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1、神木县远齐煤炭公司管理制度汇编二零一五年一月编订目 录公司简介第一部分 公司组织架构 P1 第二部分 企业文化第三部分 人事劳资规范第四部分 劳动纪律第五部分 员工礼仪第六部分 奖罚第七部分 沟通交流第八部分 附则结束语 / 神木县远齐煤炭运销有限公司简介 神木县远齐煤炭运销有限公司是以经营煤炭、兰炭、煤焦油等煤产品为主业，集选煤加工运销多业互补的综合型煤炭企业.公司成立于21年11月，注册资本20万元，年运销煤炭产品百万吨。远齐煤炭运销有限公司为了响应神木县政府产业升级的号召，增强神木煤制品销售力度，以神木煤的品牌营销为主，立足市场，依法经营,诚信发展;内部强化科学管理，健全内部控制体系；公
2、正透明、稳健踏实，以人为本，力求做精、做透、做大、做强.公司将为发展区域经济、安排社会就业、稳定和繁荣地方经济做出应有的贡献.以“宁静致远，齐心协力”为企业之本，以“做最适合的煤炭”为企业的经营理念第一部分 神木县远齐煤炭运销有限公司组织机构图第二部分 企业文化企业理念以“宁静致远，齐心协力”作为公司的价值观以“做最适合的煤炭作为公司的经营理念以“快捷、准确、周到作为公司的服务宗旨以“流血、流汗不流泪”作为员工的薪酬分配宗旨第三部分 人事劳资规范(一）公司岗位职责：1、董事长岗位职责：公司董事长代表董事会指挥管理当局:（)召集股东大会并向董事会报告工作；(2）检查董事会决议的实施情况；（3）决
3、定公司的经营计划和投资方案;(）制定公司的年度财务预算和决算方案;（5）制定公司的利润分配和弥补亏损方案；（6）决定公司内部管理机构的设置；(）任免公司各部门主要管理人员,并根据总经理的提名，任免公司各部门副经理，决定其报酬事宜;(8)指导办公室制定完善基本管理制度;（9)具体分管指导财务部各项管理工作;（0）审查公司对外签署的一切重要文件和合同；（11)协调对外公共关系。2、总经理岗位职责：公司总经理向董事长负责，全面负责公司全盘经营管理工作:（1）主持公司经营管理工作，组织实施董事会决议;（）向董事长提出经营预算和费用预算，组织实施公司年度经营计划和投资方案；(3）拟订公司具体的规章制度和
4、细则;(）任免公司各部门副经理及以下岗位人员；(5）提请聘任或者解聘应由董事长任免的公司各部门主要管理人员；(6）收集客户的反映,研究市场的动态，不断调整公司经营方向，使公司不断盈利；（7）保证公司的财产和人身安全;(8）塑造公司形象，指导广告战略，决定宣传基调；(9）维护和跟进各生产厂矿负责人以及重点客户关系；（1)保证公司的运作合法安全,发现并消除公司的安全隐患;(11)代表公司对外开展公共关系活动；（1）加强自身学习，不断创新,定期召开总经理办公会议，在会议决定中如有争议时必须举手表决，任何人不得持中立态度放弃表决权,以少数服从多数。、业务总监岗位职责：业务总监向总经理负责,具体负责:（
5、1）公司的全盘销售工作：推销、宣传、接单、签署意向或者业务合同，严格要求所属职员使用规范化语言，科学合理的安排日常销售工作,培养大家互相配合、扬长避短、耐心细致的工作作风；（）公司形象塑造,联系潜在客户不断拓展外联业务工作；（3)市场调查、分析、新兴项目可行性调查分析;（4）主持召开每周的业务经营分析会议和日常组织业务培训；（5)同业情报；(6)客户情报及回访;(7）解决售后问题、催收当日货款；（8）检查落实公司的各项管理制度，管理和调配业务部的人、财、物、力;（9)总结整理业务部月度报表，及时上报总经办研究分析；（1）做好每次公司召开重要会议或者学习培训课程的通知、筹备和会务工作,及时转达董
