学生会办公室工作计划

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1、学生会办公室工作计划学生会办公室工作计划汇总9篇学生会办公室新学期工作计划新的学期已经开始了,学生会的各 项活动开始稳步运转,办公室作为重要部门,其枢纽的作用必须得 到充分的发挥,办公室本学期的工作计划如下:首先,总结上学期我们在学习、工作、服务中存在的一些问题。 针对这个问题,我们将会在第一次部门列会上,要求部长、副部长 及所有的考察成员都提出相应意见及对策。并且,还将邀请主席团 的负责人员对我们的工作进行指导。其次,办公室一些日常工作的正常开展:1、上学期,办公室对班级考核工作的开展不够及时、不够完善。 这学期我们将会及时做好这项工作。2.、建立表格领取和材料借阅制度。1)表格领取:周一至

2、周五第2节课课间在一楼学生会办公室领取。2)材料借阅:周一至周五第2节课课间可在一楼学生会办公室借 阅相关材料并如进行借阅登记。注:如有特殊情况,请直接与办公室负责人联系。3、落实学生会各种材料的收集与整理。各部门的活动材料及电 子文档于活动结束后一周之内交于办公室审核。办公室将会在3天 之内将不合格的材料退回原部门,该部门在收到退回材料三天之内 再次上交。4、有关各种活动的请柬发放事宜。负责人员请于活动举办前7 天将邀请嘉宾及领导名单一次性报与办公室。再次,加强办公室考察成员的管理与考核。1、每周一次的例会无特殊情况任何成员不得请假与缺席,并且 做好会议记录。2、安排每天的值班表。负责当天的

3、各项事宜。3、部门成员参与组织活动情况,负责人及时做好相应的记录, 并于例会上给予公布。(以表扬鼓励为主)关于本学期跨部事宜的安排及事后的交流我们将在上学期的经验 之上进一步的完善。例如,加大对跨出成员的关注,深入对跨入成 员的了解。在本学期的后段时间实行负责人轮流代理制,锻炼他们 独当一面、组织、协调能力。在平时的工作中我们将本着“分工不分家”的原则,极力的配合 各部门工作的开展,尤其是各个月主题活动的举办。愿我们工作方 法、服务水平在新的学期里有新的成果!一个新学期即将开始,办公室在老师和主席团的指导和带领下, 以及各兄弟部门的配合下并且办公室所有成员共同努力下,基本上 出色的完成了自己上

4、学期的工作及任务,发挥了组织、协调以及后 勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了上学期学期之 初制定的工作计划新的学期开始,也将意味着办公室有个新的开始,我们将又一次 的制定我们的规章制度,延续上学期好的方面,摒弃一些不足的方 面。现将20xx学年上学期学生会办公室工作计划安排如下:一、部门内部的工作协调新学期我们部门把工作部门做了全新的安排。随着办公室的队伍 逐渐强大,我们要让每个办公室成员发挥自己长处,做到人力资源 分配,让09级的新成员得到锻炼,争取每个人都能独当一面。一个 好团队必须有绝对的团结,所以要商议协调内部工作,让部门工作 有条不紊的进行下去,延续上学期好的方面,摒弃一

5、些不足的方面, 让每个人都做到“三心”,细心、耐心有恒心。二、积极配合学生会搞好各项活动,做好本分工作就像办公室写的那样一一上通下达好管家。及时将团委老师的指导思想下达到各个部门,让各个部门掌握团 委老师的旨意”再及时的将各个部门的思想动态、工作问题和工作上的 难题上通给团委老师。根据团委学生会的实际工作的需要,协助老 师处理日常事务,办公室仍将做好安排坚持值班制度,以便时处理 团委学生会内部的通知和联络工作。三、在搞活动方面:办公室也将尽心尽力的做好配合工作。帮助各个兄弟部门,增加横向的信息流通,争取把工作中的被动 变成主动,从而更好的做好学生会的活动和工作。例如,本次的新 乡学院第一届大学

