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1、 XXXXXXXXXXXX公路通 车 典 礼 仪 式策划方案(预案)XXXXXXX公路通车典礼仪式筹划方案预案第一局部 概 述经过*的建立，目前，联系*、*的一条重要通道公路*公里主体工程竣工，将于今年7月通车。这条*公路起于普洱市区思江路与旅游环线穿插口，止于*，总投资100多亿元，建成通车后将对*的经济开展起到积极促进作用。为了庆祝*公路全线建成通车，制定如下方案：一、宗旨及原那么1、营造出本次通车典礼喜庆、热烈的气氛；2、整个活动原那么要求容大气、气氛热烈、场面恢宏、鼓舞人心。二、主要元素：1、仪式名称：*公路通车典礼2、时 间：2011年7月2日星期六早上9：003、地 点：*路与旅游
2、环线穿插口三、出席单位：待落实后，此章节一一细化1、省级领导：副省长、省交通厅副厅长2、市级领导：市委、市人大、市政府、市政协主要领导及分管联系领导；3、区级领导：区委、区政府主要领导及分管联系领导；4、市规建委成员单位：市委宣传部、市委政府办公室、市政府研究室、市发改委、市经委、市财政局、市国土资源局、市规划局、市交通局、市林业局、市建立局、市水林局、市民政局、市教育局、市卫生局、市环保局、市文化局、市旅游局、市公安局、市法院、军分区后勤部、消防支队、供电局、市政府法制办主要领导；5、投资、建立、设计、监理单位：普洱市公路管理总段代表；6、友好合作单位相关负责人；7、普洱市电视台、区电视台、
3、普洱日报社、普洱播送电台等媒体参与报道。四、主要议程：1、主持人介绍参加典礼的各级单位领导并宣传仪式开场；2、象角鼓表演；象角鼓象征着桔祥如意的白象的脚，象角鼓的舞蹈表达人民欢乐的心情，用桔祥的舞蹈作为仪式的第一个节目，旨在预示开门红，从此事事如意3、主持人邀请普洱市公路管理总段工程建立部指挥长介绍普洱市*路工程建立情况；4、普洱市公路管理总段总经理致贺词；5、市委领导致贺词；6、省厅领导致贺词；7、主持人邀请各位领导到剪彩区为*路通车剪彩；燃放鞭炮、彩花炮，现场奏?喜洋洋?，将整个仪式带入高潮8、主持人邀请省厅领导致词并宣布正式通车；鸣礼炮奏乐、同时放飞彩色小氢气球，典礼再次到达高潮8、主持
4、人宣布议程完毕；9、各级领导及代表合影留念；10 新闻单位现场采访；11、邀请各级领导参观*公路全貌并给予指导工作。第二局部 前期准备 前期工作要求：精心构思、详细筹划、保障有力、扎实推进、注重细节。一、嘉宾、媒体邀请及礼品负责人： 嘉宾单位名称邀请方式相应礼品备注二、资料配置负责人： 资料名称负责人备注领导讲话稿普洱市公路管理总段记者资料新闻通稿普洱市公路管理总段主持人发言文稿普洱市公路管理总段活动具体执行表今日传媒详见第五局部。其他普洱市公路管理总段三、时间进度表时间详细容负责人备注6月27日早上完成通车仪式的所有文字方案和外环境布置方案，并提交上级部门审核。下午定稿。同时落实馈赠礼品方案
5、。时间详细容负责人备注6月28日早上确定参加活动的人员，特别是政府领导以及有关单位的负责人。普洱市公路管理总段确定宴会酒店和招待标准等事宜。下午向相关单位和人员寄送邀请函、活动程序册、通行证件。完成设计和印刷嘉宾邀请函请柬、车辆通行证、活动程序册、台卡、工作证、提示牌等的设计与制作。今日传媒完成制作背景、刀旗、横幅等布置物料事宜。6月29日落实所有礼仪、工程效劳所涉及的相关物品。召开活动到计时紧急会议，汇总重要环节和整个流程会出现的问题并给予解决方案。普洱市公路管理总段、今日传媒6月30日开展通车仪式活动现场和主要路段的清场、平安检查工作。7月1日所有工作人员到达现场，熟悉仪式的各项程序和安排
