物料出库管理制度

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1、1目的为加强对物料、产品出库的控制,是保证物资流动合理性,实现物料供应计划性的必要 手段。把好了物料出库关口,有利于物料资源得到正确使用,能够控制人为流失,保障 全局利益,促进生产经营活动按计划、有序地进行,防止公司财产受到侵害。为了使物 料出库管理规范,避免管理混乱现象发生,提高工作效率,特制订本制度。2适用范围适用于仓库物料出库管理过程。3 职责3.1制造部3.1.1仓管员:负责对物料、辅料、工装产成品等进行备料、发放3.1.2物料员:负责对领出物料进行领、借出进行审批签字3.1.3计划员:负责对产成品领、借出进行审批签字3.1.4仓库主管:负责物料、辅料、工装产成品等进行审批签字3.1.

2、5制造部部长:负责对产成品及外公司领、借料进行审批签字3.2各部门预算员:负责对各自本部门物料领出进行评估确认,并注明费用支出明细3.3领料人:负责填写领料单,按物料出库流程办理领料手续。3.4各部门领导:负责对各自本部门物料领出进行评估确认。3.5各经营体预算员:负责对领料人填写的计入项目费用进行确认签字。3.6副总经理:负责对赠送的物品、对外公司发放物料进行审批。4物料出库应办理的手续及相关规定4.1各部门领用物料,必须填制领料单,并且必须要有领用人、部门领导、调拔员、 预算员、仓库主管、仓管员的签字(成品领出需制造部长签字),缺一不可。领料单 可以由仓库管理员将领料单集中一起统一送交账务

3、员及时记账。4.2仓管人员应先严格按照“先办领用手续后发货”的程序进行发货,严禁先出货后补 办手续的错误做法,严禁白条发货。4.3在领料填写领料单时,应严格按照领料单上规定的内容填写,领料单填写后不得有 任何更改,如填写错误必须重写。对填写不符合规定的领料单,仓库管理员有权拒绝发 货。4.4领料单应一式四份,二联退回领用人所在部门,作为其物料消耗的考核依据;二联 留仓库作为登记库存物料实物账的依据(其中一联交财务部门作成本核算依据;)。4.5属于个人所用的物料,应由其本人亲自到仓库办理领取手续;属于集中公用的物料, 应由该使用部门的预审员或该部门负责人来库办理领用手续,其他人代领的,必须要有部

4、门主管及预审员的签字。4.6仓库一切成品的对外发放,对于订单出货的,仓库必须凭营销部门开具的“产品发 货通知单”通知仓管员发货;对于内销、零散销售的,则由内销负责人开具的“产品 发货通知单”发货,且应有副总经理的审批签字确认。4.7产成品出库时,成品仓库应开具“产成品送检单”。出库单一式四份,一联交营销收 货员;一联交质量部做存档;一联交财务部门作财务结算(核算)用;一联留仓库作 为登记实物账的依据。4.8发往外协单位委托加工的材料,应同样办理出库手续,由进料仓库开具“材料出库 单”,并设置“外协单位加工登记簿”进行登记。4.9各部门借用物料,必须填制借料单,并且必须要有借用人、部门领导、仓库主 管(成品借用需制造部长)、仓管员的签字(成品领出需制造部长签字),缺一不可。4.10借料销账,需借用人将借出的物品连同借料单送质量部重新检验,若质量部 确认合格,则转入合格品库区。若质量部确认不合格,则需出具相关处理意见,方可退 库冲销借料单据。4.11外公司借料需通过公司相关部门代理借出物料。

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