《标准化管理规定》由会员分享，可在线阅读，更多相关《标准化管理规定（47页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、江苏中烟工业有限责任公司发布2011-11-18实施2011-11-04发布标准化管理规定 Q/JSZY/ZH-1-2011Q/JSZY江苏中烟工业有限责任公司江苏中烟工业有限责任公司企业标准目 次前言III1 范围12 规范性引用文件13 术语和定义1企业标准体系2企业标准体系表24 标准化工作的基本任务与要求25 总则26 组织机构及职责37 企业标准化工作的规划和计划68 企业标准的制（修）订69 标准的实施及监督检查1010 标准的复审1111 企业标准化信息1212 标准档案管理1313 企业标准化工作流程管理要求1314 企业标准化培训1315 标准化工作的奖惩1416 企业标准体
2、系自我评价、改进14附录A（规范性附录）组织机构图15A. 公司标准化组织机构图15附录B（规范性附录）标准归口部门(B.1B.3)16B.1 技术标准体系结构职能分解表16B.2 管理标准体系结构职能分解表17B.3 工作标准体系结构职能分解表18附录C（规范性附录）标准化工作流程图(C.1C.3)19C.1 标准制（修）订流程图19C.2 标准项目申请立项流程图20C.3 标准制（修）订简单流程图21附录D（资料性附录） 标准化工作记录表（D.1D.18）22D.1 江苏中烟有限责任标准制（修）订计划申请表22D.2 江苏中烟工业有限责任公司年度标准制（修）订计划汇总表23D.3 江苏中烟
3、工业有限责任公司标准修制（修）订申请审批表24D.4 江苏中烟工业有限责任公司标准制（修）订项目立项申报（任务）书25D.5 江苏中烟工业有限责任公司标准制（修）订项目立项论证意见表29D.6 江苏中烟工业有限责任公司标准制（修）订项目立项论证报告30D.7 江苏中烟工业有限责任公司标准制（修）订项目调整申请审批表31D.8 江苏中烟工业有限责任公司标准制（修）订项目中期验证表32D.9 江苏中烟工业有限责任公司标准制（修）订征求意见反馈表34D.10 江苏中烟工业有限责任公司标准制（修）订项目编制说明35D.11 江苏中烟工业有限责任公司标准制（修）订项目审查申请表37D.12 江苏中烟工业
4、有限责任公司标准制（修）订项目审查意见表38D.13 江苏中烟工业标准制（修）订项目审查报告39D.14 江苏中烟工业有限责任公司年度标准执行检查计划表40D.15 江苏中烟工业有限责任公司标准实施检查记录表41D.16 江苏中烟工业有限责任公司标准复审计划表42D.17 江苏中烟工业有限责任公司标准复审记录表43前 言本标准是根据 GB/T 15496 企业标准体系 要求等企业标准体系系列国家标准及YC/T 239卷烟生产企业标准化工作的要求及评价行业标准等有关要求，结合公司建立、实施企业标准体系和开展标准化工作的实际需要，在原江苏中烟工业公司标准化管理办法（试行）的基础上修订的。本标准按照
5、Q/JSZY/ZH-3标准的结构和编写规则起草。本标准代替苏烟工2009256号 江苏中烟工业公司标准化管理办法（试行）。本标准附录A、附录B.1B.3、附录C.1C.3为规范性附录，附录D.1D.17为资料性附录。本标准由江苏中烟工业有限责任公司标准化技术委员会提出。本标准由技术研发中心归口。本标准起草单位：技术研发中心。本标准主要起草人：王宏义、鲁广军、王昊、于明荣 、崔璐、刘曙光、王晓春、张国辉。本标准审核人：张映、熊晓敏、陈晶波。本标准批准人：唐健。本标准所代替标准的历次版本发布情况为：苏烟工2009256号 江苏中烟工业公司标准化管理办法（试行）。标准化管理规定1 范围本标准规定了江
6、苏中烟工业有限责任公司（下称公司）建立企业标准体系以及开展标准化工作的管理机构和职责、企业标准的制（修）订、实施及监督检查、复审、标准化信息管理、标准化培训、企业标准体系自我评价和改进，以及对标准化工作的奖罚等内容。本标准适用于公司和直属企业标准化工作的日常管理。2 规范性引用文件下列文件中对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 15496 企业标准体系 要求GB/T 20000.1 标准化工作指南 第1部分 标准化和相关活动通用词汇YC/T 239 卷烟生产企业标准化工作的
7、要求及评价Q/JSZY/GL7.2 文件管理程序 Q/JSZY-YC/GL7.2 卷烟厂文件管理程序Q/JSZY/GL-7.9 标准化管理平台 运行管理规范Q/JSZY/GL-13.8纠正和预防措施管理程序Q/JSZY-YC/GL-13.8卷烟厂纠正和预防措施管理程序Q/JSZY/ZH-2 标准体系的构成Q/JSZY/ZH-3 标准的结构和编写规则江苏中烟工业有限责任公司机关保密工作规定苏烟工2010293号 江苏中烟工业有限责任公司关于机关文件定密有关事项的通知江苏中烟工业有限责任公司科技项目管理办法3 术语和定义GB/T 15496、GB/T 20000.1确立的以及下列术语和定义适用于本
8、标准。为了便于使用，以下重复列出了GB/T 15496、GB/T 20000.1中的某些术语和定义。企业共同承担的使命、目标和目的，以提供产品或服务等输出的一个或多个组织。标准为在一定范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件。注： 标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳的共同效益为目的。标准化为在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题用标准来制定共同使用和重复使用的条款的活动。注 1：上述活动主要包括编制、发布和实施标准的过程。注 2：标准化的主要作用在于为了其预期目的改进产品、过程和服务的适用性，防止技术壁垒，并便利技术合作
