怎么策划一个同学聚会

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1、怎么筹划一个同学聚会同学聚会1一、聚会目的加深同学间的联络、分享20年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友谊。20年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛,同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美妙的印象,一个美妙的回忆。二、聚会原那么少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在短暂时间内到达促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美妙的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原那么!1、聚会费用实行AA制,预收x元/人;来往

2、交通费用自理。2、坚持财务公开原那么,活动完毕后,将在QQ群里公布费用收支情况。3、坚持一切从俭原那么,防止铺张浪费。三、聚会安排1、聚会时间:20年x月x日。2、聚会地点:x。3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项活动,成立组委会:总联络人:x。组委会成员分工:A同学,负责整体统筹安排,联络各县联络人,发布聚会方案,搜集、整理通讯录,上传聚会照片和视频,准备横幅和欢送牌等。B同学,负责会场设计和会议主持,安排议程、集体活动。C同学,负责会场地点、住宿、用餐安排,聚会场地的布置,晚会统筹。D同学,负责联络晚会场所,邀请老师,联络照相、摄像人员,联络同学礼品和老师礼品等。E同学,负责到会人员报到、

3、搜集聚会会费,准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等),财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。F同学,负责接待等工作。4、参加人员:中学班的全体同学。5、聚会经费:x月x日中、晚、早餐费用,住宿费用,晚上就餐的费用、购置物资的费用、购置礼品、租用会场、KTV场所等费用。四、聚会要求1、平安:为了平安起见,尽量搭乘公交或附近的同学拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间,夜间安排住宿,x月x日早上完毕大家返回。按照聚会日程安排,统一进展活动。进步时间观念,服从组委会的指导。2、安康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知才能应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,

4、交流沟通感情,坚决反对劝酒行为,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年又见一面,清茶淡水也是情。3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,防止斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美妙的回忆。本次聚会是毕业20周年聚会后的第一次聚会,希望各组成员可以认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间亲密配合,团结协作,确保这次聚会到达增进友谊、加深理解、促进交流的目的。4、我们要把尽量多的同学联络起来、参加,希望大家互相转告。请每名同学或各县联络人在聚会前将个人信息

5、发给K同学,其电子邮箱是x。五、活动安排(1)主题深情相拥,真情沟通。(2)活动流程x月x日上午:9:00前组委会同学到场,布置会场等相关事情;上午10:0011:30在酒店报到;12:00准时就餐;下午15:00前在聚会地点集合,集体合影纪念;15:0017:00游乐园拍照活动;晚上18:00晚餐;晚上19:3022:30联欢会(各展才艺、聚会感言、KTVx月x日上午8:00早餐,用餐后,领取礼品,聚会完毕,自由活动。(3)温馨提示聚会完毕回家到里,给各位同学打打 ,发发短信,报报平安。同学聚会2一、20周年聚会筹备组成员:x等。二、聚会的几个要点1、聚会主题加强联络,增进友谊,互相关爱,共

6、筑将来。2、聚会时间20年x月x日至x日,共3天。3、聚会地点大酒店。4、出席聚会人员全体同学,同时邀请学校指导和任课老师参加。可携带家属、小孩,但请务必提早通知筹备组。三、日程及活动安排1、报到。2、举办大型同学聚餐酒会。3、分开前往景区举办“忆同学少年,20年再回首”聚会庆典仪式。4、举行大联欢。5、游览市,购物。聚会完毕,安排返程。四、活动经费1、支出预计:餐费、住宿费、会议室租费、租车费、鲜花及水果饮品费等,预计x元。2、聚会活动经费的筹措(1)集资,参加聚会的同学缴纳活动经费x元/人;携带家属、小孩的,按x元/人缴纳。(2)赞助,缺乏局部由筹备组详细负责落实。(3)活动期间的饮食、住

7、宿经费由筹备组统一支付,往返路费原那么上自理。(4)聚会完毕后,筹备组会将活动经费来及使用情况通告全体同学。假如经费有剩余的话,留着下一次聚会时使用。同学聚会3以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以进步全班之凝聚力为第一目的,以促进大家之间人生体验的经历交流与沟通为第一目的。一、聚会原那么1、坚持自愿的原那么。2、坚持aa制原那么。(每人预计出资500元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)3、坚持财务公开原那么。4、坚持一切从俭原那么。二、时间地点时间:拟定于20年x月x日(农历大年初三)。地点:绥德县酒店(详细地点另行通知)。三、方法步骤(一)调查理解,摸清情况先期对全班同学的根本情况进展大

8、致理解,并分别与大家获得联络,征求意见和建议,理解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。详细时间为20年1月11日-16日,境内的同学由同学负责先期联络,境外的同学由同学负责先期联络,同学们之间请互相转告。(二)根据情况,分步施行在广泛征求多数同学同意的情况下,决定是否举办这次同学聚会活动,详细活动内容由张赛虎、刘琦等同学拿出初步意见。(三)成立组织,明确责任为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立同学聚会指导小组,由张赛虎任组长,刘琦任副组长,负责同学聚会的组织和安排工作。指导小组下设4个专项小组:1、会务组:x任组长,自行联络相关同学为成员,负责报道、交通、

