人事聘用制度

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1、人事聘用制度为适应公司发展需要,根据国家和省、市有关人事管理和法律法规,结合公司的实际,特制定本制度:1随着公司的成立 ,以德才兼备作为聘用人才的标准;2人才聘用为各部门根据所需向办公室申报,经总经理和公司办公会议同意通过后,由办公室按招聘程序面向社会公开招聘;3招聘程序:报名填表、面试、笔试、复试、试用、正式聘用;4受聘人员试用期为三个月,特殊人才可提前正式录用。试用期满后,办公室根据其平时表现,工作业绩情况报公司办公会议讨论通过决定去留;5公司须按劳动法相关规定与被正式聘用的员工签定正式劳动合同;6试用期被解聘的人员,必须向公司办公室办理移交手续,否则公司有保留将其诉诸法律的权利;7办公室

2、应根据新聘员工工作能力合理安排岗位,以发展其特长;8被聘员工正式录用后,即享受公司规定之所有待遇;9公司具有对因不胜任工作、违法乱纪、有损公司利益、形象的试用和正式员工行使解聘、开除的权力。10办公室必须妥善保管好员工人才档案。档案内容:履历表、相关学历证明复印件、聘用合同书、经济担保书。二、解聘制度:1有下列情况之一者,应予解聘: 不能胜任本职工作; 工作不主动、依赖、懒惰、精神不振的; 爱搬弄是非,影响员工团结的; 衣冠不整、仪表邋遢、有损公司对外形象的;2有下列情况之一者,必须坚决开除: 对公司领导和员工人身安全造成威胁者; 查实有偷盗行为者; 利用公司名誉,绚私舞弊,造遥撞骗者; 泄露

3、公司机密并造成公司损失者; 因过失行为,而引起灾害者; 贪污、私吞公司财物者; 涉嫌贩、吸毒以及触犯刑律者; 因私人行为,触犯有关法律法规,损害公司形象者。为保护公司损益,防止预见性、潜在性经济利益和公司形象再受损害,本公司保留对被开除人员提出民事诉诸法律的权力。三、员工福利待遇:1试用期员工工资不低于政府规定的最低生活保障线;2试用期员工期满后,享受意外保险待遇;3正式员工工作满一年以后,增长月薪100元.对公司有特殊贡献者,由公司总经理决定提高其薪酬;4正式员工工作满一年者享受社保待遇;5员工生日,由办公室赠送生日蛋糕和鲜花以表庆贺,标准在40元以内。6假期待遇:病假:正式员工因病重或住院

4、可请假。住院者可享受入、出院期间50%工资和报销住院总费用10%的医疗费的待遇,但需出具正规医院疾病证明或出院凭证,交办公室审核。因工意外受伤者(非操作不当)享受全额工资及医院费报销待遇;事假:因重大私事必须请假的,办公室视情限定请假天数;婚假:员工本人结婚,享受带薪20天假期的待遇;产假:女性员工产假为八周;37个月流产者假期为四周;7个月以上者为六周;未满三个月为十天;丧假:直系亲属或配偶丧之者,可享受七天带薪假待遇;无故逾假者,视为旷工,并按公司奖惩制度条款给予处罚。7法定休假: 公司规定每周(星期天)休息一天。如遇工作急需另行安排,员工加班后可在不影响工作的前提下适当补休;节假日按国家

5、统一规定执行,但须由办公室根据公司工作需要统筹安排;员工工作满一年以上可享受:二年内5天/年;三年内7天/年;三年后每年增加1天(以此类推)的特休假;国家规定之节假日期间,如遇公司业务需要不能休假者,按月实发平均一天的工资额相应发给加班费。行政事务管理制度为了加强公司的行政事务管理,确保公司行政办公的高效率运转,树立良好的企业形象,为社会提供优质服务,特制定本制度。该制度包括工作制度、员工行为守则、会议制度、办公用品管理规定、招待费用管理规定,印章介绍信管理规定、通讯费用管理规定等。一、工作制度 1目前公司实行以总经理为中心的领导,决策机制,全体员工要本着高度的责任感和使命感,根据各自分工,团