9、。企业标准化为在企业的生产、经营、管理范围内获得最佳秩序，对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动。注 1：上述活动尤其要包括建立和实施企业标准体系，制定、发布企业标准和贯彻实施各级标准的过程。注 2：标准化的显著好处是改进产品、过程和服务的适用性，使企业获得更大的成功。企业标准体系企业内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体。企业标准体系表企业标准体系内的标准按其内在联系排列起来的图表。注： 企业标准体系表应包括标准体系结构图和标准体系明细表，是表达企业标准体系概念的模型，是策划、分析、设计、建立、实施、评估企业标准体系的重要方法和工具，企业标准体系表的编制是建立企业标准体系的基
10、础工作。修订对规范性文件的实质性内容和表述做全面必要的更改。注： 修订的结果是发布规范性文件的新版本。修改对规范性文件内容的特定部分的更改、增加或删除。注： 修改的结果一般发布单独的规范性文件的修改案。4 标准化工作的基本任务与要求4.1 贯彻执行国家和地方有关标准化的法律、法规、方针政策。4.2 建立并实施面向市场的为企业发展战略服务的企业标准体系，发挥标准在市场竞争中的特有作用。将标准化的原理和方法运用到公司生产经营管理的各个领域并成为强化基础管理的重要抓手和载体，使标准化成为科技创新、产品创新、市场创新、管理创新的有效平台。4.3 实施相关的国家标准、行业标准和地方标准。4.4 制定和实
11、施企业标准。4.5 对标准的实施进行监督检查。4.6 采用国际标准和国外先进标准。4.7 参加国内、国际有关标准化活动。5 总则5.1 公司标准化工作应科学规划，扎实推进，注重实效，切实发挥其在推进“卷烟上水平”行业指导方针和公司战略目标的实现过程中的重要引领和支撑作用。5.2 公司和直属企业标准化技术委员会要加强组织协调，理顺标准化工作流程，规范标准化工作程序，提高标准化工作水平，保障公司各项生产经营管理工作稳步推进，使标准真正成为严格规范企业行为、推进企业科学管理、保证产品质量、提高品牌竞争力和壮大企业实力的重要保障。5.3 公司各部门和各直属企业应将标准化工作纳入科研、生产、经营、管理等
12、各项工作的规划和计划中，为标准化工作提供有效的支持。5.4 本规定中关于标准的制（修）订、实施与监督检查、复审等规定，适用于公司和各直属企业内部制定的标准。鼓励公司各部门和各直属企业主动承担制（修）订行业和公司层面的标准项目。6 组织机构及职责6.1 组织机构与工作机制6.1.1 公司成立标准化技术委员会(下称标技委)，组织实施全系统的标准化工作。组织机构见附录A。标技委主任、副主任由公司最高管理者担任。标技委委员由公司各部门的主要负责人、直属企业主要负责人，以及有一定权威性与专业特长的专业人员组成。标技委主任、副主任、委员因组织机构和人员调动而发生变化时，将适时进行调整。6.1.1.1 标技
13、委下设办公室，办公地点设在技术研发中心。标技委办公室设主任一名，由技术研发中心副主任担任；副主任三至五名，由企业管理部、信息中心、人力资源部部门领导担任。办公室成员由公司技术研发中心、企业管理部、生产制造中心、信息中心、人力资源部、物资采购中心、原料供应部人员和各直属企业标准化归口管理部门负责人及联络员组成。6.1.1.2 标技委下设技术标准化研究小组（技术研发中心归口管理）、管理标准化研究小组（企业管理部归口管理）、工作标准化研究小组（人力资源部归口管理）和信息标准化研究小组（信息中心归口管理）四个标准化专业研究小组。 标准化各研究小组设组长一名，由研究小组归口管理部门领导兼任。标准化各研究
14、小组设标准化工作管理员一名，由研究小组归口管理部门人员担任。6.1.1.3 公司各部门主要负责人是本部门标准化工作第一责任人，负责组织实施本部门的标准化工作，并确定一名专职或兼职标准化联络员。6.1.2 各直属企业应设立标准化技术委员会和相应的工作机构，工作机构组成可根据本单位实际情况设置，明确标准化工作归口管理部门，建立管理网络。标准化工作归口管理部门应确定一名标准化工作联络员，负责与公司标技委办公室的工作联络。6.1.3 标技委每年召开一次工作会议，评审年度企业标准化计划及规划的落实情况、企业标准制（修）订情况（包括重要标准制（修）订项目实施计划）、标准实施监督检查及改进建议情况，审议企业
15、标准化工作报告，评价企业标准化工作绩效和提出持续改进的要求，并对下一步企业标准化工作进行规划和部署。6.1.4 标准化应适应公司集团化管理，与科技创新管理、信息化建设、企业文化建设、法律法规管理、管理体系运行形成协同工作机制。a) 促进科技和管理创新，以科技创新（各种改进）和管理创新的成果推动企业标准的研究和提升；b) 标准化支持信息化项目建设，信息化建设对流程和准则的改变应标准化；c) 以标准化工作有效带动企业文化建设工作上水平，企业文化体系建设应标准化；d) 及时准确完整地将法律法规及相关要求、国家和行业标准及相关要求转化为企业标准；e) 通过管理体系运行，将顾客和相关方的要求转化为企业标准，通过绩效目标管理和内部审核，推进标准的持续改进和执行的有效性。6.2 管理职能和工作要求6.2.1 各级标技委标技委是标准化工作的决策与领导机构，其主要职能为：a) 组织贯彻执行国家、行业和地方有关标准化工作方针、政策与法律
