人寿保险股份有限公司投标邀请函

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1、单一来源采购文件招 标 编 号: lyg-05采 购 项 目 名 称: 冠名年新年音乐会项目人寿保险股份有限公司分公司 年 1月10日目 录1、投标邀请函2、投标须知3、投标文件格式人寿保险股份有限公司投标邀请函:人寿保险股份有限公司市分公司将对冠名年新年音乐会项目进行单一来源采购。特邀请贵单位参加谈判,现将有关事项通知如下:一、 需求情况:冠名年新年音乐会项目最高限价为20万元。二、服务要求:1.音乐会名称要以“人寿+2014新春音乐会”名称命名;2.回馈赞助金额60%门票;3.大屏幕背景体现冠名单位名称;4.音乐会开始前播放人寿企业宣传片;5.观众席广告手提袋一面印制人寿形象广告;6.在活

2、动现场放置我司宣传空飘8只,拱门1个;7.进社区张贴印有人寿冠名单位名称的宣传海报;8.在演出现场主持人3次口头播报感谢人寿;9.在1111张门票副券上设置人寿广告;10.在活动现场摆放人寿宣传X展架。满足单一来源采购文件规定的相关要求。供应商提供的服务,满足单一来源采购文件规定的相关要求。三、时间: 年 月 日在采购人指定地点完成。四、领取单一来源文件时间及地点:请于 年 月 日到人寿保险股份有限公司市分公司领取单一来源采购文件。五、提交投标文件截止时间和地点:投标文件必须以密封形式于年 月 日15:00时前在人寿保险股份有限公司市分公司提交,逾期不受理。六、开标时间及地点: 年 月 日15

3、:00点在人寿保险股份有限公司市分公司。七、联系方式: 二一五年一月投标须知一、总则1、适用范围:本文件仅适用于本次招标活动2、合格的招标人必须满足的基本条件(1)参加投标的单位必须是独立法人单位,如投标单位代表不是法定代表人,还须持有授权委托书(详见统一格式)。(2) 资格经工商管理部门连续二年以上检查合格。(3)有金融行业相关服务经验。二、招标文件说明1、招标文件的构成(1)要求提供的服务在本文件中均有说明。招标文件具体内容包括:投标邀请函、投标须知、投标文件格式。(2)投标方应认真阅读本文件中所有的事项、条款和技术要求等。如果投标方未按照本文件要求提供全部资料,或者投标文件未对本文件在各

4、方面做出实质性响应,招标人有权予以拒绝。2、投标文件的语言及计量(1)投标文件以及投标方与招标方就有关招标的所有往来函件均应使用中文书写。(2)投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,均应采用中华人民共和国法定计量单位。三、投标文件编制及要求1、投标文件的构成(1)投标文件应当包括:投标函、报价一览表、招标文件要求提供的其他有关文件。每份需法定代表人或委托代理人签署及按本文件要求加盖公章,用A4规格纸编制并装订成册。(2)投标人资格证明文件:A、营业执照副本(提供盖章复印件)、税务登记证、机构代码证等复印件;B、授权委托书(正本一份); (3)投标方漏交或空留任何本文件要求填写的

5、表格或提交的资料,将被视为非响应性投标而予以拒绝。2、投标文件报价要求报价应为人民币。报价中只能提供一种最佳报价方案,多报无效。3、投标有效期投标文件应在投递截止时间后的90天内保持有效。投标有效期不满足要求的,将被视为非响应性投标而予以拒绝。4、投标文件的数量和签署(1)投标方应准备投标文件正本一套,副本二套,副本与正本相应内容不一致时,以正本为准。所有文件均须注明投标方名称、项目名称及文件名称。(2)投标文件中任何行间插字、涂改和增删,必须由投标方在修改处签章方为有效。5、投标文件的递交(1)投标方提交投标文件时,应将投标文件密封提交,投标文件上应注明投标单位、投标项目名称、投标人名称、地

6、址、电话、并注明“ 年 月 日前不得启封”,在信封和封套封口处加盖投标人公章或投标专用章,并在信封上注明“正本”、“副本”字样。(2)投标方应按本文件规定的地址和时间将投标文件递交给招标人。四、开标1、招标人按本须知规定的时间、地点主持公开开标。开标仪式由招标人主持,投标人代表及有关方面代表参加。2、开标时先查验投标文件密封情况,确认后由招标方工作人员当众拆封唱标。3、招标人在开标仪式上,将公布投标人的名称、投标价格及其投标的修改、投标的撤回等,招标人作唱标记录。投标人代表应在唱标记录上签字确认。4、投标人法定代表人或委托代理人未准时参加开标会议的,视为自动放弃,其投标文件将不予评审。五、谈判

7、1、由人寿保险股份有限公司市分公司评标委员会组成谈判小组进行谈判工作,谈判小组享有定标权。小组成员由招标人在有关评委库中随机抽取的人员组成。2、谈判主要因素(1)报价;(3)服务;(4)与金融行业(特别是本行)类似或同类业绩情况;(5)有利于招标人的其它优惠政策。3、谈判小组可以要求投标人对招标文件中不明确的地方进行必要的澄清或答辩,投标人必须进行澄清或答辩。4、当有招标人设有标底时,若投标报价超出标底,谈判小组有权决定废标或要求投标人重新报价。六、废标在招标过程中,出现下列情况之一的,应予废标:1、出现影响公正招标的违法、违规行为的;2、因重大变故,招标意向取消的。七、中标单位的确认谈判小组

