品酒会策划书

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1、品酒会 策划书一,活动目的 :加强校友间的联系,学长学弟的交流,增强学生对母校的热爱,学生面向社会化,增强社会经验。(本人觉得通过品酒会与外校联谊也不错)二,活动主题: A Wine Tasting, a communication三,邀请来宾: 有成就者学长优先,(部长提出的那么该有自己的想法) ,内部校友会人员,较有热情积极性强的校友包括新生,最好懂一点酒的常识。(通过邀请外校具有经验,在校表现突出的与我们进行学习,社会意见的讨论)四,活动物料清单: 门票,签到本,宣传单,宣传海报,赠送礼品,酒,点心,塑料杯子,纸盘。纸巾五,活动安排与分工: 主持人 1 名有能力品酒师 1 名门口人员签到

2、 2 名外联部派人入场指导 1 名 组织部派人场地布置组织部内部干事加部长宣传 秘书部策划海报,宣传部负责宣传单海报打印,同财政部互相监督外联部负责赞助宣传 有个部派出两名发传单 每天轮换HR,组织部各两名负责在定点发票,记录,讲解HR四名组员负责购买物品秘书部负责联系选中人员,并按票上内容, 安排分组宣传部负责拍照存档,及 PPT,前文视频制作酒和食物的分发,由校友会 4 人,2 人食物,2 人倒酒。现场秩序协调 HR 部长六,活动流程1,确定好时间地点,做出海报宣传单,及入场券(入场券中要有个人对酒的品种喜好,自己的专业,擅长什么,及自己的酒量大小,以便场内分组)2,宣传:提前五天张贴海报

3、,教学楼,宿舍处各一张,海报中有领票时间,提前两天,定点宣传、发票,外校留十张,由外联部负责。本校发票,校友会成员参加可自己选组。宣传中,仅在教学楼下设定点,一人负责解答来着疑问,一人发票,两人以便在人多时帮忙。由于是品酒交流会人员太多,一定会影响氛围,所以人员上要选择。人员选择要是自主还带有很大兴趣的人员。票不限定,但人员筛选,并分组,选中以飞信告之。此处在解答中要说明。3,内容:会场布置:以分组形式(人员限制不超过60 人,若部长能在外找到各大地方最好, 本策划保守在校举行),5 组分别与讲台连成一圈,中间留出空地,以便才艺展示,或小型舞台。每组中,能喝会品,冷静,活泼的相互合作,要达到每

4、组人员性格互补的程度,以免在游戏中出现程度不一的落差,干事要入组带动气氛。开展: 1,PPT先由主持人进行品酒会上酒种的介绍,并告知随后品酒要上台发言, PPT播放图片,文字,酒来源,传说,神话来吸引兴趣10分钟2 ,请人发言,自己第一次品酒经历,什么场合,什么感受。主持人调趣会多给发言人倒酒。每组发言完毕后,上点心,小杯酒,组中成员酒一样,每组酒种最好不同。 (营造气氛,我们现在在什么地方,播放音乐,闭上眼睛,想想你最舒服的场景,微微喝点杯中酒是什么感觉)在请在场人讲自己的感受,如何品酒,杯中酒属于那种内型?(内型主持人给出选择品酒师来介绍在座喝的酒,每杯浅尝)15 分钟3,每组人员相互认识

5、,专业,学习经验,社交经历,讨论,期间把自己杯中酒喝完,主持人要告知不能喝者不强求,不能回不了家。15分钟4,请每组总结,一组一人说学习,一人说社交。总结就是要涵盖每个成员。说的不好的组,上台接受惩罚,台上准备几个小纸盒,里不同的酒,有好喝的,有难喝的也有白开水。不过还是提前问问能不能喝酒,主持人要知道盒中顺序适当引导或误导。主持人做最后总结。评出最好组 , 赠送点心控制在 30 分钟5,播放外校来人视频:宣传组负责制作。十人先是说说自己的期待。以及自己的感受,并表演个江南 STYLY经典动作。这时,倒白开水,让每人漱漱口,换酒种。主持人经过品酒师介绍谁敢说说自己的酒属什么,冷场的话,没人出来

6、,那我们来成语接龙,谁输了,谁来说。 同学说完,品酒师在来介绍。每个人口味不同,不一定要成为大师,只要有自己的感受, 每个人都是品酒的人才, 缓解同学尴尬心理。 20 分钟6,PPT播放一个探戈视频(该视频,是说一个女生与三个男生跳舞的视频,堪称探戈的最高境界,我可以从选修老师那拷给制作 PPT的人)。气氛活跃。主持人,那么就带上你的酒,来到面前的空地,找到你想交流的舞伴,敬酒,聊天吧。 PPT音乐,全场人轻轻合着音乐摇动。主持人发言,你们可以交换联系方式。加强联谊。15 分钟7,音乐完,外校代表发表感言。 本校代表发感言10 分钟4,离场:宣传部负责信息记录,照片。 HR,卫生打扫。组织部,

7、桌椅归为。各部开会总结。七,紧急措施1,冷场主持人帮宣讲者解围,结合大家心理特点 ,在八卦上易引发笑点,那么可以说 ,大家是不是想另一半呢 ?有谁愿意分享经历 有人回答最好 ,没有的话 ,那就事先准备的情诗朗诵搞笑点 ,氛围轻松点继续 ,然后小游戏加入 ,每人写句话 ,一组抽一张 ,拼一句话 ,搞笑段子(引用会客室)2,有人离场干事在下面就要注意 ,后面押轴要事先通知 .支持人也要拿离场人打趣 .没有小礼物了 ,人生要多一份努力 ,幽默也严肃 .3,争议在座干事要协调 ,解释 .必要时 ,主持人要妥协 ,改变活动方式 ,干事可以把同学的思想与维持秩序 HR 人联系 ,再由 HR 传导主持人耳中 .最好 ,选个组让其中干事成立临时策略应对组 .应对问题马上解决传给主持人4,节目应急方案若时间未到,主持人速度放慢,增加讨论时间。若游戏时间过长,要果断限制时间。5,活动突发事件处理各部部长副部长要组织好本部组员。 组员在小组中注意发现问题, 并及时把问题告诉,维持秩序的 HR 部长,并由此交给主持人,主持人调节气氛。组员要提前到场,布置会场,如有问题,一起讨论协商。若推迟,那么主持人可先与在场同学聊聊天,提提问6,主持人衣着要得体7,若中途有然喝醉,要及时叫人送回8,若酒泼洒,组中干事马上协调避免纠纷。9,勿忘每人 2 张纸巾策划人李安琪2012、 11、10

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