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1、 . . . 市场财务管理制度分为实务核算办法和财务管理制度两部分容,是市场部进行财务管理、核算的依据和根本。本制度根据国家会计法和公司会计核算制度结合市场部的实际情况,制定市场部的会计核算办法,是规市场部的会计核算真实、完整地提供会计信息的重要举措。 按照市场部目前的财务人员的配置及业务技能情况,为了简化核算,减少业务核算流程,本办法不设立固定资产、待摊费用 、销售税金及附加等资产、损益类科目。基本依照商业企业会计核算办法设置了一套部帐务处理流程,并设置了月报表和附表以及部分日常传递报表,旨在更好地反映市场部月度、季度、半年、全年的经营情况,为公司总部管理部门提供财务数据和经营决策。 我们力
2、求做到容完整,不遗不漏,财务处理依据清楚,帐务处理合理,报表格式简单,钩稽关系平衡,填表方法明确,使之成为标准的样本,市场部发生什么经济业务,遇到什么问题,只需对号入座,照此办理就行。为此,不经过请示批准,不允许市场部增加和减少会计科目,不允许市场部更改报表格式和填制方式。会计核算是一个庞大的体系,除了上述容,还包括会计凭证、帐簿、分析报告等容,因为时间有限,我们稍后再不断完善和补充,同时,上述容在实际工作中可能存在着不全、不匹配等问题,望在执行中发现后及时通知我们,以便作出修订。第一部分 市场财务管理制度篇第一章 岗位设置与岗位职责一、 市场部岗位设置 A市场部财务设置以下岗位： 市场部销售
3、勤一名 B市场部经理对市场部财务人员的任免有建议权而无决定权。二、 岗位职责市场部销售勤岗位职责l 认真学习、理解公司的财务管理制度并严格依照执行。l 组织地区有关人员进行财务管理制度的培训和学习、规和指导所属区域各办事处的财务行为。l 严格执行收支两条线的原则,严禁挪用货款、坐支货款的违规行为。l 严格出入库手续,根据出/入库单序时登记商品管理台帐,每日结出库存余额,每旬核对一次。l 严禁白条抵库私人借货、私人借款现象发生。l 审核所属区域各办事处的原始凭证及各项费用的审批并实行按需拨付的原则,编制记帐凭证,登记帐簿,在规定时间上报财务部有关市场部销售、经营情况的报表。l 管好所属区域各办事
4、处应收帐款,督促落实货款的回收。l 定期或不定期对所属区域各办事处的财产、物资、帐务进行审计监督。确保帐实相符、帐帐相符、帐证相符。l 负责对所辖市场的固定资产、低值易耗品、宣传品、促销礼品等物品的管理。l 对办事处物流、发票、回款及费用使用情况进行监督,确保各办事处资金、货物的安全。l 对所属区域各办事处人员的移交工作进行监交,参与所属区域各办事处主任或其他人员的离任审计工作。l 每月协同市场部经理以及所属区域各办事处制定下月财务收支计划,并对当月的计划执行情况及计划完成情况进行分析,并向公司财务部上报有关市场经营情况的分析报告。l 办理现金收支以及货物的出入库,保管好库存现金及存货。l 接
5、受并配合公司财务部的审核及指导。l 保守公司的商业。l 积极参与市场部的其他工作与活动。 第二章 资金管理1.市场部及办事处分设现金-收入户、现金-费用户两个管理资金收付业务。1 现金-收入户：办理销售货款存入、电汇等业务。2 现金-费用户：办理市场部的日常运营所需支付的各项费用、广告费等的日常开支业务。2. 严格实行收支两条线的资金管理办法,市场部销售款全部电汇 总部,不得以任何理由,任何名义挪用销售收入款。3. 的设置、使用、备案l 收入户一折一卡：以市场部财务负责人销售勤名义开户,将银行卡分发至所辖区域办事处勤用于存入每日销售货款。存折、密码均由市场部财务勤掌握和保管。l 所有一经设置,
