《全宗指南编制方法》课件

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1、全宗指南编制方法ppt课件全宗指南概述全宗指南的编制步骤全宗指南的内容要素全宗指南的编制案例contents目录01全宗指南概述全宗指南是对特定档案全宗的详细描述，提供了该全宗的历史、内容和管理的全面概述。全宗指南全宗是指一个机关、组织或个人在社会活动中形成的档案的有机整体。全宗全宗指南的定义03促进全宗的完整性和安全性全宗指南的编制有助于确保全宗的完整性和安全性，防止档案散失和损坏。01提供档案利用者对全宗的全面了解全宗指南详细介绍了全宗的形成、内容和价值，帮助利用者更好地理解档案的价值和重要性。02辅助档案鉴定和整理全宗指南为档案鉴定和整理提供了依据，有助于确定档案的保管期限和分类方式。全

2、宗指南的作用客观性完整性规范性动态性全宗指南的编制原则01020304全宗指南的编制应基于事实和证据，客观地描述全宗的历史、内容和状况。全宗指南应全面反映全宗的特点和价值，提供详尽的信息，避免信息的遗漏和缺失。全宗指南的编制应遵循统一的格式和标准，确保信息的准确性和可读性。全宗指南应随着时间的推移进行更新和修订，以反映全宗的变化和发展。02全宗指南的编制步骤是为了满足档案利用者的需求，还是为了展示全宗的历史和文化价值。确定全宗指南的编制目的是针对一个机构、组织或个人的全宗，还是针对某一特定时期或事件的全宗。确定全宗指南的范围确定编制目的和范围收集相关档案材料包括文件、照片、录音、录像等。整理和

3、分类档案材料按照全宗的历史发展、组织结构或事件等进行分类整理。收集和整理全宗材料确定全宗指南的结构包括引言、正文和附录等部分。编写全宗指南提纲根据全宗的特点和内容，列出详细的提纲，以便于撰写正文。编写全宗指南提纲0102撰写全宗指南正文注意文字表达的准确性和可读性，使用规范的档案语言和表述方式。根据提纲撰写正文：详细介绍全宗的历史沿革、组织结构、重要事件和人物等。确保内容的准确性和完整性，以及符合档案管理的规范和标准。通过印刷、电子版或网络平台等方式发布全宗指南，便于档案利用者获取和使用。审核和发布全宗指南发布全宗指南审核全宗指南内容03全宗指南的内容要素概述全宗的历史发展过程，包括重要事件、

4、组织变迁等。全宗历史沿革历任档案管理人员档案移交与鉴定介绍全宗内历任档案管理人员的基本情况和工作职责。说明全宗内档案的移交、鉴定工作流程和注意事项。030201全宗历史沿革将全宗内档案按照内容进行分类，如组织机构、业务活动等。档案内容分类详细描述全宗内档案的成分，包括文件、照片、录音、录像等。档案成分描述评估全宗内档案的历史、文化和科学价值，确定档案的保管期限和等级。档案价值评估全宗内档案内容与成分 全宗内档案的整理与鉴定整理原则与方法介绍全宗内档案的整理原则、方法和标准，如分类、编目、装订等。鉴定原则与方法说明全宗内档案的鉴定原则、方法和标准，如真伪、完整性和准确性等。整理与鉴定案例分析通过

5、实际案例分析，深入了解全宗内档案的整理与鉴定工作。档案利用规定与流程制定全宗内档案的利用规定、流程和服务方式，如借阅、复制、数字化等。档案利用案例分析通过实际案例分析，深入了解全宗内档案的保管与利用工作。档案保管设施与条件介绍全宗内档案的保管设施、条件和安全措施，如库房、温湿度控制等。全宗内档案的保管与利用介绍全宗内档案数字化的技术、方法和标准，如扫描、OCR识别等。数字化技术与方法说明全宗内数字档案管理系统的功能、特点和使用方法。数字档案管理系统通过实际案例分析，深入了解全宗内档案的数字化与开发利用工作。开发利用案例分析全宗内档案的数字化与开发利用04全宗指南的编制案例全面性、系统性、完整性

6、总结词该案例以某高校为研究对象，对其全宗指南的编制进行了全面、系统、完整的梳理和总结，包括组织架构、职能职责、工作流程等方面，为其他高校的全宗指南编制提供了参考和借鉴。详细描述案例一：某高校全宗指南编制案例总结词规范性、实用性、可操作性详细描述该案例以某政府机关为研究对象，对其全宗指南的编制进行了规范、实用和可操作的梳理和总结，包括文件管理、档案分类、档案利用等方面，为其他政府机关的全宗指南编制提供了参考和借鉴。案例二：某政府机关全宗指南编制案例案例三：某企业全宗指南编制案例针对性、专业性、创新性总结词该案例以某企业为研究对象，对其全宗指南的编制进行了针对性、专业性和创新性的梳理和总结，包括档案管理、文件流转、知识管理等方面，为其他企业的全宗指南编制提供了参考和借鉴。详细描述THANKS感谢观看