公司管理系统人力资源管理系统的规章制度总汇编

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1、word公司人力资源管理制度汇编第一局部 人力资源管理制度与流程目 录第一章手册的目的3第二章人力资源部的工作职责4第三章招聘工作6第四章新员工入司工作流程11第五章员工转正考核工作流程15第六章员工内部调动工作流程17第七章员工离职20第八章劳动合同22第九章薪资制度25第十章考勤管理27第十一章员工福利31第十二章绩效管理33第十三章奖励制度35第十四章违纪处分36第十五章培训与开展39第十六章职业生涯开展42第十七章人事档案管理45第一章 手册的目的一、公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标:1、构筑先进合理的人力资源管理体系,表现“以人为本的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业

2、共同成长。2、保持公司内部各机构在人力资源制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。3、 保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。二、为达到上述目标,公司人力资源部编制本手册,以此规X和指导有关人力资源方面的政策和程序。三、公司人力资源部是负责制订与实施有关人力资源政策和程序的部门。四、本手册将根据实践的开展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。第二章 人力资源部的工作职责一、核心职能:作为公司人力资源管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策与员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公

3、司持续长久开展负责。二、 工作职责:1、制度建设与管理A制订公司中长期人才战略规划;B制订公司人事管理制度,公司各级人事管理权限与工作流程,组织、协调、监视制度和流程的落实;C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;D定期进展市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;E指导、协助员工做好职业生涯规划。2、 机构管理A配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储藏、筹备设立等方面工作;B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;C制订公司机构、部门和人员岗位职责;D公司高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;E监视、检查与指导分支机构人事管理工作。3、人事管理A员工招聘、入职

4、、考核、调动、离职管理。B公司后备管理人员的选拔、考察、建档与培养;C公司管理人员和员工的人事档案、劳动合同管理;D协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;E提供各类人力资源数据分统计与分析;F管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。2、薪酬福利管理A制订并监控公司系统薪酬本钱的预算;B核定、发放公司员工工资;C制订公司员工福利政策并管理和实施。3、培训开展管理A公司年度培训计划的制订与实施;B监视、指导公司各部门与各分支机构的教育培训工作;C管理公司员工因公外出出国培训、学历教育和继续教育;D制订公司年度教育培训经费的预算并进展管理和使用;E开发培训的人力资源和培训课程。4、其他工作A制订公司

5、员工手册;B定期进展员工满意度调查,开发沟通渠道;C协调有关政府部门、保险监管机关与业内单位关系;D联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;E公司人事管理信息系统建设与维护;第三章 招聘工作一、招聘目标1、通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。2、招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序与录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制本钱。二、招聘原如此1、公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优的原如此。对公司内符合招聘职位要求与表现卓越的适宜员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。2、 所有应聘者机会均等。

6、不因应聘者的性别、民族、某某信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。三、招聘政策和工作流程 1、招聘政策招聘工作应根据每年人力资源管理计划进展。如属计划外招聘应提出招聘理由,经公司总经理审批后方可进展。2、招聘程序1)招聘需求申请和批准步骤A各部门和各项目部根据年度工作开展状况,核查本部门各职位,于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划,拟定人力资源需求计划,报公司人力资源部。B人力资源部根据公司年度开展计划、编制情况与各部门和分支机构的人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划。C各部门和各项目部根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请。填写招聘申请表 (附录),详列拟聘职位的招聘原因、职责X围和资

7、历要求,并报人力资源部审核。D招聘申请审批权限 在人员编制预算计划内的公司各部门各项目部经理、副经理、公司部门顾问,行政人员的招聘申请由公司总经理批准;公司一般员工、临时用工、实习学生的招聘申请由人事主管副总经理批准。E计划外招聘申请报公司总经理批准后方可执行。F人力资源部根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进展沟通和协调。2)招聘费用招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用。人力资源部应根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,经有关部门审核,报人事和财务主管副总经理批准执行。3)招聘周期招聘周期指从人力资

8、源部收到招聘申请表起,到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过8周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。4)招聘步骤A材料收集渠道:B内部的调整、推荐C人才中介机构、猎头公司的推荐D参加招聘会E报纸杂志刊登招聘广告F网络信息发布与查询用人部门可会同人力资源部根据职位情况选择招聘渠道。如需刊登报纸广告,广告稿草拟后,应先由公司人力资源部审核,报公司领导批准后,交广告公司或报社刊登广告。A人力资源部对应聘资料进展收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。B拟选人员一般需经过三次面谈和二次测试。面谈层次与步骤如下:应聘职位经理或

