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1、药品与医疗器械实时监控系统企业用户使用说明手册 版本号:v1.0系统简介药品与医疗器械实时监控系统是为食品药品监督管理局加强对药品、医疗器械的监管力度而设计的一套系统.本系统具备科学、标准、灵活及平安等特点,是真正为食药监局与药品医疗器械企业间沟通搭建的网络平台.系统用户可分为管理端、局端和企业端三组用户.登陆系统翻开IE浏览器,在地址栏中输入药品与医疗器械实时监控系统网址,敲Enter键跳转到系统登陆界面,如下图录入用户名和密码(初始密码为123456),点登录或Enter键即可进入系统首页.首页包括返回首页、菜单栏、系统功能按钮、公告信息、日历、公告和系统疑问留言,以管理端用户的首页为例,
2、如下图系统功能按钮菜单栏返回首页注:返回首页:当光标移近系统标题时,显示返回首页;用户在操作过程中,点击系统标题即可返回首页.菜单栏:根据各组用户拥有的权限不同,各自所能进行操作的菜单模块也不同.系统功能按钮(即修改密码和退出):修改密码 点修改密码,切换页面,录入一次原始密码和两遍新密码,点确定,即修改密码成功.如下图确定后显示操作成功页面,如下图退出 点退出,即退出系统,回到系统登陆页面.公告信息:局端和管理端通过菜单栏中公共信息/公告栏中已放在首页操作把重要信息放到首页,让系统所有用户进入系统后第一时间查看到.,下一年下一月上一月日历:默认显示当月日历信息,即年份、阴阳历日月、星期及节日
3、;当日由阴影标出;查询上、下一年或上、下一月的日历可通过上翻、下翻按钮完成;当光标移近日期时,显示该日期的农历日期及节日,如下图当天上一年公告:显示公告信息列表;公告后红色数字标注说明新信息数目;新公告由NEW标出;如想查看所有信息,点更多即可查看到,如下图点击公告标题查看详细信息,当前用户对自己发布的信息可进行修改,并有返回按钮;但对其它用户发布的信息只有返回操作,如下图点返回,页面跳转到信息管理(即公共信息下公告栏)页面,具体操作将在公告栏中详细说明.系统疑问留言:企业端用户通过此模块给管理端和局端用户提出系统疑问,管理端和局端用户通过回复解释疑问.显示留言信息列表;留言板后红色数字标注说
4、明新留言数目;新留言由NEW标出;如想查看所有留言,点更多即可查看到,如下图点击标题显查看详细留言内容,如下图具体操作将在公共信息下系统疑问留言中详细说明.企业端企业端菜单包括数据上报、统计查询、公共信息和根本信息,如下图(注:企业端用户首次登陆系统时,首先要在数据上报-在线填报下进行库存填报,保障系统数据准确完整性;然后在根本信息中设置好供货企业编码,方便数据上报-在线填报购进记录填报中通过选择供货企业编码快速填报.)数据上报数据上报菜单出现在管理端下企业库-添加企业时设置了上报数据的企业系统菜单中.数据上报包括导入数据、在线填报、修改购进数据及修改销售数据,如下图和是系统提供应企业上报数据
5、的两种途径;本节所有数据局端用户在其统计查询里都可查看到.导入数据要求企业有系统对接的功能,把数据导入要求格式的接口文件,且有空值上报功能,根据提示操作即可,如下图对于没有系统对接功能的企业,上报数据可选用在线填报.点在线填报,显示提示说明页面,按步骤操作即可,如下图购进记录填报:点购进记录填报,选择供货企业编号,购置日期,录入填写人后点添加,如下图添加后转到填写详细购进记录页面,可通过药品通用名、商品名称、批准文号及生产厂家进行查询;可进行快速添加操作;还可直接录入药品信息后点添加;添加成功的记录也可删除,如下图快速添加 点快速添加,药品信息随即自动录入分隔行下相应栏中,用户只需填上批号和数
