《年会工作整体流程表》由会员分享，可在线阅读，更多相关《年会工作整体流程表（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、年会及聚餐事宜安流程规划起草人:具体细则基本情况】、会议事宜：1.1会议时间：1.2会议地点：1 - 2参加人员：总部职能部门部门负责人、区域部分人员2、聚餐事宜2.1聚餐时间：（需提前10分钟到场，各部门负责人清点人数，未到者聚餐开始正常开始）2.2聚餐地点：公司总部食堂；2.3聚餐人员：参会人员及总部人员。3、权责：3.1人事行政部：主导；3.2总经办：监督各项事宜的落实；3 - 3各部门负责人：落实执行人事行政部各项通知；4、注息事项：4对未按要求按标准执行人事行政部关于“年度会议及聚餐事宜刀各项要求，从重处罚；4.2由于开会地点是在，聚餐地点是在，去回过程注息安全，听部门经理的统一指挥
2、;4.3聚餐后住宿事宜由人事行政部负责。会议安排事宜序号阶段项目细则电子文档截止时间执行人/ 主导人员协助人监督/ 审批人是否在规 定时间完 成备注一、会议及聚餐通知1、起草（会议和聚餐容、流程）；XXXX-X-X, 18:00无完成、天气预报等信 息，准备好装备2、发布；XXXX-X-X, 12:00无完成3、温罄提示；隔四天发布一次，并 手机群发尤其会议前 两天必须发布完成4、手机信息提示：时间-地点、中餐就餐地点-提前多久到 场；XXXX-X-X, 1 &00完成避免忘记5、会议通知、天气预报等信息（含开会前后两天）；XXXX-X-X, 1 &00完成K参加人员汇总；XXXX-X-XJ2
3、:00完成二.人员来总部开会安排项 目2、机崇预订（确定分开还是一起过来，必须保证时效）；XXXX-X-XJ8:003、接机事宜安排；xxxx-x-x完成完成4、住宿、就餐安排事宜（宾利酒店3号和4号晚上）；XXXX-X-X助预订酒店及订餐完成5号晚上住宿到凤岗 这边住宿三、琴会人员K人员汇总，2、住宿地点，3、4号中晚餐、5号中餐在白泥坑 就餐XXXX-X-X完成四、开会期间就餐安排1、两天会议中餐安排事宜XXXX-X-X完成五、5号开完会后的住宿预订xxxx-x-x完成沁会议项目流程事项安排】、会议ppt汇总（确定会议议程）XXXX-X-X,完成2、提前会议现场设备及桌椅摆放沟通；XXXX
4、-X-X 至 xxxx-x-X完成3、不需测试水（饮料+矿泉水）、笔、白板、参 会 签到表、座次牌、会议流程表、或会 议通知（每个领导一份，每桌一）、参会人员通讯录；准备好：XXXX-X-XJ2:00 前运至会议地点：XXXX-X-X, 12:00完成4、需测试与试用效果投影仪、音响、话筒、电脑、蓝桥软 件、参会人员PPt会议课件试用（强 调字体大小、颜色搭配）；XXXX-X-X, 9:00 至 12:00测试完成找XX要酒店联系方 式，提前至少三天协 商会议现场事宜5、会议现场布蚤第三和第四项的用品的摆放及测试好XXXX-X-X, 9:00 至 12:00完成如上午无法完成下午继续6、和酒店
5、工作人员沟通，第二天必须提前三十分钟（1个小时 最好）开门，并留酒店负责现场设备人员联系方式，以备完成七-（是否廉更聚餐）第一天 会议聚餐后聚餐地点先确定好%议准备阶段2 34567会议实施第1天会议（XXXXXX）1、职能部门参会人员提前1小时在 总 部营业部集合，在规定时间未到指定 地点，罚50元，直级领导50元；XXXX-X-X会议举行前1 小时，人事行政部提前 2小时到（向祖胜留下 来组织统计未按标准时 间到的）在参会前三天及前一 天通知到位2、根据人员数壬，公司总4辆车，XXXX-X-X会议进行时K清点参会人数会前五分钟提前10分钟入场签 到2、会议开场白及纪律宣布3、会议进行4、会
6、议中间休息时间必须潘调确定下 来时间8阶 段5、中午就餐及休闲（宾利酒店）9会议结束及总部人员回 公司安排1、下午完会后宣布第一天的安排，并 说明晚上聚餐（确定地点、时间）2、提醒大家准时退房；102、职能部门回公司安排（主要是丰 辆），注息:开丰喝酒人员11第2天会议（XXXX-X-X）总部人员至会议场地安 排K职能部门参会人员提前1小时在总部 营业部集合，在规定时间未到指定地 点，罚50元，直级领导50122、开完会聚餐？是否滞旻13中午结束自行安排坐丰回总部14下午1、参会需住宿人员和王主官对接联系聚餐活动事宜序号阶段项目电子文档祓止时间执行人/ 主导人员协助人监督/ 审批人是否在规 定
