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1、2023年医院档管理制度8篇 书目 第1篇建康医院档案管理制度 第2篇某人民医院档案管理制度 第3篇医院档案管理制度（5） 第4篇z医院档案管理制度 第5篇z医院档案库房管理制度 第6篇p中医院档案管理制度 第7篇医院档案管理制度（2） 第8篇医院档案管理制度范例 医院档案管理制度（2） 医院档案管理制度 档案保密: l、仔细学习、宣扬贯彻执行保密法;对保密文件、资料、档案的划分,密级的变更,必需按国家有关制度和规定处理。 2、严格执行保密文件、资料、档案的查、借阅审批手续,并只限于在阅文室内阅读,不得私自抄录或拍照,更不得带回家。 3、保密文件、资料、档案阅读完毕,应交保密员存放在专柜内,妥
2、当保管,以防丢失、泄密事务的发生。 4、要对全体干部职工进行保密教化,并对“三密”文件、资料定期清理,重点爱护。 5、对造成失、泄密的科室和个人,应追究其责任,并视其情节轻重,赐予必要惩罚。 档案保管: l、机关全部档案必需由中心档案室集中统一保管,任何人不得据为己有。 2、加强库房管理,做好防盗窃、防火、防潮、防晒、防尘、防有害气体和微生物的侵蚀等工作,做好库房内温、湿度测记,保持室内合理温度。 3、严禁无关人员进入档案库房。 4、室藏档案应排列整齐有序,并定期进行清理,核对工作,做到书目与室藏档案相符。 5、严格按档案管理的规定履行档案移交、接收等手续。 6、仔细做好档案的鉴定工作,不得擅
3、自销毁档案,如需销毁,首先编制销毁清册,由鉴定小组批准鉴定,在有人监销的状况下,方能销毁。 7、档案保管不善造成毁册和丢失,要追究有关人员法律责任并予以惩罚。 档案利用: l、凡因公需到档案室利用档案的,必需填写运用登记,外单位利用者,必需持单位介绍信或有关证件,经院领导批准后方可运用。 2、档案原则上不外借,利用者可在阅文室查阅,特别状况须要借出者,必需经分管院领导批准,并办理借阅手续,外借时间不得超过三天。 3、档案利用者必需爱惜档案,严禁画杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散档案资料,否则,按档案法的有关规定追究责任。 4、档案工作人员要热忱款待档案利用者,精确快速地调出利用者所需档案,同时
4、,要仔细做好查阅档案的登记与统计工作,留意反馈和收集利用效果。 5、“三密”文件借阅范围要从严驾驭,必需借阅时,要经分管领导批准。 档案的借、传阅: 1、借阅和传阅文件,要办理登记手续,退还文件要办理注销手续。 2、对档案或文件进行翻拍或复制要经院办同意,任何科室或个人不得自行复印或传阅,复印件视同正式件一样管理,如系隐私材料应加盖档案号章并注明材料的出版社和依据。 3、利用者应细心爱惜和妥当保管档案,不得在上画线条,作标记,不得涂改,玷污,拆散档案,未经允许不得转借他人或携带外出。 4、一般文件一周内归还,几个科室合办的文件两周内归还,特别状况要办理续借手续。 5、个人不得查阅涉及本人有关问
5、题的档案,如需查证可通过有关职能部门审档。 6、上级机关和院外有关单位须要借阅档案,须持该单位介绍信,经审批同意后方可查阅,如有特别缘由须要借出者,须经院办公室负责人或院领导批准。 7、档案归还时,工作人员应对案卷的数量和卷内的文件清点检查无误后方可注销。 医院档案管理制度（5） 医院档案管理制度(五) 第一章总则 第一条为仔细贯彻执行中华人民共和国国档案法的浙江省科学技术事业单位档案管理工作实施看法,进一步加强本院档案管理,充分发挥档案在医疗卫生事业中的作用,依据本院实际状况,特制定本制度。 其次条本院医疗卫生档案是指各科在从事医疗、教学、科研、培训、卫生宣教及党群、行政管理等活动中形成的具
6、有备考、利用、保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录。 第三条本院设立综合档案室,作为管理本院档案工作的职能机构,由一名院领导负责领导,医院办公室主任或副主任分管,并设立一名专职档案员,各科室确定一名兼职档案员,督促指导本科档案的积累、整理和归档工作。综合档案室集中统一管理本院全部档案(人事、病史档案除外),负责对本院各科档案工作的业务指导和督促工作,并接受上级卫生管理部门及本区档案局的监督、检查和指导。 第四条医疗卫生档案是提高医疗、防病工作和管理水平的重要条件,本院将档案工作列入事业发展规划和年度工作安排,加强管理,做好归档立卷工作。 第五条全院职工都有爱护档案
7、的义务和利用档案的权利,每个职工对应当立卷归档的材料,应根据本方法规定,刚好向院综合档案室或各科兼职档案员移交,统一管理,任何人不得以任何理由将应归档的材料占为己有。 第六条评聘技术职务所需的科研成果、论文专著材料,必需以档案室供应的为依据。已发表论文必需经档案员登记,原件归档。 第七条档案管理人员的待遇与其他技术人员等同。 第八条对在管理和开发利用档案信息资源工作中做出显著成果的科室和个人,应赐予表彰、嘉奖;对违反档案管理法规的,要依据不怜悯况,赐予指责和必要的处分。 其次章档案的收集与整理 第九条建立健全文件资料的形成、积累、归档制度,并纳入各类专业技术人员和管理人员的职责范围和考核项目,
