仓储管理规定

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1、仓储管理规定为使仓库管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制订本规定。一、仓库管理工作的任务:1. 根据本制度做好货物出库和入库工作,并使货物进库、出库各环 节平衡衔接。2. 做好货物的保管工作,据实登记仓库实物帐,及时编报库存报表, 经常清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符。3. 做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全, 保持库容整洁。4. 本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。二、入库管理规定1. 货物抵库后,库管员要按照已核准的“理货单”仔细核对货 物的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对

2、无误后将到货日期及实收数量填记于“理货单”,同时开具 “入库单”办理入库手续。2. 如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上 级反映,同时通知货方共同现场鉴定,必要时拍照记录。3. 货物抵库但库管部门尚未收到相关计划时,库管员应先请示 仓储主管,确认无误后始得办理入库手续。4. 入库时要认真查抄入库号码,填写入库号码单。每日业务终 了,及时将入库号码单报至中控调度输入计算机。三、出库管理规定1. 办理出库时要认真审核“理货单”,核查出库批准手续(特 别是有无财会部门收讫、转讫戳记)是否齐全,严格依据所 列项目办理出库,并核签有关单据。发现计算有误时要立即 通知开票人员更正后发货。2

3、. 货物出库时要坚持,一盘底、二核对、三发货、四减数。同 时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、 唛头不清不出库。对贪图方便,违反发货原则造成差错等损 失,库管员负经济责任。3. 优先保证自提商品,及时准确交给货主并当面点清。4. 出库时要认真查抄出库号码,填写出库号码单。每日业务终 了,及时将出库号码单报至中控调度输入计算机。四、货物储存保管规定1. 货物的储存保管,原则上应以货物的属性、特点和用途规划 设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效使用 仓库面积。凡吞吐量大、体积大的货物落地堆放,贵重、精 密性高、体积小、有特殊要求的货物用货架存放。落地堆放以分类和规格的

4、次序排列编号,上架的以分类四号定位编2. 建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。物料卡上 载明货物名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、 储备定额。3. 库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不可倒置,保证 完好无损。4. 仓库建立库存数量帐,每日根据出入库凭单及时登记核算, 月终和实盘完毕后与相关部门核对。5. 经常进行盘点,做到日清月结,按规定时间编报库存日报和 库存月报。6. 每月必须对库存货物进行实物盘点一次,并填报库存盘点 表。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责 任,写出书面报告,提出处理建议,呈报上级和有关部门, 未经批准不得擅自调帐。7. 积极配合相关

5、部门做好全面盘点和抽点工作,定期与相关部 门对帐,保证帐表、帐帐、帐物相符。8. 仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作,每次作业完毕要 及时清理现场,保证库容整洁。9. 做好各种防患工作,确保货物的安全保管。预防内容包括: 防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘 防爆、防漏电。10. 确实做好安全保卫工作,严禁闲人进入库区。建立和健全 出入库登记制度,对因工作需要出入库人员、车辆按规定 进行盘查和登记,签收“出门证”或填写“出入门证”。 夜间定时巡逻,提高警惕。11. 确实做好防火安全工作,库区内严禁吸烟、携入易燃易爆 物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、 设施要

6、经常检查,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动 或挪用消防器具。五、货物堆放的原则1. 本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛 位和规定地距、墙距、垛距、顶距。2. 按货物品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放, 要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、 文明整齐。3. 仓 库 码 垛 要 求:1) .垛 型 和 特 征 平台垛:先在底层以同一个方向平铺摆放一层货物,然后 垂直继续向上堆积,每层货物的件数,方向相同,垛顶呈 平面,垛型呈长方形。特点:平台垛具有整齐,便于清点,占地面积小,堆垛作 业方便的优点;但该垛型稳定性较差,小包装和硬包装的货物会有端头倒塌的

