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1、论文摘要和关键词的编写要求摘要是科技论文的重要组成部分。 一般而言，3 000 字以下的研究简报或简讯， 才可视情况不附摘要。 摘要是以提供文献内容梗概为目的， 不加评论和补充解释， 简明、确切地记述文献重要内容的短文。其基本要素包括研究的目的、方法、结 果和结论，有时也包括“其他” （不属于研究、研制、调查的主要目的，但就其见 识和情报价值而言也是重要的信息） 。摘要应具有独立性和自明性， 并拥有与文献 同等量的主要信息，即不阅读全文，就能获得必要的信息。摘要的主要功能是：a.使读者了解论文的主要内容。现代科技信息浩如烟海， 读者检索到论文题名后是否会继续阅读论文的其他部分，主要就是通过阅读
2、摘要 来进行判断。b.为科技情报人员和计算机检索提供方便。论文发表后，文摘杂志 或数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，从而避免他人编写摘要可 能产生的误解、欠缺甚至错误。随着全文检索光盘的出现、期刊上网，摘要吸引 读者和介绍文章内容的功能越来越明显。可以这样说，摘要质量的高低，直接影 响论文的被利用情况和期刊的知名度。1 摘要的分类摘要可大致分为以下 3 种类型（或写法）。1.1 报道性摘要报道性摘要是指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要， 相当于简介。 报道性摘要一般用来反映科技论文的目的、方法及主要结果与结论，在有限的字 数内向读者提供尽可能多的定性或定量的信息，充分反映该
3、研究的创新之处。科 技论著如果没有创新内容，如果没有经得起检验的与众不同的方法或结论，是不 会引起读者的阅读兴趣的； 所以建议学术性期刊 （或论文集） 多选用报道性摘要， 用比其他类摘要字数稍多的篇幅，向读者介绍论文的主要内容。篇幅以 300字左 右为宜。1.2 指示性摘要指示性摘要是指明一次文献的论题及取得的成果的性质和水平的摘要，其目的是使读者对该研究的主要内容（即作者做了什么工作）有一个轮廓性的了解。创新内容较少的论文， 其摘要可写成指示性摘要， 一般适用于学术性期刊的简报、 问题讨论等栏目以及技术性期刊等。篇幅以 100 字左右为宜。1.3 报道 -指示性摘要这种摘要界于上述两者之间，
4、以报道性摘要的形式表述一次文摘中信息价值 较高的部分，而以指示性摘要的形式表述其余部分。篇幅以 200 字左右为宜。对摘要进行分类，明确不同类型摘要的功能，对摘要的写作及编辑加工是非 常有用的。论文发表的最终目的是要被人利用。如果摘要写得不好，在当今信息 激增的时代论文进入文献杂志、 检索数据库， 被人阅读、引用的机会就会少得多， 甚至丧失。一篇论文价值很高，创新内容很多，若写成指示性摘要，可能就会失 去较多的读者。在这种情况下，如果作者摘要写得过简，编辑在退修时应提醒其 修改。2 编写摘要的注意事项a. 摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容，切忌把应在引言中出现的内 容写入摘要，一般也不要
5、对论文内容作诠释和评论（尤其是自我评价） 。b. 不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文章的题名是几种中国兰种 子试管培养根状茎发生的研究 ，摘要的开头就不要再写： “为了, ，对几种中 国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究” 。c. 结构严谨，表达简明，语义确切。摘要先写什么，后写什么，要按逻辑顺 序安排。句子之间要上下连贯，互相呼应。摘要慎用长句，句型应力求简单。每 句话要表意明白，无空泛、笼统、含混之词，但摘要毕竟是一篇完整的短文，电 报式的写法亦不足取。摘要不分段。d. 用第三人称。建议采用“对,进行了研究” “报告了 ,现状” “进行了 , 调查”等记述方法标明一次文献的性质和文
6、献主题，不必使用“本文” “作者”等 作为主语。e. 要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无 合适汉文术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。f. 除了实在无法变通以外，一般不用数学公式和化学结构式，不出现插图、 表格。g. 不用引文，除非该文献证实或否定了他人已出版的著作h. 缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现时必须加以说明。科技书刊编排时应注意的其他事项，如采用法定计量单位、正确使用语言文 字和标点符号等，也同样适用于摘要的编写。目前摘要编写中的主要问题有：a.要素不全，或缺目的，或缺方法；b.出现引 文，无独立性与自明性；c.繁