6、量后,点添加即完成购进记录填报,如下图问题药品销售去向填报:假设管理端已设置该药品为问题药品,企业端就必须进行问题药品销售去向填报.单击后在下拉框中选择药品通用名,药品根本信息系统将自动录入,用户只需录入剩余库存量及上报人后点添加即可,如下图添加后操作与购进记录填报中类似,只是添加时辖区必填,如下图(注意:根据不同用户需求,系统可为用户设置购进和销售数据确认功能,即此时用户还没有真正上报成功,用户需到统计查询下进行确认操作,请参照统计查询菜单说明)库存填报:当企业用户首次使用本系统时,系统显示此功能模块,用户在此将现有库存信息录入到系统中,具体操作与购进记录填报中类似,参照即可.和是系统为上报
7、数据的企业用户提供一次修改数据的时机.显示用户上报购进数据列表,可通过上报时间查询;可进行修改操作,如下图修改:点修改,页面显示所有上报明细,可通过药品通用名、商品名称、批准文号及生产厂家进行查询;在修改的信息后点选择,分隔行下显示选中的药品信息,修改后点确定即可;如果有多条信息需要修改,可先全部选择到分割线下面后一起修改,如下图功能操作与类似.统计查询统计查询一般包括药品购进,销售及库存查询,也可以包括为有需求的用户配置的购进,销售数据上报确认,如下图(本组用户查询本企业的药品购进、药品销售及药品库存情况,其功能操作与局端用户的统计查询类似,只是搜索条件不同,参照即可.)购进,销售数据上报确
8、认:当用户在数据上报中操作完成,必须在此对数据进行确认,确认无误的点确认数据上报按钮即可;对有错误的数据可进行删除后重新上报再确认.如下图公共信息公共信息包括公共栏和系统疑问留言,如下图显示管理端和局端用户发布的公告,只可查看;可通过信息类型和标题查询,如下图单击公告标题,可查看公告详细信息,只有返回按钮.企业在此可以给管理端和局端留言.通过是否回复和标题进行查询;可增加新留言;对当前用户自己新增加的留言可修改及删除;对已回复或已回复并已公开的留言不能进行任何操作,如下图注添加:点添加,显示添加留言页面,录入标题和内容,点保存即可,如下图单击留言标题可查看留言详细信息,对已回复或已回复并已公开
9、的留言在此可进行回复操作,如下图回复:与添加留言操作相同.根本信息根本信息包括供货单位、企业根本信息及登录日志,如下图显示供货单位列表,用户可通过供货企业名称、地区、许可证号及企业类型进行搜索;可添加新信息;还可对已有信息进行修改,如下图添加:点添加,显示供货企业添加页面,录入该企业根本信息即供货企业编码后保存,其中标注有星号的信息必填,如下图点保存会弹出对话框,点确定即可,该企业信息被保存在供货企业列表中.显示企业端当前用户的企业根本信息,如下图显示当前用户的所有登录日志,可通过选择时间段进行搜索,如下图常见问题以以下出的系统常见问题,用户可参照操作.1为什么用户首次在地址栏输入正确系统网址
10、,点回车出现空白页面?2用户操作过程中如何回到首页?3管理端用户怎样给所有用户设置权限?4局端如何查询哪些企业已上报数据?怎样联系未上报数据的企业?5企业端上报的数据可以修改吗?1答: 用户翻开IE浏览器,首次在地址栏输入正确系统网址后点回车,页面不跳转,出现空白网页,这是平安设置阻止用户进入系统的现象，如下图用户只需在IE工具栏中进行以下操作：点工具翻开Internet选项/平安/受信任的站点，点站点,如下图点站点弹出可信站点窗口,将系统网址按要求录入到区域中,点添加后确定即可,如下图然后关闭所有弹出窗口,单击IE地址栏,即可进入本系统登录界面.2答:假设用户操作在操作过程中想回到主页,可直接点系统标题,即系统界面左上角的“药品与医疗器械实时监控系统,就可以返回主页.3管理端用户可以给所有系统用户设置权限,在其主菜单系统管理角色管理中操作,先进去权限列表,打勾选择将要赋予用户的权限即可.4局端用户在其主菜单监督控制购进上报查询/销售上报查询中可查看哪些企业已上报数据,对未上报的企业,局端用户可通过发邮件或短信的方式催促其及时上报数据.5企业端用户上报的购进和销售数据可以修改,但系统只提供一次修改时机,所以用户需仔细核对后再修改.
