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1、n 当前文档修改密码：8362839大宇重工220044年财富富合作精精英年会会（暂拟拟）活动执行草草案客户名称：大宇重重工业烟烟台有限限公司项目名称：大宇重重工20004年年财富合合作精英英年会（暂暂拟）提案日期：20003年12月11日实施日期：20004年2月8111日方案目录1 年会创意思思路2 职责分工安安排3 年会4天安安排及执执行细节节4 附录大宇重工220044年代理理商年会会思路根据企业要要求，结结合实际际情况，我我们对本本次年会会有如下下的理解解：l 此次年会的的重要意意义：大宇重重工100年历程程，以技技术服务务中国，取取得了骄骄人的业业绩，所所以这次次年会对对于大宇宇重
2、工的的回顾与与展望具具有里程程碑的意意义。l 本次年会与与会人员员主要是是大宇重重工产品品全国的的代理商商，因为为选择正正确的合合作伙伴伴，疏通通和增强强销售和和售后服服务渠道道，对于于大宇重重工企业业的生存存和发展展起着非非常重要要的作用用。所以我们的的策划案案将活动动目的就就是成功功的举办办大宇重重工20004年年代理商商年会，一一方面增增进大宇宇重工和和代理商商的感情情沟通，另另一方面面树立和和强化大大宇重工工企业形形象，增增强品牌牌的亲和和力。明确了服务务对象和和内容，我我们对本本次活动动的策划划整理出出如下思思路：一、关于命命题根据大宇重重工企业业自身的的国际化化特征，以以及新经经济
3、形势势下的要要求，本本着能使使本次活活动达到到推陈出出新的效效果，我我们建议议：1年会命命名为：“大宇重工工20004年财财富合作作精英年年会（DDAEWWOO FY(20004)kkickk offf mmeettingg）”2本次年年会的主主题定位位为：“合作创造造财富，合合作源于于信赖，大大宇重工工，您最最值得信信赖的合合作伙伴伴”。l 合作与财富富本身一一种是辩辩证的关关系，共共赢是现现代商业业发展的的主题；l 大宇重工的的企业实实力和信信誉是合合作双方方坚实的的基础；l 大宇重工企企业和代代理商之之间的相相互支持持和信心心是企业业发展的的源泉。二、锁定年年会的两两条诉求求主线第一条主
4、线线：树立大大宇重工工企业形形象，增增进品牌牌的亲和和力，借借势宣传传新产品品。第二条主线线：传达大大宇重工工对代理理商的感感谢之意意。三、切实做做好三项项重要活活动安排排1年会会会议2庆功宴宴建议庆功宴宴命名为为：“大宇重重工服务中中国20003-20004年度度庆功晚晚会”3参观活活动“澎湃动力力尽在大大宇重工工第五代代挖掘机机”“与大宇重重工同行行”职责分工安安排鉴于此次年年会的重重要性，且且会务工工作相对对较为复复杂，建建议企业业有必要要为此次次年会成成立专门门的“年会筹筹备小组组”，此小小组主要要由以下下几个分分组组成成，各司司其职，分分工明确确，落实实到人：1 协调分组：负责年年会
5、各小小组之间间、所有有工作的的统筹安安排与协协调事宜宜，负责责处理会会议期间间的紧急急事件协协调与处处理；2 接待分组：负责所所有与会会人员的的迎、送送、食、宿宿安排与与落实；3 会务分组：负责年会会所有会会议议题题、议程程、内容容及程序序的安排排、组织织与落实实；4 宣传分组：负责所所有涉及及年会的的物品的的设计、制制作、安安装与发发布；5 摄像分组：企业内内部配备备专人负负责摄影影、摄像像，对会会议信息息进行全全程跟踪踪与采集集，以备备留存。6 安全分组：负责会会议期间间的保安安、消防防及交通通管制（请请求政府府部门的的协助）等等的协调调与落实实，确保保会议期期间的安安全工作作。注：年会筹
6、筹备小组组须明确确人选，并并建立224小时时通讯录录，确保保会务期期间的随随时沟通通。2004年年会四天天安排及及执行日期：20004年年2月8日接待方案一、前期筹筹备：1、邀请函函准备与与发放:会务组组按拟定定与会名名单进行行邀请，以以传真、EMAIL为佳，速度快、成本低、易执行；特别VIP如政府要员、同业高朋等可采用正式发送邀请函形式（邀请函样式见附件1）（责任落实：接待分组）2、沿途广广告牌形形象画面面更换（画画面主题题：大宇宇重工，辉辉煌十年年）l 机场路立柱柱牌一块块，更换换喷绘画画面；l 大宇重工厂厂区外三三面立柱柱牌一块块，更换换喷绘画画面；l 厂区周围11公里范范围内主主干道路
7、路灯杆广广告牌、桥桥体广告告牌发布布（视审审批及费费用情况况酌情安安排）。（责任落实实：宣传传分组）3、与会代代表名单单落实（责责任落实实：接待待分组）在会议前做做三次与与会人数数落实确确定，以以便做好好相关接接待安排排工作，三三次时间间分别为为：会前30天天第一次次发出邀邀请函，并并在邀请请函中要要求复函函日期；第二次在会会议前115天以以电话询询问为主主，主要要是针对对未复函函的客户户，确定定是否参参会；第三次在会会议召开开前3天，最最终确定定与会人人数。与会确切名名单由事事业部于于会议前前3日统计计并按要要求分类类整理交交相关执执行部门门。4、接待车车辆（责责任落实实：接待待分组）l 根
