工资保密制度范本(7篇).doc

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1、工资保密制度范本人人都有攀比心理,希望自己的工资能高于同行业的人士,而工资保密制度,让不少职场人士的郁闷不已,工资保密制度,是否违反劳动法?这种薪酬不公开的方式,只要遵守规章制度制订的民主程序,且内容不与法律法规相抵触,是不违反劳动法的。a君是一家外资企业的员工,进入公司时,与公司签订了一份“工资保密协议”。协议规定,不许打探议论其他员工的薪酬,否则视作违纪,情节严重者可解除劳动合同。a君在公司两年多了,公司每月发的工资条都是密封的,他一直不知道别人的工资是多少,但最近听说同事间工资差异很大,大家对此很有想法,但却不敢公开说什么。从同事们私下议论来看,大家对工资保密制度都不满意。那么企业“工资

2、保密”违反劳动法规定吗?实例分析:a君提到的是一个许多人都非常关心的问题。现在,越来越多的用人单位采取工资保密制度。在这些企业里,工资保密制度是一项规定,企业与每位员工单独约定薪水标准,发工资时也采用各种方式保证各人的薪水不被其他人知晓。除企业相关管理人员外,员工的薪水多少对其他员工来说都是秘密。员工不能打听别人的薪水,也不能任意公开自己的薪水,谈论薪水问题是被严令禁止的。工资保密制度是否违反劳动法?答案是否定的。在我国目前的劳动法律法规乃至规章中,薪水保密制度属于用人单位的内部规章,每个企业都可根据自身的具体情况而定,无论单位实行的是不是薪水保密制度,员工都应当注意的是,单位每月至少发一次工

3、资;单位不管以何种形式发放工资,都应当向劳动者提供一份本人的工资清单;社会保险的缴纳基数应该与个人的实际收入和相关规定相符合。企业人力资源管理角度解析企业采用工资保密制度的目的是有利于其根据每个员工的能力、工作态度及工作岗位灵活决定薪金水平,员工之间也不会因薪水的差异而产生矛盾,从而减少员工与企业、员工与员工之间的矛盾。但工资保密也有其负面效应。原则上讲,一个公平合理的薪酬体系和制度应该是公开的,是能够反映员工的绩效的,但保密的薪酬制度模糊了收入和绩效的联系,削弱了收入和绩效的相关性所带来的激励效果。工资保密制度范本(二)某公司薪酬保密制度1总则1.1为维护公司利益,保守公司薪酬,特制定本制度

4、。_公司所有员工都负有保守薪酬_的义务。1.3董事长、总经理、人事专员可知晓本公司全体员工薪酬,分管副总可知晓其分管序列员工薪酬,其他人员均无权知晓他人工资、档级。2为做薪酬保密,公司实行员工保密工资条/工资卡制度。3薪酬表编制保密程序_公司人事行政部人事专员负责编制公司所有人员薪酬发放表,其他人员一律不得询问与自己薪酬无关的情况。4薪酬审批保密程序_人事行政部人事专员在将薪酬表和薪酬审批表送总经理审批时,必须由以密封的形式亲自送达。_人事行政部人事专员在将薪酬汇总表和薪酬审批表送财务部审批时,必须由以密封的形式亲自送达指定人员。5薪酬发放保密程序5.1每月应发放的薪酬总额由财务部根据审批的薪

5、酬审批表存入开户银行。_人事行政部人事专员将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行,由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工,并将每位员工的薪酬存入员工工资卡。_人事行政部人事专员必须在每月_日前将员工个人的薪酬条发放到员工本人,不得代领。5.4如员工个人薪酬条与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时,请员工及时与人事行政部人事专员联系。6薪酬调整保密程序7.1对于新聘员工招聘,分管副总对薪酬归位的水平、档级有建议权。7.2对于员工异动调薪,分管副总对员工新岗位的薪酬水平、归位档级有建议权。7保密措施_公司人事行政部人事专员及其他审批人员对薪酬负有保密责任,不得将任何人的薪酬向外透露。_