9、食宿安排。2、财务组:x任组长,自行联络相关同学为成员,负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。3、宣传组:由(x)任组长,自行联络相关同学为成员,负责摄影、制作发放通讯录、聚会光盘。4、联络组:由(x)任组长,自行联络相关同学为成员,负责对同学及任课老师联络邀请。本次聚会是毕业十年后的第一次聚会,希望各组成员可以认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间亲密配合,团结协作,确保这次聚会到达增进友谊、加深理解、促进交流的目的。四、聚会流程(一)再次相会时间:x月x日晚18:00之前内容:聊聊天,说说话,唠唠嗑,互相通告一下自己的近况,和多年不见的同学,彼此留下详细通讯录。(二)

10、把酒言歌时间:x月x日晚18:00开场内容:拟请历任班长致辞,聚餐之后赴ktv,原那么上每位同学必须点唱一首歌曲,期间可以穿插进展局部小游戏。(三)追忆往昔时间:x月x日上午12时之前内容:进入校园,参观校园,主要是在校门前合影+教学楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照进展纪念。局部有故事的人,可以到处走走,找找当年的那些关键地点,发发愣,拍拍照,重温十多年前的美妙片段。(四)真情沟通时间:x月x日15:00内容:邀请老师及所有同学一起座谈交流谈心。每位老师和同学讲几句话,以表心声。同时,找一个瓶子,让我们一起来把自己的愿望写出来,叠成纸鹤,十年后,看看我们再聚的时候是否都能如愿所想。(五)

11、狂欢盛宴时间:x月x日晚18:00内容:拟请班主任和各位代课老师出席并致辞。大家欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心聚集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的气氛推向潮!(六)难说再见时间:x月x日早餐之后内容:天下没有不散的宴席。回家到里,给各位同学打打 ,发发短信,报报平安。不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。五、考前须知1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免着凉。2、需要携带的个人物品请自备。3、聚会期间,手机保持24小时开机,便于联络。4、不能喝太醉,酒后不开车.但是一定要把老师给灌醉。六、后续事宜1、制作通讯录、光碟

12、,并邮寄至各位同学。相关电子版传至qq群。2、核算聚会收支情况并公布,如需退款,随通讯录、光碟一并邮寄至各位同学;如需补收,各位同学将尾款存到指定账户。预祝聚会成功。同学聚会4请大家一定要为了保障这次同学聚会的顺利进展,让同学们都可以在短暂的聚会光阴中尽情畅谈美妙的将来,牵手叙说当年友谊,交流彼此感悟、以及对人生的互相鼓舞,分享彼此多年来的人生经历,特拟订本活动方案如下:一、聚会目的二十年弹指一挥,今昔相聚续欢乐。忆往昔、峥嵘岁月稠;看今朝,无限风光秀。光阴任苒,岁月匆匆,二十多载春秋,风雨兼程。相识是杯醇香的酒,相逢是首动人的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,无论我们相处天涯海角,亦或

13、地北天南。那些曾经如花的季节,那些开心的往事,那快乐的校园,勾起了我们心中那段尘封已久的回忆。想起同班同桌的你!想起谆谆教导的老师二十多年的牵挂,给了我们再相聚首的理由。思念一些人,并不仅仅是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,那里面有我们深深回忆与眷念在这20年的春天里,我们即将留下我们永久的记忆与欢笑!二、聚会时间、地点及要求聚会时间:20年月日,周日。早上8点,在市政府广场集合,设临时同学会登记处,报名,缴费,负责人:x、x早9点坐长运公司大巴车前往。早9点30分在南门x集合,人数到齐后,统一办理进园门票。大家排好队进园,听从指挥。9点50分至12点,游览12点在山庄西门小

14、广场集合,清点人数,照集体照。中午12点30分在山庄2楼大会议室举行宴会。1、宴会主持人讲话2、老师代表讲话3、学生代表讲话同学聚会流程中午1点宴会正式开场。4点30分一块坐车分开,到莱城后惜别。宴会上自己可以互动,唱歌、跳舞、小品都可以,只是为大家助兴,不用拘谨。欢乐的聚会,愉快的时刻,桌面上留驻的只有我们对以往的眷恋与美妙的回忆。为了平安不能开私家车,坚决执行酒后不开车,开车不喝酒的规定!。(如酒后开车出现一切后果自负)。就餐期间地下有地毯,请吸烟的同学尽量抑制,不吸烟。聚会期间大家留下的影像资料可以传至QQx,幸福圈儿。三、聚会费用本次聚会的费用是AA制,每人200元,会餐费用剩余的买成小纪念品,到时候寄给大家。四、聚会要求每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,防止斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美妙的回忆。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。其中好多同学二十多年见一面,清茶淡水也是情。第 页 共 页

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