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1、系部学管干事角色定位摘要：随着高职教育内涵，功能的拓展与规模的发展，高职院校管理更是日趋复 杂化。传统的学生管理理念，管理模式，管理方法已经不适应新形势的发展，面 临的新的挑战，出现了许多新的问题。在学院快速发展的新形势下，系部学管干 事在基层学生工作中发挥着承上启下的关键作用，本文通过分析系部学管干事的 工作职责和角色定位，探讨其工作中存在的突出问题，进而有些想法，请院领导 给予更大的工作支持及更深层次的指导。关键词：高职院校 系部学管干事 学生工作一、学院系部学管干事的工作职责 系部学管干事在系部学管主任领导下开展工作。具体负责组织、指导辅导员 开展学生日常管理、教育、服务等工作。除此之外
2、，还要在学院行政工作中起到 外联作用，要深层次的定位系部学管干事的角色就首先要了解其工作职责的基本 面和主要内容。1、文书型工作。如负责系部学生管理规定，工作计划的起草，调查分析和研究 学生的思想和行为动态，完善学生行为管理机制；负责系部违纪学生的处理 意见和文件起草，上报，处理决定公布；负责系部年度学生工作计划，工作 总结，通知文件，请示报告等一系列内外稿件的草拟，审校，打印，通知； 负责各种会议记录与会议纪要的整理，摘要；负责各种公文信息的上传下达 和图文信息资料的保存，各种统计表的填写和上报工作，以及档案材料的整 理上报工作。2、日常学生管理工作。负责系部学生的“奖、助、贷”等学生资助工
3、作的组织 开展；负责组织贫困生申报，认定和档案建立工作；负责国家和地方奖学金， 助学金的资格审查和上报工作；负责国家助学金、贷款的申请、审查、批报 等工作，配合学生处、财务处协调与银行关系，做好学生还款、还息的思想 教育工作；负责每学年学生综合素质评定，学院奖学金，优秀学生名单、评 审、上报、表彰等评优评先工作；负责具体组织、指导系学生会、团总支开 展本系学生第二课堂活动（包括活动申请、实施过程材料、小结等）；组织、 指导系级学生团体开展社团活动；负责具体组织、指导系学生会、团总支开 展学生自我管理、自我教育、自我服务工作；负责加强学生组织建设，组织 指导系学生会、团总支开展各项统计考核工作。
4、负责按照学院党建工作要求， 评选、推荐优秀学生参加党校培训学习，制定具体措施，组织、指导学生党 员、预备党员、入党积极分子在校风、学风、校园文化建设、班级建设等活 动中充分发挥先锋模范作用。负责组织本系学生管理人员对学生上课考勤、 校外租房、夜不归宿、违章使用电器、教室寝室卫生打扫、卫生区卫生、教 学秩序等情况进行检查，及时处理违纪学生；负责组织本系学生管理人员积 极开展督查、纠正本系学生穿拖鞋、打赤膊、穿背心、带饭进入教学场所现 象，学生男女交往举止不当、有碍观瞻现象，学生在教学场所、食堂、校园 等公共场所吸烟现象；负责组织随时随地开展帮教活动，减少校园内学生不 文明行为的发生。配合、支持学
5、生处组织开展宿舍文化月、文明礼貌月、卫 生活动月、心理健康教育活动月、社团活动、消防安全教育、升国旗仪式等 全院性的学生第二课堂活动。3、日常行政工作。负责做好与其他系及学院各职能部门的协调和沟通等外联事 务；负责辅导员队伍的管理与建设，做好检查、培训、指导、考核、总结工 作；负责本部门员工的考勤记录，本部门资产的管理，上级文件的收发，传 阅与存档工作，各种会议的安排与筹备工作；负责系部安全保卫工作管理， 并形成工作材料，每月接受考核；负责系部消防工作管理，并形成工作材料， 每月接受考核；负责系部节能工作管理，并形成工作材料，每月接受考核； 负责系部资产工作管理，并形成工作材料，每月接受考核；
