经销商会议流程策划方案

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1、细心整理经销商会议流程三、会议筹备:1、准备周期:周密会议筹备要用57天成立会务组、作出会议费用预算,拟定会议议题。准备会议用品:礼品、奖品、横幅、背景、展览道具选择相宜会场及会议时间,统筹食、宿、行问题。作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。2、会议筹备会场布置及最终及会名单确认及跟催。3、会议正式召开。会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。4、经销商会议费用预算。5、会议备品准备:做到事事有人负责,件件有人准备。6须要准备文件类: 文件通知、经销商看法反应表、 产品报价单、经销商嘉奖制度、促销活动方案、会议签到表、订货单、会议议程、纸、笔、文件袋、传播用印刷品。其他会议备品准备。7、会场

2、布置类:横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、传播单、新产品、电视机、VCD机。8、会议备品准备演讲用品类:话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。人员用品:工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。9、会议通知:尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知,并写明议程,申明及会必要性和文件严谨性。发文后10分钟电话跟催,进一步明确人员、地点、时间及会议参加不行推拖性。在会议起从前一个小时再作一次跟催和确认。县区客户要提前通知和报到,一般是路远先到。10、会议时间:一般是选择下午,按经

3、验来讲,上午客户一般起床晚,会议起先时间迟,较为被动,但下午时间及会人员简洁困倦,所以开头必需精彩而惊惶,建议会议时间是2:00报到,2:305:30会议进程,6:00完毕用餐。11、会前事宜我们不要让业务员错过任何及客户沟通时机。一般来讲,先到比拟孤寂无聊,所以要作以下事宜:让经销商填写经销商看法表、业务员及经销商作简短沟通、让经销商看产品报或看新产品。 切记:千万要让业务员主动打招呼,生疏要主动交换名片,不行冷落一个客户。附件:经销商会议、客户年度会议迎宾仪式方案为了充分展示企业人文环境和企业文化,表达中国人热忱好客习俗,设计一下迎宾仪式方案:流程:一、 会场酒店大堂迎接由礼仪小姐陪伴公司

4、领导迎接来宾,迎接来宾领导人数在3-5人间。二、会场门前迎接由六名礼仪小姐、20名工作人员组成欢送队伍列于通道两侧,礼仪小姐献花、同时,鼓乐声起,两队醒狮献舞。总经理带着公司全体中层以上干部在门口迎接,起先全程摄像。三、 会议室1、 会议室悬挂横幅,礼仪小姐迎宾至座位。2、 会议室活动完毕后,带来宾参观工厂公司,送别1、 中层以上干部及来宾合影留念。2、 礼仪小姐及工作人员到队欢送,醒狮表演。根本要求:1、 场景工具1) 彩色旗100面200面。2) 悬挂吊幅大气球两个或四个直径2.5米3) 门口及会议室、前横幅各备一条。4) 各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。5) 鲜花四束6) 礼宾花炮两串万响及花炮一支。7) 通道铺红色地毡。8) 音响设备或军乐队2、人员1) 礼仪小姐 6名2) 保安员 20人3) 醒狮队两对8人4) 专业摄像师、摄影师5) 司仪 1人

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