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1、九种商务公文形式九种商务公文形式：报告、请示、会议纪要、公告、电子公文、经济合同、邀请函、工作计划、批复。1、报告定义：报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈 述性上行公文。适用范围：报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的 一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须 履行的一项工作制度。不同之处：一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直 接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重 要区别之一。二、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些 部门贯彻报告中提出的
2、建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行， 报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。 三、报告在内容上不像“请示”那样有“一文一事”的要求，它可在一件公文中 综合报告几件事情，层次结构比较复杂。2、请示定义：请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。适用范围：只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、 人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可 用请示行文。不同之处：一、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事 项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复”回文。二、单一性。请示
3、应一文 一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。 三、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指 示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决3、会议纪要定义：会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。适用范围：用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会 议。不同之处：会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合 概括反映会议精神，以便使与会者统一认识，会后全面如实的进行传达组织开展 工作的依据。同时“会议纪要”是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位 进行交流的作用。4、公告定义
4、：公告是一种严肃、庄重的公文，它内容较为单一，篇幅较短，表达直截了 当，语言简洁明快。适用范围：公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。不同之处：公告具有其严肃、庄重、权威的特点。宣布的事重大，告知的范围更 广。5、电子公文定义：电子公文是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传 输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。适用范围：企业通过电子公文系统对一些会议纪要，发布会通知，值班安排等进 行发布。不同之处：一、运用电子公文系统要坚持高技术、智能化、便捷式、的设计原则。 二、要采用全面沟通、自动生成的、高效运作的处理程序。三、要求企业内部达 到痕迹保留、全程监控、安全保
5、密的技术要求。6、经济合同定义：从内涵上看，是指平等民事主体的法人、其他经济组织，个体工商户、农 村承包经营户相互之间，为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而订立 的合同。适用范围：从外延上看，它主要包括购销、建设工程承包、加工承揽、货物运输、 供用电、仓储保管、财产租赁、借款、财产保险以及其他经济合同。不同之处：一、经济合同当事人、经办人和代理人的资格要合法。二、经济合同 的内容应当符合法律、行政法规，不违背国家利益或者社会公共利益。三、经济 合同双方必须平等自愿、协商一致、意思表示真实。7、邀请函定义：邀请函是企业邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输 服务合作者、政府
6、部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的活动而制发的书 面函件。适用范围：在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。不同之处：行文可平行、上行或下行，基本上是平行文。短小精悍，简便灵活。 商务邀请函体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际 社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请 函。8、工作计划定义：工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文，也是应用写作的一个重 头戏。适用范围：机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安 排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作计划”这种公文。不同之处：有了工作计划，工作就有了明
7、确的目标和具体的步骤，就可以协调大 家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计 划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所 以计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作 秩序，提高工作效率的重要手段。9、批复定义：批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。适用范围：批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中 的一种常用公务文书。不同之处：一、行文具有被动性。批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用 于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示。二、内容具有针对性。批复 要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度。三、效用的权威性。批复表示 的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不 得违背，批复的效用在这方面类似命令、决定，带有很强的权威性。四、态度 的明确性。批复的内容要具体明确,不能有模棱两可的语言，使得请示单位不知道 如何处理。
