管理费用的界定及范围

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1、管理费用的界定管理费用是指企业管理和组织生产经营活动所发生的各项费用。管理费用包 括的内容较多,以工业企业为例具体包括:公司经费,即企业管理人员工资、福 利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销和其他经 费;工会经费,即按职工工资总额的一定比例计提拨交给工会的经费;职工教育 经费,即按职工工资总额的一定比例计提,用于职工培训学习以提高文化技术水 平的费用;劳动保险费,即企业支付离退休职工的退休金或按规定交纳的离退休 统筹金、价格补贴、医药费或医疗保险费、退职金、6个月以病假人员工资、职 工死亡丧葬补助费及抚恤费、按规定支付离休人员的其他经费;待业保险费,即 企业董事会或最

2、高权力机构及其成员为执行职能而发生的差旅费、会议费等;咨 询费,即企业向有关咨询机构进行科学技术经营管理咨询所支付的费用;审计费, 即企业聘请注册会计师进行查账、验资、资产评估等发生的费用;诉讼费,即企 业因起诉或应诉而支付的各项费用;税金,即企业按规定支付的房产税、车船使 用税、土地使用税、印花税等;土地使用费,即企业使用土地或海域而支付的费 用;土地损失补偿费,即企业在生产经营过程中破坏土地而支付的土地损失补偿 费;技术转让费,即企业购买或使用专有技术而支付的技术转让费用;技术开发 费,即企业开发新产品、新技术所发生的新产品设计费、工艺规程制定费、设备 调整费、原材料和半成品的试验费、技术

3、图书资料费、未获得专项经费的中间试 验费及其他有关费用;无形资产摊销,即场地使用权、工业产权及专有技术和其 他无形资产的摊销;递延资产摊销,即开办费和其他资产的摊销;坏账损失,即 企业按年末应收账款损失;业务招待费,即企业为业务经营的合理需要在年销售 净额一定比例之内支付的费用;其他费用,即不包括在上述项目中的其他管理费 用,如绿化费、排污费等。详细列举如下,供参考:1、工资:管理部门所有人员的工资,包括基本工资、加班费、临时工资。2、福利费:包括管理部员餐费,医疗用品,公司组织职工体检费,工伤医 疗费,注射疫苗费,医疗室药品费,工作人员租房费,食堂费用,司机保安餐费 补助及夜班补助,职工慰问

4、金,体育用品等。3、办公费:包括书报费、印刷费、日常办公用品费、消耗用品费、年检/ 审计费及其他费用. 书报费:指管理部门购书,订报刊杂志的费用。 印刷费:指印名片、劳动合同、公司内部报纸、公司表单、各种制度的 印刷等。 日常办公用品:指管理部门购买的办公用品及为新员工购买的小件办公 品,以及传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸等, 消耗用品费:指购咖啡,茶叶,纸杯,纯净水,矿泉水,纸巾以及洗手 间用的洗手液,消毒液,手纸等。 年检/审计费:指企业参加各种组织的年费,企业变更费,企业验资审计 费等。 其他费用:包括财务部门购发票费,财务报表,财务帐本和封皮,以及 复印费等。4、折旧

5、费:管理部门使用的固定资产每月所计提的折旧额。5、修理费:包含电脑,空调,打印机,复印机,传真机等的修理安装费, 硬件升级费,办公楼和宿舍装修费,其他管理部办公用品移动和安装费等。6、中介费/代理费:包含人事档案代理费,招聘中介费等。7、物料消耗:包括购买硬盘、光盘、软盘等电脑用品,以及插座等维修零 件,其他扣除“办公费一日常办公用品费”和“低值易耗品”外的办公用品。8、低值易耗品摊销:指低值易耗品的摊销结转费用。9、无形资产摊销:指公司拥有的无形资占的摊销结转费用。10、开办费:指公司在筹建期间所发生的开办费11、租赁费:包括管理部门租房费用、场地租赁费等。12、运输费:是指管理部门的租车费