6、公司人事行政部人事专员必须在电脑上加密。6.3严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况。_公司人事行政部人事专员负责所有薪酬表的存档,保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度。6.5所有个人因薪酬由错误需查询薪酬表的,负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表,与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。8奖惩措施8.1所有公司员工不得随意透露员工的薪酬发放情况,一经发现,情节轻微未造成不良影响的,每发现一次工资下调一档,连续二次给予解聘处理;对于造成不良应先,情节严重的,发现一次即给予解聘处分。9解释权限本制度由人事行政部负责解释。工资保密制度范本(三)公司薪酬保密制度一、目

7、的及意义1、实行规范化管理,与先进管理接轨。2、坚持以人为本,为职工保守个人_。二、薪酬资料的管理原则1、部长及部长级别以下职工的薪酬资料只有所在部门部长、主管、财务总监、总经理可查询掌握,其他任何人不得探询、议论他人的薪资。2、职工不得将自己的薪资透露给他人,如对自己的薪资有异议可向企管部反映,由企管部负责解释或协调处理。3、因发放薪酬而接触薪酬资料的人员必须严格遵守保密制度。三、相关部门责任和义务1、企管部:1)企管部是薪酬保密工作的实施和监督部门;2)企管部设专人负责对薪酬进行解释和管理,其它部门(财务除外)和个人无权对薪酬进行解释;2、财务部门:1)财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理

8、和发放,其他人员不得通过财务系统查询或向本部门人员询问本人或他人的薪酬;2)财务部门负责解释本部门涉及的薪酬项目(如保险金、福利、值班工资等,但不得解释、透露其它本部门未涉及的薪酬项目;3)财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。四、保密程序1、薪酬表编制保密程序1)所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜;2)负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人员要劝其离开;3)编制薪酬表的电子文档须加密,以防_;4)编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得

9、将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,必须收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电脑文档;12、薪酬审批保密程序企管部在将薪酬表和薪酬审批表送财务时,必须由指定的薪酬专管员亲自送达财务负责人,不得找人代为转交。3、薪酬发放保密程序1)每月应发放的薪酬由财务审核后交总经理审批;2)财务将审核签批后的职工薪酬明细,录入每位职工的薪酬卡;3)财务部每月发放工资必须直接发给个人。职工须亲自签字领取,不得代领;4)领取工资时除财务发放工资人员及领取工资职工外其他职工不得在场;5)职工个人如对发放薪资存在疑问,请及时与企管部联系。五、保密责任1、公司企管部薪酬编制人员及财务部门薪酬审核

10、人员对薪酬负有保密责任,不得将任何人的薪酬向外透露;2、薪酬专管员必须在电脑上加密;3、严禁公司任何职工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况;4、企管部负责所有薪酬表的存档,保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度;5、所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的,负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表,与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。六、处罚措施1、如有探询、评论他人薪资或将自己的薪资透露给他人的,一经发现将给予_元的罚款,情节严重者可直接解除劳动合同。2、企管部相关人员和财务部门人员非因工作需要透露他人薪酬标准的,一经发现将给予_元的罚款,情节严重者可直接解除劳动合同。3、工资发

11、放现场秩序由财务人员和所在部门主管监督管理,发放工资时如有人违反现场纪律,(例:工资发放时有其他非当事领取工资职工在场,财务人员或所在部门主管未制止或采取措施。)一经发现视情节严重程度扣罚财务工资发放人员_元,扣罚所在部门主管_元。七、解释和生效本规定解释和修改权归_环宇高压开关厂;自公布之日起开始执行。工资保密制度范本(四)每个企业都有薪酬管理制度,更多的企业还是热衷于薪酬保密制度,但目前而言还是会与很多员工产生不同的意见。企业薪酬制度对于每位员工相当重要,对保密制度的看法,有以下内容:薪酬制度公开还是保密对目前许多企业来说都是一个令人头疼的问题,这源于企业内部员工对制度公平性的高度敏感,而

