仓库管理规章制度

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1、仓库管理规章制度仓库管理规章制度1一目的为加强仓库管理，保证库房规范、高效、有序运作，保障公司财产物资安全， 减少不良、呆滞物料损失，降低库存占用资金，满足正常经营的需求，制定本制度。二. 适用范围适用于公司所有仓库，包含所有产品的管理。存放于仓库的物品参照本制度执 行。三. 内容仓库管理职责及目标1. 高效有序地进行产品的收发作业，保证出入库数量准确且合乎质量管理、订 单管理和财务管理的要求；2. 库房管理科学、有序，货物摆放整洁、整齐，合乎货物贮存和安全管理的要 求；3. 单据、管理有序，登记及时、准确。电脑入单及时、准确；4. 定期和循环盘点，及时查处差异，保证帐、物一致；5. 及时反映

2、和跟催不合格品、呆滞品的处理，减少不良损失，降低库存资金占 用；7.做好防火、放水、防盗等安全防护工作，保障仓库财产物资的安全。四. 仓管人员应具备的基本技能1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序；2. 了解仓库管理制度及相关管理流程；3. 具备一定的快速消费品知识，了解公司经营产品；4. 具备一定的质量管理知识和财务知识；5. 懂电脑操作。五. 收货验收1. 货物进仓，需核对订单（日期及入库时间）。待进仓物产品、名称、规格型 号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。2. 产品进仓，必须采用合适的方法计量、清点准确。3. 对验收不合格或有异议的产品，需上报上级领导，明确提出解决

3、方案。六. 货物出仓1. 货物出仓，需由仓库管理员盘点并与提货人确认，方可出库。2. 本公司送货的，送货人/提货人必须是业务部门指定人员；外单位自行提货， 必须核对提货人身份及授权委托。3. 当天出库数量，需由仓库管理员与配送人员共同确认，并由配送人员开具 出库单，交仓库管理员签字确认，并交财务备档。4. 正常产品出仓，必须是合格物料。不合格产品发出，必须由总经理授权。5. 严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用，需经总经理或其授权人 员批准并约定归还日期（一般不超过三个工作日）。如需招待、赠送等情兄，需报 总经理审批，并及时办理出库手续，并报财务备档。七. 产品堆码及库房管理1. 仓库

4、应根据经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、 库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。2. 所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐，小件物料 上架定锵摆放。堆码规整、整齐，收发作业后按上述要求及时整理。3. 物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新，摆放于对应货物当 眼明显位锵。4. 仓库设施、用具、杂物，如清洁工具等，在未使用时应整齐地摆放于规定位 锵，严禁占用通道或随意乱丢乱放。5. 现场（包含办公场所及库房）整洁、干净，如有废纸等废弃物或发现较多灰 尘时随时清理、清扫，符合管理要求。6. 严格按“先进先出”原则发出货品

5、。八. 安全防护1. 保证库房通风、干燥，做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。2. 严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放锵于符合安全管理要求的独立的库区。3. 定期巡查保管物资的贮存质量，对超保质期物料及时报复检。4. 未经许可，除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。提货人员 需在仓管员的陪侍下进出仓库，搬运完毕，不得在仓库逗留。5. 仓管人员于下班离开前，应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭，保证仓库 的安全。九、单据及电脑数据处理管理1. 单据管理日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放；2. 电脑数据处理每月需把出入库登记表，整理并备档。

6、当天的进出仓数据必须当天处理完毕。 特殊情况（如下班后）需报总经理同意。暂未实施电脑管理的仓库，也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。十、盘点及对帐1. 仓库需根据产品重要程度及价值高低设定盘点频度，进行循环盘点。原则上 要求所有库存物品每月至少循环一次。2. 物管中心应在财务部的组织下，每月至少组织两次全面盘点。时间为每月15 号、30号。3. 盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证原因并及时跟进处理。 如属盘盈或不可避免的亏损情形时，应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总 经理审批后处理。若为保管责任短少时，则由仓库经管人员负责赔偿。4. 仓库应及时与财务进行对帐工作，对帐