8、据实际参参会人员员及其复复函的到到达方式式确定各各接站处处的接待待车辆安安排，预预留机动动车辆进进行灵活活调度；l 会议期间的的接待车车辆需提提前安排排行程，并并确定每每辆车责责任到人人，确保保会议期期间所有有司机开开通244小时联联络方式式，随叫叫随到；l 接待车辆需需落实内内容：型型号/数量/座位/有无空空调/司机安安排等。5、接站路路径（暂暂拟）火车站北马路路烟台台山医院院金海海湾机场商商城广场场南大大街东风电电影院张裕裕烟台台山医院院金海海湾6、接站牌牌（责任任落实：宣传分分组）内容：大宇宇重工220044年财富富合作精精英年会会接站处处数量：8个个位置：火车车站内22个（手手持），火
9、火车站外外1个（立立式）机场内2个个（手持持），机机场外11个（立立式） 船站站内1个，船船站外11个（立立式）7、指示牌牌（责任任落实：宣传分分组）内容：签到到处数量：2个个8、X展架架（责任任落实：宣传分分组）内容：预祝祝大宇重重工20004年年财富合合作精英英年会圆圆满成功功数量：4个个9、充气拱拱门（责责任落实实：宣传传分组）条幅内容：欢迎您您参加大大宇重工工20004年财财富合作作精英年年会 热热烈欢送送大宇重重工20004年年财富合合作精英英年会与与会代表表数量：各11个10、签到到处（工作人员员：8人，2人负责责签到，6人负责接待）（责任落实：接待分组）形象板:22.5*8m拉拉
10、网展架架签到桌：11个（责任任落实：宣传分分组）花篮：4个个（责任任落实：宣传分分组）椅子：6个个，工作作人员22个、客客人4个（责任任落实：宣传分分组）X展架：88个，内内容主题题：大宇重工工，值得得信赖的的重装备备供应伙伙伴大宇重工，技技术大宇宇，服务务中国大宇重工，精精英合作作，创造造财富大宇重工欢欢迎您（责责任落实实：宣传传分组）资料袋：企企业年报报、日程程表、笔笔、信笺笺纸；数数量根据据客人数数量（责责任落实实：宣传传分组）11、客房房（责任任落实：接待分分组）鲜花1束水果若干（夹夹感谢卡卡1个，卡片片内容见见附件22）日用品包括括：刮胡胡刀（男男宾用）、卫生巾(女宾用)12、联络络
11、工具准准备（责责任落实实：接待待分组）规格：数量：13、工作作证（责责任落实实：宣传传分组）数量：二、接站现现场布置置（责任任落实：宣传分分组制作作，接待待小组安安放）火车站、轮轮渡客运运站接站时间：6:000-221:000(特特别贵宾宾特殊安安排)执行：1 在出站口正正对面停停放接待待车辆；2 出站口显眼眼处摆放放接站指指示牌；3 专门人员负负责调度度车辆；4 接站人员负负责在站站台接站站；5 站台接站人人员保持持与外部部接待人人员联系系；6 服装统一并并带有大大宇重工工LOGGO，佩佩带工作作证；7 接站人员核核对与会会代表名名单；8 接站人员与与签到处处联系。流程示意：接站接站车车去酒
12、店店签到处处|_联络_接站站车_联络_签到到处机场工作时间：第一架架航班到到港开始始全天执行：1 在出站必经经路段停停放接待待车辆；2 出站口显眼眼处摆放放接站指指示牌；3 专门人员负负责调度度车辆并并与签到到处保持持联系；4 接站人员负负责在站站台接站站；5 接站人员保保持与外外部接待待人员联联系；6 服装统一并并带有大大宇重工工LOGGO，佩佩带工作作证；7 接站人员核核对与会会代表名名单；8 接站人员与与签到处处联系。流程：接站核对名名单接站站车去酒酒店签到到处|_联络络_接站站车_联络_签到到处三、酒店（7:0024:00）1酒店外外充气拱门：欢迎您您参加大大宇重工工20004年财财富
13、合作作精英年年会（责责任落实实：宣传传分组）专门入口：酒店正正门右侧侧迎宾人员：4人（责任任落实：宣传分分组）服务人员：4人（责任任落实：接待分分组）服务人员职职责l 协助搬运行行李l 引导客人至至签到处处2酒店内内（责任任落实：接待分分组）签到处在酒酒店入口口右侧签到处工作作人员职职责l 签到l 核对到会代代表名单单l 记录代表联联系方式式l 保持与接站站人员联联系l 发放会议期期间物品品：会务务资料：会议日日程安排排表，会会议车辆辆安排与与联络，参参会人员员身份识识别说明明，会务务组咨询询服务通通讯录，会会议提供供服务及及设施说说明；公公共信息息：烟台台地图，电电信服务务指南，购购物指南南
14、等；会会务期间间自助式式用餐券券；(注:所有有文本资资料如果果时间允允许可考考虑装订订成册，制制作成“代表参参会指南南”)签到处服务务人员职职责l 引领客人到到指定房房间休息息l 在签到处领领取资料料袋一个个l 解答客人疑疑问l 日常接待服服务由酒酒店负责责完成l 特殊接待事事务由大大会服务务人员负负责完成成流程：签到核对名名单记录录联系方方式客房房|_客客人到达达后联络络_接站处处注：2月88日111日，签签到处为为总服务务台，负负责客人人动态管管理3客房（责责任落实实：接待待分组）l 金海湾客房房标准间间基本全全部征用用l 鲜花、水果果、感谢谢卡放在在桌上l 日用品放在在卫生间间4餐会X展架4个个（责任任落实：宣传分分组）11:400111:50大会会服务人人员负责责引导客客人到餐餐厅12:000144:00自助助午餐时时间服务人员在在场内及及接待处处等候18:000233:00自助助晚餐17:400177:50大会会服务人