6、。对照活动筹划书，逐一检查活动程序的科学性和外环境布置的到位情况。今日传媒检查电路、音响、话筒等物品的落实和到位情况。今日传媒15:00前，所有前期工作完成，并承受相关领导的检查，随后做相应调整。今日传媒调派专门人手守护现场，保证现场的清洁、平安和有序。今日传媒第三局部 现场布置一、会场布置1、从进入旅游环线处设置路线导示牌，并在马路两边设置解迎宾彩旗，路线导向牌每隔200米左右设置一个，转弯处必须有相关的导向标志路线导向牌容为“*路通车仪式现场，并在下面显示导向箭头，直到通车典礼仪式现场处。2、主席台布置：鲜花、演讲台、台卡粉底黑字、音响、麦克风、盆景、红地毯。3、主席台前方布置演讲台、麦克
7、风、鲜花，以供领导、主持人讲话。4、主席台背景详见效果图方案。5、签到台放置在预定入口处，即也是媒体签到处。礼仪小姐在此迎宾并及时为嘉宾配带胸花，签到桌蒙金色桌布，放有提示台卡，设帐篷，礼仪小姐为嘉宾发放纪念礼品用于纪念普洱市*路通车典礼顺利举行，同时具备宣传普洱市*路自身形象的物品。如：纪念茶等。6、现场气氛布置：空飘、气柱、刀旗、音响、盆景、胸花、青松毛、桌椅、塑料椅、彩虹门、红地毯、皇家礼炮、彩花炮、表演队、小氢气球、发电机、灭火器。7、在整个庆典现场铺青松毛，主席台上铺红地毯，下方摆放塑料椅以供嘉宾和各代表方队就座，上铺红地毯，周围放有空飘。8、在主席台背景后面摆放小氢气球，将在领导宣
8、布正式通车时释放。9、在主席台前方左右侧摆放8门皇家礼炮、20门彩花炮、10万响鞭炮，将在领导宣布通车剪彩时释放。10、入口处两侧摆放2座双龙彩虹门象征 “飞龙在天，辉煌腾达之意。在彩虹门两面都标有“热烈祝贺*路通车典礼字样。11、在该工程周围及道路旁边安插刀旗来营造浓烈的宣传气氛。12、离主席台100米处设有两个卫生间。二、区域分布表为能让本次通车典礼到达科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动能顺利进展及加圆满成功率，在执行过程中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体容如下：区域地点功能配备主舞台区普洱市*路起点，舞台正面面向思江路通车典礼主要场地地毯、音响设备、舞台设备、舞台装饰
9、等重要领导区主舞台上桌椅、麦克风、水果、饮料、桌花、桌布、台卡等。嘉宾、来宾、媒体观礼区舞台正前方到场嘉宾来宾观看区域地毯、礼仪小姐、警卫人员各方阵区嘉宾区前方员工用顾客观看区域举手牌说明是*方阵、现场工作协调人员现场总控台舞台一侧监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备表演队舞台前方两侧及现场入口表演工作人员现场接待区典礼现场入口处签到台签到、接待嘉宾、媒体记者签到用具、礼仪小姐等来宾停车区根据场地情况设置参与活动的所有车辆的临时停放点标志牌、警卫人员来宾休息区根据场地情况设置所有来宾休息区域饮料、瓜果、遮阳伞、桌椅、接待人员等第四局部 具体议程典礼时间从早上