9、主管一般人员第一次面试招聘经理/直接经理招聘主管/直接主管第二次面试人力资源部/用人部门经理或指定委托人招聘经理/直接经理第三次面试公司副总经理副总经理可自行决定需要a用人部门根据人力资源部的推荐意见与有关简历材料某某、学历证明、职称证明等有关证件的复印件,对初次面谈合格的人选进展二次面试和业务水平测试。b人力资源部收到用人部门的考核成绩、面谈意见后,对初选人员进展包括专业技能、心理测评有必要时可进展外语、计算机等根本测试。c根本测试通过后,人力资源部与拟选人员预约进展第三次面谈。d经二至三次面谈后,人力资源部安排拟来人员填写 应聘人员登记表 附录,并通知公司办公室安排其到指定医院进展体检。e

10、拟来人员体检合格后,人力资源部将 应聘人员登记表和“录用决定转用人部门签署聘用意见。用人部门同意聘用后,不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进展批准。C对经理级与以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人,必要时还需做应聘人员背景调查,并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。D人力资源部负责拟制应届大学毕业生、研究生和复转军人的年度接收计划,填写“实习人员审批表附录,并具体安排其工作岗位。各部门均不得自行接收安排应届大学毕业生、研究生到本部门实习或见习.E临时用工人员的聘用:公司原如此上不同意使用临时人员,特殊情况由公司用人部门提出书面申请,填写“录用决定附录,经公司人力资源部和人事主

11、管副总经理总助审核,报总经理批准。各部门均不得自行安排和接收临时人员。1)人员录用审批权限A公司正式员工录用由公司总经理审批;B公司总部临时用工、实习学生的录用由公司人事主管副总经理总助审批;C所有员工的录入均需人力资源部存档备查。2)聘用步骤A拟来人员经批准聘用后,人力资源部负责通知其到岗上班。试用期:所有新入司员工均有三个月试用期。因工作需要免除或缩短试用期,按员工录用审批权限批准。B档案转移手续a新员工到岗一个月之内应将其个人人事档案关系转移至公司或者劳动管理部门认可的人才交流中心。人力资源部向员工开具商调函,由该员工返回原单位办理档案转移手续。b如员工在规定期限内不能将档案关系转移过来

12、,应写出书面申请,报人力资源部批准。同时应提交由其原工作单位出具的解除/终止劳动关系证明。C迎接新员工新员工上班的第一天,人力资源部向其发出“工作通知书,同时按公司新员工管理工作流程办理有关手续。四、内部推荐奖励政策1、职位空缺与内部招聘当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到适宜的人选时,由人力资源部招聘负责人按标准格式制作内部空缺职位附录,在公司公告栏向员工发布通知。2、 推荐方法员工根据内部空缺职位所列的主要工作职责与规定的任职资格,向人力资源部推荐候选人,并将候选人的个人简历、某某、学历证书与相关证件的复印件提交人力资源部招聘负责人,同时在简历上注明推荐人的某某、部门和联系。人力

13、资源部负责将结果通知推荐人。3、 推荐成功和奖励方法A如员工推荐的候选人不符合空缺职位要求,推荐人不享受任何奖励。B如员工推荐的候选人符合空缺职位的要求,且已通过最终面试,但没有被公司录用,推荐人将获得通报表扬,并给予纪念品。C如果员工推荐的候选人被公司录用并顺利经过试用期成为正式员工,推荐人可获得通报表扬和相应的纪念品。4、 除外情况本奖励政策不适用于以下情况: 推荐人为被推荐人的直接或间接主管;人力资源部的工作人员。推荐人领取奖励时要填写推荐奖励领取记录附录 人力资源部 二八年三月流程图:绘制组织结构图,为各职位做工作说明,制定当年公司人员编制计划人力资源部与各部门协作定期进展职位需求分析

14、按权限批准招聘附录外部选聘:1. 根据职位选择本钱有效的招聘渠道2. 获得简历,人力资源部对简历进展分类重要岗位人员由副总经理进展第三轮面试人力资源部与应聘人联系,确认上班时间重要岗位人员由人力资源部组织进展心理、技能测评专业职位由部门筛选简历,并由经理级人员做第一轮面试人力资源部协调部门、个人谈定薪酬、职级,并按管理权限进展聘用审批审批权限见附录未通过者,进入人才库,以备查询体检不合格的不用人力资源部通知办公室安排体检常规职位由人力资源部筛选简历,并进展第一轮面试应聘人填写应聘人员登记表,人力资源部对应聘者进展背景调查通过者由部门总监进展第二轮面试,填写面试评估表人力资源部根据职位情况安排纸笔测试,填写面试评估表在公司内部登出招聘信息,在公司内部招

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