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1、深圳市格林兄弟房地产策划有限公司临沂市城邦威尼斯商城营销中心现场管理制度一、 客户接待一接待方式：1客户接待排序以营销中心安排顺序为准（由营销经理/主管安排置业顾问轮序）；2各置业顾问严格按顺序进行业务接待，无论是何种客户，都视为正常客户，不能挑客，抢客；3不可在客户面前说其他客户的不是。二有效客户判定1电话客户视为有效客户，所有上门客户（除工作人员及直接表明自己不是看铺的来访者外）均视为有效客户；2同一客户（或关联客户）在不同时段由不同置业顾问接待时，首位置业顾问在接待后10日内不能确定成交关系的，则成交佣金归属后者，若10日内成交的，存在争议客户则以业务日报表为判定依据；3若老客户带新客户
2、，未指明找相识的置业顾问时，即视为新客户；4已离职置业顾问的客户由营销总监统一安排分配；5置业顾问不得在轮休日来营销中心接待客户（约好老客户到现场交诚意金除外） 。三接听电话顺序与上门客户接待相反，每位置业顾问都有义务接听电话，特殊情况时由营销经理/主管安排。四接待轮序规定1客户到访时，轮候置业顾问在1分钟内能认出客户，并指明登记本依据的，即可不计顺序优先接待，若期间已由其他置业顾问接待中，可即时表明情况，由其接待，已接待人员不得有异议，若出现置业顾问虚报、谎报、误报老客户的，则此客户的所有意向权利归属前者；2若上门客户指明要求某位在场置业顾问为之咨询并能说出性别、姓氏时，即由该置业顾问接待，
3、并不计入业务顺序；3凡置业顾问自行错过客户的接待机会均不补偿。但若因公司或领导安排任务而导致离开现场并错过机会，待返回时给予补上第一个接待客户的机会一次；4当班置业顾问在接待客户时，应在短时间内以间接的方式询问客户是否到访并由谁接待过，一经确认，应主动告诉在场的前接待过该客户的置业顾问并由其接待，不计入顺序。原置业顾问按顺序再接待新客户；5若刚好轮到置业顾问接待而其老客户又同时到达时，置业顾问可委托其它置业顾问代为义务接待老客户，并不计入业务顺序，其他置业顾问有义务热情接待；6置业顾问正在接待上门客户、老客户或与客户签约，轮到其接待机会时，可委托其他置业顾问接待，接待客户机会仍旧保留，跳过排序
4、，后面再补；7如当班置业顾问恰好轮上义务接待时，其义务接待工作由其他置业顾问依顺序跟上，其接待客户机会仍旧保留；8如当班置业顾问在接待已购买客户时，可同时接待新到访的客户；9置业顾问不得以任何理由中断正在接待的客户而转接其他客户。五客户档案的填写与管理1营销中心设客户来电 / 到访登记本一本；2所有客户到访或来电咨询都必须按要求详细登记，由营销经理/主管负责每日下班之前将来访表和来电表上交至营销总监处，次日不予补登所遗漏客户信息；3客户来电 / 到访登记本登记时不得掉行、掉页、不得私自涂改、损坏；4客户来电 / 到访登记本由专人（营销经理/主管）保管，统一管理；5客户来电 / 到访登记本使用完
5、毕后，立即由营销经理/主管上交给营销总监助理并更换。二、 客户跟进置业顾问须对已到访客户和来电客户保持至少3天内电话回访一次， 超过7天未跟踪客户的置业顾问，视为自动放弃客户。若客户再访而到现场后又未指认原置业顾问成交的，计入后接待的置业顾问业绩。三成交程序一收诚意金、开收据1诚意金一律由发展商城邦公司计财中心收取，如因财务人员不在则由现场营销总监代为收取（仅限于人民币俩万元以下）；2交小额诚意金要求24小时内补齐全部诚意金；3开出的收据一定注明铺位号，金额(大小写)，交款方式及资金来源、支票要注明号码、金额、外币要注明编号；4置业顾问不准收取任何款项，否则即行辞退，并追究其责任，对代客户垫付