6、填制设置确认单,上报财务部备案。发生丢失及变更时,必须及时通知财务部批准后办理。第三章 商品的保管一、 商品收进l 市场部申请订货量=办事处申请订货量所属办事处个数+审批天数+运输天数；办事处申请订货量=办事处日平均销量申请审批天数+运输天数。l 填制需货申请单上报公司销售部审批。l 根据公司储运部/库房的发货通知单及寄到市场的提货单及时办理提货。l 提货时,在车站工作人员在场的情况下认真核对数量、重量是否相等,外包装是否完好无损,以便办理有关索赔手续。l 提货归来,在发货通知单上签字确认后当日电传公司储运部/库房。二、 市场部库存商品的发出1. 向医院、医药公司、药店铺货时,采用三单一条制度
7、,三单为：铺货申请单、出库单、收货单,一条为借据。 送货结束后,向勤交款或拿回收货单或者是收货单位出具的有效凭据交给勤,换取借款申请单。 到期结款时,业务员填写借据向勤领取收货单。 业务结束后,交款或用收货单换回借据。 样表附后：铺 货 申 请 单-市场部 年 月 日品名数量批号单价金额目前库存剩余数量本次申请合计经理： 财务： 借货人：出 库 单单位：- 年 月 日 第 XXXX 号编号品名规格单位单价金额经理： 业务主管 提货人： 制单： 收 货 单结款依据今收到-公司-产品-批号-盒,已全部验收入库。收货单位：-收货人签字：- 收货单位盖章 年 月 日 借 据今从-市场勤-处借到收货单结
8、款依据-前往-办理结款事宜。客户名称-产品名称-金 额大写-结款日期：-借单人： 借出人： 年 月 日2.直销、回访发出商品时,借货人必须填制借货申请单,主任签字后,向库管借货；业务结束后,交回货物未销售或向出纳交款实现销售,同时换取借货申请单；直销、回访实现销售的,需补办出库单。3.向专柜发货,采用三单制收 货 单出库单借货申请单 借货人借货时,填写铺货申请单,经理、勤、业务主管、借货人签字。 勤开出出库单,经理、业务主管、提货人签字。 提货人将商品送到柜台,营业员在收货单上签字,提货人拿回收货单换取铺货申请单。三、 商品的赠送l 商品赠送在规定额度的可根据批准后的方案直接入帐；若有特殊优惠
9、政策或外联关系需赠送的,则需附有常务副总批示后的申请表连同赠送回执单作为原始凭证入帐。l 商品的赠送费用属市场经营费用,计入市场总费用中核算费销比。l 此费用单列科目、单独核算,本月的赠送用于下月的,需经公司销售部批示后方可核销。附表如下： 赠送商品明细表 市场部 年 月 日 编号XXXX日期地址购药数量购药金额赠药数量赠送原因受赠签字合计市场部经理： 经办人： 财务勤：四、 商品检验与损耗l 发现商品损耗,由市场部销售勤填写商品损耗报告报公司财务部、市场销售部经理核实批示后方可入帐。l 人为造成损耗,由责任人按零售价赔偿。五、 商品的盘点l 每月至少盘点一次商品l 盘点时,要求市场部经理、市
10、场部销售勤与库管在场。l 每月必须对市场部库存和各办事处的库存进行抽查盘点并编制市场部库存商品进销存月报表,有关责任人签字后随月报传回公司第四章 销售款的管理一、 商品销售l 商品销售采用收付实现制,交款人将现金或银行汇票交于销售勤人员,填制交款单或财务开具收款收据。l 市场部勤将收到的货款及时送存银行,将收到的银行汇票当日用特快专递方式寄出。l 业务员向药店结款,货款中药店已扣税时,凭药店收款收据收税证明,市场部销售勤应从现金-收入户中支出,记入经营费用-税费科目。l 严格限制赊销铺货数量及期限,赊销期超过三个月必须向市场部申报。l 设立专柜、赊销点前必须取得协议由市场部经理批准后方可执行。l 发生销售退回,均冲减当月销售。实际退款金额与零售价的