8、成员根据投标人的报价、服务质量及社会信誉等情况议标后,定出中标人。无论投标结果如何,评标委员会均无向投标人解释其中标或未中标原因的义务,不退还投标文件。八、合同的签订中标单位应由法定代表人或委托代理人与招标人代表签订合同。 投标文件格式投标函人寿保险股份有限公司市分公司:我单位已收到贵公司招标邀请,并领取了招标文件。经慎重考虑,我单位决定参加贵公司 项目的投标,并向贵公司郑重承诺:1.我单位愿意按照招标文件的一切要求,提供包括完成该项目的各项应有报价的投标文件。2.如果我单位的投标文件被接受,我单位将严格履行招标文件中规定的每一项要求,履行合同的义务。3.我单位愿意提供贵公司在招标文件中要求的

9、所有材料。4.我单位同意贵公司有权自主决定是否中标,也同意贵公司有权接受或拒绝投标。5.我单位在本次投标中的陈述和承诺均为真实有效,并保证所提供的资料的真实性、完整性、有效性及合法性。否则,由此引致的一切责任和损失由我单位全部承担。6.如果我单位成交后未履行以上承诺,愿意接受有关部门的处理:(1)取消成交资格;(2)列入不诚信企业名录予以曝光。单位: 地址:联系人: 联系电话:投标方:(单位盖章)法定代表人或委托代理人:(签字或盖章) 年 月 日投标总价表 单位:人民币,元总投标价大写小写投标优惠声明(如有的话)投标代表签字(公章):_年 月 日1、报价币种为人民币,金额单位:元。2、投标报价

10、除 价格外还包括 等一切费用,如有其他费用请在投标文件中单独列出,否则视为免费。3、如有投标优惠请在此表后列明或在投标截止时间前经投标代表签字并加盖公章后密封提交;4、请投标代表签字并加盖投标单位公章,否则投标报价无效。投标报价明细表序号名称数量单价总价以上所有项目合计总投标报价(人民元): 大写小写投标优惠声明(如有的话)投标代表签字(公章):_年 月 日备注:1、报价币种为人民币,金额单位为元。2、投标报价除 价格外还包括 等一切费用,如有其他费用请在投标文件中单独列出,否则视为免费。3、此表总投标报价应与“开标一览表”中的总投标报价一致,如出现不符,以“开标一览表”总投标报价为准;如果单

11、价和总价不符时,以单价计算结果为准;如果大写和小写不符时,以大写为准。4、如有特殊优惠请在此表后列明。5、请投标代表签字并加盖投标单位公章,否则投标报价无效。授权委托书致:人寿保险股份有限公司 分公司 同志,身份证号:_系我公司 (职务),兹授权该同志为我公司参与贵公司 项目投标的全权代表,代表我公司递交投标文件、参加开标会议、接收招投标文件和通知、签署合同及相关法律文件,并以本公司名义参与处理一切与项目投标及合同执行相关的事务,其责任和后果均由我公司承担。授权期限自2014年 月 日起,至 年 月 日止。委托代理人不得转委托。委托人: (授权单位公章)法定代表人:委托代理人签字或盖章:新年音

12、乐会合作协议甲方:人寿保险股份有限公司市分公司法定代表人:王者元地址:市海连中路8号乙方:江苏邮政公司市分公司法定代表人:万培军地址:市新浦区南极南路9号 甲乙双方就举办新年音乐会的合作事宜,经友好协商,达成如下协议:一、演出时间年 月 日晚上19:00-21:30。二、演出地点市文化艺术中心(新浦区朝阳东路66号3层)三、演出形式及阵容西班牙欧西嘉交响乐团巡演站四、合作模式甲方作为乙方承办新年音乐会的冠名单位,并提供协办活动经费(含税)人民币 。五、付款方式1、乙方在演出结束后,向甲方提供同等金额的发票,甲方在收到发票后一个月内,将合同全款即人民币 一次性支付到甲方指定帐户。2、乙方指定收款

13、账户:开户名:江苏省邮政公司市分公司开户行:市工商银行营业部3、甲方作为本次活动的冠名单位,可获如下超值的回报:详见附件四、违约责任如因非甲方责任导致演出取消,乙方退回甲方已支付费用,并承担甲方由此产生的一切经济损失。如果出现不可抗力而导致演出取消,乙方应全部退回甲方已经支付费用,双方的损失由各自承担。如因政府有重大活动不能摆放空飘、拱门等宣传物料,乙方不承担相应责任。五、其他事项(1)有关本合同中条款的更改、补充及取消均须甲乙双方通过书面协议进行确认,任何口头约定皆视为无效。(2)双方应严格履行各项条款的权利义务,不得违约。未尽事宜,可由双方协商签定补充条款,补充条款具有与本合同相同的法律效力。若双方发生争议,应协商解决。(3)本合同文本一式两份,本合同经双方签字盖章后立即生效。甲方: 人寿保险股份有限 乙方:江苏邮政公司市分公司 公司市分公司 签字盖章: 签字盖章:签字

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