345678910111213141516171819202122232425262728293031保养人确认备注QP0503-1.0说明:保养时保养无异常打,有异常打,异常维修正常在外加0 /

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