8、确保归档材料的精确、完整。本院在各项工作和活动中形成的应归档材料,应由材料的干脆形成者或兼职档案员负责收集、整理,按本制度规定,完成组卷工作并向综合档案室移交。 本院职工因公外出参观、学习、培训、考察和参与各种会议等,其带回的文件材料必需按归档范围的规定刚好向综合档案室移交。归档范围按萧山区中医院文件材料归档与不归档范围执行。 第十条归档时间 一、定期归档的材料 1.本院全部应当归档的材料,必需于次年六月底前完成立卷归档(由综合档案室共同参加进行)。 2.各科室的业务技术档案,在次年六月底前,由职能部门兼职档案员将应归档材料组成保管单位后,经科负责人审定后移交综合档案室归档。 二、随时归档的材
9、料 1.本院基建工程项目竣工验收后,其全部材料即归档。 2.仪器设备安装验收合格,正常运行后其材料即归档。 3.专题调查、科研课题待调查、探讨结束或告一段落时,做出总结和经成果鉴定后归档。 4.论文、著作、科技文章正式发表后归档。 5.本院编写印制的出版物装订成册后,原稿与印本即一并归档。 第十一条归档要求 1.各科室的归档立卷工作,由文件材料形成者或兼职档案员担当,院综合档案室帮助、负责。 2.归档材料必需是原件(外来复印件除外),做到完整、齐全、系统、精确,底稿与印刷件一并归档;纸张质量和规格符合要求,书写必需运用蓝黑墨水、碳素墨水等符合归档要求的耐久字迹材料,不得运用铅笔、圆珠笔、彩笔、
10、签字笔、纯蓝墨水、红墨水及复写纸等不耐久材料。 一式数份的发票、检验报告、鉴定证书及报表等,可运用标有“da”的圆珠笔芯及档案用复写纸。 3.归档案卷的文件材料要求排列有序、装订美观、编好页号,卷内书目填写完整,案卷题名准确,书写整齐美观,卷内书目和案卷书目一律用钢笔或毛笔书写。 4.归档材料必需经形成部门负责人审定,并在卷内备考表检查人一栏上签字。 5.各科室按综合档案室统一规定编写全宗号、书目号和案卷号并编制卷书目、全引书目和移交书目,一式三份,一份交综合档案室,其中移交书目在向综合档案室移交档案时,按书目点清后,在移交书目上签字。 第十二条综合档案室的全部档案,应进行统一的分类、编号和排
11、列。详细方法按萧山区中医院档案实体分类、立卷、编号、排列规则执行。 第十三条本院档案保存期限分永久(50年以上),长期(16-49年)、短期(15年以下)三种。详细保管期限分类详见萧山区中医院档案保管期限表。 第三章档案的保管与库房设施 第十四条医院须配备档案专用库房,档案工作用房及阅览室。档案库房要配备相应的仪器设备及防盗、防火、防光、防污染、反腐蚀、防有害生物等平安措施,并保持适当的温、湿度。存入的声像等特别载体的档案要配备恒温、恒湿设施。档案库房要指定专人管理,保持室内整齐、卫生、有序,定期检查档案保管状况,对破损、变质的档案刚好修复和补救。 第十五条建立档案的保密制度和档案室管理制度,
12、严格根据要求加强档案的保管,确保档案的平安。 第四章档案的统计和利用 第十六条综合档案室要采纳科学化管理,大力开发档案信息资源,提高档案现代化管理水平,科学地编制检索工具和编研材料,精确刚好地为利用者供应资料,并加强利用效果的反馈、收集。 第十七条综合档案室要建立档案的借阅和利用制度,依据档案的机密程序确定不同的利用范围,规定不同审批手续。 第十八条建立档案统计制度,对档案的收进、移出、保管、利用等状况刚好完整做好登记并进行统计分析,按档案业务部门的要求,按时填报各种统计报表。 第五章档案的鉴定、销毁 第十九条成立由院领导、档案管理人员和有关业务科室负责人组成的档案鉴定小组,负责本院档案鉴定工
13、作的组织和实施。 其次十条销毁失去保存价值的档案须由档案鉴定小组鉴定,提出审查看法;由综合档案室编制销毁书目,经分管院长批准后,二人以上在指定地点监销,监销人员要在销毁清册上签字。 第六章附则 其次十一条 ; 本制度由院综合档案室负责说明。 z医院档案管理制度 人民医院档案管理制度 第一章 第一条:依据中华人民共和国国档案法规定要求,加强医院档案管理,更好地爱护和开展档案利用,为社会主义现代化服务,特制定本管理制度。 其次条:围绕医院工作职能,主动开展各项工作,仔细做好在职能活动中所形成的文件、资料、图片、文书档案、科技档案、人事和财务档案的收集、整理工作。 第三条:档案工作是医院整个工作的一
14、部分,列入医院工作安排之内。 其次章 第四条:收发登记是文件的“帐目”,凡是正式往来条文,本院内部文件、会议材料、人民来信,均应逐件登记。 第五条:收文和发文,横向文件和纵向文件分别分开登记。 第六条:登记内容包括收(发)文机关、标题、依次号等。 第七条:发文在经领导签发后,编号登记。收文经领导批阅后,分送经办人阅办。 第八条:每月清理一次收(发)文件,凡是办理完毕的文件刚好收集妥为保管。 第九条:在办理文件过程中,留意文件整齐,不得用圆珠笔或铅笔书写,如有复写纸打印的材料应用碳素墨水书写整齐附后。 第十条:文件应做到刚好登记书写清晰,刚好分发,刚好督办。 第三章 第十一条:归档范围:凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。 1.上级机关的文件材料:上级机关召开的须要贯彻执行的会议的主要文件材料;上级机关颁发的须要执行的文件,以及普发的、非主管业务但须要贯彻执行的法规性文件;上级领导视察、检查时的重要指示、讲话、照片等材料。 2、本院工作中形成的文件材料:本院制定的各种规定、安排、规划、