6、事长及总经理、副总经理的各项指示,准确无误地做好各项工作的安排和检查，以及每日工作情况的笔记、报表、资料妥善建档保管整理,按时上报总经办；（1）对于营销工作中出现的新问题，应及时向上级领导汇报，研究出具体的解决办法,准确的把具体要求及时通知销售部人员,确保营销解答工作的科学性、准确性；（2）及时完成总经办交办的有关工作事宜；(3)销售部的所有职员对于所做和知道的一切事务，要对本部门以外的职员及外界进行严格保密，不得随意议论、四处游说,否则将按照公司保密规定严厉的处罚，同时追究其造成的不良后果和有关损失。4、财务及行政总监岗位职责:公司财务兼行政总监向总经理负责,具体负责:（）公司财和物的管理及
7、公司各部门有关财务方面的各项监督与管理工作；（2）合理安排财务部的各项财务工作、人员的定岗、定责，协助总经理制定公司财务制度，编制财务计划；（3)按时向董事长提供公司收入、支出款项及有关数据报表，及时向董事长或者总经理反映公司的经济事务及其内容、规律、标准，掌控财务方面的第一手资料并建档整理，不断改进和完善公司的财务管理制度;(）维护公司的制度，以增收节支、勤俭节约的持家精神，严格控制各种浪费和不必要的开支，检查处理所出现的各类财务问题，及时堵塞漏洞纠正错误并上报公司领导;（5）领导和监督财务人员对公司所有明细账目和账务处理方法进行定期审核，所有账簿要做到账账相符、账实相符、账证相符,对已经形
8、成的工作方法和要求严格执行；(6）保证公司财务工作的严密性；（7）公司形象塑造、远景规划,联系潜在客户不断拓展外联业务工作；(8)公司网站建设、Q群、微信等平台策划、宣传制作活动;（）主持公司综合性培训工作;(10)指导办公室对公司人员的招聘、面试、背景调查、考核上岗；（11）负责会议纪要及整理存档；（12)完成董事长交办的其他工作;、办公室主任岗位职责:公司办公室主任向行政总监负责，全面负责：(1)公司制度制定检查落实,提出奖惩动议、核准各部门奖惩动议、执行奖惩决定；（）考勤管理,具体负责公司全体人员日常考勤和考核，对请休假、续假、微短信请假、旷工、辞职、辞退手续的办理工作；（）负责劳动合同
9、的签订与续签、薪资待遇、保险、福利,必须做到准确无误；(3）后勤保障，车辆管理，办公采购;（4)通知召开会议;（5）公司档案管理，掌管公司资质、公章和合同章；（)地方关系;（）学习相关法律知识审查合同条款，把控风险；(）协助财务部对公司的证照手续进行申办和年检;(）协助行政总监进行人员招聘及安排面试等具体工作以及各种培训和考核;（1）公司文化建设管理，关心员工的工作和生活，改善工作条件、推进员工文化娱乐活动;（11)负责组织安全保卫、治安防范的宣传教育工作,安排和监督公司每天值班的情况;(12)负责公司的日常工作，协调和沟通各部门之间的工作关系，协调领导之间、领导与职员之间的关系，解决处理出现
10、的一切无明确部门归属的问题及有关的事务工作.6、业务经理岗位职责：公司业务经理对业务总监具体负责，具体指导和检查直属主管分解执行以上工作：()引导、激励和沟通业务部全体人员细心认真地开展工作；(2）有责任为职员排忧解难，全面、整体地妥善安排职员的日常工作、学习、改善和提高生活条件，采取行之有效的办法,使职员在工作中的人身安全和健康发展得到保障；（）随时督促业务部所有职员保持与客户及煤矿、煤化工等厂家之间的密切关系；（）了解市场趋势、产品质量和价格的变化、竞争者行为变化，以便随时采取相应对策,向总监和总经办做汇报；（5）发掘和培养骨干人才，发现有不良现象时坚决予以纠正或者处罚，保证公司的健康快速
11、发展；（6）拟定并向上级部门提出所属职员工资、福利、效率、效益、安全、奖励、处罚等细则和建议，以期核准并予以实施执行;（7)定期分批对所属职员进行业务知识、业务技能的培训与考核；（）经常与公司总经办、财务部、办公室及运输车队、物流公司保持联系,积极协调和处理工作中出现的各类问题，杜绝一切不利于营销和影响公司声誉的事情发生。7、业务主管岗位职责：公司业务主管对业务经理负责：(1)具体指导和检查直属下级业务人员认真分解执行本职工作,完善运转机制,人人做超级销售人员;(）带领业务人员落实和开展销售等工作，稽核销售日报表、销售台账及应收账款和单据及时上报并与财务部交接;（3）带动并协调职员之间的工作关
