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1、Traddeshhiftt平台供应商上上线指导导手册20188年6月月目录目录1一 简介与说明31 关于本指南32 平台简介3二 平台配置41 基本信息维护41.1 填写公司信息41.2 完善公司税号41.3 银行账户信息维护52 开票配置52.1 登录平台激活应用52.2 设置发票限额62.3 供应商产品及税收编码上传62.4 配置产品名称关联对照表72.5 将产品提供给买家92.6 设置开票设备参数102.7 注意事项113 配置直连开票软件服务113.1 直连开票安装环境准备113.2 直连开票软件下载113.3 软件设置123.4 检查软件连接13三 对账开票业务流程141 查看收货单
2、141.1 查看收货单141.2 核对收货单152 创建形式发票152.1 什么是形式发票152.2 创建形式发票153 量差价差处理173.1 数量差异173.2 价格差异174 预制发票214.1 什么是预制发票214.2 生成预制发票214.3 自动开票224.4 手动开票225 运行直连开票235.1 运行税控开票软件235.2 运行直连开票服务235.3 运行时注意事项235.4 运行结果236 录入附加信息并发送246.1 自动开票发票录入246.2 手动开票发票录入256.3 添加附加信息并发送266.4 增值税发票文档状态276.5 搜索和筛选发票28四 常见问题281 账号及
3、密码类问题281.1 账号密码重置281.2 添加多个账号281.3 更改邮箱账号291.4 用户税号更新311.5 语言&时区更改312 业务流程类问题312.1 如何放弃形式发票312.2 如何作废形式发票312.3 发票打印出错怎么重开发票323 平台技术类问题323.1 平台网页无法访问323.2 直连开票无法连接334 技术支持33一 简介介与说明明1 关于于本指南南本使用指指南介绍绍了供应应商如何何在Trradeeshiift平平台开具具形式发发票、直直连金税税开具纸纸质发票票、录入入和管理理供应商商发票，平台使使用对象象为供应应商财务务、税务务工作人人员，以以及ITT系统管管理员
4、。本指南中中的特殊殊字体含含义如下下： 加粗字体体表示是是操作页页面上的的按钮或或菜单。 截图中红红框高亮亮显示的的是正文文中提到到的部分分，如有有数字或或字母则则表示操操作步骤骤。 对正文的的补充说说明添加加在注意意段落里里。 文件名及及路径以以灰色阴阴影表示示，其中中斜体标出出的为变变量。2 平台台简介Traddeshhiftt平台是是一个把把买家和和供应商商连接起起来，进进行交易易及协作作的开放放式网络络平台，通过TTraddeshhiftt Apppsttoree里的应应用，使使企业可可以使用用或扩展展我们已已有的功功能，来来满足多多种需求求。本指南里里所描述述的功能能由买家家和供应应
5、商共同同参与进进行，双双方可执执行的操操作各不不相同，下图描描述了一一个标准准的业务务流程。二 平台台配置为了更好好的指导导供应商商上线，请务必必按照如如下步骤骤进行平平台数据据的初始始化。1 基本本信息维维护使用Trradeeshiift平平台及服服务前，请做以以下准备备：1. 确保您的的浏览器器是最新新版本的的Goooglee Chhromme。2. 登录htttpss:/-suppporrt.ttraddeshhiftt.coom/?loccalee=zhh-cnn，平台在在接到买买家上线线名单后后，会自自动发送送邀请邮邮件，供供应商一一定要通通过平台台邀请邮邮件来登登录系统统，并按照照
6、页面给给出的提提示设置置好账户户。注意：在在邮箱尚尚未收到到上线邀邀请前，请勿先先行注册册账号，待收到到上线邀邀请后，请使用用邀请链链接完成成注册步步骤，请请勿直接接注册。如果您一一直未收收到上线线邀请邮邮件，请请检查您您邮箱中中的垃圾圾邮件，是否有有上线邀邀请邮件件，该邮邮件的发发件人为为：noorepplycn-maiil.ttraddeshhiftt.coom，您您可以搜搜索该发发件人，同时将将该发件件人添加加到邮箱箱联系人人中，以以确保以以后可以以正确的的收到平平台通知知邮件。1.1 填写公公司信息息在能够进进行业务务交互之之前，您您还需要要填写公司司的基本本资料。1. 登录Trrad
7、eeshiift平平台，进进入应用用库中，找到公公司信息息，会打打开公司司信息页页面。您您也可以以点击左左侧菜单单栏里的的公司信信息图标标来打开开公司信信息页面面，如下下图所示示。2. 您可以在在完善你你的公司司信息这这一栏中中添加公公司基本本信息，如名称称、网址址、上传传公司LLogoo图片等等，该栏栏中红信信息为必必填项。公司地址址填写示示例：1.2 完善公公司税号号填写您公公司的税税号信息息，公司司税号信信息为必必填项。向下滚滚动页面面至公司司ID部部分，如如下图所所示。点点击中国国纳税人人类型选选择菜单单，打开开侧边栏栏。根据公司司规模，在侧边边栏里选选择纳税税人类型型：一般纳纳税人或
