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1、南京万科置业有限公司部门架构及岗位职责目录1、南京公司组织架构图2、各部门岗位职责总经理办公室工程部设计部营销部成本管理部财务部项目发展部南京公司组织机构图项目发展部经理财务部经理成本管理部经理营销部经理设计部经理销售核算I出纳成本核算会计出纳安装成本管理成本动态管理土建成本管理策划主管 匚案场资料客户服务销售主管规划设计主管前台收款销售组长前台销隹口销售控制市场调研万客会专务景观设计师装饰设计师施工图设计及地盘管理建筑师项目前期建筑卩信息管理口产一-行政主管一一厂行政事务前台接待司机人力资源主管 人事实务总办主任电脑技术总经理秘书信息管理为加强公司的管理及各部门之间的配合，明确各部门岗位的设
2、置及职责,使每位员工、每个部门都能有效的发挥作用。现制订以下各部门岗位职责一、总经理办公室岗位部门基本职责具体职责说明主任公司办公全面负责总经理办 公室各项工作全面负责部门事务并向主管副总负责 年度、月度部门工作目标及计划的拟订 下属职员的月度、年度绩效考核部门内部人力资源调配部门内部职员的培养及职业发展指导 审核各职能组的报告、申请协调公司各部门的业务部门费用的统筹与控制行政主管公司办公协助总办主任处理 公司内部的行政事 务拟订行政事务工作的工作计划、控制实施 办公环境、设备、用品的管理 车辆与司机的管理固定资产管理（购置、调拨、维护、报废、盘点） 员工餐厅与公寓的管理制定有关管理规范并跟进
3、落实 负责办公用品领用、易耗品订购 档案资料的管理前台文秘公司办公总机接待负责接转电话、收发传真 负责来访联络、接待安排 负责酒店、餐厅、票务联络文秘会议室管理报纸、杂志订阅与收发，信件、邮包邮寄 门禁/考勤协助管理公告板管理部门内务协助司机外勤外出办公为主、公司办公为辅司机接送人员车辆保养与维护行政事务协助办公易耗品的检查、补给 办公环境检查与维护信息主管公司办公岗位部门基本职责具体职责说明日常信息任务书拟订、下发 半月报编制与呈报 总经理月报公司内部信息的收集与发布业务跟进参加部门/公司例会 跟进计划实行情况规范管理规范编制、完善 规范落实情况检查与改进档案管理分类、编号、存档 借阅管理网
4、络管理公司办公网络规划内部、外部网页的规划合作单位考察数据备份、病毒防护、网络安全电脑应用推广应用电脑软件的引进电脑培训的组织办公自动化办公软件考察、开发、引进 知识系统的引入电脑事务公司办公电脑管理电脑和外围设备、软件的购买、安装 电脑、网络设备、视频系统维护 协助举办电脑培训邮箱开设与取消网页管理信息更新设备管理设备保管与借用手续办理人力资源主 管公司办公人力资源开发人力资源分析业绩考核培训的组织招（解）聘、人事政策检讨与改进员工关系员工文体活动举办 职员适应性辅导 转正、离职面谈 工作氛围营造人事事务公司办公人事服务录用（离职）、手续办理 薪酬、福利发放，保险办理 劳动合同管理考勤管理（
5、请假、休假等） 晋级、调配手续办理 人事档案保管岗位部门基本职责具体职责说明人力资源月报暂住证、出国证件办理总秘公司办公总经理内勤公司领导内勤协助 公司领导动态记录 登记总经理签署文件 会议安排返回、工程部岗位部门基本职责具体职责说明经理对施工过程中的所 有问题向公司负最 终责任。确定项目组织机构和人员安排，落实管理人员职责，组织项目经 理部开展工作建立项目的合同管理体系，严格履行合同管理任务主持选择勘察单位、施工总包单位、施工监理单位、工程设备、 工程材料的招投标工作全面控制施工质量、进度、成本，完成公司下达的建设任务 组织部门周工作例会，检查指定业务工作完成情况，贯彻实施公 司及本部门的规
6、章制度，起草工作报告在建筑新材料、新技术、新工乙方面与外界进行交流，建立专业 顾问人才信息库严格执行公司制定的动态成本管理制度，并负有领导和实施职责 执行公司发布的各项指令，接受公司各业务部门的指导、检查、 监督负责组织工程实施中政府有关部门、市政部门、公用事业、设计 单位、施工单位、监理单位等各方面之间的综合协调工作定期向公司领导和有关部门提交项目实施的情况报告土建工程师土建的全部工程负责编制和完善土建工程管理程序文件、质量管理作业指导书 负责编制施工招标标准文件，参与和确定工程招投标文件 审查施工组织设计，参与组织施工图纸技术交底会，提出意见 掌握图纸内容工艺要求、材料的选用要求，负责本专
7、业范围工程 图纸的全面审核。掌握建筑工程的规范要求，并能够合理的运用 掌握建筑结构专业工程与相关水、电气、暖工程之间的关系。能 够合理运用专业知识技巧，使建筑工程的施工达到设计要求、装 饰美观、使用方便岗位部门基本职责具体职责说明能够掌握建筑结构相关的专业知识，并熟悉相关工程的专业知识，能够指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用，达到建筑 结构系统的功能和品质要求严格控制工程投资成本在预算范围内，对成本控制结果负责按照监理工作考核表，定期或不定期考核监理公司的土建工程 质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩，并提供书 面报告协调组织工程建设中的基础、主体、竣工等验收，从工程方面负