6、结协作,齐心协力,充分发挥工作积极性和主动性,为公司的发展出应有贡献;2严格履行逐级负责制,员工对部门领导负责,部门领导对总经理负责,无条件执行公司的决定和决议,绝对服从上级指挥和安排,若在工作中有不同意见,可以保留,但应先以公司利益为重,事后可以书面等形式向上级反映,不得各行其是;3各部的领导和员工对自己职责范围内的工作要尽心尽责,超出自己职责范围的工作要逐级请示报告,得到批准后方可实施;4各部门完成任务,解决问题等方面,应做到严谨、科学、高效、出色、部门负责人应严格把关,否则造成不良影响或损失均由部门负责人承担相关的社会责任和赔偿相应的经济损失;5各司其职,大力开拓,尽心敬业,时刻以出色地

7、完成工作为指导思想,各部门之间要团结协作,相互支持,密切配合共同推动公司事业不断向前发展;6公司员工应对每天的工作加以总结,发现问题及时整治,当天工作应当天出色完成,不得以任何理由拒绝公司的加班要求。7自觉维护公司的媒体形象。二、员工行为守则 1员工要严格遵守国家法律法规,公司的各项规章制度,依章办事,依规执行,不失职,不越权;2员工要敬业爱岗,虚心学习和专业水平,提高自身素质;3员工要树立全局观念,发扬团队精神,热忱真挚,积极交流;4自觉维护公司形象和声誉,树立良好的职业道德修养,严守公司机密,不做任何有损自身形象和公司形象的事;5爱护公司财物,尽可能节约公司能源,不浪费,坚决杜绝损公肥私行

8、为;6自觉保持办公场所整洁卫生,着装整齐,大方得体,严肃安静,热情待人,文明办公。三、办公会议及执行制度 1公司月会:由总经理支持,每月前一天晚上召开。会议成员由各职能部门的负责人组成。会议内容为:各部门的工作汇报,讨论和总结上月公司经营管理的经验和教训,并制定相应的具体措施,布置会后的工作计划和任务以及公司决定和决议的执行落实情况,及时解决有关问题,论证和调整公司发展方向。2公司周会:每周一上午8:00-8:30。就每天会议部署情况,各部门负责人把会议记录呈报总经理批阅。总结本周情况,提出相关问题,讨论解决办法,安排部署本周工作,严格执行计划。3公司栖会:每周六下午4:005:00举行。为了

9、完成各自工作任务,各部门每周六下午召开会议,讨论和总结本周公司经营管理的经验和教训。4各部门每天早会:每天上午8:309:00举行。各部门必须保持瓷都文化高效干练的优良传统。每天早会部门负责人必须把当天一整天的事务作好安排,逐条落实到人。以备早会结束后就进入工作状态,提高工作效率。该项工作是公司检验部门负责人领导管理水平的重要标准。5会议要求:1)参加会议人员不得无故缺席,迟到早退,特殊情况不能出席的应提前向上一级主管请假。2)参加会议人员本着认真负责的态度,实事求是,物所欲言,有不同意见应公开提出讨论,会议一经作出书面决定并一致签名通过后,全体成员必须无条件执行。3)与会人员应保守会议机密,

10、不得随意泄露会议内容,凡会议规定不得外请的事项,任何人不得外清。4)会议应指定负责人记录,会议记录是公司检查工作成绩的依据。四、办公用品管理规定1各部门需添置办公用品(含低值易耗品),应向办公室报价并填写办公用品申报单,经办公室主任严格审批后,由专门采购负责人购买,各部门不得自行购买。2购买办公用品时,必须做到货比三家,物美价廉,经验收后登记领用。下次购买相同物品时候出示领用单或明细帐。3设计部耗材如相片纸、专业纸和墨盒必须随用随领,严格实行表格管理,打印出样纸必须重复使用。4各部门的材料,预算书,草稿,打印稿等必须自行收拾好,并做到内部反复使用,严格杜绝浪费,确定不用时自行撕碎作妥善处理,严