12、在人力资源管理制度方面,与员工利益最直接相关的、员工最能感受到公平与否的便是薪酬制度。现在许多企业,尤其是一些中小企业都选择了保密的薪酬制度,他们的出现有许多原因,但是其根本的出发点是相同的,即在无法确定薪酬制度公平性程度的情况下,回避薪酬的公平性问题,从而减少员工与企业、员工与员工之间的矛盾。在这些企业里,工资保密制度是一项规定,这些规定灌输给新员工,不要打听别人的工资,也不能任意公开自己的工资,有的公司还要求员工在承认工资保密条款的制度表格上签字,如果泄露导致公司内部的混乱,将会被开除。这些规定实际上是禁止员工在企业内讨论自己或者别人的薪酬。尽管人们在私下还是会不断的打听别人的收入,因为一

13、条真理对每个企业内部员工都是适用的:关心别人的薪水远甚于关心自己的薪水,但是薪酬保密制度确实模糊了不公平的界限,在这里掩耳盗铃居然起到了重要的作用。从原则上讲,一个公平合理的薪酬体系和制度应该是公开的,因为:第一,公开的薪酬体系能为_部的每个员工提供一个明确的职业发展道路。一个有效的薪酬制度不仅要反映每个员工的绩效和员工岗位的价值,还应该能够让每个员工明确自己在企业内部的发展的方向。通过薪酬的上升通道,反映员工的职业上升空间,使企业内的每个员工都能有职业发展的近期目标和远期目标,激励员工为达到目标而不断付出努力。同时,要求企业内部不同系列的职业发展道路对每个员工都是公开和透明的,保证大家对自己

14、职业生涯发展的选择权利。员工正是在不同系列的薪酬上升通道的比较和选择过程中,根据自身的情况,确定自己的职业发展目标,所以一个公开的薪酬体系能够保证企业和员工稳定的、可持续的发展。第二,保密的薪酬制度模糊了收入和绩效的联系。一个公平的薪酬制度应该是能够反映员工的绩效的,应该是与企业的考核紧紧联系在一起的。根据激励理论中的期望理论,当员工认为努力会带来良好的绩效评价从而带来更多的收入(或其他奖励)时,就会受激励的驱使而付出更大的努力。同时公平理论又告诉我们,激励不仅受到绝对公平的影响,还受到相对公平的影响。因此,为使薪酬对员工激励水平最大化,员工应该了解_是如何定义和评估绩效的,了解与不同绩效水平

15、相联系的报酬水平。而一个保密的薪酬制度,割断了收入信息与绩效信息的直接联系,员工容易产生错误的感觉,这些错误的感觉会妨碍激励水平的提高。保密的薪酬制度不能保证分配公平,人们倾向于高估同事和下属的工资而低估上司的工资,所以实际的工资差距被缩小,削弱了收入和绩效的相关性所带来的激励效果。保密的薪酬制度同样无法保证程序公平,一个对员工不能明确的分配程序谈不上对员工有多大的激励作用。第三,公开的薪酬制度能够使不公平更有可能发现和得到纠正。让一个制度的错误暴露在大庭广众之下,自然是会让管理者难堪的。但是理性的管理者会看到,公开的薪酬制度使不健全和实施不当的工资体系带来的不公平公开化,有利于管理层发现并纠正错误,在企业内部建立起公平竞争的良好氛围。公开的薪酬体系不仅告诉员工管理部门相信薪酬政策是公平的,而且薪酬公开的行为本身就可增加公平性,因为这样能够为员工提供对管理层进行检查的机会。第四,公开的薪酬制度有利于_部的沟通,并有助于培养员工的信任感。我们知道,在实行保密薪酬制度的_,从来也没有能够杜绝员工私下讨论薪酬的问题,而这种私下的讨论和交流得到的往往是错误的信息,或者是被别人欺骗,或者是自欺欺人,正是在这种员工之间的相互博弈过程中,错误的信息在_部传播,员工的信任感也消失殆尽。

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