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1、 供应商管理流程图供应商资讯收集基本资料意问卷调查申请年 度 复 查实施调查评 估不合格合格列入合格名列采 购辅导实施交 货评 价淘汰不合格需辅导合格合格供应商供应商管理理制度 供供应商开开发文件编号：GA001 版本本号： 生效日日期： 共 页 第 页1 总则11制定定目的为规范供应应商开发发流程，使使之有章章可循，特特制定本本规章。12适用用范围本公司新厂厂商之开开发工作作，除另另有规定定外，悉悉依本规规章执行行。13权责责单位（1） 采购部负责责本规章章制定、修修改、废废止之起起草工作作。（2） 总经理负责责本规章章制定、修修改、废废止之核核准。2 供应商开发发程序21供应应商开发发权责
2、（1） 采购部负责责供应商商开发主主导工作作。（2） 开发部负责责供应商商样品的的确认。（3） 品管部、生生技部、生生管部、采采购部组组成厂商商调查小小组，负负责供应应商的调调查评核核。22供应应商资讯讯来源新供应商资资讯来源源一般有有下列方方式：（1） 各种采购指指南。（2） 新闻传播媒媒体，如如电视、广广播、报报纸等。（3） 各种产品发发表会。（4） 各类产品展展示（销销）会。（5） 行业协会。（6） 行业或政府府之统计计调查报报告或刊刊物。（7） 同行或供应应商介绍绍。（8） 公开征询。（9） 供应商主动动联络。（10）其其他途径径。23供应应商问卷卷调查2311问卷设设计问卷设计由由采
3、购部部主导，品品管、开开发等单单位协助助。设计计应注意意的事项项有：（1） 依本公司需需要设计计内容及及格式。（2） 应尽可能掌掌握、了了解供应应商的资资讯。（3） 易于填写。（4） 通俗易懂。（5） 便于整理。2322供应商商基本资资料表应由厂商填填写供供应商基基本资料料表。该该表包括括下列内内容：（1） 公司名称、地地址、电电话、传传真、EE-maail、网网址、负负责人、联联系人。（2） 公司概况，如如资本额额、成立立日期、占占地面积积、营业业额、银银行讯息息。（3） 设备状况。（4） 人力资源状状况。（5） 主要产品及及原材料料。（6） 主要客户。（7） 其他必要事事项。2333供应商
4、商问卷调调查表供应商问卷卷调查表表，一般般包括下下列内容容：（1） 材料零件确确认。（2） 品质验收与与管制。（3） 采购合同。（4） 请款流程。（5） 售后服务。（6） 建议事项。24供应应商开发发流程（1） 寻找供应商商。（2） 填写供应商商基本资资料表。（3） 与供应商洽洽谈。（4） 必要时作样样品鉴定定。（5） 供应商问卷卷调查。（6） 提出供应商商调查评评核之申申请。25后续续工作依供应商商调查规规定，由由调查小小组对供供应商作作实际调调查评核核，以确确定其可可否列入入合格供供应商之之列。3 附件附件GGA011-1供供应商基基本资料料表附件GGA011-2供供应商问问卷调查查表（范
5、范例）附件GGA011-1供应商基本本资料表表厂商编号： 年年 月月 日 名 称地 址法 人联系人电 话话传 真E-maiil网址公司概况资本额 万万元机器设备名称台数厂牌规格购入时间购入成本性能建厂登记日日期年 月月 日营业执照往来银行开始往来时时间停止往来时时间所属协会团团体协力工厂数数协力工厂利利用率平均月营业业额材料来源材料名称供应厂商备注员工职能人数干部数员工数大学高中以上平均月薪主要产品名称比例名称比例主要客户名称比例名称比例 确确认： 审核： 填表表：附件GGA011-2供应商问卷卷调查表表（范例例）供应商名称称： 年 月 日日 项目调查项目内内容了解程度状状况材料零件确确认1您