7、数据应以电脑记录为准（手工管理的 仓库暂以手工帐为准），发现对帐差异，应及时查证原因并予以更正。如有损失或 其他异常情况应及时报告财务部门。十一.呆滞、不良品处理1. 仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品，至少每月定期填报一次；2. 对重大质量事故或操作失误导致的呆滞、不良产品或物料，应随时填报处理;3. 对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。十二.沟通协调及服务1. 仓库及仓管员必须具备不错的服务意识，保持不错的服务态度，客户优先， 生产为重。当服务对象违规操作或明确提出不合理要求时，应不卑不亢、以理服人。2. 对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行不错沟通直至

8、问题解决。十三.人员变动及移交1. 仓管人员变动，必须办理交接手续。移交事项及有关凭证，要列出清单，写 明情况，双方签字，领导见证。事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职导 致的亏损，照价赔偿。2. 应移交事项包含但不限于： 经管的货物； 单据及经管的文件、档案资料； 经管的操作设备、设施、工具及文具用品等； 未了应跟进事宜。十四.检查、监督与考核财务部负责对仓库的整体运作及单据、档案管理实施指导、检查、监督与考核。职责1. 仓库组长：1）在主管的领导下，全面负责公司各个仓库的管理工作，保证市场需求。2）制订仓库管理制度及人员分工。3）合理协调仓库收发货，保证帐、物一致。4）监督仓管员做好

9、仓库管理及防尘、防锈、防盗工作，产品管理工作。5）负责仓库报表的审核并按时上报主管。6）安排仓库每月两次盘点，季度盘点、年度盘点，并不定期抽点。2. 仓管员：1）负责各产品出、入库管理。2）了解所保管产品的特点、性能和保护、保管方法。3）执行仓管制度，做好物资的收发工作，台账清楚、准确，账、物相符。4）做好库存物资的防火、防锈、防蚀、防水工作。5）库存物资定期盘存、上报，做到同类产品先进先出。6）协助仓库物品的搬运、卸货工作。7）所有产品的出库必须告知仓管员，否则，出现异议由责任人全部承担、十五.工作流程产品入库-仓管员-财务登记。产品出库-仓管员、业务员共同确认。出库出库清单-仓管员确认-财

10、务登记备份-业务员登记备份。仓库管理规章制度2一. 仓储管理队伍仓储管理机构是存货控制管理和负责原材料物资收、发、存业务的职能组织， 其主要任务是在生产副总的领导下配合生产部、工程部、销售部、采购部等部门， 及时供应各部门所需的各类物资，以保证销售和生产的正常进行。同时负责存货的 管理和安全，以加速存货的周转，节约资金，降低存储费用，避免存货损失，保障 存货的安全和完整。为了完成上述任务，仓库必须结合公司实际情况，配备必要的 人员和设备装置。1. 供应处根据仓库规模设立仓库主管、仓库组长。2. 仓库保管员，并可根据实际情）兄合并职能，但必须明确岗位职责。3. 仓储人员应当慎重挑选工作认真、细致

11、、责任心强、了解业务及保管知识， 作风严谨、思想品德好的人员担任仓储保管工作。4. 仓储人员必须职能明确，明确规定职责权限、工作范围和任务。做到既有分 工又有配合、协调，人人忠于职守、守职尽责、勤奋工作，完成各自任务，实行岗 位责任制。5. 严格规定纪律，建立仓库管理规章制度和工作规范，实行规范化管理。6. 建立仓储人员考勤考核、奖惩、升迁和轮岗轮训制度。实行监督检查。制约不规则行为，激励其积极、认真、负责地完成各项任务。7. 实行交接班制度和人员调动交接制度，做好交接工作，明确交接人员的责任。二. 仓储管理制度（一）仓存管理原则1. 库存合理原则仓库的库存应根据公司的生产销售计划和资金情况，