7、危险,所以在必要时要在两端采取稳 定的加固措施; 起脊垛:先按平台垛的方法码垛到一定的高度,以卡缝的 方式从两边逐步向中间收小,将顶部收尖成屋脊形; 特点:起脊垛是平台垛为了遮盖和排水的需要的变形,具 有平台垛的优点;但起脊垛由于顶部压缝收小,形状不规 则,无法在垛堆上清点货物,顶部货物的清点需要在堆垛 前以其他方式进行; 行列垛:是将每票货物按件排成行或列,每行或列一层或 数层高,垛形成长条形;特点:行列垛是针对小票零但货物的堆码方法,每票开堆,垛与垛之间留空,垛基小而不能堆高,使得行列垛占用库场面积大,库场利用率低,但计数和作业都比较方便; 立体梯形垛:是在最底层以同一方向排放货物的基础上

8、,向上逐层同方向减数压缝堆码,垛顶呈平面,整个货垛呈 下大上小的立体梯形形状; 特点:立体梯形垛用于包装松软的袋装货物和上层面非平 面而无法垂直叠码的货物堆码;该垛形极为稳固,可以堆 放的较高,仓库利用率高,采用体积计算法也能较简单地 计算货物件数; 梅花形排列垛:对于需要立直存放的大桶装货物,将第一排(列)货物排成单排(列),第二排(列)的每件靠在 第一排(列)的两件之间卡位,然后每排依此卡缝排放, 形成梅花形排列垛。特点:该垛型稳固,充分利用了货物之间的空隙,节约库 场面积;对于能够堆码的桶装货物,在堆放第二层以上时, 将每件货物压放在下层的两件货物之间,两边各收半件, 形成立体梅花形排列

9、垛。单层梅花型行列垛的件数计算:总件数等于宽度件数乘长度件数减去长度件数一半的整 数;井形垛:是在以一个方向铺放一层货物后,再以垂直的方向铺放第二层货物,货物横竖隔层交错逐层堆放,垛顶呈 平面。是用于长形的钢材,钢管及方木的堆码。特点:该垛型稳固,便于清点计数,但层边货物容易滚落, 需要捆绑,使用木契卡住或者向内收进;井形垛的作业较 为不便,需要不断改变作业方向 ; 成组垛:是利用货盘,托盘,网络,集装袋等成组工具, 或者无成组工具将货物组成定量,定型的货组单元(货关, 星趸),进行货物码垛。特点:该垛型无论是装卸,堆垛操作,还是计数都极为方 便,快捷;在可能的情况下都采用成组作业和成组垛堆垛

10、。2). 码 垛 注 意 事 项 堆垛稳定。顶件正压,卡缝居中,该横横放,该纵不横;堆垛完成后垛身稳固,不倒不塌不落,保证操作和货物堆 放安全;按线堆放,堆垛整齐。严格保持货物堆放在指定的货位内,不突不陷,不漏不露,不缺不夹;确保货垛的四周,垛与 垛之间成行成线; 装卸方便。确保有足够的装卸,堆垛作业场地,避免底层 平铺摆放,全场作业,应从一端开始逐步后退,严防超定 额堆放,以防压坏货物; 剔除残损,便于查验。在码垛过程中发现货物残损不能直 接上垛,要剔出堆放在货垛边上等待修补或另行处理; 清洁畅通。无论在堆垛过程中还是堆垛结束,作业现场都 要保持清爽,落包及时拾回,散落及时清扫,保持道路清,

11、 工具清,垛底周围清; 数量准确。由于货物数量的变动或者发生溢货,货物件数 超出原先计划的货垛定额,库场管理人员要根据垛型情况 采取另起垛或增加货垛层数的方法使货物及时上垛。3) . 货 垛 垫 垛 垫垛是在货垛底部使用衬垫物料进行铺垫,然后在衬垫物上堆放货物,使货物不直接接触地面的措施。 提高货物底部高度,防止地面积水浸湿货物; 隔离地面,避免地面潮气浸湿货物; 防止地面尘埃脏污货物;架空而形成的一定空隙,使货底具有较好的通风条件;利用垫垛材料使地面平整,使不规则包装货物能够整齐稳 固夺垛; 利用衬垫物使地面接触面小的超重货物对地面的压力分 散,增加仓库的容积使用率; 方便装卸操作; 吸收货