6、诚意金而被罚没的概不退还。二签署认购书1认购书应由置业顾问本人填写，客户签署姓名；2认购书上内容一律不得涂改；3置业顾问不得私自在认购书上承诺任何超出范围的内容；4认购书内容的填写，置业顾问须对此负核对责任，营销总监负责签名审核认购书内容；5签署完毕的认购书一律交由营销总监助理负责保管。三签订房地产商品房买卖合同及办理银行按揭等购房手续认购书签定后，置业顾问有责任及时通知客户在规定的时间内交款并办理有关购铺手续。若在规定时间内客户仍未办理签约交款手续，特殊情况经营销总监批准外，客户所交诚意金予以没收，未回款部分置业顾问不予计提佣金。客户交纳诚意定金之前，若置业顾问对本项目营销政策及相关购铺程序
7、未向客户阐述清楚，导致客户签署认购书后提出退铺要求，则置业顾问给予500元罚款。四填写客户跟进记录表1置业顾问每次按客户跟进记录表要求，详细填写客户跟进记录表及洽谈内容，并找营销经理/主管签字确认；2客户跟进记录表于次日早会前交至营销总监助理处，早会前仍未上交者，则视为自动放弃该客户信息。客户跟进记录表所有客户信息不得更改，由营销经理/主管一保存管理；3业务日报表、客户跟进记录表、来电来访登记表均作为置业顾问判定业绩的依据。三.行政要求一例会要求：1准时参加项目总经理、营销总监或营销经理/主管召集的各种例会；2会上发言需主动积极，反映问题及时准确；3会后需签名阅读会议记录并切实执行会议的所有决
8、定；4有关问题不得会上不说而私下议论。二职业形象：1营销中心置业顾问必须按要求统一着工装和佩戴工作证与胸牌，未按规定着装者不得上岗，直至达标才可上岗（详见礼仪形象要求）；2在营销中心不得从事与营销无关的任何活动，如手机上网聊QQ，玩游戏，看小说、杂志、吃零食等；3置业顾问不可在上班时间大声聊天，私人电话尽量少用(不得超过3分钟)，不能“煲电话 （超过3分钟） ”，不能嬉戏打闹；4在营销中心要整洁，台面物品应摆放整齐有序，个人物品需妥善保管，不得影响营销中心整体形象。由每日值班人员负责维护监督；5接待客户时，置业顾问须面带微笑、热情大方，主动与客户交谈，不卑不亢。三“快乐基金”乐捐1出现任何违规
9、情况，每次每项100元现金乐捐，所有现金罚款做为营销中心团队“快乐基金”；2按照公开透明原则，钱帐分开，该基金登记表帐本由营销总监助理管理，现金由营销总监管理；3每次营销中心团队活动需使用时，由营销总监提报，报项目总经理审批提取；4“快乐基金”必须于违规当日上交，如因任何原因当日拒交或没交，则由营销总监助理在违规者当月工资中双倍扣除。四营销中心管理制度A. 考勤制度一、工作时间（一）正常工作时间：上午上班时间：8：30至12：00（早上8:30后签到计迟到，须用红笔签实际到岗时间）管理层早上签到时间：8:20（指项目总经理、营销总监、招商总监、策划总监、营销总监助理、营销经理、营销主管、招商经
10、理、招商主管、策划经理、设计师）下午上班时间：13:30至17:30（中午13:30后没回公司计迟到，须用红笔签实际到岗时间）中午休息时间：12：00至13：30（含午饭时间，超过13:30未回营销中心计迟到）每日值班时间：8：20至19：00（提早10分钟做好营销中心的上班准备工作，考勤管理同正常上班时间）（二）轮休管理：1轮休时间：周二至周五，每人每周轮休一天，超过一天按事假处理。个人原因自己没休视为自动放弃轮休，不安排补休；2值班轮休安排表：由营销总监助理负责在每月一日公布，如要变更休息时间，置业顾问必须提前一天知会营销经理/主管，非特殊情况当天不能打电话告知轮休 ，比如早上快迟到了，临