6、负责根据辅导 员业绩考核细则做好辅导员月度工作考核、津贴核算及申报工作；负责支 持、配合招生就业办公室开展学生就业指导、就业推荐等工作；积极配合其 它部门开展相关工作；完成院领导交办的其它工作。二、学院系部学管干事的角色定位从以上对系部学管干事的工作职责阐述来看，其承担的具体任务，涉及面广， 难度大。学院系部学管干事若想在实际工作中化解困境并非易事，所以要更好地 发挥作用，就必须明确系部学管干事的角色定位。1、系部学管干事应该在执行各项工作任务的同时，更应当发挥好系部领导的参 谋和助手作用，在工作中当为领导积极献言献策。2、与其他各系及职能部门的外联共组要求系部学生管理干事有较强的沟通协调能力
7、，成为一名能够正确建立良好人际关系，营造和谐工作氛围的联络员。3、日常学生管理工作占据了系部学管干事工作职责的大部分比例，可以说系部 学管干事就是学院系部工作中名副其实的师生服务员。4、系部学管干事的文书工作中，涉及系部计划撰写，活动稿件撰写等内容，起 到了对外宣传系部工作，树立系部良好形象的宣传员作用。三、学院系部学管干事工作中存在的主要问题虽然学院系部学管干事在系部工作的开展中发挥着不可替代的重要作用，但 其仍旧是尚未引起足够重视的群体，其工作存在着得问题直接影响工作效率和积 极性，制约着整个学院人才培养质量的提高。1、系部学管干事工作缺少交流和互动机制，平时工作任务繁重，学院各系之间 的
8、学管干事平时苦干实干，缺少交流沟通更别说高校之间学管干事工作的取 长补短。长此以往，不利于系部学管干事工作水平的提高和创新的发掘。2、人员少，工作项目多，任务繁重，各行政管理部门都有不同的任务压力下达， 工作效率不高，繁重的工作量和有限的精力必然导致工作效率低下的不良结 果。3、缺乏系统培训。业务水平和素质有待提高，系部学管干事工作事务杂，范围 广，同时具有很强的专业性，而目前学院对系部学管干事工作重视程度不够， 有学院安排的相关业务水平的专门培训寥寥无几，往往是和辅导员培训“一 锅烩”，系部学管干事工作缺乏专业的指导和系统的培训是造成业务水平和素 质有待提高的直接原因。四、学院系部学管干事的
9、工作优化策略学院系部学管干事在执行系部学生工作中起着承上启下，上联下达的中介枢 纽作用。提升其工作水平对于辅助高职人才培养具有重要意义。内外因共同作用 决定事物的发展方向，因此学院系部学管干事工作优化策略要从以下几方面着制 定。1、学生管理工作是一项系统工程。它是全校教职员工的责任，必须全院高度重 视，通力合作，形成合力，始终坚持依靠广大教职工、学生管理人员和全体 学生积极参与的全员管理。2、努力建立一支高效、精干、稳定、专业的学生管理队伍，是做好学生管理工作的关键，是实现学院学生工作管理理念创新的根本。首先必须健全学生工作队伍培养机制，定期进行专业培训，给他们创造学习提高的机会，让学生工作人
10、员把学生管理工作作为自己潜心研究的专业、立志从事的职业和乐于奉献的事业；健全考核、评估、激励、反馈机制，坚持实事求是、公正全面 的考核原则，努力激发学生工作队伍的积极性，增强他们的事业心和责任感。3、以加强学习为手段，提升理论修养和业务水平。在当今信息化社会和知识经济社会，高等教育发展呈现出了新特点和趋势，系部学管干事要结合工作需要，有选择地学习和更新专业知识，不断提升自己的理论修养和行政水平。4、全面了解掌握本系各项工作，系部学管干事要对学院和本系的发展历史发展 规划，现阶段中心工作和规章制度了如指掌，对各种基础数据熟记于心。熟 练掌握现代化办公设备操作技能。总之，新形势下对系部学管干事提出了更高的要求，系部学管干事应明确自 己的工作职责和角色定位，全面提高自身的综合素质，学院应为其营造良好的外 部发展环境，不断提高系部学管干事工作水平和工作效率，创新工作方法，为学 院的发展注入新的活力。
