新生入学管理系统方案

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1、心 得 体 会通过本次新生入学系统的开发，对开发软件的整个系统流程有了进一步的了 解，熟悉了编程语言vb，同时也锻炼了系统思维的方式，对于开发一个完善的，符 合客户需求的软件，需要从全局上宏观把握，同时，在本系统编写的同时，参考了 一些类似的资料，对于编程中自己不够熟悉的数据库内容，请教了老师同学，也查阅了相关资料，锻炼了自己解决实际问题的能力，为以后的软件开发打下了一定的 基础。2009年 01月 05日教师 评 语年月日成 绩 及 签 名年月日引言31. 系统分析概述 31.1开发背景32 .系统分析32. 1 系统可行性分析32. 2 系统功能分析42. 2. 1组织机构分析42. 2.

2、 2业务流程分析.专业.整理.2. 3 数 据 流 程 分 析2. 4数据字典与E-R图1 02. 4. 1数据字典102. 4. 2 E- R 图122.4.3转换规则和关系模式133. 系统设计143. 1系统配置方案的选择和设计143. 1. 1系统硬件配置情况143. 1. 2 系统软件配置情况143. 1. 3网络通讯系统配置143. 1.4系统总体安全性、可靠性方案与措施153. 2 系统的输入与输出设计153. 3系统功能结构设计163. 4 数据库设计173. 4. 1实体及其属性描述173. 5物理结构设计17参考文献19引言随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用 ，管理

3、信息系统的实施在技术上已逐步成熟 。管理信息系统是一个不断发展的新型学科 ，任何一个单位要生存要发展 ，要高效率地把内部活动有机地组织起来 ，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统本文介绍了在 Visual basic 6.0 环境下采用 “自上而下地总体规划 ，自下而上地应用开发 ”的 策略开发一个管理信息系统的过程 。通过分析某一学校学生管理的不足 ，创建了一套行之有效 的计算机管理学生的方案 。文章介绍了学生管理信息系统的系统分析部分 ， 包括可行性分析 、 业务流程分析等 ；系统设计部分主要介绍了系统新逻辑方案和数据库设计及代码设计 ；系统实 现用截图形式说明了几个主要模块的用法 ，

4、系统界面友好 ，操作简单 ，比较实用 。1. 系统分析概述1.1 开发背景一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案 、统计和查询数据 ，这种管理方式存在着 许多缺点 ,如:效率低、保密性差 ,人工的大量浪费 ；另外时间一长 ,将产生大量的文件和数据 ,这对 于查找 、更新和维护都带来了不少困难 。一个功能齐全 、 简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的工作负担 ，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段 。作为计算机应用的一部分 ,使用计算机对学校的各类信息进行管理 ,具有手工管理所无法比拟 的优点.例

5、如:检索迅速 、查询方便 、效率高、可靠性好 、存储量大 、保密性好 、寿命长、成本低 等 。这些优点能够极大地提高学校信息管理的效率 ,也是一个单位科学化 、正规化管理 ,与时代接 轨的重要条件 。2. 系统分析2.1 系统可行性分析学生信息，作为一个学校 ，就有一定的工作量存在 ，而学生信息 ，它的工作量可能是其它 信息工作量的几倍 ， 班级的增加 、班级的查找 、班级的修改 ；学生档案 ；课程管理 ；成绩管 理；缴费管理 ；统计等等 ， 每个信息的数据都在不断地变化着 ，如果采用人工的方式进行操 作，那么，一天的工作量 ，足以让人觉得比较繁琐 ，吃不消 。针对这样的情况 ，采用让数据的

6、查询变得简单化 ，数据变的更让每个人都在任何时刻都可以了解到学生信息管理系统是为广州 XX学校开发的，本系统所采用的语言是 Visual FoxPro 6.0,用 Microsoft Access 2000 数据库完成。通过本系统， 把本校内部查询学生信息 、教务信息、学生 选课各个环节进行有效地计划 、组织和控制 。通过本校内部的信息 ，依据统一数据信息进行管 理， 把任何一块信息所产生的数据变动及时地反映给其它相关信息 ，做到数据共享 。本系统主要信息流程为 ：教务信息维护接受学生的信息 ，学生信息查询根据教务信息维护 的学生信息做出对所接收的信息合理性进行判断 ，并交于信息维护进行相应的

7、修改 ，再把信息 存入数据库中 。学生选课是对学生进行相应选择自己相关的课程 。最后进行打印 。采用本系统 ，能够使整个系统内部所有信息的工作简化 ，提高工作效益 。由于采用统一的 数据信息 ， 使相关资料能够快速地查询所需的数据 、资料及其它信息的 ， 使信息快速高效运 行。2.2 系统功能分析2.2.1 组织机构分析学校主要有总务处 、教导处 、两大块。其中教导处的工作最为繁重 ， 工作人员多 ，信 息量大 。除总务中的财务部门有专人及专用软件进行信息处理外 ，其它各类的数据处理都 由班主任以及教导处工作人员人工完成 。教导处目前有几十个班级的学生 ，处理的信息主 要有三大类 ：学生信息