6、生科技文化艺术节,办公室的成员不紧要做好签 到和签退,而且还要帮助那些人手不够的兄弟部门,争取让每次活 动做得完美,做的出色,为每次得活动天一份力加一份光彩。办公室是是学生会的咽喉部门,有着自己的特色与优势,所以本 学期办公室的核心工作是:上传下达,沟通协调,继续做好学生会 联系学生的桥梁和纽带作用,更好的为院团委、校学生会和全体同 学们服务,树立校学生会的良好形象。更好得完成团委老师得指使, 更好得做好学生会工作,更好得为广大学生服务。相信我们得明天 会更美好。美好外国语学院学生会办公室受主席团领导,协调各部开展工作。办 公室将以“优化资源配置、发挥最佳效用、统筹协调各部、凝聚最 大力量”为

7、宗旨,以“创建高质量、高效率的办公室”为标准,服 务学生会各部门以及广大同学为目的,全方位、多渠道的开展到位、 有效的工作。新的一学期即将到来,学生会将会更加迸发出无限的 活力,带领大家走向更加辉煌的明天!对于办公室,新的学期将继 续严谨求实,干好各项活动工作。具体计划如下:一、常规工作(一)文字工作1 .负责传达并帮助贯彻实施上级下达的各类文件、精神、各项事 宜以及通知,使学生会全面配合上级工作,从而保持好正确的工作 方向。2 .负责准确及时反馈信息,为主席团收集信息,随时反映各部门 干事及广大同学的心声。从学生会和同学双向角度,全方面反馈学 生会所举办的各种活动的情况,以及同学们在工作上,

8、学习上所遇 到的大难题等等,想同学所想,使得主席团能够即使了解情况,采 取行之有效的措施,从而提高针对性。3 .协助各部门制定工作制度,规范学生会工作。配合各部门起草 制定学生会的工作计划,使得学生会有计划有目的开展工作。4 .起草学生会的学期工作总结,全面真实地反应学生会所取得的 成绩和存在的缺点。5 .负责起草、印发学生会工作计划、报告、总结等材料;安排学 生会组织的各类会议并做好记录。6 .协调学生会各部之间的关系。办公室作为同学们交流合作的桥 梁,在方方面面工作中要善于沟通和交流,协调并调度好学生会整 体工作的安排,辅助主要工作部门开展的各项活动,并在大型活动 中完成工作任务以及后勤工

9、作。(二)会议记录1 .在部长级例会当中,办公室把各部门情况记录总结,上报给主 席团,再由主席团分配任务给办公室及各个部门。2 .在本部门会议上,由主任主持,会议前点名。我们要做好人员 分配,制定值班表,把事情落实到细节。会议上总结以前的工作, 权衡利弊,总结得失,安排近期具体的工作,并让干事们了解每个 部门的动态,及整个学生会的近期工作。(三)财产管理1 .对学生会财务进行管理,负责学生会的物资采购及分配,清点 登记学生会的物品,并负责借出和收回。借物登记,储物登记。各部门向办公室借物需要登记并在规定时间内归还,归还后由值班干 事将登记删除。向办公室储物需要填写储物登记表,且必须放入柜 中,

10、否则如有遗失盖不负责,如果要在白天取出物品,请于前一天 晚上与办公室值班干事联系。2 .对学生会的账目进行记录,核对定期为学生会成员报账,以及 定期的公开账目,让同学们共同监督工作。3 .严格把关学生会各部门的活动所需的费用。费用由各部部长向 办公室申请,办公室经由主管主席同意后作出预算向团委老师报批, 经同意后即可购买,各部领到现金后应及时开具收据,使用金额不 可超出预算,事毕后拿发票给办公室,由办公室副主任向团委报销。4 .具体事项参照外国语学院学生会财务管理办法。(四)档案管理办公室牵头组织实施,各部配合参与。主要是各部门日常工作和 人员档案的建立和管理,尤其是学生会人事档案,在05 0

11、6学年的 基础上完善此档案的管理,建立学生会强大有效的人才资源库,以 便于今后活动寻求人才及其锻炼干事们的能力,增长经验。对于档 案管理可以实行分类分项目管理,如,团委组织的活动,广大学生 的基本情况,各部门活动,等等。(五)自我督促2 .每个活动都要有和一份相应的活动计划和活动总结。计划表主 要包括:活动目的,措施,工作机构,主要负责人,联系方式,人 员调配,时间地点,赞助金额,参与人数,预算,宣传,以及具体 计划等。总结表主要包括:活动支出,活动经验教训,活动总结。3 .提高精神面貌,提高学生会成员的责任心,进取心,强调主人 翁意识以及精英意识,找到自身定位,做好学生会的管家。保持良 好的