7、时徇完 成备注171、聚餐礼物及其他礼物准备1、优秀管理者证书打印；XXXX-X-X2、优秀管理者奖金包装、优秀团队（确定金额）XXXX-X-X18及抽奖箱准备，人员打印；XXXX-X-X19果瓜子盘子、一次性杯子等的；XXXX-X-X205、聚餐横幅定制XXXX-X-X212、水果.瓜子.糖类准备XXXX-X-X3k酒饮料的购买224、菜的购买XXXX-X-XXXX提供菜单5.现场KTV.话筒、投影仪 等的 试用xxxx-x-xjo： oo 前5、人员安排抽奖奖品包装及摆放组长：；成员：早展9:00-下午17:30买菜回来后帮忙提菜的组长：；成员：早晨9:00-下午17:30具体人员安排灵活
8、点卫生打扫组长：；成员：早晨9:00-下午17:30具体人员安排灵活点23洗菜洗水果组长：；成员：早展9:00-下午17:30且体人员安排灵活点24做菜、切菜、帮厨早晨9:00-下午17:30王主管和对方沟通2526臭及现场筷子水果的摆放现场装饰组长早晨9:00-下午17:30具体人员安排灵活点组长:端菜组长：；成员:早展9:00-下午17:30早晨9:00-下午17:306、水电用昼可开始前后数据比对，算出金额，在收款的时候扣除且体人员安排灵活点具体人员安排灵活点如对方不提就算7,但自己必须事先 落实准备7、发言稿安排、管理层代表、员工代表提前三天写好，提 前沟通写好员工代表及管理层代表提前
9、三天写好稿子&节目收集实施阶段 0021X现场主持人2、发苜3s优秀员工、赏理者奖颁奖4、聚餐、表演节目5、聚餐开始后30至1小时可1、卫生打扫2、其椅的归位待定颂奖执行：2930结3、后期礼物誓其他东西的整 束理统计XXXX-X-X依次进行、时间待定依次进行、时间醍依次进行、时间待定依次进行、时间葩依次进行、时间待定依具体时间以现场为准次进行、时间醍依次进行、时间待定依次进行、时间待定年会流程及任务安排农总负责:现场负责人: 主持人：时间帘-内容负资人备注12 月 14 0.、L刖朵项采买员资提前购买水果12月14日周六订好,15日早送货至会场主导人：1、酒类（红酒.口酒.香槟）、而包.水.
10、无忧宝宝礼骷、荧光 棒、 抽奖礼骷.生口礼品.小游戏的礼骷.点心.水果.易拉宝、横幅：酒水：其他：负说自带电脑台用于节目评选除水果外在12月11 口前全部采买到位：自带接 线板用丁评委评分电脑主持稿节目顺序和巾词背最.音乐制作音乐：背景：抽奖制作收集人员照片、抽奖制作：3等奖逐个抽.4馨奖2个一抽-5竽 奖。乂如制作：无忧宝宝图片制作主导人：会场桌位导视图打印主昂人：门口有电视屏幕可以滚动播放席位图由制作12月15日9占 会务组全体人员进场lx到达酒店主导人：提前通知到位2.在公司负资把物品运输到年会场地主导人：会场布逍扎吹气球.装饰会场主导人：组员：奂说向酒店索耍2卷专用放带易拉宝横俯的摆放
11、主导人：负资摆放并拉横幅10点背景音乐调试.LED调试冷乐的播放流用、LED背燎的播放流程.王剑与酒店音响师沟通调 试音乐播放：背景播放：抽奖、无忧宝宝礼站、小礼品 的摆放在舞台的右侧有礼品桌：先封箱放置.待14:00拆箱摆放主导人：已与酒店确认桌子-等奖，二等奖悬挂奖品放在酒店的升降挂钩上主9人：组员：己与酒店确认主持人造型女主持：服装、化妆主导人：负说服装祖赁由联系化妆师（手机：）所有演职人员进场开始彩排11:40曙定及中粮人员出发包车从嘉定出发到会场包车由负资确定.并制定行程12点泡泡机.烟雾机.追光灯.投 影 仪及工作人员到位乞项设备调试主导人：摄像师开始拍摄花絮需耍无忧公司人员协助.请联系13点集体照拍摄位置商谈与摄妙师i寸论决定集体照拍摄事宜主导人：12点灯光调试和酒店预约，和外请灯光师约好主导人：12点午餐演职人员、会务 组人员面包与饮料并做简单记录.以免漏发发放人：由负责据前购买并由张师傅负资运输13点水果点心摆放迎宾区及每桌台子上的水果和点心的摆放主导人：组员：负资撰放】4点全体人员入场入场引导：区域、办亭处负贲人、部门经31自行安并本部门人员有序入场由捋示所有年会人85 14点开治入场