6、用。13、邮电费:包括快递费及上网费等。14、电话费:包括管理部门及人员的座机电话费、手机电话费。15、研究开发费:包括研发部门的工资、办公费、教育培训费、修理费、招 待费、活动经费、交通费、差旅费及其他费用。 工资:技术研发部门的工资,包括技术研发人员工资。 办公费:指技术研发部门发生的邮寄费,复印费,传真费,冲扩费,购 书费及其他杂费。 教育培训费:是技术研发部门职工教育培训所发生的费用。 修理费:指技术研发部门发生的修理电脑费,购硬盘,数据线等费用。 招待费:即技术研发部门招待客户的餐费; 活动经费:是技术研发部门组织活动所发生的费用; 交通费:是技术研发部门职工租用车辆所发生的费用;

7、差旅费:指技术研发部门职工国内外出差所发生的长途机、车、船票费 和出差补助; 其他费用:即技术研发部门发生的除以上各项外的费用。16、技术转让费:公司与其他公司转让技术合同所计提的一种费用。17、技术研究开发费:指依据一定的比例为新产品研究开发计提的经费。18、技术提成:指本公司与其他公司技术合作所发生的按一定比例计提的基 金。19、待业保险费:是按一定比例为待业职工交纳社会保险的一种。20、劳动保险费:指一定比例交纳的社会保险的一种,包括退休人员工资。21、工会经费:指按一定工资比例交纳的工会费。22、住房公积金:指按一定工资比例交纳的购房基金。23、会议费:指企业加入政府或社会某协会的会费

8、和活动费。24、职工教育经费:指公司按照一定工资标准计提的公司职工教育基金。25、劳动保护费:指公司为职工购买劳保用品所发生的费用。26、董事会费一包括活动经费、会议费、差旅费。 活动经费:指董事会成员组织活动所发生的费用(主要指董事长、总经 理、总监及集团副总),如招待餐费等。 会议费:指公司召开董事会发生的会议费。 差旅费:指董事会成员召开会议期间的住宿费、打车费和补助等。27、培训费一包括讲师费、资料费、餐费及其他费用等。 讲师费:指聘请讲师的讲课费。 资料费:指购买培训材料的费用。 餐费:指培训期间公司员工发生的餐费,购食品费用。 其他:包含培训期间的场地使用费及其他杂费。28、咨询费

9、:包括公司聘请律师顾问费、会计税务咨询费及其他信息咨询费 用。29、差旅费:包括培训差旅费、交通费。 培训差旅费:指管理部门员工培训期间发生的住宿费等。 交通费:指管理部门出差发生的交通费。30、税金:包括印花税、车船使用税、房产税、土地使用税等。 印花税:指公司财务销售合同、采购合同所交的印花税。 车船使用税:指公司管理部门使用车辆所交的税金。 房产税:指公司使用厂房所交的税金。 土地使用税:指公司征地所交的税金。31、水电费:指管理部门消耗水电的费用。32、保险费:包含公司车辆保险费等。33、招待费:包括招待费、活动经费。 招待费:指公司管理部门对外招待客户发生的餐费。 活动经费:指公司管

10、理部门职工内部聚餐发生的费用。34、车辆费一包括油费、养路费、修理费、车辆维护用品费、租车费、车辆 租金及其他费用等。 油费:指管理部门车辆使用汽油、机油的费用。 养路费:指管理部门使用的车辆按国家规定所交的公路维护费。 修理费:指管理部门车辆的修理维护费。 车辆维护用品费:指管理部门为车辆购买的日常维修用具及轮胎等。 车辆租金:指公司租用车辆的费用。 其他费用:指管理部门车辆过路过桥费、停车费以及车辆年审和驾驶员 证件审查费用等。35、其他:包括签证费、展位/摊位费、清洁费及其他费用。 签证费:指办理出国护照签证或签证居留证延期费,国外工作人员专家 证延期费等。 展位/摊位费:指公司人事招聘费或管理部搞宣传的展位费等, 清洁费:指公司雇佣保洁员费用。 其他费用:包含在网上招聘广告费以及管理费用中未涉及到的其它费用。 具体的管理部门包括:

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