12、学生会成员的精神面貌,努力提高办公室人员的综合素质,加 强业务学习,强化服务与管理意识,明确分工,充分调动工作积极 性。而这个问题的关键不仅仅是办公室的干事,更是所有的学生会 成员,尤其要求办公室的干事以身作则,做好带头作用。二、创新活动针对以往办公室缺乏宣传力度的状况,本学年,办公室在做好常 规工作的基础上,重点抓好创新活动。加强对外宣传,使广大同学 们更加了解学生会,了解办公室。加强办公室工作的网际化,完善学院网页,更新院网页内容,粘 贴一些重要文件,以及工作重点和各部工作活动安排。把各个部长 的QQ号或者其他网络联系方式系统化,只要召开部长会议或有任何 活动,我们能第一时间把信息告知给各

13、个部长。方便联系沟通,做 好协调工作。同时,这样也可以增进各个部门部长之间的友情。本学期将鼓励办公室干事积极参与到活动策划中来,强化干事们 主人翁的意识。即大家可提出自己想举办什么样的活动,对己在准 备阶段的活动有什么好的想法建议。我们还将定期召开讨论会,是 干事们交流心声,探讨想法,共同进步。可由办公室牵头联合各部举办一些大型活动。最好创建出我们自 己的品牌活动,借此提高办公室及学生会的知名度。1 .在去年万圣节晚会成功举办的基础上,今年将继续主办万圣节 舞会,并加大力度,努力将其办成闻名人大的主题活动。2 .争取举办外国语学院五大语系文化展或是五语系文化游园活 动,在人大全校园加强外院的知

14、名度,并加强外院广大同学和全校 同学的友谊。3 .在十月末举办外国语学院学生会大会,总结新学期至十月期间 的学生会工作,并指明下一步的工作计划,这将有利于学生会的团 结并有利于增强广大干事的责任心,事业心。4.增强与校学生会办公室的交流合作,经常交流经验,也可联合 举办一些活动;我们也可以考虑和其他一些学院共同举办一些活动, 这样可以会有更广大的同学参与,活动的影响力更大;同时,可以 考虑与其他高校(如,北外)合作办一些论坛以展现人大的风采, 或者开展联谊活动;也可以主动邀请其他学校的学生会参与进来, 以扩大活动影响力,树立人大外国语学院的形象。办公室是学生会的“内务之家”,是外国语学院学生会

15、的“秘书 处,财政部,参谋部,档案室和网络工作中心”。通过协调各职能 部门的工作,管理文件档案、财务用品等工作确保学生会各项工作 顺利开展,与广大同学更广泛地交流、合作,服务大众。新学期办 公室继续做好自己的本职工作,为大家办公活动营造良好的环境的 同时,将会更加加强其他各个部门的合作关系能够随时对于其他部 门的活动给予人力等方面的支持,并及时向主席团反映工作情况并 获得各种支持。新学期新开始,新一届的办公室将以崭新的面貌呈现在广大学生 们和老师们面前,“优化资源配置、发挥最佳效用、统筹协调各部、 凝聚最大力量”是我们的宗旨,“创建高质量、高效率的办公室” 是我们的标准,我们将做好本职工作,团

16、结进取,锐意创新,把办 公室工作带上一个新的台阶!新的一年开启新的希望,新的空白承载新的梦想。一个新学期即 将开始。上学期,办公室在老师和主席团的指导和带领下,以及各 在各兄弟部门的配合下且办公室所有成员共同努力下,基本上出色 的完成了自己上学期的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保 障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了上学期学期之初制 定的工作计划。院办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工 作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接 新学期的各项任务。新学期,办公室将会积极开展工作,立足本职,鼓励创新,以取 得更好的成绩,主要工作如下:一、认真值班lo按时值班不迟到不早退2o值班人员着装得体,工作时不喧哗嬉戏打闹,对来方人员礼 貌对待并做好记录。3o对送来的文件要及时通知各个负

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