处理企业诉讼案件的制度流程

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1、处理企业诉讼案件的制度流程一、本制度流程适用于各类诉讼或仲裁案件的处理。二、案件分类管理(一)本公司(含所属分(子)公司,以下表述均含)作为原告 (含仲裁申请人,以下表述均含)的案件,以及其他责任人及单位以 本公司名义作为原告的案件。(以下简称本公司作为原告的案件。)(二)本公司作为被告(含仲裁被申请人,以下表述均含)的案 件,以及其他责任人及单位以本公司名义作为被告的案件。(以下简 称本公司作为被告的案件。)三、本公司作为原告的案件处理(一)集团公司拟启动程序的案件,由法务部研究拟定书面意见 并准备诉讼材料,相关分(子)公司、责任人及单位予以协助配合, 法务总监审核,并逐级报告主管副总裁、常

2、务副总裁、总裁等领导审 批决定,法务总监决定指派人员直接代理案件。(二)分(子)公司及工程项目责任人或单位拟启动程序的案件, 由相关工程项目的责任人或单位,与相关分(子)公司共同研究决定, 在启动法律程序之前,须报告法务部审核,并逐级报告主管副总裁、 常务副总裁、总裁等领导审批决定。对于起诉标的额在500 万元以上 的案件,相关分(子)公司须与项目的责任人或单位共同研究拟定诉 讼方案,相关分(子)公司负责人或其指定的分管负责人须签署意见, 如有可能须同时附上已初步准备的证据材料(复印件、扫描件),一 并报送法务部,由法务部会同相关分(子)公司及项目责任人共同研 究分析启动法律程序的可行性,并协

3、商确定案件代理方案;尊重相关 项目责任人及单位自行选择聘请合适的代理律师(法务部对于相关项 目责任人及单位拟聘请的代理律师做必要的审核备案);如无合适的 律师代理的,则可由法务总监指派人员代理。四、本公司作为被告的案件处理(一)法务部在接到有关法院(含仲裁机构,以下表述均含)送 达的案件材料后,按照以下工作流程实施:1、尽可能查明案件所属分(子)公司以及涉及的工程项目责任 人及单位,查明有关人员的联系方式等信息,并根据查明的情况,按 照案件所属单位分类登记。2、第一时间传递给相关分(子)公司,相关分(子)公司必须 尽可能尽快查明案件纠纷涉及的基本情况,并在三日内根据查明的情 况,提交书面情况说

4、明给法务部,情况说明应当包括案件涉及的工程 项目基本情况、项目责任人及单位的情况、案件纠纷的可能风险评估, 如有可能,对于案件纠纷涉及的相关证据如合同、协议、凭据等书面 材料(复印件、扫描件)必须一并报送法务部。3、法务部在收到相关分(子)公司报送的情况说明后,应当在 第一时间研究评估案件的风险情况,并及时征询了解相关分(子)公 司和项目责任人及单位对于该案件的处理意见;对于索要违约金或者 索要赔偿金在 100 万元以上的案件,相关分(子)公司和项目责任人 及单位须及时派人会同法务部,共同协商确定案件代理方案;原则上必须尊重相关项目责任人及单位自行选择聘请合适的代理律师(法务部对于相关项目责任

5、人及单位拟聘请的代理律师做必要的审核备 案);如无合适的律师代理的,则可由法务总监指派人员代理。4、法务部研究认为存在重大风险损失的案件、或者对于重大重 要疑难复杂的案件,经法务总监研究决定,并报告主管副总裁及常务 副总裁、总裁决定,由法务总监指派人员代理案件。5、对于经查实无责任人及单位负责处理的案件(如有关项目责 任人下落不明,或者存在争议无人负责应诉,或者其他特殊原因的), 以及直接归属于集团公司的案件,由法务部直接接管并指派人员代理 案件,相关分(子)公司予以协助配合。(二)相关分(子)公司在接到有关法院送达的案件材料后,必 须在第一时间尽可能查明有关情况,同时书面报告法务部,书面报告 以及案件处理各项工作参照以上流程执行。五、案件风险责任承诺对于实质利益归属于项目责任人或单位的被诉案件,以及项目责 任人或单位拟以本公司名义起诉的案件,在办理应诉手续之前或在启 动有关法律程序之前,相关分(子)公司须责成项目责任人或单位出 具案件风险责任承诺书,承诺对于案件纠纷负责处理到底,并承担一 切费用或有可能发生的损失。六、关于律师函件涉及的经济纠纷的处理,以及其他纠纷的处 理,参照以上工作流程执行。

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