12、系使大家密切配合，把所有例行的工作标准化、条理化、制度化，为客户提供更好的服务,促进销售,创造利润。8、财务部会计与出纳岗位职责:向财务总监负责:(）按照国家财务制定的规定,认真编制并严格执行财务计划、预算，遵守各项财经制度，合理使用资金,保证做好财务工作;(2）按照国家会计制定的规定记账、报账、算账，做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚，日清月结，按时报账，按期报表；(3)对任何记错、笔误的账目、账页、单据、发票，不得进行涂改，只能注明“作废”字样,并在错误的字迹上面加盖个人印鉴,并在该处的旁边或该页上签注事故原因，左下方签写个人姓名全称(4)按照银行制度的规定，合理使用银行款项,加强
13、现金管理，做好结算工作；（）按照经济核算原则，定期检查、分析财务计划、预算的执行情况，挖掘增收节支的潜力,考核资金使用的效果，揭露经营管理中的问题，及时向领导提出合理化建议；()按照国家会记制定的规定,妥善保管会计凭证、账本、报表等档案资料；（7）遵守、宣传、维护公司财务制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为做坚决的斗争,同时提高警惕严守企业机密。（二）人才的开发与培养人才是企业发展之本，是企业确立竞争优势、把握发展机遇的关键.公司在成立之时就明确了这一点,愿与公司齐心协力，风雨同舟的实干员工给予提拔重用,同时注重培养那些积极向上紧跟时代步伐有潜质的员工成为公司的后备人才。1、选好人公司通过内部选
14、拔和外部招聘等多种渠道广纳人才,以实现吐故纳新，激活人力资源整体的创造能力和潜在能力,促进公司快速发展。在选人方面注重员工个人品质和实际工作能力，不论资历，不惟学历，不论背景,一视同仁,只要是人才就用.2、育好人公司为员工提供施展才能的空间,学习现代化的管理理念，注重员工全方位的发展，让每一个进入公司的员工，都能充分实现个人价值，最终实现自我的需要。3、留好人 远齐煤炭最吸引人才的地方就是公司设立了一系列公平、公正、公开的管理机制,为员工提供一个良好的工作氛围，“三公的竞聘机制、晋升机制,为员工提供了平等的发展平台。公司按照现代企业管理的要求,运用现代化管理手段，不断完善企业的管理理念与管理制
15、度,切实做到了权责明确、奖罚分明、晋升有道、用人唯能。4、储好人根据公企业可持续发展的需要，公司制定了一系列的人才培养机制。公司不断制定一些行之有效的选人、用人培养机制来吸纳优秀的大学毕业生及行业优秀人才到公司，通过公司系统化的培训、实践不断提高业务能力，最终为公司的飞跃发展储备足够的力量。（三)工资、待遇、新员工正式上岗前,必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等.培训由人力资源部和用人部门共同负责。员工试用期间，由人力资源部会同用人部门考察其现实表现和工作能力。试作期间的工资，按公司统一规定发给。、员工试用期满30天前，由用人部门作出鉴定，提出是否录用的意见，经人力资源部审核后，报总经理审批。批准录用者与公司签订聘(雇）用合同;决定不录者试用期满解除试用合同。3、公司全权决定所属员工的工资、待遇。、公司执行董事会批准实行的工资系统列.5、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。6、员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，由行政人力资源部行文通知财务部门发放.7、公司按照有关规定为员工办理保险。员工享有相应的保险待遇.假期及待遇1、员工按国家法定节假日休假。因工作需要不能休假的,节日按日工资200、假日按日工资100%