8、、成绩数据 、课程信息 。本系统主要着眼于以上部分 ，建立数据库 以及对数据的各种操作功能 。对于学生信息 ，各班的班主任及学校领导由于各种分类和了解的需要 ，经常性地进行 各种查询 。 教导处在每一届学生进校时必须进行分班 ，设置学号 ；设置课程 ，并通知任课 老师；对于成绩管理 ，课任教师要进行本科目成绩登记 ；班主任在期中考试和期末考试后计算本班学生总分 ，排名次 ；并打印学生成绩单给学生 ； 学校系统内人员则可通过查询工具来了解学生情况 。对于课程信息 ，教导处每学期要进行课程安排 、 课任教师分配 、等等2.2.2 业务流程分析 ：业务流程图 （图 2.1）.专业 .整理 .图2-1

9、学生信息管理系统业务流程图广州XX学校实行校长负责制，各部门主管在教务、教学、考试、学生制度等方面实施 管理。我们调查研究的重点是对学生信息管理业务流程进行描述，如图2-1业务流程图所示，该学校的业务流程说明如下：整个系统的系统中人员包括学生、教务人员、和任教老师以及班级实体，系统外实体 是学生，教师，总务处。在学生档案管理方面，新生入学在新生接待部门报到后，具体工作人员将进行学生信 息登记处理”，经过相应的数据处理即学生名表录入后，经过核对后，进行分班处理后入档保存，并把有关新生名表汇总成报表直观地反映给教务部门0在注册缴费方面，学生报到注册后，按学生名表到总务处进行缴费，作缴费处理，并 生

10、成缴费单，给教务处作分班和课程设置处理。在班级管理方面，教务部门根据新生名表联系有关分班名额限制、男女生比例等条件来判别进行分班处理，生成班级表。在成绩管理方面，任教老师主要负责日常的考试以及考试成绩录入，生成成绩单，并保存，送到教导处，进行成绩处理，生成成绩表，进行存储，以供查询。报表处理是整个学生信息管理业务流程中主要工作的集中反映。正如前面所述，它直接提供了学生的学习情况和教学的情况，可供决策层对学校的教学状况有一个直观的了解。2.3数据流程分析数据流图是在对系统调研阶段绘制的业务流程图进行分析的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运行的可行性角度出发，将信息处理功能和彼此之间的联

11、系自顶 向下，逐层分解，从逻辑上精确地描述本系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储和数据来源及去向（外部项）。首先，分析学校教学活动及管理的总体情况，划分系统边界，识别系统的数据来源和M班级表、课程表老师去处，确定外部项，得出系统的关联图，(F1入学表，学生信息F2收费单 -学生总务处一 F6成绩单系统亠F3学籍表1 丿 11F5成 绩 表图3-1学生信息系统关联图第二，划分出几个主要的信息管理功能，并明确各功能之间的联系，绘制出数据流图的顶层图nF21班 级 信 息厂学籍信息P2分班处理学生.专业.整理.图3-2学生信息管理信息系统顶层数据流图，逐层分解的分析顶层图仅从总体上

12、反映了学校的信息联系 ，我们应按照自顶向下.专业 .整理 .P1.1学生F1入学单 学籍登记F2学籍表总务处.专业.整理.印入学登记表P1.2胃F3收费单】缴费处理厂缴费信息F121缴费信息113学籍表F14学牛信息1FF11学籍信息P1.3统计新生处理图3-3学生信息管理信息系统数据流图：第二层P1学籍处理分解图图3-4学生信息管理信息系统数据流图：第二层P2分班处理分解图籍 籍曰 信 息F311归 整 学 籍籍曰 信 息D2班级表班级信息P3.2课程维护处理F321课程信息P3.3F31课程信息、l十，.F321课程信息课程分派 处理图3-5学生信息管理信息系统数据流图：第二层P3课程处理

13、分解图F31课程信息P4P4.2选择班级一：成绩录入课程类型F311F31l|处理归归整 课 程 信 息课 程 信 息D3课程表F321成绩信息班级信息D4成绩表P4.3F6学生成绩单成绩分析处理F421图3-6学生信息管理信息系统数据流图：第二层 P4成绩处理分解图学生F1入学单P1.1.1信息逻辑校验F11入学单1F11入学单P1.1.2 学籍信息 合并处理F11入学登记表F111入学单学籍登记表F2学生学籍表总务处P1.1.3数据统计处理图3-7学生信息管理信息系统数据流图：第三层P1.1学籍登记处理分解图2.4数据字典与E-R图数据流图只是对数据处理和彼此之间的联系进行了说明，要进一步

14、明确数据的详细内容和数据加工过程，应将底层数据流图的全部数据流及其组成部分的数据流、数据项、数据存储和加工等通过数据字典描述清楚，以便于此后系统设计的进行。2.4.1数据字典在系统分析中产生了大量的数据字典，限于篇幅，进里仅对数据流、外部项、数据项、数据存储举例加以说明，并已表格形式对加工予以说明。如表4-1至4-5所示。数据项定义（表4-1）数据项编号：E0001数据项名称：学号含义说明：唯一标识每一个学生类型：字符型长度：15字节取值范围：00000000000000099999999999999999取值含义：给学生顺序编号数据结构定义（表 4-2）数据结构编号：D1数据结构名称：学籍表含义说明：是学生信息管理系统的主要结构之一，定义了一个学生的有关信息组成：学号+姓名+年级+专业+性别+出年年月+民族+籍贯+政治面貌+家庭地址