办公室文员2016年终工作总结

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1、办公室文员2016年终工作总结办公室文员年终工作总结是本人工作以来的第一份工作总结, 这将是本人职业生涯的一个起点,本人对此也十分珍惜,认真仔细的 对自我的工作进行一次详细的分析,然后尽最大努力去做好这一工作。 通过20XX年以来的不断学习,以及同事:领导的帮助,本人已完全 融入到了办公室这个大环境中,个人的工作技能也有了明显的提高, 虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说20XX年付出了不 少,也收获了比较多,本人自我感到成长了,也逐渐成熟了。办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个 起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20XX 年的工作情况总结如下:

2、一:以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工 作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特 点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理, 并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这 些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来, 原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐, 明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行 补课,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需 要部门员工团结协作。在20XX年里,遇到

3、各类活动与会议,本人都 积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会 计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。过去的20XX年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性 质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部 门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办 妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间 解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二:20XX年以来,主要完成了以下工作:1:工作严要求(1) :公文传阅归档及时。文件的流转:阅办严格按照企业规章 制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性,并 及时将

4、上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办 完毕后,负责文件的归档:保管以及查阅。(2) :下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套 打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的发送,另外协 助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发, 本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,20XX年以来共下 发红文XX份。另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知 的拟写。(3) :编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月 度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:计划,并拟写当 月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议

5、 结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。2:工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20XX年以来,作 为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的 形式将督办工作制度化后,通过口头:书面等多种形式加大督办工作 力度。抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯 彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室 反馈。作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先工作热情与 主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多 的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的 被动。20XX年已经过去,20XX

6、年有新的气象,面对新的任务新的压力, 我们也应该以新的面貌,更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工 作上发挥更大的作用,取得更大的进步。3:内外宣传讲效果宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。 过去的20XX年在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好办 公室报协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成 了分企业更名广告:司庆祝贺广告:元旦贺新年广告的刊登,另外每 月基本做到了有信息登报。4:完成办公室文员职责工作。办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密, 这就需要本人在工作中仔细:耐心。20XX年以来,对于各部门:各 机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都 及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责。因为这个工作的特 殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人 基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,本 人都毫无怨言,认真完成工作。

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