10、09：00开场时间活动容备注07:00-08:30所有参会人员车辆规定地点集结。保障机构通指挥和安保人员检查落实各项工作布置到位情况，重点检查电路、音箱、话筒、焰火、礼炮等物品准备、交通路线和平安事宜，做好此路段其它市民车辆的交通指挥工作。所有工作人员到位,包括交通、安保、消防、医务、礼仪小姐、现场施工人员。各种代表方阵根据手举牌按照安排好的位置排列好。各组人员到场，现场各负责人协调各工作组，开场准备工作08:30-08:45交通指挥和安保人员站在指定位置，等候领导车队的到来；礼仪小姐就位；现场伴奏?喜洋洋?。对准备缺乏的及时采取补救措施08:45-08:50领导或嘉宾在签到台签到后，由礼仪小
11、姐为其佩戴胸花并指引就座，礼宾组工作人员站在主席台背景右侧迎接到达仪式现场的领导和嘉宾。礼仪小姐引导时间活动容备注09:00-09:10主持人开场白, 宣布仪式开场，并宣读在场领导和嘉宾。假设有贺电，继而宣读贺电09:10-09:20象角鼓表演。09:20-09:30主持人邀请普洱市公路管理总段工程建立部指挥长介绍普洱市*路工程建立情况。09:30-09:35主持人邀请普洱市公路管理总段总经理致贺词。09:35-09:40主持人邀请普洱市委领导致贺词。09:40-09:45主持人邀请省厅领导致贺词09:45-09:55主持人邀请各位领导到剪彩区为*路通车剪彩；燃放鞭炮、彩花炮，现场奏?喜洋洋?
12、，将整个仪式带入高潮所有领导站成两排，保持三分钟左右，合影留念，方便电视转播。09:55-10:05主持人邀请省厅领导宣布正式通车；鸣礼炮奏乐、同时放飞彩色小氢气球，典礼再次到达高潮10:05-10:10主持人宣布通车仪式完毕，各级领导及代表合影留念。10:10-10:30新闻单位现场采访，邀请各级领导给予指导工作。第五局部 活动执行一、活动具体执行表执行工程组负责人执行容备注活动现场指挥普洱市公路管理总段办公室：对典礼整个现场进展指挥安排、协调工作。今日传媒副总：城接待组普洱市公路管理总段工作人员2名：全面负责贵宾、来宾等参加仪式人员的接待工作，发放礼品，同时将接待所需的物品、用品全部准备就
13、绪，并安排车辆停放。今日传媒将所需物料全部安置到位，并负责安排礼仪小姐对贵宾、嘉宾的接待、佩戴胸花、引领休息、就座、礼仪效劳等工作。执行工程部门负责人执行容备注宣传组普洱市公路管理总段办公室工作人员1名：负责新闻通稿的撰写，宣传资料的准备，媒体记者的邀请。仪式执行组今日传媒1、负责活动全程实施；2、筹划、设计、制作、安装、维护、撤除等；3、搭建仪式区域主体设施并负责周边环境的气氛营造；4、保障通车仪式期间电力、通讯、物品的供给畅通和平安；5、仪式完毕后拆卸现场设施并做好物品回收利用和环境保护工作。后部组普洱市公路管理总段工作人员1名：1、配合联络接待组落实嘉宾签到、贵宾引导以及其他礼仪效劳工作
14、；2、做好招待酒会的准备和效劳工作；3、配合其他部门的机开工作；4、负责筹备典礼当天饮料、瓜果、医疗急救用品等。平安保卫组普洱市公路管理总段1、参考重大活动平安保障方案，并提出本次活动的平安保障建议和实施细那么；2、帮助维持活动现场的平安和消防秩序；3、配合公安、消防部门保障领导车队路线的畅通；4、配合交通部门处理车辆的引导和指挥工作；5、配合处理临时性突发事件。二、活动统筹表通车典礼前时间容主要工作责任人07:00-08:00仪式现场最后检查1、电路检查；2、音箱、话筒检查；3、各种礼炮数量、摆放位置检查；4、平安检查；5、物品准备。08:45前所有领导嘉宾车辆集结在临时停放点车队集结08:00-08:30人员到位和定点安排1、礼仪小姐到位；2、交通安保人员及车辆到位；3、消防医务人员及车辆到位；4