12、以及各类物资的生产周期 情况。合理使用资金，防止盲目购进，超储超压，脱销脱供等情况的发生，对库存 实行控制管理，适时调查库存结构和数量。2. 凭证收货、发货原则仓库管理员应根据管理制度规定专人负责，按凭证办理收发业务，做到无合理 性凭证不收发物资。仓管人员对物品进、出仓，应当即办理手续，不得事后补办； 应保证帐物相符，经常核对，并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。3. 货物进出原则坚持无进无出、先进先出原则，批次清晰，保证各类物资不积压、不损坏。4. 四清原则即账、物、卡、数量相符清楚、规格批次清、质量性能清、主要用途清。（二）仓库管理的有关规定1. 各类物资的入库管理：1）仓库管理人员

13、应根据当月当日物资采购计划、生产计划、送货通知单对交 库的各类物资进行验收，凡与计划品种、数量不相符的，必须向有关人员问明情兄 方可验收。2）仓库管理人员应按规定，根据质量安全检验人员开据的验货检验单予以验 收，否则严禁入库。当实交数超出合格证上的数量时，应要求供方补开多出部分的 合格证，才能予以验收入库。3）各类物资入库时，仓库管理人员必须看包装是否完好，标记是否清楚，入 库品种、数量、型号是否与送货单相符。发现问题及时通知相关采购人员查实核对。 并同供方当面交接清楚。各种原始凭证不得涂改，入库前必须对入库物资、逐项清 点、核对，属工程用料应在入库单等单据上标明工程名称，并及时登账建卡。2.

14、 库存物资保管规定：1）入库后各物资要摆放整齐，分类合理，做到有物必有。类、有类必有区； 严禁把尺寸大小相似或性能上相互影响的物资放到一起。按各品种不同的要求进行 保管、存放，露天存放的物资要根据不同性质和要求进行覆盖和衬垫，使其不受雨 水浸泡和阳光曝晒。做到在保质期内不锈蚀、不变质、不失效、不损坏。2）仓库保管员应经常对自身所分管的物资进行数量上的核准，做到每月小盘 点，每季大盘点，保持账、物、卡三相符。同时做到规格批次清，质量性能清、主 要用途清。3. 各类物资出库管理规定：1）各类物资出库时必须凭主管单位签发的领料单、发货清单从仓库中领出， 仓库保管人员要同领用单位人员一起当面点清数量，

15、并按规定办理有关手续，严禁 超数量发货。2）出库物资必须有合格证，否则不准出库。一次领不完一批的，可根据用户 需要随时另开合格证，原合格证不出库。3）涉及容器周转的仓库，要坚持以一换一的容器交换制度，特殊情况也必须 打欠条，并按时归还。4. 登账管理规定：对出入库的各类物资做到及时逐笔登账、销账，日清月结，字迹清楚不涂改， 如有写错可用红线更正法进行纠正。5. 退库管理规定：凡从仓库中领出的物资原则上不得退货，若需要退库的需经主管领导批准，查 明原因后方可退库，退库前要有质检人员的验证证明，仓库做好数量的清点工作， 并按ISO9000标准要求分类登账，定置存放。6. 仓库积压、变质、报废物品的处理规定:为使仓库始终处于不错的储存备用状态，原则上每年XX月份对公司各类仓库 清理一遍，由仓库明确提出对库存超过保质期的物资的处理建议，并组织质量安全 QC、技术处、生产部、财务处对其进行一次鉴定、确认，对经鉴定仍有使用价值 的继续使用或保存，确实过期无用的则办理有关报废手续，清理出库。三. 仓库储存操作规范1. 存货的入库和出库手续必须完整严密，工作人员须严格按照规定的程序和方 法进行操作。2. 存货收、发