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1、常用软件的使用方法（1）Foxmail 设置：（以 foxmail6.5 为例）一、打开Foxmail，点击“邮箱”菜单中的“新建邮箱帐户”；二、进入 Foxmail 向导，输入“电子邮件地址”、“密码”、“帐户名称”、邮箱中采用的名称”以及路径选择 ，点击“下一步”；三、接收服务器类型您可以选择 POP3 或 IMAP；确定”后点击“下一步”；四、测试 ：所有项目前面都是绿色对号后点击“关闭”按钮最后，点击 “完成”。地址簿的导出地址簿的导入(2)Word 使用技巧 输入“页眉和页脚”的方法1) 选Word “视图”菜单中的“页眉和页脚”。2) 分别点击页眉、页脚区，输入相关文字、图标、日期
2、、时间即可。3) 若取销以上设置，激活“页眉”或“页脚”区，删除输入的内容即可 激活方法：双击页眉、页脚区即可。 插入“页码”“日期时间”“特殊符号”的方法在Word “插入”菜单中选“页码”“日期时间”“特殊符号”等相关项即可, 要注意光标位置就是插入点的位置。 插入“批注”的方法1) 打开一文档，选 Word 菜单的“插入” -“批注”。2) 在文档下方出现的方框输入批注内容，确定。3) 此时鼠标移至插入处，即可显示该批注，右键可删除。在Word中插入剪贴画、图形、艺术字等元素1) 从Word菜单的“插入” “图片”中的相关项进行选择。2) 文档中插入的“图片”注意避免插入文档的图片(照片
3、)过大。图片可以用Photoshop 来调整图片大小，另存为新文件后使用。切记：改小的文件，相素减 小，且不可恢复。图片一般用 jpg 格式为好。 文档中插入文本框的巧用1) 先插入文本框再在框内插入图片，更便于排版定位。2) 可通过在文本框内填充颜色对文档进行美化。3) 可快速复制制作组织网络图。4) 在文本框上创建超级联接比在文字上更便于链接操作。 Office 的不同类别的文件可相互粘贴如在一 Word 文档中插入已编辑好的 Excel 表格数据：1) 打开 Excel 文档，选中要处理的表格区域，点右键选复制。2) 打开 Word 文件，在要插入上述表格的位置，点右键选粘贴。 在 Wo
4、rd 中插入可编辑的 Excel 表格等文本文件从 Word 菜单的“插入” -“对象”-“新建”选 Excel 工作表,“确定”即 可，双击插入的工作表可进入编辑状态。当然Photoshop图文、AutoCAD图形、Excel图表 等类型的文件均可插入文稿。 插入AutoCAD图形，适用于编制带结构图的使用说明书。 “超级链接”的创建1) 选定要建立超级链接的文字或各类图形，在选取区内右键，选“超级链接”。 在插入超级链接栏内选定链接的文件，双击该文件，确定。2) 已经创建好超级链接的位置，当鼠标移进该区域时会变为“手形”，点击可 实现文档之间的快速跳转。 “段落”调整行距、实现页数规并从W
5、ord菜单的“格式”*“段落”*“行距”中选择。(一般选：固定值 25) 添加彩色背景为文档添加彩色背景，以使眼睛舒适。1） 单击“格式”*“背景”*“颜色效果”项。2） 如果在上一步单击“填充效果”项，就会打开“填充效果”对话框，可以从 其中选择过渡、纹理或带图案的背景。3）选好各项后，单击“确定”按钮即可。 为文档设置密码 防止文件被未经授权人的修改和翻阅。方法一：1）选“工具” “选项” “保存”。2）打开有“保存”选项卡的“保存”对话框。3）往 “打开权限密码” 或 “修改权限密码” 文本框中输入密码。 （密码区分大小写，并且最多 15 个字符，可以是字母、数字或符号）4）“确定” 进
6、入“确认密码”对话框，再输入一遍密码，以确保无误。5）单击“确定”。方法二：从“文件” “另存为” “另存为”窗口的“工具” “常规选项”进 入后，进行上述设置。（重复上述操作，不填写密码，可取消密码设置）。 插入一般表格的两种方法1） 从 Word 菜单的“表格”“插入”*“表格”中输入表格的行数、列数按确 定即可。2） 直接在“插入表格”图标上填充设定。 文字与表格的相互转换1）选定用空格或豆号间隔的文字资料。如：序号 姓名 性别 年龄2）从Word菜单的“表格”*“转换” * “文字转换成表格”中输入表格的列数、行数，按确定即可。（“表格转换成文字”，相反选择即可） 文档窗口的新建和拆分