11、禁任何一张有内容的办公用纸流出公司。5公司所有对外文书材料如:报价单、样稿、报告、传真等必须使用公司专用信纸,经打印后使用,严格维护公司形象,严禁用手写体或一般白纸行文对外交往。6各部门需印制名片,应提出申请,经部门负责人审批后按公司规定格式,由办公室统一交门市印制。7公司的报刊、杂志以及有关的业务书籍,由办公室统一负责订购。8各部门需购置大且贵重物品时,应提出申请,上报办公室,经总经理或其委托人审批后,由办公室统一购买。五、招待费用管理规定1客饭审批制度:公司各部门负责人因工作需要必须招待客饭的,应提前填写客饭单,交办公室主任审批报公司领导批准后方可安排。对饭店结算单,要严格核对草单及酒水单

12、,做到一丝不苟后才可签字或结帐。2客饭原则上安排在公司统一指定地点,特殊情况,要征得公司领导同意后自行安排。3所有用膳报销单据,由办公室主任负责审核,经总经理签字后,到财务部报帐。4公司员工生日庆祝,加班聚餐:(1)员工生日,由办公室送给生日蛋糕和鲜花以表庆贺,共计标准40元以下;(2)员工加班用膳,按办公室制定的新标准执行;六、印章、介绍信管理规定1印章管理:(1)公司公章,由办公室主任先办好领取手续后妥善保管,财务专用章由部门财务负责人保管,法人代表印鉴由法人自行保管。以上均为其所管理印章的责任人;(2)印章的保管必须安全可靠,如发现印章被盗或贵失,应负担和承担全部相关法律责任和损失;(3

13、)使用印章前,经办人必须输用印登记手续;(4)建立用印审签制度。凡涉及担保、贷款、合同、索赔、理赔等重大经济活动用印,须经总经理或总经理委托的负责人审签后方可。一般性文件材料的用印,由印章管理部门的领导审签;(5)印章不得带出办公室以外使用。如遇特殊情况,应报公司领导审签后,由经办人按规定严格输借用登记手续,并及时归还。2介绍信管理(1)开具行政介绍信,须经办公室同意后方予盖章,个人事务须由公司出具证明的,经公司领导同意后方可输;(2)原则上禁止领用空白介绍信,如有需要,应由办公室主任签署意见,禁止在空白纸上盖章;(3)妥善保管公司营业执照,凡需借用营业执照副本或领营业执照影印件,必须经办公室

14、主任同意后方可领用。七、通讯及费用管理规定1办公电话的管理(1)接电话时应做到文明、礼貌、热情周到,统一用语为:您好,瓷都文化,请问您哪里,请稍等,需要转告吗,谢谢,再见。第一句必须讲普通。绝对不能出“等一下,让我拿一下笔”等这类的语言。杜绝脏话,粗话。(2)对涉及重要内容的,应做好电话记录(内容包括询问对方姓名、回电话号码等)并及时做好处理,电话记录本须放置电话机下面登记完必须及时归位。(3)因工作需要拨打长途电话的,应事先进行登记,征得办公室人员同意后,统一在电话传真电话止主可拨打,并注明受话地,联系内容及通话时间。(4)为便于公司业务开展,公司在对外布的所有宣传材料上必须写上公司的业务电

15、话号码。2移动电话的管理:(1)凡公司人员须自备手机或小灵通。(2)为确保公司的通讯畅通,便于公司人员的内外部业务联系,本着快捷,高效的办公原则,配备手机的员工必须全天候开机。(3)对使用手机的员工,公司将给予一定的话费补贴,具体补贴标准为部门负责人每月100元,一般员工每月40无耻经补贴在员工当月工资发放。(4)若出现停机或联系不上的现象,扣当月话费补贴,某月内有二次者,追加扣除每次10元。奖惩制度一、奖励制度 1有下列情况之一者,应以嘉奖: 品德良好,是为同事表率的; 其他有利于本公司或公众利益之行为; 连续10个月没有违规记录; 细心维护财务及设备,节省公司能源费用有显著成效担任临时重要任务,能如期出色完成者。2对下列情况这一者予以重奖:对公司制度作重大改革或提出合理化建议,经采纳施行成效显著者;及时处理重大事件或变故,使公司避免重大损失者;对公司服务项目

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