8、或小型纳纳税人。选好纳税税人后，在页面面对应的的区域填填写公司司税号。每个公公司最多多可填22个税号号。填写好信信息后，点击完完成保存存信息。注意：该该栏只需需要选择择纳税人人类型和和填写税税号，其其他未提提及的不不需要填填写。1.3 银行账账户信息息维护将页面继继续向下下滚动至至主银行行账号部部分，填填写您公公司的银银行账号号信息，并点击击完成保存存信息，如下图图所示。银行账账号为必必填项，每一项项解释如如下： 银行名：填写增增值税发发票上供供应商的的银行名名称 银行账号号：增值值税发票票供应商商的银行行账号 账户名：供应商商的公司司名称2开票配配置2.1 登录平平台激活活应用在更多应应用中
9、需需要激活活的应用用如下： API Acccesss Too Owwn AAccoountt（应用用库中搜搜索APPI） Suppplieer MMarkketpplacce MManaagerr（应用用库中搜搜索Suuppllierr） 开票配置置（应用用库中搜搜索seettiing） 开票管理理（应用用库中搜搜索SoourcceTooBilll） 销项发票票录入（应用库库中搜索索SupppliierIInvooiceeEnttry）2.2 设置发发票限额额登录Trradeeshiift平平台，选选择应用用库，进进入开票票配置（如未激激活可以以点击更更多应用用找到开开票配置置APPP），如下
10、下图所示示：在生成预预制发票票前，您您需要根根据您从从国税局局购买的的发票，在系统统里设置置好发票票限额，设置方方法如下下：1. 点击左侧侧应用库库 开票配配置打开开发票设设置应用用。2. 在发票最最大金额额字段填填入您的的发票的的固定限限额数值值。例如如，您填填入的发发票限额额为1000000，那么么系统开开出的每每张发票票金额将将会不大大于99999.99元元。3. 选择一个个拆票规规则为商商品数量量取整拆拆分法。4. 点击保存存。这样样您所开开出的每每张发票票的税前前金额都都会在此此范围内内。2.3 供应商商产品及及税收编编码上传传将供应商商产品目目录上传传到平台台，点击应用库库 开票配
11、配置，在在税收分分类编码码管理条条目中，下载产品编编码表模板。打开模版版文件，并且进进行内容容的填写写，填写写规范如如下：注意：此此表格数数据中商商品名称称和商品品税收分分类编码码可从税税控开票票软件中中找到。进行下列列字段的的填写：（注意意：单价价列为数数字格式式，其他他列为文文本格式式） SKU列列: 填填写供应应商自己己ERPP系统记记录中的的唯一的的产品编编码，如如没有，可以使使用买家家物料号号代替。 商品名称称 : 供应商商商品开开票名称称，与税税控开票票软件中中开票名名称对应应，例如如，发票票上打印印出：*电子元元器件*集成电电路板，则维护护成集成成电路板板。注意：不不需要将将*电
12、子子元器件件*维护护到商品品名称上上面。 单价 : 不含含税单价价，为必必填项，取自供供应商上上传的表表格中的的价格列列，Exxcell表格列列调整为为数字格格式。 税收分类类编码: 填写写该商品品的税收收编码，保证119位，不足的的在末位位补0，可以查查看开票票软件中中的具体体编码值值。注意：如如果采用用的是百百望的开开票软件件，则查查询到的的税收分分类编码码是211位的，去除最最后两位位自定义义的编码码即可。 税率 :为该商商品的税税率，如如：税率率16%，直接接填写116。 规格型号号：填写写供应商商发票栏栏中需要要开具的的规格型型号（规规格型号号字段不不能太长长，不能能超过1120个个
13、英文字字符或者者60个个汉字，否则开票会会出错）。编辑完上上述文件件后点击击上传，选择刚刚刚编辑辑的文件件上传，进入SSuppplieer MMarkketpplacce MManaagerr中，核核对上传传的数量量是否正正确。请注意，每次可可以上传传增量数数据，即即如有新新增数据据，直接接使用模模板将新新的商品品上传即即可。您可以进进入到SSuppplieer MMarkketpplacce MManaagerr这个应应用中，查询您您刚刚上上传的产产品。如果需要要修改价价格，可可以通过过下载最最新数据据，批量量更新价价格后上上传。2.4 配置产产品名称称关联对对照表此表用于于帮助供供应商完完
14、成开票票数据自自动生成成的产品品名称、税收分分类编码码和税率率的校验验，以及及单价比比对过程程，所以以必须要要填写上上传。1. 产品关联联对照表表下载在在产品名名称关联联对照表表选择一一个买方方，然后后点击“下载关关联表模模板”注意：一一定要先先选择买买方名称称，才能能下载和和上传。2. 产品名称称对照表表编辑打开模版版文件，进行下下列字段段的填写写：请注意：下载的的对照表表模版有有Fille iinfoormaatioon和BBuyeer两个个sheeet, 请不不要删除除任何ssheeet，不不然会上上传失败败；在BBuyeer ssheeet进行行如下字字段填写写 物料代码码-买家家端（即即买家的的物料代代码，与与对账单单或者收收货单一一致） 产品SKKU-供供应商端端（即之之前的产品编编码表模版文文件中AA列的SSKU）请注意：上传前前，请务务必确认认没有重重复数据据或者乱乱码，并并调整EExceel中格格式为文文本格式式，否则则会上传传失败3. 产品名称称对照表表上传上传传刚刚编编辑好的的产品名名称关联联对照表表，并选选择买方方名称。如果需要要变更对对照关系系，您可可以下载载最新数数据然后后修改对对照关系系即可。2.5 将产品品提