12、物可能溢漏出的液体。4) . 垫 垛 时 应 注 意 的 问 题 垫垛材料必须满足垫垛目的的需要,要因地制宜,合理选 用;垫垛物不会与货物的性能相抵触; 垫垛高度足够,保证货物不受水浸或潮湿;仓库内防水垫 垛或场地地台要 10 厘米以上;场地垫垛要求 30 50 厘米; 垫垛面积合适。除了为分散压力的垫垛需要有足够大的受 压面积外,垫物不能露在货垛外面,以防雨水顺垫物流入 货垛; 垫物铺放方向一致,铺放平整。铺垫物的间隙不超过 10 厘米,空隙对空隙并朝向通道,以利通风。5) . 货 物 垛 牌 内 容 运单号或提单号及到验编号或入库单号; 收货日期或到港日期; 货名,规格,标志; 货物件数;

13、收货人,目的港,收货员;备注;既货物情况,保管中的注意事项等需要特别说明的事项的记录;如地脚货,破损等。六、仓 库 货 位 图1. 货位图的作用 制订货物堆存计划,标示仓库可用于堆存货物的位置,反映货物的分布; 查找货物,通过货位图表示能迅速准确的查到货物存放位置; 查看仓库利用情况,及时更新货位图,便于制订新的仓库 堆存计划; 通过货位图定的编号,便于工作人员熟悉仓库内布局,提 高生产效率,降低成本; 货位合并使用,可以使大批量货物能够进库。2. 货位的各种间距间距的大小确定原则:安全和消防间距由法规规定,作业需 要的间距根据作业的性质确定,通道的大小要满足车辆的使 用,通风道则由货物的通风

14、需要来确定。 仓库内货垛距离 50 厘米,仓库外货垛与防水墙距 100 厘 米,距柱 10 厘米; 据电源箱和开关箱 100 厘米,距离灯 50-100 厘米;货垛之间距离50厘米,场地货垛之间100厘米;距消防栓200厘米至300厘米,消防通道不小于200厘米; 作业通道则根据作业机械的工作安全范围来确定,仓库内 主通道要大于 600 厘米;3. 危险化学、品货物的间距要求堆顶距离灯不少于 150 厘米,垛距离墙不少于 50 厘米,垛 与垛距离不少于 70-100 厘米,堆垛高度不超过 250 厘米, 消防器材,配电箱周围150 厘米范围内不得堆存货物,搬运 通道宽度不少于 200 厘米,消

15、防通道不小于 600 厘米。(以上数据参照港口库场业务高职高专口岸物流教材2008 年 3 月第一版)七、易燃易爆品的储存作业1. 工作条件货物应符合避免阳光直射,远离火源,热源,电源,无产生 火花的条件。 爆炸品:黑色火药类,爆炸性化合物分别专库储存;气温 低于 32 摄氏度,相对湿度小于 80%; 压缩气体和液化气体:易燃气体,不燃气体和有毒气体分 别专库储存;气温低于 30 摄氏度; 易燃液体均可同库储存;甲醇,乙醇,丙酮应专库储存; 低闪点气温低于 29摄氏度;中,高闪点气温低于 37 摄氏 度; 易燃固体可同库储存;但发乳剂 H 与酸性物品,硝酸纤 维素酯(气温低于 25 摄氏度,相对湿度小于 80%),安全 火柴,红磷及硫化磷,铝粉(气温低于 35 摄氏度,相对 湿度小于 80%)应分别储存;自燃物品:黄磷(气温高于1摄氏度丿,浸动,植物油制品(气温低于 32摄氏度,相对湿度小于 80%)须分别专 库储存; 遇湿易燃物品专库储存,气温低于 32 摄氏度,相对湿度 小于 75% 氧化剂和有机氧化剂(气温低于 30 摄氏度,相对湿度小 于 80% ),一,二级无机氧化剂与一,二级有机氧化剂必 须分别储

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