7、 此操作主要用于同文档前后内容的对照、修改。实现同内容不同段落的复制粘贴 且改一动二，互相同步。（3）设置局域网互访及共享打印机开启SEVRER依次点开始一设置一一控制面板一一管理工具D手写板IrLternet 选 lIDIA项nVie.Windows 防火培助曙心犍盘SoundMAX诺基亚调制 解调器设宣安全中心启动鼠标H & 捡添娜添倏件网髻隸显示用户喘户游戏控制器语音AlU字体旦动更新选中SEVRER看是否已经开启顒服务文件d）操作）智服务色地）查看g）帮助a）%展务（本地）Server名称停止此服务S3此服务 董頁动此服务描述：支持此计算机通过网络的文件、打 印、和命名管道共享。如果服
8、务停 止，这些功能不可用。如果服务被禁 用，任何言接依赖于此服务的服务将 无法启动.辔QoS RSVPRemote Access A. Remote Access C. Remote Desktop . Remote Packet C. Remote Procedur. Remote Procedur. Remote Registry Removable StorageRouting and Rem. Secondary Logon Secur i ty Accoun.叛无创苛All提管使Security CenterShell Hardware .= B f 0N二賂12:01我们先确定我们
9、所有的计算机是否在一个工作组，打开我的电脑属性选中计算机 名就可以看到了?iix至统厘性常规计算机名硬件 高级系统还原自动更新远程丄.Window.使用以下信息在网络中标识这台计算机-计算机描述外1111举例：Kitchen Computer或Mary s Computei 完整的计算机容称：TANGLE.工作组：MSH0ME要使捋网貉标识向导去加入域并创逢本地用P帐 .宀诸单击“网銘ID-要重新谕名此计算机或加嚴域，单击“更改取消如果不在同一个工作组内，我们就来设置一下打开网络邻居选择设置家庭或小型办公网络冋貉飪务添加1亍网上邻居查看网络连接设置家庭或小型办參网 貉为家庭或小型办公室设 置无
10、线网络查看工作组计算机显示联网的UPrT设备 的谢标选下一步再选下一步在选择连接方法选择从通过居民区连接到 INTERNET 点下一步计算机描述随自已填，点下一步工作组一定要填一样的点下一步选择启用文件和打印机共享。下一步再选下一步网貉安装向导准备应用冋络设置向导将应用下列设置-辭过程需要花几分钟的时间，而且不能打斷口设置：Internet连接设竪：通过另一吩设备或计算机连接口网络设置:述：描名喀计计工1111 TAKGLE MSHOMEV-要应用这些设置，谙单击下一歩上一歩迢）下一歩廻） 取消 选择完成向导，不需要在其它计算机上运行此向导添加协议选择网上邻居属性，再选择本地连接属性，选择安装
11、，协议，NWLinkIPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol 选择确定就可以了还有在本地连接属性里把MICROSOFT网络共享文件和打印机共享前面打勾 开启 Guest 用户 密码可以不设，这样可以只输入账号Guest，即可登录（互访）。但需要保证以 下策略的开启点击“开始-运行”并输入“gpedit.msc”，打开组策略。依次点击“计算机配 置-Windows设置-安全设置-本地策略-安全选项”，找到“账户：使用空白 密码的本地用户只允许进行控制台登录”。当启用时，就不能在远程用空密码访 问，禁用它就可以了。解禁 Guest(1 )打开组策略
12、，依次点击“计算机配置-Windows设置-安全设置-本 地策略-用户权利指派”，在“拒绝从网络访问这台计算机”项上双击，看有无 Guest,如有请删除/imghttp:/ 4d0cb.jpg/img2)仍在上述组策略中，在“从网络访问此计算机”项上双击，看有无 Guest， 如无，请添加。3 ）仍在组策略中，依次点击“计算机配置-Windows设置-安全设置-安全选 项”双击“网络访问：本地账号的共享和安全模式”将默认设置“仅来宾一本 地用户以来宾身份验证”，更改为“经典-本地用户以自己的身份验证”另外，如果只能看到WindowsXP电脑的文件目录，却不能进入文件夹。这是因为 WindowsXP 默认的是文件的简单共享方式，可进行修改：在“资源管理器”中， 单击“工具-文件夹选项”，在“查看”选项卡中，将“高级设置”中的“使用 简单文件共享（推荐）”前面的钩去掉即可.