6、对开开发部门门样品确确认流程程是否了了解？了解 不了解解 请求当当面沟通通了解2您对本本公司开开发部门门认定之之材料交交货依据据的规格格及样品品是否了了解？了解 不了解解 请求当当面沟通通了解3您对开开发部门门认可之之样品是是否有保保留，以以作后续续品质管管理之用用？有保留 未保留留 请求当当面沟通通了解品质验收管管制1您对本本公司品品管部质质检验标标准与方方法是否否了解？了解 不了解解 请求当当面沟通通了解23采购合同1贵公司司目前产产量足以以应付本本公司需需求吗？可以 不可以以 需设法法弥补23请款流程1您对本本公司的的付款条条件、手手续是否否了解？了解 不了解解 请求当当面沟通通了解23
7、售后服务1您对品品质有疑疑问时，会会主动找找哪一部部门或主主管？品管 开发 采购 总经理理23建议事项您对本公司司的建议议事项【注】本表表由供应应商填写写。供应商管理理制度 P8857 供供应商调调查文件编号：GA002 版本本号： 生效日日期： 共 页 第 页1 总则11制定定目的为了解供应应商之制制程能力力、品管管功能，确确认其是是否有提提供符合合成本、交交期、品品质之物物料的能能力，特特制定本本规章。12适用用范围对拟开发供供应商之之调查，及及本公司司合格供供应商之之年度复复查，除除另有规规定外，悉悉依本规规章办理理。13权责责单位（1） 采购部负责责本规章章制定、修修改、废废止之起起草
8、工作作。（2） 总经理负责责本规章章制定、修修改、废废止之核核准。2 供应商调查查作业规规定21供应应商调查查程序（1） 采购部实施施采购前前，应对对拟开发发之厂商商组织供供应商调调查工作作，目的的是了解解供应商商之各项项管理能能力，以以确定其其可否列列为合格格供应商商名列。（2） 由采购、生生技、品品管、生生管人员员组成供供应商调调查小组组，对供供应商实实施调查查评核，并并填写供供应商调调查表。（3） 评核之结果果由各单单位作出出建议，供供总经理理核定是是否准予予成为本本公司之之合格供供应商。（4） 未经供应商商调查认认可之厂厂商，除除总经理理特准外外，不可可成为本本公司之之供应商商。22供
9、应应商调查查评核2211价格评评核对供应商所所提供之之物料价价格，由由采购部部依下列列因素作作评核：（1） 原料价格。（2） 加工费用。（3） 估价方法。（4） 付款方式。2222技术评评核对供应商之之生产技技术，由由生技部部依下列列因素作作评核：（1） 技术水准。（2） 技术资料管管理。（3） 设备状况。（4） 工艺流程与与作业标标准。2233品质评评核对供应商之之品质，由由品管部部依下列列因素作作评核：（1） 品管组织与与体系。（2） 品质规范与与标准。（3） 检验之方法法与记录录。（4） 纠正与预防防措施。2244生管评评核对供应商之之生产管管理，由由生管部部依下列列因素作作主核：（1）
10、 生产计划体体系。（2） 最短及最长长之交货货期限。（3） 进度控制方方法。（4） 异常排除能能力。23供应应商复查查规定（1） 经调查认可可之合格格供应商商，原则则上每年年复查一一次。（2） 复查流程类类同首次次调查评评核。（3） 复查不合格格之供应应商，除除经本公公司总经经理特准准外，不不可列入入次年合合格供应应商之列列。（4） 若供应商之之交期、品品质、价价格或服服务产生生重大变变异时，可可于一年年中，随随时对供供应商作作必要之之复查。3 附件附件GGA022-1供供应商调调查表（范范例）附件GGA022-1供应商调查查表（范范例） 年 月月 日供应商编号号供应商名称称调查时间第几次调查查调查评核项项目得分评分说明调查评核者者备 注价格评核1原料价价格2加工费费用3估价方方法4付款方方式技术评核1技术水水准2资料管管理3设备状状况4工艺流流程5作业标标准品质评核