8、责与物业公司的交接工作收集和整理土建工程管理的新思路、新方法、新技术和新工乙， 为工程提供技术服务支持跟踪熟悉有关设计、施工规范，确保工程执行的是最有效的工程 规范；组织新型节能材料、新工艺、新技术研讨活动并推广应用， 确保科学、节能、节支、环保要求。力求：材料设计施工 管理一体化创优给排水工程 师上水工程、排水工 程、消防工程、煤气 工程负责编制和完善给排水工程管理程序文件、质量管理作业指导书，参与和确定工程招投标文件掌握本专业的工程图纸内容工艺要求，材料的选用要求，负责本 专业范围工程图纸的全部审核掌握水系统及采暖系统相关的专业知识，并熟悉相关工程知识， 指导设计工作、工程安装工作、工程材
9、料的选用，达到水、暖系 统的功能品质要求协调工程建设后期的竣工验收，从专业工程方 面负责与物业公司的交接工作掌握与相关土建、电气、建筑工程之间的关系，运用水、暖专业 知识技巧，使水系统及采暖系统的安装合理美观、使用方便 现场指导监理公司、工程队的安装，确保工程进度工程质量达到 整体工程进度要求按照监理工作考核表，定期或不定期考核监理公司的给排水工 程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩，并提供 书面报告掌握水、暖系统相关的配套知识，熟悉政府相关部门对水、煤、消防系统的管理办法及相关的法规规定完成本专业从确定方案、委托设计、办理各种施工审批手续，到 组织配套施工单位进场、施工管理及协调
10、等一切事宜；与相关部 门密切联系，申请减免费用、缴费严格控制专业工程投资成本在预算范围内，对成本控制结果负责 收集和整理给排水工程管理的新思路、新方法、新技术和新工乙，为工程提供技术服务支持电气工程师供电、通讯、电梯、负责编制和完善电气工程管理程序文件、质量管理作业指导书，岗位部门基本职责具体职责说明有线电视、安保系 统、网络系统。参与和确定工程招投标文件负责本专业范围工程图纸的全部审核指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用，达到供电、通 讯、电梯、有线电视、安保系统、网络技术系统的功能品质要求 协调工程建设后期的竣工验收，从专业工程方面负责与物业公司 的交接工作掌握电气专业工程与相关土建
11、、给排水、建筑工程之间的关系， 能够合理的运用电气专业知识技巧，使各系统的安装合理美观、 使用方便现场指导监理公司、工程队的安装，确保工程进度工程质量达到 整体工程进度要求按照监理工作考核表，定期或不定期考核监理公司的电气工程 质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩，并提供书 面报告掌握电气系统相关的配套知识，熟悉政府相关部门对各系统的管 理办法及相关的法规规定负责完成本专业从确定方案、委托设计、办理各种施工审批手续， 到组织配套施工单位进场、施工管理及协调等一切事宜；与相关 部门密切联系，申请减免费用、缴费严格控制专业工程投资成本在预算范围内，对成本控制结果负责 收集和整理电气工程管
12、理的新思路、新方法、新技术和新工艺， 为工程提供技术服务支持材料工程师工程材料负责编制和完善甲供材料管理程序文件建立和完善建材供应商和产品质量标准、产品体系、建材行情信 息库。力求材料性能 特征应用技术精湛 保证材料采购有可操作性、实用性、可追溯性积极执行“住宅联盟”建材采购网上交易，与集团设计工程部接 口，获取技术信息扩大信息渠道，公平、公正选择供应商，降低 工程和管理成本，提高工作效率和管理技能整理产品的价格信息、厂家信息，建立合格供应商、分承包商资 料信息库。建立合格供应商名册一览表，建立稳定完善的供 应商体系。保证工程质量，规避风险。每次招投标只针对一览表 内的分承包商，对合格供应商不
13、断跟踪、考察、评估并作好考评 记录。对一览表外的分承包商进行综合评审，如属符合要求的合 格分承包商，将其纳入一览表内，作为合格供应商的补充 制疋甲供材料招标文件标准文本评标标准相关表单 编制甲供材料 入围资格、供应商考察考评评定标准，作 为合格供应商考察和评定工作的依据组织并负责实施南京公司在建、新建项目甲供材料采购招投标和 合同签约工作编制甲供材料现场检验和验收指导书，并在工程部备案，作为材 料检验和验收的依据之一，确保工程应用材料质量岗位部门基本职责具体职责说明编制甲供材料供货进度、质量执行情况统计表和供应商合 冋履行综合考评表，并在工程部备案，作为考核各供应商材料供 应执行情况的依据定期
14、收集供应商甲供材料购销信息和工程部甲供材料管理工作信 息，进行评估分析，提交书面报告积极推广应用新材料、新技术，定期参与各部门交流、研讨、培 训等活动，根据成本、工期、工艺的实际情况，指导设计，建议 新材料的使用，力求直接体现在设计方案或设计施工图中 工程竣工后，公正、公平考核甲供材料供应商合同履行情况，收 集各方面信息，填与合格供应商评审表，作为今后项目材料米 购供货商选择的依据安全工程师负责编制和完善工程文明施工和安全管理程序文件及要点 定期（如每月一次）检查各项目现场安全、文明、文件资料管理 等工作，提出整改意见和建议详细检查条款见工程安全、文明施工检查管理程序、工程安全、文明施工检查要点组织召开月度工程安全例会，必要时组织现场会议 组织工程质量事故及安全事故
