医疗设备购置制度(二篇).doc

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1、医疗设备购置制度1、单价在一万元以下的设备购进,必须先由计划使用科室填写医疗设备购置申请表,申请表连带产品相关证件、资料、科室意见并由科室主任签名。设备科验证、谈价、确定进货渠道等意见,报医疗设备管理委员会批准。由分管院长、使用科室主任(使用人员)、设备科主任、采购员、会计核算人员成立五人谈价小组,在申请表签名。谈价成功后签订正式合同,设备到位的验收工作一般由本院设备科技术人员,使用科室负责人及档案室管理人员一同验收,参与验收人员必须认真负责,在验收表中签字确认。_由验收人员、设备科主任、院长签字后方能付款。2、单价在一万元或以上的设备购进(含县政府采购范围内物品),必须先由计划使用科室于每年

2、_月份前提出可行性报告,填写医疗设备购置申请表,并由科室核心组全体成员签名,交设备科汇总,医疗设备管理委员会加具意见后编制出下年采购计划,后提至医院办公会议讨论研究决定批准,于相应月份报政府采购。确系临床急用设备也应填写医疗设备购置申请表,并由科室核心组全体成员签名,设备科加具意见,提至医疗设备管理委员会、医院办公会议讨论研究决定批准,后报政府采购。3、洽谈购买单价一万元以上设备时,由院领导、设备科领导、设备使用科室领导(或设备使用人员)参与政府采购。有关人员不允许单独与经销商接触洽谈有关买卖业务。对拟购的设备选择应具备多向性,有比较择优购买,政府采购成功必须签定正式供货合同,明确双方责任,参

3、加政府采购人员不允许接受经销商的各种赠品及旅游邀请。绝对禁止收受回扣。4、设备到位的验收工作一般由本院设备科技术人员,使用科室负责人及档案室管理人员一同验收,并收集所有的档案资料。部分高精尖新设备如本院不具备验收能力的,将邀请上级有关部门参与验收。参与验收人员必须认真负责,在验收表中签字确认。5、各类大型仪器设备必须凭验收单出具付款通知单,报院长批准后才能付款。医疗设备购置制度(二)一、购置计划的形成1.科室根据学科发展需要,于每年年底填写下一年需引进或更新换代的万元以上仪器设备申请论证表,在规定时间报送设备科。2.设备科对各科室设备购置的申请进行初审、汇总,提交医院器械管理委员会审议论证,根

4、据论证情况及医院本年度经费预算,编制当年设备、器材拟购置计划,经院办公会审议通过、院_批准后成为正式的院年度医用设备采购计划预算。3.对全军统一招标的进口医疗设备、单价_万元以上的大型设备按期上报相关申请和论证报告,经校器管会、办公会、党委会论证审议通过后形成正式的院年度大型医用设备采购计划预算。4.未列入年度采购计划的项目,科室需要临时增购的医用仪器设备,单价在一万元以下的,由使用科室向设备科提出申请,设备科定期汇总后向医教部报批后执行。对于单价在万元以上的仪器设备,由使用科室填写万元以上仪器设备申请论证表并报送设备科,设备科定期汇总后提交医院器械管理委员会审议论证,根据论证情况,拟定“临时

5、增购医用仪器设备”呈批报告,经院办公会审议通过、院_批准后增列入当年年度采购计划预算。5.对应急、特殊情况下医用设备的采购,可不受上述程序限制,由设备科根据申购科室的申请、设备科调查论证形成方案,报部、院领导批准后_购置。二、购置程序的_1.全军统一招标的进口医疗设备_相关使用科室专家按时参加全军统一招标的进口医疗设备计划汇审会和评审会,认真落实全军医疗设备招标采购评审结果。2.对院内自购设备对“年度医用设备采购计划预算”内的设备,根据医用仪器设备的具体情况采用邀请招标、竞争性谈判、单一来源和询价等方式进行采购。除邀请招标严格按_招标投标法_采购外,其余采购方式可采用分级谈判_。邀请招标:详见

6、“医疗器械购置管理办法”和“医疗器械邀请招标_程序”。竞争性谈判等其它方式采购。采购方式选择的依据和_详见“医用设备购置管理办法”。同时为了提高工作效率,可采取下述分级谈判_。一级谈判:谈判小组成员主要包括机关(_、医教部)、设备科、使用科室、专家和工程技术人员等。主要任务为:对单价在_万元以下的设备进行论证、选型、配置确认和商务谈判。二级谈判:谈判小组成员主要包括医教部领导、机关人员(_、医教部)、设备科、使用科室、专家和工程技术人员等。主要任务为:对一级谈判提交的、单价在_万元以上,_万元以下的设备进行进行论证、选型、配置确认和商务谈判。三级谈判:谈判小组成员主要包括院_、医教部领导、机关人员(_、医教部)、设备、使用科室、专家和工程技术人员等。主要任务为:对_万元以上的设备进行进行论证、选型、配置确认和商务谈判。各级招谈判的_实施,设备科应以书面的形式向医教部报批,经批准后应提前三天通知谈判小组成员,并提供相关谈判资料。三、合同签署以上采购程序完成后,设备科以呈批件形式逐级报批,经院、部_批准后_合同签署,并迅速完成报关、减免税等手续。第2页共2页

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