11、时想以轮休代替迟到，自作聪明，逃避处罚，一经发现按旷工处理；3当周和当月内不累计休：当周轮休，不跨周休，当月轮休，不跨月休；4安排轮休：每周轮休时间内每天每个组只安排一名置业顾问轮休，营销经理/主管隔天错开安排轮休；5不安排轮休：遇每月一日、每周一、周六周日、项目部全体员工大会、春节外的节假日及广告当日，营销总监助理、营销经理/主管与置业顾问均不安排轮休；6管理层轮休：营销总监助理轮休固定安排在每周五，营销总监轮休固定安排在每周六，项目总经理轮休固定安排在每周日。（三）值班管理规定1人员安排：每天安排值班人员两人，营销经理主管一人，置业顾问一人（详见每月值班轮休安排表，每位同事签名确认）；未经
12、项目总经理批准，任何人不得擅自调换，违者双方各乐捐100元“快乐基金”。2值班时间：8：20-19：00（考勤管理同正常上班时间）3用餐管理：值班置业顾问和营销经理/主管错开时间安排 （1）午饭时间：置业顾问：12：00至12：30营销经理/主管：12：30至13：00 （2）晚饭时间：置业顾问：17：00至17：30营销经理/主管：17：30至18：00 其他人员午餐时间：12：00至13：00用餐地点：营销中心会议室用餐管理： 在营销中心会议室用餐时，热饭的公用微波炉由当天值班的营销经理/主管负责操作，日常的资产管理由营销总监助理负责。4值班工作内容： （1）现场秩序：营销中心内外卫生及物
13、品摆放和现场秩序维持； （2）来电来访：晚间值班人员还须负责接待来访客户和接听广告电话并做好登记； （3）广告灯箱：每天18：00由值班置业顾问开启，21：00由城邦公司夜班值班人员关闭； （4）设备设施：每天值班人员下班时须做好电视机、音响复印机、打印机、空调、天然气取暖器等办公设备设施的电源气源关闭、检查和维护工作；（5）交接双方：临沂城邦商业广场建设发展有限公司夜班值班人员和深圳市格林兄弟房地产策划有限公司的值班领导每天在值班轮休安排表上互相签名确认； （6）紧急或突发事件处理：值班领导务必在第一时间通知项目总负责人杨旭滨。 手机：13316830988 ，如营销中心总负责人开会、请假、
14、出差等情况，其第一职务代理人为营销主管张秀华，第二职务代理人为项目督导秘书严丽。5监督机制：公司将安排项目部高层管理人员监督各项目营销中心值班轮休执行情况，对违反本值班管理规定的值班领导或置业顾问，每人每次乐捐100元至项目部营销中心“快乐基金”；二、考勤签到(一) 签到一天一次：营销总监助理、营销经理/主管、招商经理/主管及置业顾问每天早上上班时必须签到，否则按旷工处理，不得迟到、早退、不无故缺勤或离岗；(二) 考勤签到表：由营销总监助理负责统一管理，每月1日准时上报上月考勤签到表给营销总监。三、病假、事假的请假手续（一）病假：置业顾问须填好请假申请表，先提交营销经理/主管签字，并说明具体请
15、假时间，得到批准后方可休假。病假结束应向营销总监助理提供区级以上医院病历予以证明。如确因病情突发不能提前申请，应在请假当日上班前30分钟由本人或亲属以任意方式通知营销总监（同事转告无效） 。（二）事假：置业顾问须填好请假申请表，先提交营销经理/主管签字，并说明具体请假时间、事由，得到批准后方可休假（同事代请假或电话申请无效）。事假不足半天者按半天计。请假三日以上，须得到项目总经理的批准，并由项目总经理报公司备案。四、处罚方法（一）公司视迟到或早退为严重过失，全体员工不得无故违反：1、迟到、早退1分钟以内扣发20元工资，超过1分钟按照每分钟50元扣发工资；2、无论任何原因当月迟到累计3次者扣发200元工资；3、若当月无故迟到超过5次则扣发300元工资，并做辞退处理；4、无故旷工一天，给予书面警告，扣发三