7、简失当。3 英文摘要这里要讨论的主要是中文论文所附的英文摘要。原则上讲，以上中文摘要编写的注意事项都适用于英文摘要，但英语有其自己的表达方式、语言习惯，在撰 写和编辑加工英文摘要时应特别注意。3.1 英文题名3.1.1 结构 英文题名以短语为主要形式， 尤以名词短语最常见， 即题名基本上 由 1 个或几个名词加上其前置和（或）后置定语构成。短语型题名要确定好中心词，再进行前后修饰。各个词的顺序很重要，词序 不当，会导致表达不准。题名一般不应是陈述句，因为题名主要起标示作用，而陈述句容易使题名具 有判断式的语义；况且陈述句不够精练和醒目，重点也不易突出。少数情况（评述性、综述性和驳斥性）下可以用
8、疑问句做题名，因为疑问句可有探讨性语气，易引起读者兴趣。3.1.2 字数 在能准确反映论文特定内容的前提下，字数越少越好。3.1.3 冠词 近年来题名趋向简洁，冠词可用可不用时均不用。3.1.4 大小写a. 全部大写。b. 实词首字母大写，虚词小写（也有 4个或 5个字母以上的虚词首字母大写）c. 第 1 个词的第 1 个字母大写，其余全部小写目前第 2 种形式较为普遍，第 3 种的使用似有增多趋势，但不论采取何种形式，整本期刊或文集应统一。3.1.5 缩略语 本专业或相邻专业科技人员公知公用的缩略语可用于题名。3.1.6 副题名 目前国内大多强调只在必要时用， 但国外用副题名的比比皆是。副题
9、名与主题名有时是一体的， 所以中文题名英译时， 也不妨适当尝试用副题名。 主题名与副题名之间一般用冒号（： ）分隔。3.2 作者与作者单位英译3.2.1 作者 中国人名按汉语拼音拼写，其他非英语国家人名按作者自己提供的 罗马字母拼法拼写。3.2.2 单位 单位名称要写全（由小到大），并附地址和邮政编码， 确保联系方便。 另外，单位英译一定要采用本单位统一的译法，切不可另起炉灶。3.3 英文摘要3.3.1 篇幅 一般而言，英文摘要应是中文摘要的转译，所以只要简洁、准确地 逐段将文意译出即可，字数难有硬性规定；但普遍的说法是，以 150180 个词为 宜。3.3.2 时态 英文摘要时态的运用也以简
10、练为佳， 常用一般现在时、 一般过去时、 少用现在完成时、过去完成时，进行时态和其他复合时态基本不用。a. 般现在时。用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、 提出建议或讨论等。涉及到公认事实、自然规律、永恒真理等，当然也要用一般 现在时。b. 般过去时。用于叙述过去某一时刻（时段）的发现、某一研究过程（实 验、观察、调查、医疗等过程）。需要指出的是， 用一般过去时描述的发现、 现象， 往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理的，而只是当时如何如何；所描述的研 究过程，也明显带有过去时间的痕迹。c. 现在完成时和过去完成时。完成时少用，但不是不用。现在完成时把过去 发生的或过去已完成的
11、事情与现在联系起来，而过去完成时可用来表示过去某一 时间以前已经完成的事情， 或在一个过去事情完成之前就已完成的另一过去行为。3.3.3 语态 采用何种语态，既要考虑摘要的特点，又要满足表达的需要。一篇 摘要很短，尽量不要随便混用，更不要再一个句子里混用。a. 主动语态。现在主张摘要中谓语动词尽量采用主动语态的越来越多，因其 有助于文字清晰、简洁及表达有力。b. 被动语态。以前强调多用被动语态，理由是科技论文主要是说明事实经过， 至于那件事是谁做的，无须一一说明。事实上，在指示性摘要中，为强调冬装承 受者，还是采用被动语态为好。即使在报道性摘要中，有些情况下施动者无关紧 要，也必须用需强调的事
12、物做主语。3.3.4 人称 原来摘要的首句多用第三人称 This paper, 等开头， 现在倾向于采用 更简洁的被动语态或原形动词开头。行文时最好不用第一人称，以方便文摘刊物 的编辑刊用。3.3.5 编写时应注意的其他事项 应避免一些常见的错误。a. 冠词。主要是定冠词the易被漏用。The用于表示整个群体、分类、时间、 地名以外的独一无二的事物、形容词最高级等较易掌握，用于特指时常被漏用。 这里有个原则，即当我们用 the 时，听者或读者已经确知我们所指的是什么。由 于现在缩略语越来越多，要注意区分 a 和 an。b. 数词。避免用阿拉伯数字作首词。c. 单复数。一些名词单复数形式不易辨认，从而造成谓语形式出错。d. 尽量使用短句，因为长句容易造成语义不清；但要避免单调和重复。4 摘要的编写方法每篇报告、论文应选取38个词作为关键词，以显著的字符另起一行，排在 摘要的下方。有英文摘要的论文，应在英文摘要的下方著录与中文关键词对应的英文关键 词(Key words)。
